Zarządzanie czasem: 13 wskazówek, jak wykorzystać pory dnia

Wymogi pracy, obowiązki osobiste i rytm życia codziennego sprawiają, że w wielu przypadkach Czasem kumulują się ogromne nakłady pracy, do których nie bardzo dobrze wiemy jak zmierz się z nami.

Dzięki właściwemu zarządzaniu czasem, możemy zmniejszyć tę kumulację zadań i złagodzić uczucie presji i stresu, które zwykle niosą ze sobą. Tutaj zobaczymy kilka wskazówek, jak poprawić nasze umiejętności, gdy dobrze wykorzystujemy czas dostępne i lepiej sprawdzające się w codziennych zadaniach, takich jak praca zawodowa, szkolenia, nauka itp.

• Możesz być zainteresowany: "9 wskazówek, jak poprawić koncentrację (poparte nauką)"

Chwytaj pory dnia: rób więcej za mniej

Optymalne zarządzanie czasem to bardzo ważna umiejętność zarówno w pracy, jak i podczas wykonywania czynności naszego życia codziennie i choć wydaje się to bardziej niż oczywiste, nie wszyscy są w stanie najlepiej zorganizować swój czas i zadania efektywny.

Niewłaściwe zarządzanie czasem może prawie na pewno prowadzić do: wysoki poziom stresu i oczywiście brak produktywności

. Dlatego, gdy tylko osoba jest w stanie zrozumieć i przyswoić sobie, jak prawidłowo zorganizować swój czas, może również przewidywać możliwe konflikty i planować alternatywne rozwiązania.

Jak wspomniano powyżej, umiejętność prawidłowego zarządzania czasem jest umiejętnością i jako taka jest podatna na szkolenie i doskonalenie. Chociaż nie jest to trudne, wymaga dyscypliny i wytrwałości.

Pierwszym krokiem zawsze będzie uświadomienie sobie i zaakceptowanie, że nie pracujemy dobrze lub nie wykorzystujemy dobrze naszego czasu, a następnie zaproponowanie szeregu wskazówek, których należy przestrzegać z czasem staną się nawykami że zrobimy to automatycznie.

Poniżej proponujemy szereg wskazówek usprawniających zarządzanie czasem, które pomogą nam w być znacznie bardziej produktywnym w krótszym czasie, a co za tym idzie, pomogą nam poczuć się lepiej ze sobą sami.

• Powiązany artykuł: „5 korzyści płynących z pracy zespołowej"

13 wskazówek, jak poprawić zarządzanie czasem

Oto szereg wskazówek, które stosowane codziennie zwiększą naszą produktywność i zapobiegną nieświadomej marnowaniu czasu.

1. Pozytywne nastawienie

Utrzymanie pozytywnego nastawienia i nastawienia do naszej pracy jest niezbędne do efektywnego i efektywnego inwestowania naszego czasu. Ta motywacyjna postawa ułatwi nam jaśniejszy umysł i lepsze planowanie pracy.

Jeśli zadanie jest postawione w sposób, który nie motywuje, na pewno Skończmy szukać wymówek, aby się odwrócić, czegoś, czego należy unikać. Dlatego zanim zabierzemy się do pracy, musimy promować strategie automotywacji, co może się zdarzyć nawet poprzez zatrzymanie się zamknij oczy i wyobraź sobie uczucie zakończenia tego, co mamy do zrobienia, aby to uczucie that zadowolenie.

2. Bądź realistą

Próba objęcia większej liczby zadań, niż jesteśmy w stanie wykonać, jest nielogiczna. Kolejnym ważnym punktem, jeśli chodzi o właściwe zarządzanie czasem, jest: bądź realistą i szczerym wobec siebie i wiedzieć, co możemy zrobić, a czego nie.

W przeciwnym razie jedyne, co osiągniemy, to ogarnięcie nas frustracją i stresem.

Dlatego najlepiej brać pod uwagę zarówno nasze umiejętności, jak i to, w czym się nie wyróżniamy. pozytywnie, kreować konkretne cele i dostosowywać się do tego, co wiemy o tym, do czego jesteśmy zdolni Marka.

3. Ustalenie celów

Posiadanie jasnych celów jest niezbędne, aby wiedzieć, dokąd zmierzamy. Niemniej jednak, wyznaczone cele muszą mieć szereg cech to czyni je opłacalnymi. W tym celu muszą być:

• Jasny.
• Policzalne.
• Wykonalny.
• Niedrogie.

4. Wyjaśnij zadania

Jasne określenie, jakie zadania należy wykonać, aby osiągnąć cele, jest niezbędne, aby nie tracić czasu na czynności, o których nie wiemy, czy nam pomogą, czy nie. Dobra sztuczka to rozbij je i zamień na mniejsze, prostsze zadania. Powodem jest to, że będą nas kosztować mniej i dlatego nie będziemy marnować na nie energii.

5. Priorytet

Oczywistym jest, że nie wszystkie zadania czy cele są równie ważne i pilne, więc sporządzić plan działania i uszeregować zadania Pomoże nam zachować porządek, śledzić nasze osiągnięcia i przewidywać potencjalne komplikacje.

6. Zrób agendę lub kalendarz

Po ustaleniu priorytetów naszych zadań, następnym krokiem jest ich zaplanowanie. Optymalne planowanie zminimalizuje występowanie nieprzewidzianych zadań i zapomnienia, pozostawiając nam tym samym więcej czasu na nasz wolny czas.

7. Szybciej wykonaj lżejsze zadania

Istnieje prawo w zarządzaniu czasem, które mówi, że jeśli mamy jedno lub więcej zadań, które możemy wykonać w dwie minuty lub mniej, wykonujemy je natychmiast. W przeciwnym razie po ciężkim zadaniu nadal mamy wiele drobnych i lekkich zadań, do których nie mamy już energii.

Również, jeśli zastosujemy się do tej zasady poczujemy się bardziej spełnieni robiąc wiele rzeczy w bardzo krótkim czasie.

• Możesz być zainteresowany: "Naucz się cenić czas"

8. Skoncentruj się na jednym zadaniu

Bardzo ważne jest, aby nie próbować zmonopolizować kilku zadań lub czynności jednocześnie. Chociaż mamy wiele rzeczy do zrobienia, lepiej robić je pojedynczo, zapewniając w ten sposób dobrą koncentrację i optymalną wydajność.

9. Zmniejsz rozpraszanie uwagi

Przez rozproszenie rozumiemy każdy możliwy bodziec zewnętrzny, który odwraca naszą uwagę od zadania, które wykonujemy. Telefon komórkowy, internet, sieci społecznościowe, inne osoby lub zadania mogą odwrócić naszą uwagę od pracy, dlatego konieczne jest, aby były jak najmniej widoczne lub obecne.

W przypadku pojawienia się nieprzewidzianego zdarzenia lub zadania do wykonania, lepiej je zapisać i zrobić później, aby nie przerywaj aktywności.

10. Odpocznij dobrze

Nie warto się przeciążać i znosić zmęczenia po prostu spróbuj skończyć wcześniej lub wykonać więcej zadań. Trzeba od czasu do czasu odpocząć, zmienić postawę i sprawić, by nasz mózg odpoczął i trochę się rozproszył. Wręcz przeciwnie, najprawdopodobniej to nagromadzenie zmęczenia bardziej nas zmęczy, stanie się mniej sprawnym umysłowo i da nam poczucie, że nie możemy zrobić wszystkiego.

11. Rozłączyć się

Tak jak konieczne jest odpoczynek podczas wykonywania zadania, tak samo ważne jest odłączenie się po zakończeniu dnia. W miarę możliwości zostaw zadania do pracy lub godzin pracy i poświęcić wolny czas na rozłączenie i zainwestuj w siebie.

12. Zadbaj o media i miejsce pracy

Równie ważna jest dbałość o naszą postawę, jak o nasze miejsce pracy. Musimy upewnić się, że mamy przygotowane wszystko, czego będziemy potrzebować, a także upewnienie się, że wszystko działa poprawnie.

Uporządkowana przestrzeń lub miejsce pracy z odpowiednimi warunkami pomoże nam lepiej funkcjonować i nie tracić czasu na inne sprawy.

13. Unikaj zwlekania

Odwlekanie oznacza odkładanie, opóźnianie lub odkładanie wszystkich czynności lub nawyków, na które mamy ochotę czy nie czujemy się zmotywowani, zastępując je innymi, które bardziej nas stymulują lub są mniej istotne.

• Powiązany artykuł: „Prokrastynacja, czyli syndrom „zrobię to jutro”: co to jest i jak temu zapobiegać"

Odniesienia bibliograficzne:

• LeBoeuf, M. (1979). Inteligentna praca. Nowy Jork: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Zarządzanie czasem od środka: niezawodny system do przejmowania kontroli nad harmonogramem — i życiem. Nowy Jork: Henry Holt / Owl Books.
• Ryszard W. (2008). Zarządzanie czasem: sprawdzone techniki, dzięki którym liczy się każda minuta. Adams Media. s. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Listy rzeczy do zrobienia mogą zająć więcej czasu niż wykonanie, ale nie o to chodzi. Dziennik Wall Street.
• Stella, C. (2013). Podręcznik umiejętności uczenia się. Londyn: Palgrave Macmillan.