Jak nauczyć się planować: 4 praktyczne wskazówki

W zabieganym świecie, w którym żyjemy, daje nam to poczucie, że nie mamy czasu na zrobienie wszystkiego, co planowaliśmy. Zadania w pracy są priorytetowe i obowiązkowe i oczywiście musimy je wykonywać, ale często ich kosztem zdarza się, że nie cieszymy się wolnym czasem i relacjami międzyludzkimi.

Nieplanowanie czasu oznacza poczucie, że godziny, dni, tygodnie i miesiące stają się coraz bardziej maluchy, wymykające się nam z rąk, gdy czujemy, że marnujemy życie, nie mogąc wiele zrobić Unikaj tego.

Ale prawda jest taka, że ​​możemy się zmienić, poprawić zarządzanie czasem i zadania, które sobie postawiliśmy. Jeśli jesteś jednym z tych, którzy się zastanawiają jak nauczyć się lepiej planować swój czas, co będzie dalej Cię interesuje.

• Powiązany artykuł: "Zarządzanie wydajnością: co to za metodologia i jak wpływa na pracę?"

Jak nauczyć się planować: 4 klucze psychologiczne

Czas jest tą substancją, jest wyimaginowanym płynem, który prześlizguje się przez nasze palce, a my nie jesteśmy w stanie go uniknąć. Zabawne jak

Gdy dorastamy, upływ czasu wydaje się przyspieszać, płynąć szybciej, przez co to, co kiedyś było godzinami, jest teraz postrzegane jako minuty, a minuty jako sekundy..

Nasze dni mijają tak szybko, znikają, przemijają, a my czujemy, że wszystko, co chcieliśmy zrobić, nie skończyliśmy, bo dzień nie daje nam tak wiele.

Ale był czas, kiedy nam to dał: nasze dzieciństwo. Przynajmniej zdarza mi się, że będąc dzieckiem dawałam sobie czas na wszystko i nawet o tym nie myśląc i nie planując. Poszedłem do szkoły, uczyłem się tam i robiłem to, co kazali mi nauczyciele, bawiłem się na przerwie bez mówienia wydawało się, że przerwa jest za krótka, zajęcia się skończyły, wróciłem do domu i odrobiłem pracę domową wcześniej jeść. Popołudnie było cudowne, dając mi czas na zabawę, naukę, oglądanie telewizji i spotykanie się od czasu do czasu z przyjacielem.

Moje dziecinne ja, nieświadomie, najwyraźniej o wiele bardziej odpowiedzialne i wydajne niż moje dorosłe ja, a wszystko to z powodu jej postrzegania czasu. Kiedy jesteś mały, godziny żyją dłużej niż są i nie masz wrażenia, że ​​robiąc jedną rzecz, tracisz czas dla innych. Przynajmniej w moim osobistym przypadku czas wolny, relacje osobiste, hobby i obowiązki akademickie były wygodne, a kiedy wcześnie poszłam spać, nie czułam się, jakbym straciła dzień.

To prawda, że ​​jako dzieci mamy swoich rodziców, którzy są za nami, ale tak naprawdę, jeśli w tym wieku moglibyśmy zrobić wszystko, jak nie poradzimy sobie z czasem, w którym jesteśmy starsi? Po prostu To kwestia nauki planowania, wytrwałości, cierpliwości, umiejętności odróżniania tego, co jest priorytetem, a co nie. i spełnij to, co się proponuje. Bez względu na nasz wiek, dni pozostaną 24 godziny, 1440 minut i 86 400 sekund. Od nas zależy, jak bardzo wykorzystamy nasz czas.

Ale do tego musisz wiedzieć, jak to zrobić ...

1. Organizujemy nasze życie. Znaczenie listy rzeczy do zrobienia

Nie potrafimy dobrze zarządzać czasem bez odpowiedniego zaplanowania dnia, a do tego musimy się zorganizować. Brzmi to jak oczywistość i dla wielu może tak być, ale w praktyce ludzie często nie doceniają tego ważne jest jasne określenie z samego rana lub w ciągu dnia pracy, co robić dzisiaj/w tym tygodniu.

Często zdarza się, że to, że dzień wydawał się krótszy niż jest, wynika z tego, że źle go rozpoczęliśmy. Trudne zostawiamy na koniec, myśląc, że jeśli zrobimy najłatwiejszą i najkrótszą rzecz do zrobienia, to zrobimy motywować a na koniec dnia będziemy bardziej przygotowani na zmierzenie się z kompleksem. Problem w tym, że skoro rano zainwestowaliśmy wszystkie siły w rzeczy łatwe, to gdy przychodzi najtrudniejsza, przytłacza nas, przytłacza i robimy to niechętnie i źle.

Innym razem to, co się dzieje, bardziej związane z trudnością, ma związek z problem braku wiedzy o zadaniach do wykonania. To znaczy, znamy je głęboko w naszych umysłach, ale ponieważ nie mamy ich na liście ani nie planowaliśmy, z biegiem czasu musimy o tym pamiętać obowiązki. Jako ludzka pamięć To nie jest nieomylne, możemy pamiętać, aby zrobić X lub Y późno, zrobić to w pośpiechu i czuć się sfrustrowani, że wcześniej nie pamiętaliśmy.

Niezależnie od naszego możliwego przypadku, wszystko to można rozwiązać, wykonując coś bardzo prostego. Potrzebujemy tylko trochę czasu, przemyśleń i cierpliwości – lista rzeczy do zrobienia. Łatwe, prawda? Wystarczy przyłożyć kartkę papieru lub w aplikacji mobilnej, która przypomni nam, co mamy robić będziemy dobrze wiedzieć, jakie są zadania, cele lub cele do realizacji w ciągu dnia lub tydzień. Kiedy skończymy jedną, będziemy musieli po prostu spojrzeć na listę i zobaczyć, która jest następna, bez wpadania w kryzys lub marnowania czasu na pamiętanie, co było dalej grane.

Na tej liście umieścimy nie tylko zadania do wykonania, ale także czas, jaki obliczymy, że nam zajmą. Jest to bardzo subiektywne i faktycznie w teorii jesteśmy bardziej optymistyczni niż w praktyce. Rozumiem przez to, że jeśli na przykład wierzymy, że zadanie straci godzinę naszego życia, to w rzeczywistości potrwa to prawdopodobnie znacznie dłużej. Jedną z rekomendacji jest to, że chociaż obliczamy, że zajmie nam dodanie 30-45 minut uprzejmości. A) Tak, Jeśli zajmiemy to dłużej niż oczekiwano, nie będziemy rozpaczać, wierząc, że marnujemy czas na kolejne zadanie.

Sporządzanie listy lub zapisywanie naszych zadań w agendzie to coś, co musimy zrobić z pewnym częstotliwość, bycie idealną na co dzień, dzięki czemu wyrabiamy nawyk planowania wcześnie rano nasza podróż. Na tej liście zadań też musimy uwzględnić możliwe nieprzewidziane wydarzenia, wszystko, co może zmarnować nasz czas. To zależy bardziej od nas i rodzaju wykonywanych zadań i prac, dlatego bardzo ważne jest, abyśmy pamiętali o nieprzewidzianych mieliśmy w przeszłości, patrząc na czas, w którym przegraliśmy, i zapisując go na liście jako potencjalny czas na tęsknić.

• Możesz być zainteresowany: „Psychologia pracy i organizacji: zawód z przyszłością”

2. Zadania w ramach zadań

Kiedy mamy już jasność co do zadań do wykonania w ciągu dnia i związanych z nimi celów, czas podzielić je na małe czynności. Powód tego ma bezpośredni związek z naszą motywacją. Przynajmniej mój przypadek jest taki: jeśli mam do wykonania ogromne zadanie, na które obliczę, że muszę poświęcić dużo czasu, zaczynam się bardzo lenić, żeby je nawet rozpocząć. Wydaje się, że im dłuższe zadanie, tym dłużej trwa jego wykonanie.

Z drugiej strony, jeśli to samo zadanie jest podzielone na małe zadania, które zajmą mi około 20 lub 30 minut, to mnie bardziej motywuje, a nawet mogę wykonać je wszystkie naraz, nie zdając sobie z tego sprawy. Krok po kroku idę do przodu i kiedy patrzę na wszystko, co zrobiłem do tej pory, czuję się jeszcze bardziej zmotywowany do zrobienia tego, co pozostało. Praca w ten sposób sprawia, że ​​widzę szklankę jako w połowie pełną zamiast w połowie pustą, lub w tym przypadku zadanie w połowie wykonane i bliskie ukończenia.

To prawda, że ​​zależy to w dużej mierze od wykonywanego zadania, ale w większości przypadków wszystkie nasze cele na dany dzień można podzielić na tyle. Na przykład musimy w naszym biurze napisać raport, w którym obliczyliśmy, że co najmniej 2 godziny zabiorą nas z naszego życia. Zamiast patrzeć na to w ten sposób, spójrzmy na to, ponieważ musimy zrobić około 5 sekcji, których wykonanie zajmie nam około 20-30 minut. Duże zadanie zamieniliśmy na 5 mniejszych, które bardziej motywują nas do ich wykonania.

• Powiązany artykuł: „Wyzwalacze do działania: czym są i jak wpływają na zachowanie”

3. Zaznacz priorytety

Po stworzeniu listy i zaznaczeniu w każdej z jej mniejszych sekcji zadań nadszedł czas na ustalenie priorytetów. To, co uznamy za priorytetowe, czy nie, będzie zależeć od wielu rzeczy, chociaż jedną z orientacji jest nadanie priorytetu temu, co jest dłuższe, głównie dlatego, że najbardziej skomplikowane i ciężkie zostaw na koniec dnia, kiedy jesteśmy zmęczeni wykonaniem reszty czekających nas zadań, to nas przytłoczy bardziej a przede wszystkim poczujemy, że wykonujemy swoją pracę gorzej.

Musi ustalić pilność, wagę i czas trwania każdego zadania i na podstawie tych parametrów ocenić priorytet ich wykonania;. Musisz być realistą i rozumieć, jak pracujemy, rozumiejąc, że są rzeczy, które naprawdę nas kosztują zrobić wszystko, co najlepsze, to dać im pierwszeństwo, aby się nie kumulowały i nie przytłaczały nas jeszcze bardziej koniecznością rób je.

Każdy może oznaczyć siebie w sposób, który najbardziej mu się podoba, co wskazuje, co jest priorytetem, a co nie. Możemy użyć systemów kolorystycznych, znaków zapytania, podkreślenia, podkreślenia symbolem... wszystko jest ważne, aby przypomnieć nam to, co najważniejsze. Możemy również przerobić listę i uporządkować rzeczy zgodnie z ich priorytetem oraz ustawić alarmy na telefonie komórkowym daj nam znać, co robić co godzinę, abyśmy nie zapomnieli postępować zgodnie z kolejnością, którą mamy zaproponowane.

Tutaj podkreślamy, że wszystko to musi być robione codziennie, a przynajmniej z określoną częstotliwością, ale, co ważniejsze niż cokolwiek, szanuj to. Absolutnie nie ma sensu wymieniać tego, co mamy do zrobienia, aby wskazać na znaczenie każdego z nich zadanie i ile czasu zajmie nam wykonanie każdego z nich, jeśli później nie będziemy szanować własnego planowanie.

To prawda, że Mogą zdarzyć się nieprzewidziane zdarzenia i musimy zmienić jedno zadanie na drugie w miarę upływu dnia, ale to jedno, a drugie to, że chcemy zacząć łatwo i zostaw skomplikowane na końcu. To nie jest dobry pomysł.

• Możesz być zainteresowany: „Samowiedza: definicja i 8 wskazówek, jak ją poprawić”

4. Planowanie naszego życia to planowanie wszystkiego

Jak dotąd bardzo nalegałem na planowanie zorientowane na pracę, ale to nie jedyna rzecz, którą musimy organizować w naszym życiu. Czas wolny, relacje osobiste, nasze hobby i ważne cele są częścią życia i są aspektami, które również musimy zaplanować jeśli chcemy, aby wszystkie obszary działały zgodnie z naszymi oczekiwaniami.

Nie wszystko w życiu jest pracą i jeśli pozwolimy, by praca nas pochłonęła, frustracja na widok tego, jak nie posiadanie czasu na czynności i potrzeby, które nas satysfakcjonują, sprawi, że będziemy działać gorzej i będziemy nieszczęśliwi.

Na przykład, jeśli pragniemy nauczyć się nowego języka, powinno to również znaleźć się na naszej codziennej liście rzeczy do zrobienia. Cel nauki danego języka można podzielić na mniejsze zadania, takie jak: na przykład naucz się nowego słownictwa, poćwicz wymowę lub przeczytaj książkę w języku cel. Zaplanowanie tego, rozbicie na łatwe i szybkie czynności do wykonania, sprawi, że poczujemy, że osiągamy ten cel, który sobie wyznaczyliśmy.

Jakiekolwiek osobiste życzenia chcemy spełnić, nie możemy ich ignorować. Planowanie naszego życia dotyczy absolutnie wszystkiego, a jeśli to zrobimy i spełnimy, poczujemy się jak w dzieciństwie i czas dał nam na wszystko. Zaplanujmy nasze życie tak bardzo, jak to możliwe, aby czuć się bardziej produktywnym i szczęśliwym.