As 3 regras de produtividade mais importantes e suas chaves psicológicas

É sabido que, no ambiente de trabalho e negócios, o termo “produtividade” é um dos mais importantes e utilizados; Afinal, é um dos principais indicadores que mostram o bom ou mau desempenho de qualquer sistema que gera bens ou serviços: seja uma organização ou um trabalhador privado junto com seus materiais.

No entanto, é de pouca utilidade estimar em que medida estamos sendo produtivos se não sabemos o principal fenômenos psicológicos envolvidos que explicam nosso sucesso ou fracasso em tentar alcançar os objetivos que nos propusemos este aspecto.

Felizmente, já existem vários princípios que podem nos ajudar na otimização dos processos de trabalho; neste artigo, veremos alguns deles, através uma revisão das regras de produtividade mais importantes.

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O que é produtividade?

Em economia, a produtividade é a relação entre a atividade produtiva total e os meios ou recursos investidos para realizar essa atividade em um determinado período, tendo em conta a medição da qualidade do que é produzido.

Esses recursos podem ser de diferentes naturezas e medidos de acordo com diversos fatores, como o tempo investido, no caso da produtividade pessoal ou, no ambiente de negócios, dependendo dos trabalhadores, recursos naturais, infraestrutura ou capital necessários para realizar uma determinada atividade produtivo.

A produtividade é, portanto, um indicador necessário para saber se a viabilidade da atividade produtiva é maior ou menor. Quanto mais recursos forem usados ​​para produzir X quantidades de produto em um período, menor será a produtividade e vice-versa.

Este indicador geral serve, por sua vez, para estimar a produtividade exata de cada trabalhador, de cada maquinário ou de cada parcela de terra cultivada, a informações muito necessárias usadas por empresas e trabalhadores para melhorar seu desempenho no trabalho e detectar falhas em certas partes da sequência de trabalho trabalho.

Quais são as principais regras de produtividade?

Especialistas em diferentes disciplinas levantaram ao longo do século passado a existência de uma série de princípios ou regularidades que regem a produtividade de qualquer tipo de entidade dedicada ao trabalho.

Essas são as chamadas regras de produtividade; Conhecê-los é de grande ajuda para potencializar aspectos como a eficiência no trabalho e até mesmo para gerar um bom ambiente de trabalho graças a uma boa gestão do tempo.

Essas regras são geralmente expressas de forma simples, praticamente na forma de aforismos, e podem ser consideradas conselhos para aplicar não só no trabalho formal, mas em qualquer atividade humana, na qual aplicamos esforço, recursos ou mesmo investimentos.

Porém, além de sua aparência de pertencer ao mundo da lógica, eles descrevem realidades materiais. Aqui conheceremos os 3 mais notáveis: o princípio de Pareto, a lei de Parkinson e a lei dos dois minutos.

1. Princípio de Pareto

“20% das ações dão 80% dos resultados”.

O princípio de Pareto foi enunciado pelo economista e filósofo italiano Vilfredo Pareto em 1907, e ele postula que maiores resultados podem ser obtidos investindo menos tempo e menos recursos. Isso implica, entre outras coisas, que colocar mais dinheiro e recursos em uma atividade não precisa se traduzir em um melhoria significativa, e que muitas vezes é relativamente fácil obter resultados muito melhores sem gastar mais.

Este conselho pode ser muito útil para trabalhadores que desejam melhorar sua produtividade em um contexto de crise em que é necessário cortar orçamentos e enfatizar que um melhor planejamento durante o dia e detectar erros de eficiência é Código chave. Embora seja paradoxal, continuar gastando é a solução fácil, pois já trabalhamos assim e no momento estamos imbuídos da inércia dos hábitos.

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2. Lei de parkinson

“A obra está se expandindo até ocupar todo o tempo disponível”.

Esta lei foi enunciada em 1957 pelo historiador britânico Cyril Northcote Parkinson e afirma que cada trabalho é geralmente realizado com base no tempo disponível.

Isso significa que se tivermos pouco tempo para realizar uma tarefa, a terminaremos em menos tempo; e se, por outro lado, tivermos mais tempo, terminaremos este trabalho em mais tempo.

A nossa forma de trabalhar adapta-se à nossa percepção da jornada de trabalho. Levar isso em consideração pode nos ajudar a melhorar a gestão do tempo e organizar melhor o calendário. Por exemplo, uma das implicações desta lei da produtividade é que quase sempre é melhor ter muitos objetivos simples de curto prazo do que um objetivo geral de médio ou longo prazo, pois no primeiro caso estaremos criando um contexto que nos predispõe a aproveitar todo o tempo disponível para o objetivo final.

3. Lei de dois minutos

"Se for rápido, faça agora."

O consultor e especialista em produtividade, David Allen, é o criador do método de produtividade "Getting Things Done", onde levanta este e outros preceitos de grande utilidade. Sem dúvida, um preceito muito necessário especialmente para pessoas que devem realizar múltiplas tarefas de diferentes naturezas durante sua jornada de trabalho. Tem muito a ver com automotivação e com estratégias de trabalho destinadas a combater a procrastinação: o tempo de inatividade tem muito potencial, não são desculpa para não fazer nada.

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Referências bibliográficas:

• Allen, D. (2001). Fazendo as coisas. Londres: Penguin Books.
• Woodcock, K. (2010). Técnicas de avaliação de segurança. Toronto: Ryerson University