5 atslēgas, lai automatizētu psihologa konsultāciju

Psihoterapeita darbs parasti ir ļoti profesionāls. Tomēr tas, ka mēs jūtam aicinājumu savam darbam, neliedz atsevišķām tā daļām būt garlaicīgām, nogurdinošām vai pat nomāktām.

Šajā gadījumā parasti psihologiem šķiet, ka tādi uzdevumi kā plānošana, rēķinu izrakstīšana un maksas vai terapijas seansu transkripcija nav daļa no viņu darba "būtības" un liek viņiem zaudēt laiks. Par laimi, tas, kas padara šos uzdevumus apgrūtinošus vai garlaicīgus, nozīmē arī to, ka ar pareizo programmatūru tos var veikt automatizēti, lai ietaupītu laiku un enerģiju.

Kāpēc psihoterapijas pakalpojumos ir svarīgi automatizēt uzdevumus?

Psihoterapeitiskās aprūpes pakalpojumus raksturo tas, ka tiek piedāvāts līdzsvars starp cilvēku un tuvu ārstēšanu, kurā empātija ir būtisks elements. roku un zinātnisko zināšanu pielietošanu, izmantojot paņēmienus, stratēģijas un rīkus, kas izstrādāti vairāku gadu desmitu garīgās veselības pētījumos. cits.

Šis līdzsvars starp ciešo un zinātniski tehnisko atspoguļojas galvenokārt psihoterapijas seansos, kurās profesionālis un pacients sarunājas, vienojas un kopīgi izpilda intervences plānus, pamatojoties uz savstarpēju sadarbību. Taisnība, ka psihologs nav kā draugs, jo viņš vienmēr ieņem profesionālu lomu, taču ne mazāk taisnība ir

viņa darba svarīgāko daļu veido saskarsmes brīži un tiešs atbalsts pacientam, kas piedāvā siltu ārstēšanu un kurā bailes justies tiesātam tiek atstātas malā.

Tagad, lai psihoterapijas seansi notiktu, psihoterapeitiem ir jāuzņemas atbildība par veselu virkni uzdevumu starp sesijām, daļu ko daudzi uzskata par visnogurdinošāko: darba kārtības organizēšana, ziņojumu un dokumentu pārvaldība informācijas vākšanai, terapeitiskā dialoga daļu pārrakstīšana, utt Kādam ir jābūt atbildīgam par to veikšanu, bet tajā pašā laikā tie ir uzdevumi, kurus varētu deleģēt citai personai, jo viņi neizmanto zināšanas, kas ir psihologam.

Īsāk sakot, pastāv liela kvalitatīva atšķirība starp uzdevumiem, ko psihologs veic, lai piedāvātu adekvātu psiholoģiskā novērtēšana un psihoterapeitiskā iejaukšanās, no vienas puses, un visi apakšuzdevumi, kas nodrošina tehnisko vai loģistikas atbalstu augstāk, bet ne tāpēc, ka tie ir "banāli" ​​vai atkārtojas, viņi pārstāj tērēt daudz laika, ja profesionālis tos nepārvalda pareizi. Tomēr pirmie sniedz daudz lielāku pievienoto vērtību nekā otrie daudzos gadījumos viņus nospiež tie vienkāršie mikrouzdevumi, kas notiek īpaši starp psihoterapijas seansiem, gatavojoties pacientu tikšanās reizēm un strādājot ar viņu sniegto informāciju.

• Saistīts raksts: "10 uzdevumi psihoterapeitiem starp sesijām"

Padomi, kā automatizēt savu psihoterapeita psihologa darbu

Ja vēlaties ietaupīt laiku un veltīt savus spēkus tiešai sadarbībai ar pacientiem, rīkojieties šādi ieteikumus un vadlīnijas, kas ļaus pēc iespējas vairāk automatizēt mikrouzdevumus starp sesijām un sesija. Tagad paturiet prātā, ka automatizācija pastāv dažādās pakāpēs, tas ir kaut kas relatīvs, un nav iespējams pilnībā atraisīties no visa, kas nesastāv no tikšanās ar pacientu.

1. Izmantojiet tikšanās un grafiku pārvaldības programmatūru

Pacientu tikšanās un grafiku izsekošana var būt apgrūtinošs uzdevums, ja to darāt manuāli. Ir dažādas programmatūras, kas ļauj pārvaldīt tikšanās un dienaskārtības viegli organizējiet, ieplānojiet un atcerieties tikšanās. Turklāt šīs sistēmas var integrēt ar jūsu personīgo kalendāru, tādējādi atvieglojot jūsu laika pārvaldību.

• Jūs varētu interesēt: "Laika pārvaldība: padomi, kā izmantot diennakts stundas"

2. Ļaujiet pacientiem ieplānot sesijas

Lai vienotos par dienu un laiku, kad pacienti nāk uz terapiju, nav jāapzinās atbildēšana uz tālruni vai e-pastiem; mūsdienās viņi Viņi to var izdarīt tieši tādās vietās kā jūsu vietne vai izmantojot publisku darba kārtību. Protams, lai gūtu labumu no šāda veida automatizācijas, jums ir jābūt digitālām platformām, kas paredzētas, lai nodrošinātu šīs funkcijas, piemēram, eHolo.

3. Automātiska terapijas sesiju transkripcija

Daži rīki ļauj automātiski pārvērst audio vai video terapijas sesijas rakstītā tekstā. Tas nodrošina sesiju rakstisku versiju, ļaujot ērti pārskatīt un analizēt sesijas, netērējot laiku un pūles, manuāli pārrakstot žurnālus. Ir svarīgi nodrošināt šo atšifrējumu privātumu un drošību, glabājot tos drošos serveros un aizsargājot datus, izmantojot šifrēšanu.

4. Automatizē ziņojumu un klīnisko kopsavilkumu ģenerēšanu

Klīnisko ziņojumu un kopsavilkumu rakstīšana ir būtisks uzdevums psiholoģiskajā praksē, taču tas var būt arī nogurdinošs un laikietilpīgs. Varat izmantot mākslīgā intelekta rīkus un specializētu programmatūru, lai automātiski ģenerētu klīniskos ziņojumus un kopsavilkumus, ietaupot laiku un pūles procesā.

• Saistīts raksts: "Kā kļūt par profesionāli psiholoģijā?"

Palieliniet savu efektivitāti, izmantojot eHolo

Kā mēs redzējām, zinot, kā noteikt prioritātes un pēc iespējas vairāk automatizēt ikdienas uzdevumus starp sesiju un terapijas sesiju var atšķirties starp to, vai esat efektīvs psihologs, vai ne būt.

Tāpēc, eHolo var ļoti palīdzēt, jo tā ir psihologu pārvaldības platforma, kas piedāvā programmatūru, kas specializējas procesu automatizācijā kas saistīti ar pacientu aprūpi un darba organizāciju un dienas kārtību, aptverot visus mūsu pieminētos aspektus iepriekš.

Starp tās svarīgākajām funkcijām mēs atrodam tās, kuras esam redzējušas šajā sarakstā, un vairākas citas: tā nodrošina automātisku norēķinu un iekasēšanu, piedāvā sesijas darba kārtību. lai pacienti automātiski pieprasītu tikšanos, pamatojoties uz jūsu pieejamību, automātiski lietotu atgādinājumu sistēmu, sakārtotu un šifrētu reģistrācijas informāciju mākonī pacientu slimības vēsture, ļauj šķērsot jūsu kontu informāciju pakalpojumā Google un Outlook, lai ātri skatītu jūsu kalendārus un veiktu videozvanus, un tālāk.

Lai uzzinātu vairāk par eHolo piedāvājumu, apmeklējiet vietni jūsu lapa.