Nadmiar codziennych celów: jak sobie z tym poradzić?

W miejscu pracy lub w domu może się zdarzyć, że musimy zająć się górą zadań lub celów w czasie, który wydaje się zbyt krótki, co nas przytłacza fizycznie i psychicznie. Chociaż główna przyczyna tego nie zawsze tkwi w nas (na przykład może to być spowodowane niepewnością pracy), wiele razy mamy wystarczająco dużo pola manewru, aby poprawić naszą produktywność i lepiej zarządzać czasem, dzięki czemu nasze działania są bardziej aktualne. obowiązki.

To właśnie w tych momentach, w których musimy wcielić w życie szereg profesjonalnych strategii czy wskazówek, aby z sukcesem wykonać każde z powierzonych nam zadań w jak najkrótszym czasie. Więc zobaczmy kilka kluczy, aby zapobiec nadmiernym codziennym celom.

• Powiązany artykuł: „Stres w pracy: przyczyny i jak z nim walczyć”

Co zrobić, aby nie popaść w nadmiar codziennych celów?

To główne wytyczne, które mogą nam pomóc z sukcesem zrealizować nadmiar zadań do wykonania na co dzień.

1. Zorganizuj swoje miejsce pracy

Niezależnie od zadania lub odpowiedzialności, które musimy wykonać, właściwa organizacja w nasze środowisko pracy jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu w każdej dziedzinie pracy, w której musimy realizować. Dlatego nie możemy lekceważyć znaczenia krzesła roboczego, które jest wygodne, że oświetlenie tego pokoju jest właściwe, że nie jest trudno znaleźć to, co jest konieczne ze względu na zaburzenie, itp. Krótko mówiąc, rób to, co jest konieczne, ponieważ miejsce, w którym będziemy realizować zadania

nie zmuszaj nas do ciągłego przerywania tego, co robimy z powodu fizycznego dyskomfortu, braku informacji lub dostępu do materiałów.

• Możesz być zainteresowany: „Jak lepiej zarządzać czasem w pracy: 12 wskazówek (i czego unikać)”

2. Wypisz i uporządkuj zadania do wykonania

Bycie zorganizowanym w pracy oznacza, że ​​zawsze jest jasne, jakie czynności należy wykonać, a to możemy osiągnąć to, wypełniając dzienny plan, w którym określamy pracę, którą należy wykonać w każdej godzinie w ciągu tygodnia praca. Musisz robić krótkie notatki na temat tego, co jest do zrobienia, a co już zostało zrobione; gdy się do tego przyzwyczaisz, nie będzie cię to kosztować wiele wysiłku i wyjdzie z ciebie spontanicznie.

Wspomniany plan dnia musi szczegółowo uwzględniać godziny pracy, a także odpoczynku, a także także te najważniejsze zadania, w celu wyjaśnienia, co powinno być zasadniczym zadaniem w każdym z nich godzina.

• Powiązany artykuł: „Psychologia pracy i organizacji: zawód z przyszłością”

3. Odróżniaj pilne zadania od tych, które nie są

Wiesz, jak odróżnić podstawowe zadania od tych, które możesz zostawić na później Jest to niezbędne, ale do tego musimy mieć globalną wizję wszystkiego, co pozostaje do zrobienia, ponieważ znaczenie każdego bloku roboczego jest względne, biorąc pod uwagę resztę.

To rozróżnienie pozwoli nam wiedzieć, w które zadania powinniśmy przeznaczyć więcej zasobów, a które nie są tak pilne, co pozwoli nam lepiej zarządzać naszymi zdolnościami i priorytetyzować te zadania, które są najbardziej ważny.

4. Ustaw jasne limity czasowe

Ustalanie limitów czasowych dla każdego zadania, które musimy wykonać, to kolejna z najbardziej przydatnych strategii, z których możemy skorzystać, gdy musimy osiągnąć różne codzienne cele.

Oznacza to np. ustawienie tymczasowych bloków na 15, 20 lub 30 minut, aby pomyślnie wykonać te zadania, które zostały nam powierzone, zawsze pamiętając, że musimy odpoczywać co najmniej 5 lub 10 minut między zadaniami.

Takie ustalenie terminów pomaga nam wykonać różne zadania w określonym czasie, co pozytywnie wpłynie na naszą produktywność.

• Możesz być zainteresowany: „Jak być bardziej produktywnym? 12 wskazówek, jak osiągnąć więcej"

5. Identyfikuj i unikaj złodziei czasu

Złodzieje czasu to wszystkie te elementy, które zabierają nam czas w ciągu dnia pracy. pracy i uniemożliwić nam wykonanie w wyznaczonym czasie wszystkich powierzonych nam obowiązków. powierzone.

Te elementy są czasami trudne do zidentyfikowania; Dlatego tak ważne jest, aby dokładnie wiedzieć, w jakich czasach złodzieje są na co dzień. Obserwując nasze codzienne zachowanie, ponieważ pozwoli nam to reagować na czas i unikać ich przez cały czas w celu osiągnięcia maksymalnej wydajności pracy.

Najczęstszymi złodziejami czasu są telefony komórkowe, telewizja, sieci społecznościowe, urządzenia mobilne wszelkiego rodzaju elektronika i każdy inny dystraktor, który może nas rozproszyć w dzisiejszych czasach praca.

6. Unikaj wielozadaniowości

Kolejną radą, którą możemy się kierować, gdy musimy wykonać różne zadania tego samego dnia, jest unikanie wielozadaniowości lub wykonywania różnych czynności w tym samym czasie za wszelką cenę.

Aby uniknąć wielozadaniowości musimy oprócz posiadania ustalonego harmonogramu, w którym zapisujemy, jakie czynności należy wykonać w danym momencie, jasno określ początek i koniec każdego zadania, aby wykonać je sekwencyjnie i bez nakładania się. W tym sensie często pomocne jest przyjęcie strategii wyzwalaczy działania.

• Powiązany artykuł: „Działanie wyzwala: czym są i jak wpływają na zachowanie”

7. Delegować zadania

Wreszcie, jedną ze strategii, którą możemy zastosować, gdy musimy wykonać więcej niż jedno zadanie naraz, jest po prostu delegowanie pracy na inne osoby, zakładając, że nie ma nic złego w niepodejmowaniu całej pracy, jeśli przyniesie ona odwrotny skutek lub nam zaszkodzi.

Umiejętność delegowania oznacza nieustanną wiedzę, jakie zadanie można powierzyć danej osobie oraz świadomość, że ta osoba będzie w stanie osiągnąć sukces w powierzonej pracy.

8. Jeśli tego potrzebujesz, zwróć się do profesjonalnego wsparcia psychologicznego

W psychoterapii możliwe jest trenowanie umiejętności zarządzania czasem i impulsywności, które są: niezbędne, aby uniknąć prokrastynacji i pracować wydajnie bez stresu sparaliżować Dlatego jeśli czujesz, że potrzebujesz pomocy w tym zakresie, skontaktuj się ze mną; Nazywam się Javier Ares i uczestniczyć osobiście lub przez połączenie wideo.