5 chei pentru a vă automatiza consultația ca psiholog

Munca de psihoterapeut este de obicei foarte vocațională. Cu toate acestea, faptul de a simți o vocație pentru munca noastră nu împiedică anumite părți ale acesteia să fie plictisitoare, plictisitoare sau chiar frustrante.

În acest caz, este obișnuit ca psihologii să simtă că sarcini precum programarea, facturarea și taxele sau transcrierea ședințelor de terapie nu fac parte din „esența” muncii lor și îi face să piardă timp. Din fericire, ceea ce face aceste sarcini greoaie sau plictisitoare înseamnă și că, cu software-ul potrivit, pot fi fi automatizat pentru a economisi timp și energie.

De ce este importantă automatizarea sarcinilor în serviciile de psihoterapie?

Serviciile de îngrijire psihoterapeutică se caracterizează prin oferirea unui echilibru între tratamentul uman și cel apropiat în care empatia este un element fundamental, pentru o de mână și aplicarea cunoștințelor științifice prin utilizarea tehnicilor, strategiilor și instrumentelor concepute de-a lungul deceniilor de cercetare în domeniul sănătății mintale, de către alte.

Acest echilibru între apropiat și științific-tehnic se reflectă mai ales în cadrul ședințelor de psihoterapie, în care profesionistul și pacientul vorbesc, ajung la înțelegeri și execută în comun planuri de intervenție bazate pe colaborare reciprocă. Este adevărat că un psiholog nu este ca un prieten pentru că își menține tot timpul un rol profesional, dar nu este mai puțin adevărat că cea mai importantă parte a muncii sale constă în momente de comunicare și sprijin direct pentru pacient, oferind un tratament cald si in care teama de a se simti judecat este lasata deoparte.

Acum, pentru ca ședințele de psihoterapie să aibă loc, este necesar ca psihoterapeuții să-și asume responsabilitatea pentru o serie întreagă de sarcini între ședințe, o parte pe care mulți îl consideră cel mai obositor: organizarea agendei, gestionarea rapoartelor și documentelor pentru colectarea informațiilor, transcrierea unor părți din dialogul terapeutic, etc Cineva trebuie să fie responsabil să le facă, dar, în același timp, sunt sarcini care ar putea fi delegate unei alte persoane pentru că nu se folosesc de cunoștințele pe care le are un psiholog pentru a fi unul.

Pe scurt, există o mare diferență calitativă între sarcinile pe care le îndeplinește psihologul pentru a oferi un evaluarea psihologică și intervenția psihoterapeutică, pe de o parte, și toate subsarcinile care oferă suport tehnic sau logistic mai sus, dar nu pentru că sunt „banale” sau repetitive, nu mai consumă mult timp dacă profesionistul nu le gestionează în mod corespunzător. Primele oferă mult mai multă valoare adăugată decât cele din urmă, deși în multe cazuri sunt încolțiți de acele micro-sarcini simple care au loc mai ales între ședințele de psihoterapie, pregătindu-se pentru întâlnirile cu pacienții și lucrând cu informațiile pe care le-au furnizat.

• Articol înrudit: „10 sarcini pentru psihoterapeuți între sesiuni”

Sfaturi pentru a vă automatiza munca ca psiholog psihoterapeut

Dacă doriți să economisiți timp și să vă dedicați eforturile pentru a lucra direct cu pacienții, urmați acestea recomandări și îndrumări care vă vor permite să automatizați cât mai mult posibil micro-sarcinile dintre sesiuni și sesiune. Acum, rețineți că automatizarea există în grade diferite, este ceva relativ și nu este posibil să vă deconectați complet de tot ceea ce nu constă în întâlnirea cu pacientul.

1. Utilizați software-ul de gestionare a programelor și programelor

Urmărirea programelor și programelor pacienților dvs. poate fi o sarcină greoaie dacă o faceți manual. Există diverse programe software pentru gestionarea întâlnirilor și agendelor care vă permit organizați, programați și amintiți-vă cu ușurință întâlnirile. În plus, aceste sisteme pot fi integrate cu calendarul dumneavoastră personal, facilitând astfel gestionarea timpului dumneavoastră.

• Ați putea fi interesat de: „Gestionarea timpului: sfaturi pentru a profita de orele din zi”

2. Lăsați pacienții să programeze ședințele

Nu este necesar să fii conștient de a răspunde la telefon sau e-mailuri pentru a conveni asupra zilei și orei la care pacienții vin la terapie; în zilele noastre, ei O pot face direct în locuri precum site-ul dvs. web sau printr-o agendă publică. Desigur, pentru a beneficia de acest tip de automatizare, trebuie să aveți platforme digitale concepute pentru a permite aceste funcții, precum eHolo.

3. Transcrierea automată a ședințelor de terapie

Unele instrumente vă permit să convertiți automat sesiunile de terapie audio sau video în text scris. Acest lucru vă oferă o versiune scrisă a sesiunilor dvs., ceea ce face ușoară revizuirea și analiza sesiunilor, fără a fi nevoie să petreceți timp și efort transcriind manual jurnalele. Este important să se asigure confidențialitatea și securitatea acestor transcrieri prin stocarea lor pe servere securizate și protejarea datelor prin criptare.

4. Automatizează generarea de rapoarte și rezumate clinice

Scrierea rapoartelor clinice și a rezumatelor este o sarcină esențială în practica psihologică, dar poate fi și obositoare și consumatoare de timp. Puteți utiliza instrumente de inteligență artificială și software specializat pentru a genera automat rapoarte clinice și rezumate, economisind timp și efort în acest proces.

• Articol înrudit: „Cum să devii profesionist în psihologie?”

Crește-ți eficiența cu eHolo

După cum am văzut, să știi cum să prioritizezi și să automatizezi cât mai mult posibil sarcinile de zi cu zi între sesiune și sesiune de terapie este ceea ce poate face diferența între a fi un psiholog eficient și nu fi.

De aceea, eHolo poate fi de mare ajutor, deoarece este o platformă de management pentru psihologi care oferă software specializat în automatizarea proceselor legate de îngrijirea pacientului și de organizarea muncii și a agendei, acoperind toate aspectele pe care le-am menționat anterior.

Printre cele mai importante funcții ale sale le găsim pe cele pe care le-am văzut în această listă, și câteva altele: permite facturarea și încasările automate, oferă o agendă de sesiune astfel încât pacienții să solicite automat o programare în funcție de disponibilitatea dvs., să aplice automat un sistem de memento, să organizeze și să cripteze informațiile de înregistrare în cloud istoricul medical al pacienților, face posibilă traversarea informațiilor conturilor dvs. în Google și Outlook pentru a vă vizualiza rapid calendarele și a efectua apeluri video în acest moment și mai departe.

Pentru a citi mai multe despre ce oferă eHolo, vizitați Pagina ta.