Eroare de planificare: ce este și cum ne afectează

Oamenii au nevoia să-și stabilească obiective pe termen scurt, mediu și lung. Acestea pot fi realizate atunci când avem o bună organizare a activităților noastre.

Pe de altă parte, neadministrarea corectă a timpului ajunge să afecteze capacitatea de a ne îndeplini proiectele personale în intervalul de timp dorit. Eșecul de planificare este un fenomen deosebit care se dovedește a fi o variabilă influentă atunci când se face o estimare pentru realizarea proiectelor noastre. În acest articol vom explica despre ce este eroarea de planificare, cum să o recunoaștem și să o controlăm.

• Articol înrudit: „Prejudecăți cognitive: descoperirea unui efect psihologic interesant”

Care este eroarea de planificare?

Eșecul de planificare este un fenomen care a fost studiat de diverse discipline precum economie, statistică, psihologie etc. această dificultate A fost creat pentru prima dată de economistul și psihologul Daniel Kahneman și Amos Tversky în 1979., pentru a descrie oamenii care au tendința în organizații de a supraestima timpul pe care îl va lua o sarcină, chiar și ținând cont de faptul că sarcinile similare din trecut au durat mai mult vreme.

Eșecul de planificare se dovedește a fi un fenomen sau părtinire aparte, care tinde să influențeze atunci când facem o estimare privind dezvoltarea proiectelor noastre. Cea mai mare dificultate la planificarea unui proiect apare atunci când se estimează costul și timpul necesar pentru finalizarea acestuia.

Dificultatea începe în timpul procesului inițial de estimare, odată cu apariția unei părtiniri care ajunge să influențeze modul nostru de a percepe realitatea. Cu alte cuvinte, această părtinire are de-a face cu optimismul de estimare ridicat pe care îl acordăm durata unei activități (credem că o vom face rapid) sarcină sau proiect pe care trebuie să-l facem realiza. În consecință, având așteptări care nu se adaptează la realitate, oamenii nu finalizează activitatea în termenele stabilite.

Pe de altă parte, eroarea de planificare are de-a face cu fenomenul în care planurile ajung să nu se potrivească cu faptele, în special această dificultate apare în termeni de timp. Este important de subliniat că eroarea de planificare are loc în mediul personal și de lucru. Această inconsecvență între ceea ce vrem să facem (planurile) și dezvoltarea lui are consecințe în termeni, eficiență și productivitate, deoarece persoana, nefăcând o estimare reală a timpului, va prezenta deficiențe în acestea variabile. În cele din urmă, individul ajunge să fie afectat emoțional în detriment prin prezentarea dificultăților generate de eroarea de planificare.

• Te-ar putea interesa: „Cele 14 tipuri de erori logice și argumentative”

Originea termenului

La începutul erei industriale, oamenii au început să vorbească despre eroarea de planificare, deși nu a folosit acest nume în mod specific. A fost o perioadă în care producția industrială a căpătat o mare relevanță suplimentară, la care s-a adăugat și timpul de producție. De aceea, obiectivul principal al tuturor industriilor a fost producerea unui număr maxim de produse în cel mai mic timp. De atunci, atât la nivel individual, cât și la nivel organizațional, planificarea a devenit o activitate relevantă. Astfel, în 1979, Amos Tversky și Daniel Kahneman au susținut existența fenomenului intitulat „eșecul de planificare”. Acești autori au înțeles că această dificultate era foarte comună în rândul oamenilor și că în spatele ei se afla o prejudecată cognitivă, o auto-amăgire legată de limitările pe care le prezintă percepția noastră asupra realității realitate.

• Articol înrudit: „Auto-eficacitatea lui Albert Bandura: crezi în tine?”

Care sunt caracteristicile erorii de planificare?

De-a lungul timpului, a fost descoperit un detaliu despre caracterizarea fenomenului cunoscut sub numele de eroarea de planificare. În prezent se știe că este o percepție iluzorie a timpului care favorizează erorile în planificarea sarcinilor, planurilor sau proiectelor. O putem înțelege și ca o prejudecată cognitivă sau auto-înșelăciune care ne duce la eroare atunci când estimăm timpul unei activități. În continuare, vom detalia principalele caracteristici ale erorii de planificare.

1. Tendința de a gândi într-un scenariu foarte optimist cu privire la cursul muncii

De-a lungul timpului a fost posibil să se detecteze că în momentul planificării o persoană tinde să prezentați o vizualizare foarte optimistă a scenariului în care activitățile, planul, proiect etc Cu alte cuvinte, individul concepe ideea și planurile sau proiectele din concepția că totul se va întâmpla normal, fara incidente, fara eventualitati neprevazute sau nefavorabile. Acest lucru cu siguranță nu ajunge să se adapteze de multe ori la realitate, pentru că, după cum știm, nu este neobișnuit ca în cursul unei planificări să apară un eveniment neprevăzut.

• Te-ar putea interesa: „11 caracteristici ale oamenilor optimiști”

2. Gândirea dorințelor prevalează

Gândirea de dorință are de-a face cu abordarea care dă o influență mai mare propriei dorințe asupra realității obiective. Cu alte cuvinte, persoana va ajunge să gândească cu dorința pe care o are, scăzând o valoare mai mare față de circumstanțe reale ale mediului sau cât ar costa cu adevărat dezvoltarea activității, sarcinii sau proiectului care tine minte! Sa ai in vedere. Am putea înțelege și asta persoana se lasă purtată de emoții și de „dorință”, prin dorința puternică de a putea desfășura activitatea, uitând eventualele posibilități negative care pot apărea pe parcurs.

3. Îți supraestimezi propria performanță

În momentul în care cineva începe să planifice proiectul sau sarcina pe care doriți să o realizați, există o interpretare inadecvată a performanței acestuia, deoarece va aprecia pozitiv sau foarte favorabil aptitudinile și/sau abilitățile dumneavoastră, gandindu-se ca isi vor putea asuma sarcina intr-un mod foarte perfect, foarte fluid si bineinteles, intr-un timp foarte scurt. Această dificultate de supraestimare a propriei performanțe devine un factor central care apare în eroarea de planificare și ajunge să dăuneze atunci când individul se ciocnește de realitatea.

• Articol înrudit: „Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor”

Consecințele erorii de planificare

Principala consecință negativă promovată de eroarea de planificare este managementul și estimarea inadecvate a timpului. Cele menționate mai sus aduce cu sine o gestionare inadecvată a resurselor, în același mod implică o evaluarea deficitară a propriei performanțe a persoanei, precum și așteptările acestora departe de realitate.

1. Nerespectarea termenelor stabilite

Făcând estimări greșite, oamenii vor eșua cel mai probabil să îndeplinească și să termine sarcina la momentul proiectat. De aceea nu ajung să se țină de cuvânt sau ajung să proiecteze o imagine a unui mincinos sau iresponsabil. De multe ori nerespectarea acestor termene limită generează conflict cu ceilalți și cu sine.

2. Dificultăți emoționale și psihologice

De remarcat că cel mai grav ar fi costul peste consecinţele negative pe plan emoţional.

Pe scurt, eroarea de planificare aduce cu sine un sentiment foarte mare de frustrare care este adesea dăunătoare sănătății persoanei care suferă de aceasta. Nerespectarea estimărilor pe care o persoană le-a proiectat produce disconfort și tensiune fizică și psihologică.

Cum să evitați eroarea de planificare?

Modul de a evita fenomenul erorii de planificare este de a lua în considerare experiențele trecute sau anterioare, cu scopul de a regândi acea supraestimare a timpului, abilitățile și abilitățile noastre, ajustându-le mai mult la realitatea context. În acest fel putem face o estimare mai realistă a timpului pe care l-am avea pentru a putea desfășura o activitate și, de asemenea, să luăm în considerare evenimentele neprevăzute. În acest fel putem evita căderea în această prejudecată cognitivă și în același mod vom evita căderea în frustrare și tensiune care provoacă disconfort în corpul nostru.

Când faceți o estimare este important să luăm în considerare toate scenariile posibile, nu doar ipotezele favorabile. Este important să luăm în considerare obiectivitatea, lăsând deoparte emoțiile sau dorințele bune de a începe activitatea. În același mod, poate că este necesar să luăm drept referință acele experiențe la oameni care au reușit deja să să desfășoare aceeași activitate sau proiect, consultându-i cu privire la timpul pe care le-ar fi luat pentru a finaliza aceeași sarcină.