8 patarimai, kaip geriau valdyti savo, kaip psichoterapeuto, laiką

Psichologijos specialistai teikia esminę paslaugą visuomenei, o šio darbo esmė – dalis ta, kuri parodo didžiausią jų teikiamą pridėtinę vertę, susideda iš psichoterapijos seansų, vykstančių su pacientai.

Tačiau psichologo darbas neapsiriboja tomis dialogo minutėmis su žmogumi, kuriam reikia profesionalios pagalbos, nes tarp užsiėmimų tenka visa eilė pareigų. kurios, nors ir atrodo banalios, vis tiek yra būtinos: dokumentų rašymas ir pateikimas, tvarkaraščių tvarkymas, konfidencialumo išlaikymas, vengiant dokumentų praradimo, ir tt Protokolų ir rutinos, kurias psichoterapeutas naudoja atlikdamas šias užduotis, tipas gali skirtis, ar gerai sekasi darbe, ar ne.

Norėdami pasiekti maksimalų našumą kiekviename iš šių kasdienio darbo blokų, psichoterapeutai turi įdiegti daugybę naudingų metodų, kad galėtų geriau valdyti savo laiką ir sėkmingai atlieka savo pareigas nepatirdami didelio nusidėvėjimo dėl apkrovos darbas arba didelės alternatyvios išlaidos, nes negalite skirti daugiau valandų per savaitę priežiūrai pacientai.

Kaip pagerinti laiko planavimą darbe, jei esate psichoterapeutas?

Jei esate psichoterapeutas ir norite sužinoti geriausius patarimus, kuriuos galite pasiekti, skaitykite toliau. Čia rasite geriausių strategijų, kurias galite naudoti norėdami pagerinti savo, kaip psichologo, darbo laiko valdymą, santrauką.

1. Naudokite automatinį transkripcijos metodą

Naudodami automatinį transkripcijos meistrą kiekvienoje terapijos sesijoje galėsite užsirašyti viską, kas buvo pasakyta jo metu, kad vėliau būtų galima nuodugniai išanalizuoti svarbiausią turinį. Nors tai nereiškia, kad seanso metu daryti užrašus visiškai nebūtina, tai sutaupo daug laiko nuo vienos sesijos iki kitos. nes pakanka pažvelgti į automatiškai sugeneruotą tekstą, kad greitai rastumėte dalis su daugiau informacijos Aktualus.

• Susijęs straipsnis: „10 esminių gero psichologo savybių“

2. Taikykite specializuotą programinę įrangą

Kitas patarimas, į kurį galite atsižvelgti norėdami geriau valdyti savo, kaip profesionalo, darbo laiką naudokite specializuotą programinę įrangą įvairioms darbo funkcijoms ir užduotims automatizuoti, pvz psichoterapeutas.

Šiuo metu yra tam tikrų programų ir programų, kurios gali padėti automatizuoti pagrindinius procesus, pvz., atsiskaitymą ir mokesčiai už tokias sesijas kaip „eHolo“; Tai kažkas, kas padės sutaupyti laiko ir pinigų.

3. Naudokite Pomodoro techniką

Psichologijos srityje dešimtmečius buvo tiriamos įvairios strategijos, siekiant pagerinti žmonių veikla įvairiose jų gyvenimo srityse, tiek asmeniškai, tiek profesinėje srityje arba akademinis. Pomodoro technika yra viena iš dažniausiai naudojamų siekiant išvengti blaškymosi darbe tarp užsiėmimų ir sesijos, taip pat labai naudinga gerinti mūsų našumą ir produktyvumą kiekvieną darbo dieną. darbas.

Tai, plačiąja prasme, susideda iš darbo ritmo, kuriame dirbkime 25 minutes ir ilsėkimės 5, kad atgautume jėgas ir atkurtume dėmesį, programuoti pavojaus signalus, susietus su chronometru.

• Galbūt jus domina: "Kaip tapti psichologijos profesionalu?"

4. Naudokite programinę įrangą debesyje

Jums padės programinės įrangos naudojimas debesyje, kad galėtumėte dirbti iš bet kurios vietos su interneto ryšiu kad darbo diena būtų lankstesnė, nes jos metu galėsite išeiti iš namų ar darbo vietos darbo diena. Šią strategiją vis dažniau naudoja įvairių sričių profesionalai, norėdami atlikti savo darbą už įprasto konteksto ribų.

5. Įdiekite priminimo sistemą

Norint prisiminti svarbiausias darbo dienos akimirkas, patartina įdiegti priminimų ir pavojaus signalų sistemą iš bet kurio elektroninio įrenginio. Tokiu būdu užtikrinsite Svarbiausiais momentais prisiminkite tas užduotis, įsipareigojimus ar susitikimus svarbių dalykų, kuriuos galite turėti bet kuriuo savaitės metu.

• Susijęs straipsnis: „Kaip geriau valdyti laiką darbe“

6. Atnaujinkite savo skaitmeninius profilius

Šiuo metu bet kokiam darbui labai svarbu turėti profesionalų profilį, pritaikytą visoms rūšims skaitmenines platformas ir socialinius tinklus, kad jūsų paslaugos pasiektų kuo daugiau žmonių. Internetas.

Nuolat atnaujinkite informaciją apie savo paslaugas, kurias pateikiate savo svetainėje ir socialiniuose tinkluose (kad išvengtumėte nesusipratimai) leis jums padidinti savo klientų portfelį dėl didelės sklaidos Internetas.

7. Sudarykite fiksuotą tvarkaraštį

Organizacija yra būtina bet kurioje disciplinoje ar darbe ir psichoterapijos srityje, specialistai turi laikytis fiksuoto dienos grafiko, kuris leistų atlikti visas dienos užduotis.

Štai kodėl svarbu sudaryti tvarkaraštį, pagal kurį maždaug kas 50 minučių galėtumėte daryti trumpas pertraukas dirbti geriau ir nepatirti per didelio darbinio streso, kuris ne tik sukeltų diskomfortą, bet ir priverstų dirbti daugiau lėtai.

8. Pasiūlykite viešą darbotvarkę

Viešoji darbotvarkė yra palyginti nauja organizavimo forma, kurią vis daugiau psichoterapeutų taiko savo darbo vietose. Tai apima elektroninės darbotvarkės sistemos siūlymą internete, kad tai būtų patys klientai suplanuokite jų apsilankymus tiesiogiai pagal jūsų pasiekiamumą ir nereikės rašyti ar skambinti tai.

Tai labai palengvina psichoterapeutų darbą, nes būtent patys klientai ateina į profesionaliai ir suplanuokite vizitą tiesiogiai patys, o tai sutaupo laiko reikšmingas.

Susipažinkite su eHolo: geriausia psichologų ir psichologijos centrų priemonė

EHolo yra naudinga skaitmeninio valdymo platforma psichologams, specialiai sukurta tam, kad psichoterapijos specialistai galėtų sutaupyti laiko ir sutelkti dėmesį į paciento priežiūrą. Jo programinė įranga sukurta taip, kad atitiktų kasdienius kabineto, psichologijos centro ar klinikos, teikiančios psichikos sveikatos pagalbos paslaugas, poreikius ir suvienija visas reikalingas priemones profesionaliai atlikti šioje srityje: automatinis atsiskaitymas psichologams, automatinė garso transkripcija, dienotvarkė ir kalendoriai terapijos seansams organizuoti, priminimo sistema, greita prieiga prie klinikinės istorijos, informuotas sutikimas ir klausimynai, ir dar.

Norėdami sužinoti visas „eHolo“ funkcijas, apsilankykite savo svetainę.