Noriu nusipirkti daugiau laiko: kai norime viską pasiekti

Nepakankamas laiko organizavimas yra vienas dažniausių streso ir nerimo šaltinių kad žmonės gali nukentėti, bet, laimei, mes turime galimybę tai suvaldyti.

Žinojimas, kad turime šią galią, žymiai pagerina mūsų savijautą ir gyvenimo kokybę. Ir nors mums ne visada lengva tai padaryti, pasirinkti prioritetus ir tikslus, deleguoti užduotis, pasakyti „ne“ tinkamu laiku... tai yra veiksmai, kurie Jie gali skatinti mūsų emocinę pusiausvyrą ir gali atsikratyti nusivylimo.

Patarimai, kaip valdyti laiką

Su protinga schema Sergio Fernandezas apie produktyvumą ir laiko valdymą, šią savaitę, M. Teresa Mata, psichologas Psichologinės ir psichiatrinės pagalbos institutas Mensalus pradeda svarstymą apie prioritetų valdymą ir gyvybiškai svarbių tikslų siekimą. Iliustruoti Ana Dorado.

„Aš neturiu laiko“ yra jausmas, kurį tam tikru momentu mes visi išsakėme...

TIESA. Ir pažiūrėkite: turėti daugiau laiko neįmanoma. Geros naujienos yra tai, kad turime galimybę tai valdyti savo rankose. Laiko valdymas yra tikras. Tai yra kažkas, ką atradę jaučiamės nepaprastai galingi.

Nors gali būti sunku patikėti, ne viskas yra prioritetas. Tačiau. Pasakyti „ne“ yra daug sudėtingesnė užduotis, nei atrodo. Jei taip nebūtų, nustotume perkrauti savo dienotvarkes akivaizdžiais esminiais dalykais. Paleidimas, stabdymas, atmetimas ir delegavimas – tai veiksmai, kuriems reikalingas mokymas, mokymas, susijęs su tikslų pasirinkimu ir gyvybinės energijos taupymu.

Į ką reikėtų atsižvelgti renkantis?

Prioritetų valdymas yra svarbus norint būti ištikimam gyvybiškai svarbiems tikslams. Dėl šios priežasties įsiklausant į mūsų valią lengviau nustatyti ribas ir išreikšti teisę atsikratyti „ko perteklinis“ (ką iš pradžių nurodome „privalau“ ir, įvertinę išlaidų ir naudos laipsnį, priskiriame prie „aš to nedarau“. Noriu").

Esame įpratę veikti veikiami nuolatinių blaškymosi ir trukdžių, atsirandančių dėl išorinių reikalavimų ir, neneigsime, reikalavimų sau („noriu būti visame kame“). Taip pat dažnai „atsiduodame“ ​​gyvybiškai svarbaus laiko užduotims, kurios mūsų neapdovanoja („už kiek man tai kainuoja, ar verta?“). Būti protiškai organizuotam, norint gyventi laiką, mėgautis juo ir kasdien nekonkuruoti („Jaučiuosi taip, lyg manęs ten nebūtų“).

Kaip galime laimėti mūšį?

Įdomi sąvoka yra „ugniasienės“: rodikliai, kurie verčia mus užbaigti užduotį. Didžiausias ugniasienės priešas yra perfekcionizmas. Savo troškimų tenkinimas virsta bedugne, gyvybiškai svarbaus laiko „vagimi“. Geras darbas skiriasi nuo gyvenimo ir darbo, todėl užduotys turi priimti tam tikrus netobulumus. Priešingu atveju atidėliosime kitą tikslą ir, žinoma, jausimės, kad visko negalime. Šia prasme atidėliojimas ir atidėliojimas stabdo produktyvumą. Bet koks sprendimas yra susijęs su nuostoliais, kad ir koks mažas jis būtų. Darant prielaidą, kad būtent tai išlaisvina žmones ir išlaisvina nuo nepageidaujamų reikalavimų.

Kokie kiti aspektai prideda nerimo?

Vėl mintys, susijusios su laukiančiomis užduotimis („Turiu prisiminti“). Užsirašyti užduotį (ir, pasinaudojus naujomis technologijomis, susieti ją su pranešimu) – visiems žinoma rekomendacija. Visgi realiai planuodami ir tvarkydami dienotvarkę neskiriame pakankamai laiko. Nes? Galbūt dėl ​​garsaus tikėjimo „privalau, privalau ir privalau“.

Tai pasakęs. Galime įdiegti daugybę organizacinių sistemų, daugiau ar mažiau vizualių, daugiau ar mažiau sudėtingų (pvz.: „sudaryti sąrašus, kurti filtrus, įjungti telefoną tyliai, taškas po spalvos, ištrinti el. laiškus, peržiūrėti mėnesio užduotis“ ir t. t.), tačiau leidimas sau bus elementas, kuris tikrai nulems, ar esame produktyvūs, ar ne (jei padengsime darbo / paklausos lygį nuoseklus).

Ką dar galime padaryti, kad prisimintume, jog laiko neturėjimas yra tik jausmas?

Parodykite mums, kad taip yra. Ar bandėte pasakyti „ne“ netikėtiems prašymams, iš pažiūros patraukliems planams, kurie virsta tikrais „Tetris“ žaidimais? neįmanoma pritapti, susitikimai, kuriuose kalbame daugiau nei darbas, pusryčiai, kurie užsitęsia, užduotys, kurias galima deleguoti („Aš turiu eiti / padaryti tai aš“) ir pan.? Tai geras būdas pradėti. Kita vertus, „neturiu laiko“ netgi tampa dingstimi nesustoti ir negalvoti apie viską, kas mūsų gyvenime yra papildoma. Pirmasis žingsnis yra nurodyti galiojimo datą „kas liko“.

Iš koučingo ir psichoterapijos aprašome būtinus žingsnius tam pasiekti. Šiandien, norint pradėti metus, mums liko labai grafiška ir protinga schema. Tikimės, kad tai bus naudinga.