Tidsstyring: 13 tips for å utnytte timene på dagen

Kravene til arbeid, personlige forpliktelser og rytmen i det daglige gjør at det i mange tilfeller Noen ganger samler det seg enorme mengder arbeid som vi ikke vet veldig godt om hvordan møte oss.

Takket være riktig tidsstyring, kan vi redusere denne akkumuleringen av oppgaver og lindre følelsen av press og stress som de vanligvis bærer. Her vil vi se flere tips for å forbedre ferdighetene våre når vi bruker tiden godt tilgjengelig og utføre bedre i hverdagsoppgaver, som profesjonelt arbeid, treningsøkter, studie osv.

• Du kan være interessert: "9 tips for å forbedre konsentrasjonen (støttet av vitenskap)"

Grip timene på dagen: gjør mer med mindre

Optimal tidsstyring er en veldig viktig ferdighet både på jobben og når du utfører aktivitetene i livet vårt daglig, og selv om dette virker mer enn åpenbart, er ikke alle i stand til å organisere sin tid og sine oppgaver mest effektiv.

Dårlig tidsstyring kan nesten helt sikkert føre til høye nivåer av stress og åpenbart mangel på produktivitet. Så snart personen er i stand til å forstå og assimilere hvordan de organiserer tiden sin riktig, kan de også forutse mulige konflikter og planlegge alternative løsninger.

Som nevnt ovenfor er det en ferdighet å vite hvordan man skal håndtere tiden riktig, og som sådan er den utsatt for å bli trent og forbedret. Selv om dette ikke er vanskelig, krever disiplin og utholdenhet.

Det første trinnet vil alltid være å være klar over og akseptere at vi ikke jobber bra eller utnytter tiden vår godt, og deretter foreslå en rekke retningslinjer for å følge den over tid vil de ende opp med å bli vaner som vi vil gjøre automatisk.

Nedenfor foreslår vi en rekke tips for å forbedre tidsstyring, som vil hjelpe oss å være mye mer produktive på kortere tid, og følgelig vil de hjelpe oss til å føle oss bedre om oss selv dem selv.

• Relatert artikkel: "De 5 fordelene med teamarbeid"

13 tips for å forbedre tidsstyring

Her er en rekke tips som brukes daglig vil øke produktiviteten vår og hindre oss i å kaste bort tid ubevisst.

1. Positiv holdning

Det er viktig å opprettholde en positiv disposisjon og holdning til vårt arbeid for å investere tiden vår på en effektiv og effektiv måte. Denne motiverende holdningen vil gjøre det lettere for oss å ha et tydeligere sinn og bedre planlegge arbeidet vårt.

Hvis en oppgave stilles på en måte som ikke motiverer, helt sikkert La oss ende opp med å se etter unnskyldninger for å distrahere oss selv, noe å unngå. Derfor må vi fremme selvmotivasjonsstrategier før vi begynner å jobbe, noe som til og med kan skje ved å stoppe for å lukk øynene og forestill deg følelsen av å være ferdig med det vi må gjøre, slik at den følelsen av tilfredshet.

2. Vær realistisk

Det er ulogisk å prøve å dekke flere oppgaver enn vi faktisk kan gjøre. Et annet viktig poeng når det gjelder riktig administrering av tid er vær realistisk og ærlig med deg selv og vet hva vi kan gjøre og hva ikke.

Ellers er det eneste vi vil oppnå at frustrasjon og stress invaderer oss.

Dermed er det best å ta hensyn til både ferdighetene våre og det vi ikke utmerker oss på. positivt, for å lage konkrete mål og tilpasset det vi vet om hva vi er i stand til gjøre.

3. Å etablere mål

Å ha klare mål er viktig for å vite hvor vi skal. Likevel, målene som settes må ha en rekke egenskaper som gjør dem levedyktige. For dette må de være:

• Klar.
• Kvantifiserbar.
• Gjennomførbart.
• Rimelig.

4. Avklare oppgaver

Å være tydelig på hvilke oppgaver som må utføres for å nå målene er viktig for ikke å kaste bort tid på aktiviteter som vi ikke vet om de skal hjelpe oss eller ikke. Et godt triks er bryt dem ned og gjør dem til mindre, enklere oppgaver. Årsaken er at disse vil koste oss mindre, og derfor vil vi ikke kaste bort energi på dem.

5. Prioriter

Det er åpenbart at ikke alle oppgaver eller mål er like viktige og haster, så lage en handlingsplan og rangere oppgavene Det vil hjelpe oss å holde orden, holde oversikt over våre prestasjoner og forutse potensielle komplikasjoner.

6. Lag en agenda eller kalender

Når oppgavene våre har blitt prioritert, er neste trinn å planlegge dem. Optimal planlegging vil minimere forekomsten av uforutsette oppgaver og glemsomhet, og dermed gi oss mer tid til fritiden.

7. Få lettere oppgaver gjort tidligere

Det er en lov i tidsstyring som sier at hvis vi har en eller flere oppgaver som vi kan gjøre på to minutter eller mindre, gjør vi dem umiddelbart. Ellers, etter en tung oppgave, har vi fortsatt mange små og lette oppgaver som vi ikke lenger har energi til.

Også, hvis vi også følger denne regelen vi vil føle oss mer oppfylte etter å ha gjort mange ting på veldig kort tid.

• Du kan være interessert: "Lær å verdsette tid"

8. Fokuser på en enkelt oppgave

Det er veldig viktig å ikke prøve å monopolisere flere oppgaver eller aktiviteter samtidig. Selv om vi har mange ting å gjøre, er det bedre å gjøre dem en etter en, og dermed sikre god konsentrasjon og optimal ytelse.

9. Reduser distraksjoner

Ved distraksjoner forstår vi enhver mulig ekstern stimulans som avleder oppmerksomheten vår fra oppgaven vi gjør. Mobiltelefon, internett, sosiale nettverk, andre mennesker eller oppgaver kan avlede oppmerksomheten vår fra jobb, så det er nødvendig at de er så mindre synlige eller til stede som mulig.

I tilfelle en uforutsett hendelse eller oppgave som skal utføres vises, er det bedre å skrive det ned og gjøre det senere for å ikke avbryt aktiviteten.

10. Hvil godt

Det er ikke verdt å overbelaste deg selv og tåle tretthet bare for å prøve å fullføre tidligere eller gjøre flere oppgaver. Det er nødvendig å hvile fra tid til annen, endre holdning og få hjernen til å hvile og bli distrahert litt. Tvert imot, det er mest sannsynlig at denne opphopningen av tretthet vil ende opp med å slite oss mer, bli mindre mentalt smidig og gi oss følelsen av at vi ikke kan gjøre alt.

11. Koble fra

Akkurat som det er nødvendig å hvile mens vi utfører en oppgave, er det viktig å koble fra når vi er ferdig med dagen. La så langt det lar seg gjøre oppgaver for arbeid eller arbeidstid og dedikere ledig tid til å koble fra og invester det i oss selv.

12. Ta vare på media og arbeidsplassen

Like viktig er å ta vare på vår holdning så vel som vår arbeidsplass. Vi må sørge for at vi har alt vi trenger forberedt, samt å sikre at alt fungerer som det skal.

Et ordnet rom eller en arbeidsplass med de rette forholdene vil hjelpe oss til å prestere bedre og ikke kaste bort tid på andre forhold.

13. Unngå utsettelse

Utsette betyr å utsette, forsinke eller utsette alle de aktivitetene eller vanene vi har lyst til gjør eller ikke føler vi oss motivert, erstatter dem med andre som stimulerer oss mer eller er mer irrelevante.

• Relatert artikkel: "Utsettelse eller "Jeg skal gjøre det i morgen" -syndromet: hva det er og hvordan du kan forhindre det"

Bibliografiske referanser:

• LeBoeuf, M. (1979). Jobber smart. New York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Tidsstyring fra innsiden og ut: Det dårlige systemet for å ta kontroll over timeplanen din - og livet ditt. New York: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Time Management: Bevist teknikker for å gjøre hvert minutt telle. Adams Media. pp. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Oppgavelister kan ta mer tid enn å gjøre, men det er ikke poenget. Wall Street Journal.
• Stella, C. (2013). Studiehåndboka. London: Palgrave Macmillan.