Overschrijding van dagelijkse doelstellingen: hoe dit probleem te beheren?

Op het werk of thuis kan het voorkomen dat we in een te korte tijd een berg taken of doelstellingen moeten afhandelen die ons fysiek en mentaal overweldigen. Hoewel de hoofdoorzaak hiervan niet altijd bij ons ligt (het kan bijvoorbeeld komen door baanonzekerheid), hebben we vaak voldoende bewegingsruimte om onze productiviteit te verbeteren en de tijd beter te beheren, waardoor onze activiteiten meer up-to-date zijn. verantwoordelijkheden.

Het is op die momenten dat we een reeks professionele strategieën of richtlijnen in de praktijk moeten brengen om elk van de ons toevertrouwde taken in de kortst mogelijke tijd met succes te voltooien. Dus laten we eens kijken verschillende sleutels om overmatige dagelijkse doelen te voorkomen.

• Gerelateerd artikel: "Werkstress: oorzaken en hoe deze te bestrijden"

Wat te doen om te voorkomen dat u in het teveel aan dagelijkse doelstellingen terechtkomt?

Dit zijn de belangrijkste richtlijnen die ons kunnen helpen om een ​​overvloed aan taken die we dagelijks moeten uitvoeren, met succes af te ronden.

1. Organiseer je werkruimte

Ongeacht de taak of verantwoordelijkheid die we moeten uitvoeren, een correcte organisatie in onze werkomgeving is essentieel om succes te behalen op elk werkterrein dat we moeten realiseren. Daarom mogen we niet onderschatten hoe belangrijk het is dat de werkstoel comfortabel is, dat de verlichting van die kamer de juiste is, dat het niet moeilijk is om te vinden wat nodig is vanwege de stoornis, enz. Kortom, doe wat nodig is, want de plek waar we de taken gaan uitvoeren dwing ons niet om constant te onderbreken wat we doen door lichamelijk ongemak, gebrek aan informatie of gebrek aan toegang tot materialen.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd: "Hoe de tijd op het werk beter te beheren: 12 tips (en wat te vermijden)"

2. Lijst en organiseer taken die gedaan moeten worden

Georganiseerd zijn op het werk betekent dat te allen tijde duidelijk is welke activiteiten moeten worden uitgevoerd, en dat kunnen we dit bereiken door een dagelijks plan in te vullen waarin we het werk identificeren dat tijdens de week elk uur moet worden gedaan arbeid. Je moet korte aantekeningen maken over wat er nog moet gebeuren en wat er al is gedaan; als je er eenmaal aan gewend bent, kost het je niet veel moeite en komt het vanzelf uit je.

Dit dagplan moet in detail de werkuren en ook de rusttijden omvatten, evenals: ook die belangrijkste taken, met als doel te verduidelijken wat de essentiële taak in elke taak zou moeten zijn uur.

• Gerelateerd artikel: "Psychologie van werk en organisaties: een beroep met toekomst"

3. Onderscheid urgente taken van taken die dat niet zijn

Weten hoe je onderscheid kunt maken tussen essentiële taken en taken die voor later kunnen worden overgelaten Het is essentieel, maar hiervoor moeten we een globale visie hebben op alles wat er nog moet gebeuren, aangezien het belang van elk werkblok relatief is als je rekening houdt met de rest.

Dit onderscheid stelt ons in staat om te weten aan welke taken we meer middelen moeten toewijzen en welke niet zo zijn urgent, waardoor we onze capaciteiten beter kunnen beheren en prioriteit kunnen geven aan de taken die het meest voorkomen belangrijk.

4. Stel duidelijke tijdslimieten in

Het stellen van tijdslimieten voor elke taak die we moeten uitvoeren, is een van de nuttigste strategieën die we kunnen gebruiken wanneer we verschillende dagelijkse doelstellingen moeten halen.

Dit betekent bijvoorbeeld het instellen van tijdelijke blokken van 15, 20 of 30 minuten, om de taken die ons zijn toevertrouwd met succes uit te voeren, altijd rekening houdend met het feit dat we tussen de taken minstens 5 of 10 minuten moeten rusten.

Deze vaststelling van tijdslimieten helpt ons om verschillende taken in een bepaalde tijd te voltooien, wat een positief effect zal hebben op onze productiviteit.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd: "Hoe productiever zijn? 12 tips om meer te presteren"

5. Identificeer en vermijd tijddieven

Tijddieven zijn al die elementen die ons tijdens de werkdag tijd ontnemen. werken en ons ervan weerhouden om in de toegewezen tijd alle verantwoordelijkheden die ons zijn opgedragen af ​​te ronden. toevertrouwd.

Deze elementen zijn soms moeilijk te identificeren; Daarom is het van groot belang om precies te weten wat de tijddieven zijn in onze dagelijkse praktijk. Ons dagelijks gedrag observeren, omdat het ons in staat zal stellen om op tijd te reageren en ze te allen tijde te vermijden met als doel maximale werkprestaties te bereiken.

De meest voorkomende tijddieven zijn mobiele telefoons, televisie, sociale netwerken, mobiele apparaten allerlei soorten elektronica en elke andere afleider die ons in onze tijd kan deconcentreren arbeid.

6. Vermijd multitasken

Een ander advies dat we kunnen volgen wanneer we verschillende taken op dezelfde dag moeten uitvoeren, is om koste wat kost te multitasken of verschillende activiteiten tegelijkertijd uit te voeren.

Om multitasking te voorkomen, moeten we naast een vast schema waarin we opschrijven welke activiteiten op elk moment moeten worden uitgevoerd, wees duidelijk over het begin en einde van elke taak om ze opeenvolgend en zonder overlapping uit te voeren. In die zin is het vaak nuttig om de strategie van actietriggers aan te nemen.

• Gerelateerd artikel: "Actietriggers: wat ze zijn en hoe ze gedrag beïnvloeden"

7. Taken delegeren

Ten slotte is een van de strategieën die we kunnen gebruiken wanneer we meer dan één taak tegelijk moeten voltooien, eenvoudigweg werk delegeren aan andere mensen, ervan uitgaande dat er is niets mis mee om niet al het werk op zich te nemen als het averechts werkt of ons schaadt.

Delegeren betekent te allen tijde weten welke taak aan een bepaalde persoon kan worden toevertrouwd en zich ervan bewust zijn dat deze persoon in staat zal zijn om succes te behalen in het toevertrouwde werk.

8. Als je het nodig hebt, wend je dan tot professionele psychologische ondersteuning

In psychotherapie is het mogelijk om tijdmanagement- en impulsiviteitsvaardigheden te trainen die noodzakelijk om uitstelgedrag te voorkomen en efficiënt te werken zonder stress verlammen Neem daarom contact met mij op als je denkt dat je hierbij hulp nodig hebt; mijn naam is Javier Ares en woon persoonlijk of per videogesprek bij.