5 kluczy do automatyzacji konsultacji jako psychologa

Praca psychoterapeuty jest zazwyczaj bardzo zawodowa. Jednak to, że czujemy powołanie do naszej pracy, nie zmienia faktu, że pewne jej części są nudne, nużące, a nawet frustrujące.

W tym przypadku psychologowie często uważają, że zadania takie jak planowanie, rozliczanie i podopiecznych czy transkrypcja sesji terapeutycznych nie jest częścią „istoty” ich pracy i sprawia, że ​​przegrywają czas. Na szczęście to, co sprawia, że ​​te zadania są uciążliwe lub nudne, oznacza również, że przy odpowiednim oprogramowaniu mogą być być zautomatyzowane, aby zaoszczędzić czas i energię.

Dlaczego automatyzacja zadań w usługach psychoterapeutycznych jest ważna?

Charakterystyczną cechą usług opieki psychoterapeutycznej jest oferowanie równowagi między traktowaniem ludzkim i bliskim, w którym podstawowym elementem jest empatia, np. ręka i zastosowanie wiedzy naukowej poprzez wykorzystanie technik, strategii i narzędzi zaprojektowanych przez dziesięciolecia badań nad zdrowiem psychicznym przez Inny.

Ta równowaga między tym, co bliskie, a tym, co naukowo-techniczne, znajduje odzwierciedlenie przede wszystkim podczas sesji psychoterapeutycznych, w których profesjonalista i pacjent rozmawiają, dochodzą do porozumienia i wspólnie realizują plany interwencji w oparciu o wzajemną współpracę. To prawda, że ​​psycholog nie jest jak przyjaciel, ponieważ przez cały czas zachowuje rolę zawodową, ale nie mniej prawdą jest, że

najważniejsza część jego pracy to momenty komunikacji i bezpośredniego wsparcia pacjenta, oferując serdeczne traktowanie, w którym odsuwa się na bok strach przed poczuciem osądu.

Teraz, aby sesje psychoterapii mogły się odbyć, konieczne jest, aby psychoterapeuci wzięli odpowiedzialność za cały szereg zadań pomiędzy sesjami, część które przez wielu uważane są za najbardziej żmudne: porządkowanie agendy, zarządzanie raportami i dokumentami do zbierania informacji, transkrypcja fragmentów dialogu terapeutycznego, itp Ktoś musi być odpowiedzialny za ich wykonanie, ale jednocześnie są to zadania, które można zlecić innej osobie, ponieważ nie wykorzystują wiedzy, którą posiada psycholog, aby nim być.

Krótko mówiąc, istnieje wielka jakościowa różnica między zadaniami, które psycholog wykonuje, aby zaoferować adekwatne ocena psychologiczna i interwencja psychoterapeutyczna z jednej strony oraz wszystkie podzadania, które zapewniają wsparcie techniczne lub logistyczne dla powyżej, ale nie dlatego, że są „banalne” czy powtarzalne, przestają pochłaniać dużo czasu, jeśli profesjonalista nie zarządza nimi odpowiednio. Te pierwsze zapewniają jednak znacznie większą wartość dodaną niż te drugie w wielu przypadkach są one osaczone przez te proste mikro-zadania, które mają miejsce zwłaszcza między sesjami psychoterapii, przygotowując się do spotkań z pacjentami i pracując z dostarczonymi przez nich informacjami.

• Powiązany artykuł: „10 zadań dla psychoterapeutów między sesjami”

Wskazówki, jak zautomatyzować swoją pracę jako psycholog psychoterapeuta

Jeśli chcesz zaoszczędzić czas i poświęcić swoje wysiłki na bezpośrednią pracę z pacjentami, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami rekomendacje i wytyczne, które pozwolą maksymalnie zautomatyzować mikrozadania pomiędzy sesjami i sesja. Należy jednak pamiętać, że automatyzacja istnieje w różnym stopniu, jest czymś względnym i nie da się całkowicie odciąć od wszystkiego, co nie polega na spotkaniu z pacjentem.

1. Korzystaj z oprogramowania do zarządzania terminami i harmonogramami

Śledzenie wizyt i harmonogramów pacjentów może być uciążliwym zadaniem, jeśli robisz to ręcznie. Istnieją różne programy do zarządzania spotkaniami i programami, które to umożliwiają łatwo organizować, planować i zapamiętywać spotkania. Dodatkowo systemy te można zintegrować z Twoim osobistym kalendarzem, ułatwiając tym samym zarządzanie swoim czasem.

• Możesz być zainteresowany: „Zarządzanie czasem: wskazówki, jak wykorzystać godziny dnia”

2. Pozwól pacjentom zaplanować sesje

Nie trzeba być świadomym odbierania telefonów czy e-maili, aby uzgodnić dzień i godzinę przyjścia pacjenta na terapię; w dzisiejszych czasach oni Mogą to zrobić bezpośrednio w miejscach takich jak Twoja witryna internetowa lub za pośrednictwem programu publicznego. Oczywiście, aby skorzystać z tego typu automatyzacji, trzeba posiadać platformy cyfrowe zaprojektowane tak, aby umożliwiały te funkcje, jak np eHolo.

3. Automatyczna transkrypcja sesji terapeutycznych

Niektóre narzędzia umożliwiają automatyczną konwersję sesji terapii audio lub wideo na tekst pisany. Daje to pisemną wersję sesji, co ułatwia przeglądanie i analizowanie sesji bez konieczności poświęcania czasu i wysiłku na ręczne przepisywanie dzienników. Ważne jest, aby zapewnić prywatność i bezpieczeństwo tych transkryptów, przechowując je na bezpiecznych serwerach i chroniąc dane poprzez szyfrowanie.

4. Automatyzuje generowanie raportów i podsumowań klinicznych

Pisanie raportów klinicznych i streszczeń jest niezbędnym zadaniem w praktyce psychologicznej, ale może być również żmudne i czasochłonne. Możesz użyć narzędzi sztucznej inteligencji i specjalistycznego oprogramowania do automatycznego generowania raportów klinicznych i podsumowań, oszczędzając czas i wysiłek w tym procesie.

• Powiązany artykuł: „Jak zostać profesjonalistą w dziedzinie psychologii?”

Zwiększ swoją efektywność z eHolo

Jak widzieliśmy, umiejętność ustalania priorytetów i automatyzacji codziennych zadań w jak największym stopniu między sesją a sesją terapeutyczną może stanowić różnicę między byciem skutecznym psychologiem, a nie Być.

Dlatego, eHolo może być bardzo pomocne, ponieważ jest to platforma zarządcza dla psychologów oferująca oprogramowanie wyspecjalizowane w automatyzacji procesów związanych z opieką nad pacjentem oraz organizacją pracy i agendą, obejmującą wszystkie wymienione przez nas aspekty poprzednio.

Wśród jego najważniejszych funkcji znajdują się te, które widzieliśmy na tej liście i kilka innych: umożliwia automatyczne rozliczanie i pobieranie, oferuje program sesji aby pacjenci automatycznie umawiali się na wizytę w oparciu o Twoją dostępność, automatycznie stosowali system przypomnień, organizowali i szyfrowali informacje rejestracyjne w chmurze historię medyczną pacjentów, umożliwia przeglądanie informacji o Twoich kontach w Google i Outlook, aby szybko przeglądać Twoje kalendarze i prowadzić wideorozmowy w danym momencie, oraz dalej.

Aby dowiedzieć się więcej o ofercie eHolo, odwiedź stronę Twoja strona.