De 8 tipsene for å bedre administrere tiden din som psykoterapeut

Psykologer yter en viktig tjeneste til samfunnet, og kjernen i dette arbeidet er en del av den som viser merverdien de gir mest, består av psykoterapiøktene som holdes med pasienter.

Men psykologens arbeid er ikke begrenset til de minuttene av dialog med en person som trenger profesjonell hjelp, siden det mellom øktene er en hel rekke ansvarsområder som, selv om de virker banale, fortsatt er essensielle: skrive og arkivere dokumenter, administrere tidsplaner, opprettholde konfidensialitet samtidig som man unngår tap av papirer, etc Den type protokoller og rutiner som psykoterapeuten bruker for å utføre disse oppgavene kan utgjøre forskjellen mellom å gjøre det bra på jobb og ikke å gjøre det.

For å oppnå maksimal ytelse i hver av disse blokkene av daglig arbeid, psykoterapeuter må implementere en rekke nyttige teknikker for å bedre administrere tiden sin og fullføre sitt ansvar uten å lide betydelig slitasje på grunn av belastningen av arbeid, eller en høy mulighetskostnad på grunn av ikke å kunne dedikere flere ukentlige timer til å ta vare på pasienter.

Hvordan forbedre tidsstyring på jobben hvis du er psykoterapeut?

Hvis du er en psykoterapeut og vil vite de beste tipsene du kan oppnå, fortsett å lese. Her finner du en oppsummering av de beste strategiene du kan bruke for å forbedre styringen av arbeidstiden din som psykolog.

1. Bruk en automatisk transkripsjonist

Ved å bruke en automatisk transkripsjonist i hver terapisesjon kan du skrive ned alt som har blitt sagt under den, for senere å kunne analysere i dybden det viktigste innholdet. Selv om det ikke betyr at det er helt unødvendig å ta notater i løpet av økten, sparer det mye tid mellom en økt og den neste. fordi det er nok å se på en automatisk generert tekst for raskt å finne delene med mer informasjon aktuell.

• Relatert artikkel: "10 essensielle egenskaper ved en god psykolog"

2. Bruk spesialisert programvare

Et annet tips som du kan ta i betraktning for å bedre administrere arbeidstiden din som profesjonell er å bruke spesialisert programvare for å automatisere ulike funksjoner og oppgaver i jobben som f.eks psykoterapeut.

For tiden det er noen applikasjoner og programmer som kan hjelpe oss med å automatisere nøkkelprosesser som fakturering og kostnadene for øktene som eHolo; Det er noe som vil bidra til å spare tid og penger.

3. Bruk Pomodoro-teknikken

Fra psykologifeltet har ulike strategier blitt studert i flere tiår for å forbedre ytelse til mennesker på ulike områder av livet deres, både personlig og profesjonelt eller akademisk. Pomodoro-teknikken er en av de mest brukte for å unngå distraksjoner på jobb mellom økter og økt, og det er også veldig nyttig å forbedre ytelsen og produktiviteten vår i hver arbeidsdag. jobb.

Dette består i store trekk i å opprettholde en arbeidsrytme der la oss jobbe i 25 minutter og hvile i 5 for å gjenvinne styrke og gjenopprette oppmerksomhetsspennet, programmering av alarmer knyttet til en stoppeklokke.

• Du kan være interessert i: "Hvordan bli en profesjonell i psykologi?"

4. Bruk programvare i skyen

Å bruke programvare i skyen for å kunne jobbe fra hvor som helst med en Internett-tilkobling vil hjelpe deg gjør arbeidsdagen mer fleksibel, siden den lar deg forlate hjemmet eller arbeidsplassen i løpet av arbeidsdag. Denne strategien brukes i økende grad av fagfolk fra ulike fagområder for å utføre sitt arbeid utenfor den vanlige konteksten.

5. Implementer et påminnelsessystem

For å huske viktige øyeblikk i løpet av arbeidsdagen, er det tilrådelig å implementere et system med påminnelser og alarmer fra enhver elektronisk enhet. På denne måten vil du sikre Husk på viktige øyeblikk disse oppgavene, forpliktelsene eller avtalene viktige ting du kan ha når som helst i uken.

• Relatert artikkel: "Hvordan administrere tiden på jobben bedre"

6. Oppdater dine digitale profiler

For tiden er det av stor betydning for enhver jobb å ha en faglig profil tilpasset alle typer digitale plattformer og sosiale nettverk, slik at tjenestene dine når ut til flest mulig mennesker på best mulig måte. Internett.

Hold deg oppdatert informasjonen om tjenestene dine som du gir på nettstedet ditt og sosiale nettverk (for å unngå misforståelser) vil tillate deg å øke kundeporteføljen din takket være den store spredningen oppnådd i Internett.

7. Organiser en fast timeplan

Organisasjonen er viktig i enhver disiplin eller arbeid og innen psykoterapi, må fagfolk opprettholde en fast daglig tidsplan som lar dem fullføre alle dagens oppgaver.

Derfor er det viktig å lage en timeplan der du kan ha korte pauser omtrent hvert 50. minutt til prestere bedre og ikke lide overdreven arbeidsstress, som i tillegg til å generere ubehag vil få deg til å jobbe mer sakte.

8. Tilby en offentlig agenda

Den offentlige agendaen er en relativt ny organisasjonsform som settes ut i livet av stadig flere psykoterapeuter på deres arbeidsplass. Dette består i å tilby et elektronisk agendasystem på Internett slik at det er oppdragsgiverne selv som planlegge besøkene deres direkte basert på din tilgjengelighet, uten å måtte skrive eller ringe etter den.

Dette letter i stor grad arbeidet til psykoterapeuter, siden det er klientene selv som kommer til profesjonell og planlegg et besøk direkte på egen hånd, noe som sparer tid betydelige.

Møt eHolo: det beste verktøyet for psykologer og psykologsentre

EHolo er en nyttig digital styringsplattform for psykologer, spesialdesignet slik at psykoterapipersonell kan spare tid og fokusere på pasientbehandling. Programvaren er designet for å svare på de daglige behovene til et kabinett, psykologisenter eller klinikk med psykisk helsehjelp, og forener alle nødvendige verktøy for å yte profesjonelt på dette feltet: automatisk fakturering for psykologer, automatisk lydtranskripsjon, agenda og kalendere for å organisere terapiøkter, påminnelsessystem, rask tilgang til klinisk historie, informert samtykke og spørreskjemaer, og mer.

For å lære alle funksjonene til eHolo, besøk nettsiden deres.