Ik wil meer tijd kopen: als we alles willen bereiken

Een ontoereikende organisatie van de tijd is een van de meest voorkomende bronnen van stress en angst dat mensen kunnen lijden, maar gelukkig hebben wij het vermogen om ermee om te gaan.

Als we ons ervan bewust zijn dat we deze kracht hebben, verbetert ons welzijn en onze levenskwaliteit aanzienlijk. En ook al is het voor ons niet altijd gemakkelijk om dat te doen, het selecteren van prioriteiten en doelstellingen, het delegeren van taken, het zeggen van ‘nee’ op het juiste moment… dit zijn acties die Ze kunnen ons emotionele evenwicht bevorderen en kan ontdoen van frustratie.

Tips voor het beheren van tijd

Met een intelligent schema van Sergio Fernandez over productiviteit en tijdmanagement, deze week, M. Teresa Mata, psycholoog Instituut voor psychologische en psychiatrische bijstand Mensalus lanceert een reflectie over het beheer van prioriteiten en het nastreven van vitale doeleinden. Illustreren Ana Dorado.

“Ik heb geen tijd” is een gevoel dat we allemaal wel eens onder woorden hebben gebracht...

WAAR. En kijk: meer tijd hebben is onmogelijk. Het goede nieuws is dat we het vermogen hebben om het in onze handen te houden. Het beheren van tijd is reëel. Dit is iets dat, wanneer we het ontdekken, ons een enorm krachtig gevoel geeft.

Hoewel het misschien moeilijk te geloven is, heeft niet alles prioriteit. Echter. ‘Nee’ zeggen is een veel ingewikkelder taak dan het lijkt. Als dit niet het geval zou zijn, zouden we stoppen met het overbelasten van onze agenda’s met schijnbaar essentiële zaken. Loslaten, stoppen, afwijzen en delegeren zijn handelingen die training vereisen, training met betrekking tot de keuze van doelstellingen en het behoud van vitale energie.

Waar moet u bij deze keuze rekening mee houden?

Prioriteitsbeheer is belangrijk om trouw te blijven aan vitale doeleinden. Om deze reden maakt het luisteren naar wat onze wil is het gemakkelijker om grenzen te stellen en het recht uit te drukken om zich te ontdoen van ‘wat’ overbodig” (wat we in eerste instantie aangeven als “ik moet” en, na beoordeling van de omvang van de kosten en baten, classificeren als “ik doe het niet”. wil").

We zijn eraan gewend dat we onderhevig zijn aan voortdurende afleidingen en onderbrekingen als gevolg van eisen van buitenaf en, laten we het niet ontkennen, eisen van onszelf ("Ik wil in alles zijn"). Op dezelfde manier ‘geven’ we vaak essentiële tijd weg aan taken die ons niet belonen (“voor wat het mij kost, is het het waard?”). Mentaal georganiseerd zijn is essentieel om met de tijd te leven, ervan te genieten en niet dagelijks te concurreren (“Ik heb het gevoel dat ik er niet ben”). Het beroemde “Ik heb het gevoel dat ik er niet ben” is een bron van angst.

Hoe kunnen we de strijd winnen?

Een interessant concept is dat van ‘firewalls’: indicatoren die ons dwingen de taak te voltooien. De ergste vijand van de firewall is perfectionisme. Het bevredigen van je verlangens vertaalt zich in een bodemloze put, een ‘dief’ van vitale tijd. Goed werken is iets anders dan leven om te werken. Daarom moeten taken enige imperfectie accepteren. Anders stellen we het volgende doel uit en krijgen we natuurlijk het gevoel dat we niet alles kunnen doen. In die zin is uitstel en uitstel een rem op de productiviteit. Elke beslissing brengt een verlies met zich mee, hoe klein ook. Ervan uitgaande dat dit ons mensen bevrijdt en ons bevrijdt van ongewenste eisen.

Welke andere aspecten zorgen voor extra angst?

Nogmaals, gedachten die verband houden met lopende taken (“Ik moet het onthouden”). Het opschrijven van de taak (en, profiteren van nieuwe technologieën, deze aan een kennisgeving koppelen) is een aanbeveling die iedereen kent. Toch besteden we niet genoeg tijd aan het realistisch plannen en organiseren van de agenda. Omdat? Mogelijk vanwege het beroemde geloof ‘Ik moet, ik moet en ik moet’.

Dat gezegd te hebben. We kunnen veel organisatorische systemen implementeren, min of meer visueel, min of meer geavanceerd (bijvoorbeeld: “lijsten maken, filters maken, de telefoon op stil zetten, puntsgewijs op kleur wijzen, e-mails verwijderen, de taken van de maand bekijken, enz.), maar onszelf toestaan ​​zal het element zijn dat werkelijk beslist of we wel of niet productief zijn (als we een bepaald niveau van werk/vraag kunnen dekken consistent).

Wat kunnen we nog meer doen om te onthouden dat geen tijd hebben alleen maar een gevoel is?

Laat ons zien dat het zo is. Heb je geprobeerd ‘nee’ te zeggen tegen onverwachte verzoeken, ogenschijnlijk aantrekkelijke plannen die uitmonden in echte Tetris-spellen? onmogelijk om erbij te horen, vergaderingen waarin we meer praten dan werken, ontbijten die aanslepen, taken die kunnen worden gedelegeerd (“Ik moet gaan/doen ik”), enz.? Dit is een goede manier om te beginnen. Aan de andere kant wordt 'ik heb geen tijd' zelfs een excuus om niet stil te staan ​​bij alles wat extra's in ons leven is. Het plaatsen van een houdbaarheidsdatum op “wat overblijft” is de eerste stap.

Vanuit Coaching en Psychotherapie schetsen wij de noodzakelijke stappen om dit te bereiken. Vandaag, om het jaar te beginnen, hebben we een zeer grafisch en intelligent schema. We hopen dat je het nuttig vindt.