Falácia do planejamento: o que é e como nos afeta

As pessoas têm a necessidade de estabelecer metas de curto, médio e longo prazo. Estes podem ser alcançados quando temos uma boa organização de nossas atividades.

Por outro lado, não administrar bem o nosso tempo acaba prejudicando a capacidade de realizar nossos projetos pessoais dentro do prazo que desejamos. A falácia do planejamento é um fenômeno peculiar o que acaba sendo uma variável influente na hora de fazer uma estimativa para alcançar nossos projetos. Neste artigo vamos explicar do que se trata a falácia do planejamento, como reconhecê-la e controlá-la.

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Qual é a falácia do planejamento?

A falácia do planejamento é um fenômeno que vem sendo estudado por várias disciplinas como economia, estatística, psicologia, etc. essa dificuldade Foi cunhado pela primeira vez pelo economista e psicólogo Daniel Kahneman e Amos Tversky em 1979., para descrever pessoas que tendem nas organizações a superestimar o tempo que uma tarefa levará, mesmo levando em consideração que tarefas semelhantes no passado levaram mais tempo tempo.

A falácia do planejamento acaba sendo um fenômeno ou viés peculiar, que tende a influenciar quando fazemos uma estimativa sobre o desenvolvimento de nossos projetos. A maior dificuldade no planejamento de um projeto surge na hora de estimar o custo e o tempo que pode levar para concluí-lo.

A dificuldade começa no processo inicial de estimação, com o aparecimento de um viés que acaba influenciando nossa forma de perceber a realidade. Em outras palavras, esse viés tem a ver com o alto otimismo de estimativa que atribuímos ao duração de uma atividade (achamos que vamos fazê-lo rapidamente) tarefa ou projeto que temos que entender. Consequentemente, por ter expectativas que não se ajustam à realidade, as pessoas não concluem a atividade nos prazos estabelecidos.

Por outro lado, a falácia do planejamento tem a ver com o fenômeno em que os planos acabam não correspondendo aos fatos, particularmente essa dificuldade ocorre em termos de tempo. É importante ressaltar que a falácia do planejamento ocorre no ambiente pessoal e de trabalho. Esta inconsistência entre o que queremos fazer (planos) e o seu desenvolvimento tem consequências em termos de tempo, eficiência e produtividade, pois a pessoa, ao não fazer uma estimativa real de tempo, apresentará deficiências nesses variáveis. Por fim, o indivíduo acaba sendo prejudicado emocionalmente ao apresentar as dificuldades geradas pela falácia do planejamento.

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Origem do termo

No início da era industrial, as pessoas começaram a falar sobre a falácia do planejamento, embora não usando esse nome especificamente. Houve um tempo em que a produção industrial ganhava muita relevância adicional, à qual se somava o tempo de produção. É por isso que o principal objetivo de todas as indústrias era produzir o máximo de produtos no menor tempo possível. Desde então, tanto no nível individual quanto no organizacional, o planejamento tornou-se uma atividade relevante. Foi assim que em 1979 Amos Tversky e Daniel Kahneman apoiaram a existência do fenômeno intitulado “falácia do planejamento”. Esses autores entendiam que essa dificuldade era muito comum entre as pessoas e que por trás dela havia uma viés cognitivo, uma auto-ilusão relacionada às limitações que nossa percepção da realidade apresenta realidade.

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Quais são as características da falácia do planejamento?

Ao longo do tempo, foi descoberto um detalhe sobre a caracterização do fenômeno conhecido como falácia do planejamento. Sabe-se atualmente que é uma percepção ilusória do tempo que favorece erros no planejamento de tarefas, planos ou projetos. Também podemos entendê-lo como um viés cognitivo ou autoengano que nos leva ao erro ao estimar o tempo de uma atividade. A seguir, detalharemos as principais características da falácia do planejamento.

1. Tendência a pensar em um cenário muito otimista em relação ao andamento do trabalho

Com o tempo foi possível detectar que na hora de planejar uma pessoa tende a apresentam uma visualização bastante otimista do cenário onde as atividades, planejamento, projeto etc Em outras palavras, o indivíduo concebe a ideia e planeja ou projeta a partir da concepção de que tudo vai acontecer normalmente, sem percalços, sem imprevistos ou eventualidades desfavoráveis. Isso definitivamente não acaba se ajustando muitas vezes à realidade, pois como sabemos, não é incomum que no decorrer de algum planejamento ocorra um imprevisto.

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2. O pensamento desejoso prevalece

O wishful thinking tem a ver com a abordagem que dá maior influência ao próprio desejo sobre a realidade objetiva. Ou seja, a pessoa acabará pensando com o desejo que tem, subtraindo maior valor ao circunstâncias reais do ambiente ou o que realmente custaria desenvolver a atividade, tarefa ou projeto que tem em mente. Também poderíamos entender que a pessoa é levada pelas emoções e pelo "wishful thinking", pelo forte desejo de poder realizar a atividade, esquecendo as eventuais possibilidades negativas que podem surgir ao longo do caminho.

3. Você superestima seu próprio desempenho

No momento em que se começa a planejar o projeto ou tarefa que se deseja realizar, há uma interpretação inadequada de sua execução, pois valorizará positivamente ou muito favoravelmente suas habilidades e/ou habilidades, pensando que poderão assumir a tarefa de forma muito perfeita, com muita fluidez e claro, em muito pouco tempo. Essa dificuldade de superestimar o próprio desempenho torna-se um fator central que ocorre na falácia do planejamento e acaba prejudicando quando o indivíduo colide com a realidade.

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Consequências da falácia do planejamento

A principal consequência negativa promovida pela falácia do planejamento é a gestão e estimativa inadequadas do tempo. O supracitado traz consigo uma gestão inadequada de recursos, da mesma forma, implica uma avaliação deficiente do próprio desempenho da pessoa, bem como suas expectativas longe do realidade.

1. Não cumprimento dos prazos estabelecidos

Ao fazer estimativas erradas, as pessoas provavelmente deixarão de executar e terminar a tarefa no tempo projetado. É por isso que acabam não cumprindo sua palavra ou projetando uma imagem de mentiroso ou irresponsável. Muitas vezes o não cumprimento desses prazos gera conflito com os outros e consigo mesmo.

2. Dificuldades emocionais e psicológicas

Note-se que o mais grave seria o custo sobre as consequências negativas no plano emocional.

Em suma, a falácia do planejamento traz consigo um sentimento muito alto de frustração que muitas vezes é prejudicial à saúde da pessoa que sofre com isso. O não cumprimento das estimativas que uma pessoa projetou produz desconforto e tensão física e psicológica.

Como evitar a falácia do planejamento?

A maneira de evitar o fenômeno da falácia do planejamento é levar em conta experiências passadas ou anteriores, com o propósito de repensar essa superestimação do tempo, nossas competências e habilidades, ajustando-as mais à realidade do contexto. Desta forma podemos fazer uma estimativa mais realista do tempo que teríamos para poder realizar uma atividade e também considerar os imprevistos. Dessa forma, podemos evitar cair nesse viés cognitivo e da mesma forma evitaremos cair na frustração e tensão que causam desconforto em nosso corpo.

Ao fazer uma estimativa é importante considerar todos os cenários possíveis, não apenas suposições favoráveis. É importante considerar a objetividade, deixando de lado nossas emoções ou bons desejos para iniciar a atividade. Da mesma forma, talvez seja necessário tomar como referência aquelas experiências em pessoas que já puderam realizar a mesma atividade ou projeto, consultando-os no tempo que possa ter levado para concluir o mesma tarefa.