Ikdienas mērķu pārsniegšana: kā risināt šo problēmu?

Darba vietā vai mājās var gadīties, ka mums pārāk īsā laika posmā ir jāizpilda uzdevumu vai mērķu kalns, kas mūs nomāc fiziski un garīgi. Lai gan galvenais iemesls tam ne vienmēr ir mūsos (piemēram, tas var būt saistīts ar darba nedrošību), daudzas reizes mēs esam pietiekami daudz manevrēšanas iespējas, lai uzlabotu mūsu produktivitāti un labāk pārvaldītu laiku, tādējādi aktualizējot mūsu darbības. pienākumi.

Tieši tajos brīžos mums ir jāievieš praksē virkne profesionālu stratēģiju vai vadlīniju, lai pēc iespējas īsākā laikā veiksmīgi izpildītu katru no mums uzticētajiem uzdevumiem. Tātad paskatīsimies vairākas atslēgas, lai novērstu lieko e ikdienas mērķu sasniegšanu.

• Saistīts raksts: "Darba stress: cēloņi un kā ar to cīnīties"

Ko darīt, lai nepārsniegtu ikdienas mērķus?

Šīs ir galvenās vadlīnijas, kas var mums palīdzēt sekmīgi paveikt ikdienā veicamos uzdevumus.

1. Sakārtojiet savu darbvietu

Neatkarīgi no uzdevuma vai atbildības, kas mums jāveic, pareiza organizācija mūsu darba vide ir būtiska, lai gūtu panākumus jebkurā darba jomā, kas mums ir nepieciešama apzināties. Tāpēc mēs nedrīkstam par zemu novērtēt darba krēsla ērtuma nozīmi, apgaismojuma nozīmi no šīs telpas ir pareizā, ka nav grūti atrast nepieciešamo traucējumu dēļ, utt. Īsāk sakot, dariet to, kas nepieciešams, jo vieta, kur mēs veiksim uzdevumus

nepiespiediet mūs nepārtraukti pārtraukt to, ko darām fiziska diskomforta, informācijas trūkuma vai materiālu pieejamības trūkuma dēļ.

• Jūs varētu interesēt: "Kā labāk pārvaldīt laiku darbā: 12 padomi (un no kā izvairīties)"

2. Uzskaitiet un kārtojiet veicamos uzdevumus

Būt organizētam darbā nozīmē vienmēr būt skaidram, kādas darbības ir jāveic, un mēs to varam Panākt to, aizpildot dienas plānu, kurā mēs identificējam darbu, kas jāpaveic katru stundu nedēļas laikā darbs. Jums ir jāveic īsas piezīmes par to, kas vēl nav paveikts un kas jau ir izdarīts; kad būsi pieradis, tas tev nemaksās daudz pūļu un iznāks no tevis spontāni.

Minētajā dienas plānā detalizēti jāiekļauj darba laiks un arī atpūtas laiks, kā arī arī tos svarīgākos uzdevumus, lai noskaidrotu, kam katrā jābūt galvenajam uzdevumam stunda.

• Saistīts raksts: "Darba un organizāciju psiholoģija: profesija ar nākotni"

3. Atšķiriet steidzamus uzdevumus no tiem, kas nav

Ziniet, kā atšķirt būtiskos uzdevumus no tiem, kurus var atstāt vēlākam Tas ir būtiski, taču šim nolūkam mums ir jābūt globālam redzējumam par visu, kas vēl ir jādara, jo katra darba bloka nozīme ir relatīva, ņemot vērā pārējo.

Šī atšķirība ļaus mums zināt, kuriem uzdevumiem mums vajadzētu piešķirt vairāk resursu un kuriem ne steidzami, kas ļaus mums labāk pārvaldīt savas spējas un noteikt prioritāti tiem uzdevumiem, kas ir vissvarīgākie svarīgs.

4. Iestatiet skaidrus laika ierobežojumus

Laika ierobežojumu noteikšana katram uzdevumam, kas mums jāveic, ir vēl viena no visnoderīgākajām stratēģijām, ko varam izmantot, ja mums jāsasniedz dažādi ikdienas mērķi.

Tas nozīmē, piemēram, pagaidu bloku iestatīšanu uz 15, 20 vai 30 minūtēm, lai veiksmīgi izpildītu tos uzdevumus, kas mums ir uzticēti, vienmēr paturot prātā, ka starp uzdevumiem jāatpūšas vismaz 5 vai 10 minūtes.

Šī laika ierobežojumu noteikšana palīdz mums noteiktā laikā paveikt dažādus uzdevumus, kas pozitīvi ietekmēs mūsu produktivitāti.

• Jūs varētu interesēt: "Kā būt produktīvākam? 12 padomi, kā veikt vairāk"

5. Identificējiet un izvairieties no laika zagļiem

Laika zagļi ir visi tie elementi, kas darba dienas laikā mums atņem laiku. strādāt un neļaut mums noteiktajā laikā izpildīt visus mums uzticētos pienākumus. uzticēts.

Šos elementus dažkārt ir grūti noteikt; Tāpēc ir ļoti svarīgi precīzi zināt, kas mūsdienās ir laika zagļi. Mūsu ikdienas uzvedības novērošana, jo tas ļaus mums laikus reaģēt un vienmēr no tiem izvairīties ar mērķi sasniegt maksimālu darba veiktspēju.

Biežākie laika zagļi ir mobilie telefoni, televīzija, sociālie tīkli, mobilās ierīces visa veida elektronika un jebkurš cits traucēklis, kas var decentralizēt mūs mūsdienās darbs.

6. Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanas

Vēl viens padoms, ko varam ievērot, ja mums vienā dienā jāveic dažādi uzdevumi, ir par katru cenu izvairīties no vairākuzdevumu veikšanas vai dažādu darbību veikšanas vienlaikus.

Lai izvairītos no vairākuzdevumu veikšanas, mums ir papildus labi izveidotam grafikam, kurā mēs pierakstām, kādas darbības ir jāveic katrā brīdī, skaidri formulējiet katra uzdevuma sākumu un beigas, lai tos veiktu secīgi un nepārklājoties. Šajā ziņā bieži vien ir lietderīgi pieņemt darbības izraisītāju stratēģiju.

• Saistīts raksts: "Darbības izraisītāji: kas tie ir un kā tie ietekmē uzvedību"

7. Deleģēt uzdevumus

Visbeidzot, viena no stratēģijām, ko mēs varam izmantot ikreiz, kad mums ir jāpaveic vairāk nekā viens uzdevums vienlaikus, ir vienkārši deleģēt darbu citiem cilvēkiem, pieņemot, ka nav nekas slikts, ja neuzņemamies visu darbu, ja tas mums atgriežas vai kaitē.

Spēja deleģēt nozīmē visu laiku zināt, kādu uzdevumu var uzticēt konkrētai personai, un apzināties, ka šī persona spēs gūt panākumus uzticētajā darbā.

8. Ja jums tas ir nepieciešams, vērsieties pie profesionāla psiholoģiskā atbalsta

Psihoterapijā ir iespējams trenēt laika vadības un impulsivitātes prasmes, kas ir nepieciešams, lai izvairītos no vilcināšanās un strādātu efektīvi bez stresa paralizēt Tāpēc, ja jūtat, ka jums ir nepieciešama palīdzība šajā sakarā, lūdzu, sazinieties ar mani; mani sauc Havjers Āress un apmeklēt personīgi vai videozvanā.