Absentismul de la locul de muncă: ce este, tipuri, caracteristici și cum îl prevenim

Absentismul de muncă constă în neprezentarea la locul de muncă sau neîndeplinirea obligațiilor de muncă, indiferent dacă este sau nu previzibil și justificat.

În acest articol vom vorbi despre absenteism, și vom vedea în ce constă, ce tipuri există, ce consecințe generează și cum să încercăm să o reducem sau să o controlăm.

• Articol înrudit: „Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor”

Ce este absenteismul la locul de muncă?

Absentismul de la locul de muncă constă în neprezentarea unui angajat la locul de muncă, nerespectându-și astfel obligațiile, încălcând astfel condițiile prezente în contractul de muncă. Prin urmare, este un fenomen studiat de Psihologia Muncii și a Organizațiilor.

Acest abandon de muncă este o problemă pentru companie sau organizație, deoarece structura acesteia este concepută astfel toți lucrătorii participă, funcția și producția acestora fiind afectate dacă cineva nu vă face treaba, ducând la pierderi economic.

Tipuri de absenteism

După cum am văzut, caracteristica generală a absenteismului de muncă este neprezentarea unui lucrător la locul său de muncă în timpul zilei de muncă. Având în vedere această definiție putem distinge între trei tipuri diferite de absenteism care diferă prin unele caracteristici.

1. Absentism previzibil și justificat la locul de muncă

În absenteismul de muncă previzibil sau justificat, salariatul își anunță superiorul de neprezentarea sa pe o perioadă limitată. In acest fel, se realizeaza legal si firma, putand prevedea absenta, poate incerca sa o compenseze, generand astfel mai putine tulburari. Exemple de acest tip de absenteism pot fi: din cauza unei boli, accident de muncă, maternitate sau paternitate... In aceste cazuri salariatul continua sa primeasca compensatii, firma continua sa platesti.

De asemenea, absenteismul justificat poate fi efectuat și din chestiuni personale, în acest caz Societatea nu poate plăti lucrătorul în zilele de neprezentare sau le poate considera zile de absență. sărbători.

• Te-ar putea interesa: „Cei 6 piloni ai resurselor umane”

2. Absenteismul de la locul de muncă care este imprevizibil și fără justificare

În absenteism imprevizibil și nejustificat, salariatul nu se prezinta la locul de munca fara o notificare prealabila si fara a transmite societatii o justificare. Este deci necesar ca lucratorul sa contacteze firma si sa justifice neprezentarea acestora; În caz contrar, se poate aplica o sancțiune. Există trei tipuri de sancțiuni: minoră, care constă într-o mustrare; gravă, presupune suspendarea muncii și a salariului; si foarte grava, presupune concediere, acest tip de sanctiune se executa de regula atunci cand lucratorul nu isi justifica in niciun moment absenta.

3. Absenteismul de la locul de muncă în persoană sau în prezent

După cum indică și numele, absenteismul în persoană, constă în prezența salariatului la locul de muncă, dar fără îndeplinirea funcțiilor care îi corespundfără a-şi îndeplini responsabilităţile. În acest fel, putem spune că muncitorul este prezent fizic, dar atenția și ocupația lui sunt concentrate asupra altor probleme care nu sunt forța de muncă. De exemplu, poți să-ți consulți continuu mobilul, să vizitezi pagini de internet fără scop de muncă, pe scurt, să realizezi sarcini personale care nu au nicio legătură cu munca.

• Articol înrudit: „Presentismul muncii: cauze și consecințe ale acestui fenomen”

Consecințele absenteismului la locul de muncă

Absentismul de la locul de muncă atrage consecințe negative atât pentru companie, așa cum am menționat deja, cât și pentru angajat și chiar pentru societatea de asigurări sociale sau mutuale a companiei.

În referiri la companie, aceasta poate vedea producția redusă, afectându-i astfel profitul sau respectarea clienților săi. La fel, afectarea generată de absenteism va depinde și de cât de esențial este angajatul pentru funcționarea corectă a companiei, așa cum era de așteptat la mai multă responsabilitate și mai multă muncă responsabilă afectare. Organizația poate decide să angajeze un înlocuitor în perioada de absență, asumand astfel un cost mai mare, intrucat este un salariu in plus si inregistrarea la Securitatea Sociala. Indiferent dacă absenteismul este justificat sau nu, acesta poate afecta compania.

În mod similar, dacă organizația decide să nu angajeze un înlocuitor și solicită celorlalți lucrători să efectueze absentul presupune o muncă mai mare pentru însoțitori, putând decurge în conflicte, ceea ce agravează atmosfera de a lucrat.

Salariatul absent poate fi și el afectat, cu consecințe negative, întrucât i se poate reduce salariul, chiar dacă absența este justificată, de exemplu, din cauza unei boli. În caz de absenteism imprevizibil și nejustificat, așa cum spuneam, poate duce la concedierea lucrătorului. Indiferent de pierderea sau reducerea salariului, imaginea ta in companie si cu colegii tai poate fi si ea afectata, chiar daca este o absenta justificata, deoarece organizația prezintă de obicei consecințe negative. La fel, indirect, pot fi afectate și persoanele care depind de salariul angajatului, de exemplu copiii acestora.

În sfârșit, se poate vorbi și despre consecințe pentru Securitatea Socială sau pentru Mutuală, precum și o afectare la nivel social, în În general, întrucât principalul motor economic sunt companiile, iar absenteismul de la locul de muncă generează modificări în funcționarea corectă a sunteți.

• Te-ar putea interesa: „Epuizare: cum să o detectăm și să luați măsuri”

Cum să reduceți absenteismul la locul de muncă

Având în vedere consecințele negative ale absenteismului la diferite niveluri, atât pentru companie, cât și pentru lucrător și chiar la nivel social, poate fi favorabil realizarea unor comportamente pentru a reduce riscul de absenteism, în unele ocazii nu îl vom putea evita, așa cum este și caz de concediu de maternitate sau paternitate, dar cu alte ocazii încercarea și acționarea devreme poate reduce prezența absenteism.

Acțiunea la timp a companiei poate preveni probleme majore în viitor. În acest fel, asigurarea sănătății fizice și psihice a angajaților săi este esențială pentru a preveni ca aceștia să lipsească pe viitor. De asemenea, s-au găsit utile schimbări la nivel de companie pentru a obține o mai mare satisfacție a angajaților și un control mai mare asupra muncii acestora.

1. Verificarea sănătății angajaților

Furnizați mijloacele de muncă astfel încât angajații să își poată menține sănătatea fizică bună, să aibă mobilier adecvat pentru a îndeplini sarcinile corect, să aibă pauze pentru a se putea mișca, să schimbe postura și să se odihnească, să aibă timp să mănânce, oferirea de alimente sănătoase, dacă există un serviciu de restaurant și permițând să fie consumată în condiții adecvate, cu timp pentru a face acest lucru, fără a fi nevoie să lucreze sau a alerga. Efectuarea controalelor medicale, pentru controlul stării de sănătate a lucrătorilor, ajută și la prevenirea, la acțiunea precoce în fața unor eventuale îmbolnăviri.

În plus, sănătatea mintală este, de asemenea, primordială, de multe ori nu este luată în considerare, uitând că pentru ca oamenii să funcționeze bine și să îndeplinească sarcini, sănătatea lor mintală trebuie să fie adecvată. În acest fel, activitățile pot fi efectuate cu intenția de a reduce stresul și anxietatea, cum ar fi yoga și se asigură, la nivelul întreprinderii, că condiţiile lucrătorilor sunt adecvate astfel încât să fie satisfăcute şi motivat.

• Articol înrudit: „Sănătatea muncii: ce factori afectează sănătatea lucrătorilor?”

2. Controlul funcționării companiei

Este important ca firma să aibă un mod corect de funcționare pentru a favoriza munca angajaților săi și satisfacția acestora, rezultând astfel o producție mai mare. Putem crede că îngrijirea angajatului poate avea consecințe negative pentru organizație, dar chiar împiedicăm angajatul să lipsească în viitor.

În acest fel, firma trebuie sa incerce sa ofere o mai mare flexibilitate a muncii, trebuie sa dea importanta indeplinirii obiectivelor si nu atat orelor dedicate și să permită angajaților să combine viața profesională cu viața personală. În cele din urmă, munca face parte din viața noastră, dar există și multe alte domenii din care trebuie să ne ocupăm, nu ne putem dedica tot timpul muncii, pentru că până la urmă terminăm saturate.

De asemenea, compania trebuie să încerce să ofere angajaților săi instrumentele, cunoștințele și pregătirea necesare pentru a-și îndeplini sarcinile. Asigurați un mediu de lucru bun, cu o bună comunicare și că lucrătorii se simt integrați, ascultați, că sunt luați în considerare și opinia lor este valorificată.

Este important ca firma să efectueze un control asupra angajaților săi pentru a evita absenteismul față în față; se recomandă limitarea accesului la Internet, că nu puteți utiliza unele aplicații sau vizita unele site-uri web. De asemenea, implementați un sistem de semnare pentru a controla cine merge la muncă și în ce zi lucrează.