Vreau să cumpăr mai mult timp: când vrem să ajungem la toate

Organizarea inadecvată a timpului este una dintre cele mai comune surse de stres și anxietate că oamenii pot suferi, dar, din fericire, avem capacitatea de a o gestiona.

A fi conștienți că avem această putere ne îmbunătățește în mod semnificativ bunăstarea și calitatea vieții. Și deși nu ne este întotdeauna ușor să facem acest lucru, selectarea priorităților și obiectivelor, delegarea sarcinilor, a spune „nu” la momentul potrivit... acestea sunt acțiuni care Ele ne pot promova echilibrul emoțional si poate scapă de frustrare.

Sfaturi pentru gestionarea timpului

Cu o schemă inteligentă de Sergio Fernandez despre productivitate și managementul timpului, săptămâna aceasta, M.ª Teresa Mata, psiholog Institutul de Asistență Psihologică și Psihiatrică Mensalus lansează o reflecție asupra gestionării priorităților și urmăririi unor scopuri vitale. Ilustra Ana Dorado.

„Nu am timp” este un sentiment pe care, la un moment dat, l-am verbalizat cu toții...

ADEVĂRAT. Și uite: a avea mai mult timp este imposibil. Vestea bună este că avem capacitatea de a o gestiona în mâinile noastre. Gestionarea timpului este reală. Acesta este ceva care, atunci când îl descoperim, ne face să ne simțim extraordinar de puternici.

Deși poate fi greu de crezut, nu totul este o prioritate. In orice caz. A spune „nu” este o sarcină mult mai complicată decât pare. Dacă nu ar fi așa, am înceta să ne supraîncărcăm agendele cu lucruri esențiale aparente. Eliberarea, oprirea, respingerea și delegarea sunt acțiuni care necesită antrenament, antrenament legat de alegerea obiectivelor și conservarea energiei vitale.

Ce ar trebui să iei în considerare în această alegere?

Managementul prioritar este important pentru a fi fidel scopurilor vitale. Din acest motiv, a asculta care este voința noastră face mai ușor să stabilim limite și să ne exprimăm dreptul de a scăpa de „ceea ce de prisos” (ceea ce, la început, indicăm „trebuie” și, după evaluarea gradului de costuri și beneficii, clasificăm drept „nu o fac”. vreau").

Suntem obișnuiți să funcționăm supuși unor constante distrageri și întreruperi rezultate din solicitările exterioare și, să nu tăgăm, auto-cerințe („Vreau să fiu în toate”). La fel, de multe ori „oferăm” timp vital unor sarcini care nu ne răsplătesc („pentru cât mă costă, merită?”). A fi organizat mental este esențial pentru a trăi timpul, a-l savura și a nu concura zilnic („Simt că nu sunt acolo”). Celebrul „Simt ca nu sunt acolo” este o sursă de anxietate.

Cum putem câștiga bătălia?

Un concept interesant este cel de „firewall-uri”: indicatori care ne obligă să încheiem sarcina. Cel mai mare dușman al firewall-ului este perfecţionism. A-ți satisface poftele se traduce într-o groapă fără fund, un „hoț” de timp vital. A lucra bine este diferit de a trăi la muncă, motiv pentru care sarcinile trebuie să accepte unele imperfecțiuni. Altfel, vom amâna următorul obiectiv și, bineînțeles, vom simți că nu putem face totul. În acest sens, amânarea și întârzierea reprezintă o pierdere a productivității. Orice decizie implică o pierdere, oricât de mică. Presupunând că este ceea ce ne face oamenii liberi și ne eliberează de cerințe nedorite.

Ce alte aspecte adaugă anxietate?

Din nou, gânduri legate de sarcinile în așteptare („Trebuie să-mi amintesc”). Notarea sarcinii (și, profitând de noile tehnologii, asocierea acesteia cu o notificare) este o recomandare cunoscută de toată lumea. Totuși, nu petrecem suficient timp planificând și organizând în mod realist agenda. Deoarece? Posibil datorită faimoasei credințe „trebuie, trebuie și trebuie”.

Spunând asta. Putem implementa multe sisteme organizatorice, mai mult sau mai puțin vizuale, mai mult sau mai puțin sofisticate (ex.: „faceți liste, creați filtre, puneți telefonul pe silent, punct cu culoare, ștergeți e-mailuri, revizuiți sarcinile lunii”, etc.) dar să ne permitem va fi elementul care decide cu adevărat dacă suntem sau nu productivi (dacă acoperim un nivel de muncă/cerere) consistent).

Ce altceva putem face pentru a ne aminti că a nu avea timp este pur și simplu un sentiment?

Arată-ne că așa este. Ai încercat să spui „nu” solicitărilor neașteptate, planurilor aparent atractive care se transformă în adevărate jocuri de Tetris? imposibil de incadrat, intalniri in care vorbim mai mult decat munca, mic dejun care se trag, sarcini care pot fi delegate (“trebuie sa merg/s-o fac eu”), etc.? Acesta este un mod bun de a începe. Pe de altă parte, „nu am timp” devine chiar o scuză pentru a nu ne opri și a ne gândi la tot ce este în plus în viața noastră. Punerea unei date de expirare pentru „ce a mai rămas” este primul pas.

Din Coaching și Psihoterapie schițăm pașii necesari pentru a realiza acest lucru. Astăzi, pentru a începe anul, ne rămâne cu o schemă foarte grafică și inteligentă. Sperăm să vă fie de folos.