4 biznesa organizācijas sistēmu veidi

Lai gan no malas var šķist, ka uzņēmumi visi tiek organizēti vienādi, patiesība ir ka pastāv dažāda veida struktūras atkarībā no lieluma un aktivitātēm, kas tajās notiek. uzstāties.

Daži no tiem var būt hierarhiskāki, un vadītāji ir atbildīgi par dažādām nodaļām, kuriem savukārt ir citi vadītāji, kas atbild par visu, kas tajos tiek darīts. Savukārt citi var pilnībā atteikties no šīs hierarhijas un, varētu pat teikt, ka vadības vispār nav.

Organizācijas sistēmām ir dažādi veidi, katram no tiem ir savas īpatnības un piemērotība atkarībā no gadījuma.. Mēs tos atklāsim tālāk.

• Saistītais raksts: "Darba un organizāciju psiholoģija: profesija ar nākotni"

Kāda ir uzņēmuma organizācijas sistēma?

Organizatoriskās sistēmas ir struktūras, kurās organizācijas ir konfigurētas. Šāda veida struktūra nosaka, kā tiek veidots katrs uzņēmuma sadalījums, hierarhija, kurš kam ziņo un kā notiek komunikācija dažādos organizācijas līmeņos. Izmantojot precīzi definētu organizatorisko sistēmu, visi darbinieki zina, ko no viņiem sagaida un kam viņi ir parādā informēt, jo hierarhija ir labi definēta un dažādu komunikācijā ir plūdums līmeņiem.

Ir vairāki organizatorisko sistēmu veidi, lai gan ir daži, kas domā, ka daži ir labāki par citiem, patiesība ir tāda, ka darba vide, katra no tām labāk pielāgojas organizācijai atkarībā no tajā veiktām darbībām, tās lieluma un citām faktori.

Pareizi definētas organizatoriskās sistēmas nodrošināšana sniedz daudz priekšrocību, tostarp lielāku efektivitāti, lielāku produktivitāti un plūstošu lēmumu pieņemšanu., tieši tāpēc ir jāzina un jāizvēlas katram gadījumam vispiemērotākā organizatoriskā sistēma.

Organizatorisko sistēmu veidi un raksturojums

Kā mēs teicām, pastāv dažādu veidu organizācijas sistēmas, dažas ir piemērotākas nekā citas atkarībā no organizācijas īpašībām. Šeit mēs redzam galvenos esošos veidus, kā arī dažus piemērus reālajā dzīvē.

1. Funkcionālā sistēma

Funkcionālajā sistēmā ir vairākas specializētas nodaļas, piemēram, pārdošana, finanses un operācijas. Departamentu hierarhijas augšdaļā ir vadītājs, kurš pārrauga visas nodaļas.

Sakaru plūsma ir diezgan skaidra un vienkārša, jo katrs darbinieks ir atbildīgs par savu darbību informēšanu vai ziņošanu priekšniekam. Savukārt katra departamenta vadītāji ziņo augstākajai vadībai, tas ir, vadītājam, kurš pārrauga visu struktūru.

Tā kā organizācija ir sadalīta specializētās nodaļās, arī tās darbinieki specializējas, kas veicina ļoti labi izveidotu izaugsmes ceļu. Tā kā katram darbiniekam ir ļoti skaidrs, kas viņam jādara, un viņš neietilpst viņa iejaukšanās jomā, nav vietas neskaidrībām.

Tomēr tāpat kā šai struktūrai ir šīs priekšrocības, tai ir arī galvenais trūkums starpdepartamentu komunikācija ir sarežģīta, daudzos gadījumos nav, jo visi ziņojumi ir augšup. Negatīvās sekas ir tādas, ka ideju vētras notiek reti, izņemot gadījumus, kad iejaucas augstākā vadība.

2. Sadalītā sistēma

Sadales sistēmā organizācija ir sadalīta darba grupās, katra strādā pie dažādiem projektiem. Šāda veida organizācijas sistēmā var iekļaut daudz dažādu veidu aprīkojumu.

Komandas tiek veidotas speciāli, domājot par konkrētu un nozīmīgu projektu risināšanu uzņēmuma darbības un progresa sasniegšanai. Piemēram, automašīnu uzņēmumā var būt dažādas atsevišķas komandas, kuras katra ir veltītas cita automašīnas modeļa izstrādei.

Katra projekta komanda saņem direktora uzraudzību, bet tai ir arī autonomija organizācijas ietvaros. Pateicoties tam, ka katra darba komanda ir veltīta tikai savam projektam, darbinieki var dziļi iepazīties ar savas komandas darbu.

Tomēr šāda veida organizācijas vājais punkts ļoti līdzinās funkcionālās sistēmas stāvoklim. Organizācijas nodaļas pilnībā pārzina savu kolēģu darbu projektā, bet viņi nezina, ko dara pārējās komandas, kā arī parasti nav saziņas viņi.

• Jūs varētu interesēt: "Biznesa psihologu 7 funkcijas un lomas"

3. Matricas sistēma

Matricas sistēma ir divu iepriekšējo sistēmu kombinācija. Biznesa sistēma Tas ir konfigurēts kā funkcionāls tips no augšas, tas ir, ar tradicionālu hierarhiju un ar specializētiem departamentiem.

Tomēr, uzliekot palielināmo stiklu nodaļām, mēs varam redzēt, ka katrs no tiem ir organizēts dalīti, un dažādas komandas ir atbildīgas par dažādu projektu īstenošanu.

Šī sistēma ir sarežģīta, ar kuru prasa daudz plānot papildus plūstošas ​​un ātras iekšējās komunikācijas attīstībai, lai izvairītos no pārpratumiem, taču, pateicoties tā sarežģītībai, tiek novērstas daudzas problēmas, kas saistītas ar sadalīšanas un funkcionālajām kārtībām.

Šāda veida organizācijas ļauj saziņai sasniegt īstos cilvēkus un īstajā laikā. Darbinieki ātri saņem informāciju, tādējādi palielinot produktivitātiTurklāt, tā kā visas uzņēmuma daļas sazinās savā starpā, tas ļauj domāt visaptveroši, pateicoties tam, ka visas komandas zina, ko dara citi. Papildus tam tiek veicināta savstarpēja sadarbība.

Tomēr var rasties problēma, kas saistīta ar šāda veida struktūru. Lai gan pastāv noteikta hierarhiska struktūra, no apakšas uz augšu fakts, ka visi iesaistītie ir savstarpēji saistīti tas var nest sev līdzi neērtības, par kurām nav ļoti labi zināms, kam ziņot, kad kāds mājasdarbs.

4. Plakana sistēma

Visbeidzot, mums ir plakana sistēma, kurā, kā norāda tās nosaukums, tā “izlīdzina” lielu daļu hierarhijas, dodot darbiniekiem lielāku autonomiju. Lai arī tām var būt formālas struktūras, uzņēmumos ar vienotu organizācijas sistēmu darbs parasti tiek sadalīts, izveidojot pagaidu darba grupas..

Nevajadzētu domāt, ka šajā sistēmā vispār nav hierarhijas. Joprojām ir darba devēji un darbinieki, jo joprojām ir augstākie vadītāji, kas vada operāciju. Tomēr šī sistēma mēģina pilnībā izvairīties no tradicionālām hierarhiskām struktūrām, kas bieži vien ir saistītas ar komunikācijas problēmām.

Plakanajā sistēmā tas tiek novērsts, un faktiski tajā ir ievērojami palielinājusies komunikācija starp komandām, novēršot komunikācijas problēmas, kas var rasties, kad ziņojumi pārvietojas pa pārāk plašu hierarhisku struktūru, bet apjucis.

Neskatoties uz to, ka tam ir savas priekšrocības un ka daudzi to uzskata par ideālu sistēmu jebkuram uzņēmumam, praksē vienoto sistēmu nevar piemērot lielās organizācijās.

Šo sistēmu ir grūti uzturēt, kad uzņēmums aug un tam ir vajadzīgas strukturētākas un līdz ar to arī hierarhiskas komunikācijas sistēmas. Turklāt šāda veida organizācijas darbinieki var justies nomākti, jo viņiem jāveic pārāk daudz dažādu uzdevumu, un viņiem nav lielas iespējas tikt paaugstinātam.