Gestão do tempo: 13 dicas para aproveitar as horas do dia

As exigências do trabalho, as obrigações pessoais e o ritmo da vida diária significam que em muitos casos Às vezes, imensas quantidades de trabalho se acumulam, para as quais não sabemos muito bem como enfrente-nos.

Graças à gestão adequada do tempo, podemos reduzir esse acúmulo de tarefas e aliviar a sensação de pressão e estresse que elas costumam carregar. Aqui veremos várias dicas para melhorar nossas habilidades ao fazer um bom uso do tempo disponíveis e melhor desempenho nas tarefas diárias, como trabalho profissional, sessões de treinamento, estudar, etc.

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Aproveite as horas do dia: faça mais com menos

A gestão ideal do tempo é uma habilidade muito importante tanto no trabalho quanto ao realizar as atividades de nossa vida diariamente e, embora isso pareça mais do que óbvio, nem todas as pessoas são capazes de organizar seu tempo e tarefas da forma mais eficaz.

A má gestão do tempo pode quase certamente levar a

altos níveis de estresse e obviamente falta de produtividade. Portanto, assim que a pessoa conseguir entender e assimilar como organizar seu tempo corretamente, poderá também antecipar possíveis conflitos e planejar soluções alternativas.

Como mencionado acima, saber administrar o tempo corretamente é uma habilidade e, como tal, pode ser treinado e aprimorado. Mesmo que não seja difícil, requer disciplina e perseverança.

O primeiro passo será sempre estar ciente e aceitar que não estamos trabalhando bem ou fazendo bom uso do nosso tempo, e então propor uma série de diretrizes para seguir isso com o tempo, eles acabarão se tornando hábitos que faremos automaticamente.

A seguir, sugerimos uma série de dicas para melhorar a gestão do tempo, que nos ajudarão a ser muito mais produtivos em menos tempo e, conseqüentemente, eles nos ajudarão a nos sentirmos melhor sobre nós mesmos eles mesmos.

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13 dicas para melhorar o gerenciamento de tempo

Seguem uma série de dicas que, aplicadas diariamente, vão aumentar nossa produtividade e evitar que percamos tempo inconscientemente.

1. Atitude positiva

Manter uma atitude e disposição positivas em relação ao nosso trabalho é essencial para investirmos nosso tempo de forma eficiente e eficaz. Essa postura motivacional nos tornará mais fácil ter uma mente mais clara e planejar melhor o nosso trabalho.

Se uma tarefa é colocada de uma forma que não motiva, certamente Vamos acabar procurando desculpas para nos distrair, algo para evitar. Portanto, antes de começarmos a trabalhar devemos promover estratégias de automotivação, o que pode acontecer até parando para feche os olhos e imagine a sensação de ter terminado o que temos que fazer, para que aquela sensação de satisfação.

2. Seja realista

É ilógico tentar cobrir mais tarefas do que realmente podemos fazer. Outro ponto importante quando se trata de gerenciar o tempo adequadamente é seja realista e honesto consigo mesmo e saber o que podemos fazer e o que não podemos.

Caso contrário, a única coisa que conseguiremos é que a frustração e o estresse nos invadam.

Portanto, é melhor levar em consideração nossas habilidades e aquilo em que não nos destacamos. positivamente, para criar metas concretas e ajustadas ao que sabemos sobre o que somos capazes de faço.

3. Para estabelecer objetivos

Ter objetivos claros é essencial para saber para onde vamos. Não obstante, os objetivos definidos devem ter uma série de características que os torna viáveis. Para isso, eles devem ser:

• Claro.
• Quantificável.
• Viável.
• Preços acessíveis.

4. Esclareça as tarefas

Ter clareza sobre quais tarefas devem ser realizadas para atingir os objetivos é essencial para não perdermos tempo com atividades que não sabemos se vão nos ajudar ou não. Um bom truque é decompô-los e transformá-los em tarefas menores e mais simples. A razão é que eles vão nos custar menos e, portanto, não vamos desperdiçar energia com eles.

5. Prioritizar

É óbvio que nem todas as tarefas ou objetivos são igualmente importantes e urgentes, então elaborar um plano de ação e classificar as tarefas Isso nos ajudará a nos mantermos organizados, acompanhar nossas realizações e antecipar complicações potenciais.

6. Faça uma agenda ou calendário

Assim que nossas tarefas forem priorizadas, a próxima etapa é planejá-las. O planejamento ideal irá minimizar a ocorrência de tarefas imprevistas e esquecimentos, deixando-nos mais tempo para o nosso tempo livre.

7. Faça tarefas mais leves mais cedo

Existe uma lei de gerenciamento de tempo que diz que se temos uma ou mais tarefas que podemos fazer em dois minutos ou menos, nós as fazemos imediatamente. Caso contrário, depois de uma tarefa pesada, ainda temos muitas tarefas pequenas e leves para as quais não temos mais energia.

Além disso, se seguirmos esta regra também nos sentiremos mais realizados tendo feito muitas coisas em um curto espaço de tempo.

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8. Concentre-se em uma única tarefa

É muito importante não tentar monopolizar várias tarefas ou atividades ao mesmo tempo. Embora tenhamos muitas coisas a fazer, é melhor fazê-las uma por uma, garantindo assim uma boa concentração e desempenho ideal.

9. Reduza as distrações

Por distrações, entendemos qualquer possível estímulo externo que desvia nossa atenção da tarefa que estamos realizando. O telemóvel, a internet, as redes sociais, outras pessoas ou tarefas, podem desviar a nossa atenção do trabalho, por isso é necessário que estejam o menos visíveis ou presentes quanto possível.

Caso apareça um imprevisto ou tarefa a ser realizada, é melhor anotar e fazer mais tarde, para não interrompa a atividade.

10. Descanse bem

Não vale a pena se sobrecarregar e suportar o cansaço apenas para tentar terminar mais cedo ou fazer mais tarefas. É preciso descansar de vez em quando, mudar a postura e fazer o cérebro descansar e ficar um pouco distraído. Pelo contrário, o mais provável é que este acúmulo de fadiga acabe por nos cansar mais, tornando-nos menos ágeis mentalmente e dando-nos a sensação de que não podemos fazer tudo.

11. desconectar

Assim como é necessário descansar enquanto realizamos uma tarefa, é fundamental desligar depois de terminar o dia. Na medida do possível, deixe as tarefas para o trabalho ou horário de trabalho e dedique tempo livre para se desconectar e investir em nós mesmos.

12. Cuide da mídia e do local de trabalho

Tão importante quanto é cuidar da nossa atitude e do nosso local de trabalho. Devemos ter certeza de que temos tudo o que precisamos preparado, além de garantir que tudo funcione corretamente.

Um espaço organizado ou local de trabalho com as condições certas nos ajudará a ter um melhor desempenho e a não perder tempo com outros assuntos.

13. Evite procrastinação

Procrastinar significa adiar, adiar ou adiar todas as atividades ou hábitos que desejamos sentimo-nos motivados ou não, substituindo-os por outros que nos estimulam mais ou são mais irrelevantes.

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Referências bibliográficas:

• LeBoeuf, M. (1979). Trabalhando de forma inteligente. Nova York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Gerenciamento de tempo de dentro para fora: o sistema infalível para assumir o controle de sua programação - e de sua vida. Nova York: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Gerenciamento do tempo: técnicas comprovadas para fazer valer cada minuto. Adams Media. pp. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Listas de tarefas pendentes podem levar mais tempo do que fazer, mas esse não é o ponto. Jornal de Wall Street.
• Stella, C. (2013). O Manual de Habilidades de Estudo. Londres: Palgrave Macmillan.