Cum să fii mai productiv? 12 sfaturi pentru performanțe mai bune

Trăim într-o lume foarte competitivă, iar acest lucru se reflectă în toate domeniile, inclusiv personalul, dar mai ales pe piața muncii.

Printre numeroasele calități care sunt de obicei cerute și apreciate, una dintre cele pe care companiile le îndeplinesc cel mai mult ia în considerare productivitatea și eficiența subiectului (cât poate face el în cel mai scurt timp posibil). Este un factor care este luat în considerare nu numai la angajare, ci și în timpul îndeplinirii unui loc de muncă. De asemenea, în timp această productivitate ar trebui să crească pe măsură ce persoana câștigă experiență.

Dar ne putem întreba adesea dacă suntem suficient de productivi, precum și intenția de a ne îmbunătăți eficiența și productivitatea. Cum să fii mai productiv? Să o vedem în tot acest articol.

• Articol asociat: "Psihologia muncii și organizațională: o profesie cu viitor"

Sfaturi pentru a fi mai productivi

Productivitatea și eficiența noastră, fie la locul de muncă, fie în orice alt aspect al vieții noastre, depinde de un număr mare de factori.

Motivația pe care o avem este una dintre ele, dar nu singura: capacitatea noastră de a ne organiza și de a ne concentra, cum ne ocupăm de îndeplinirea sarcinilor și de abilitatea de a accepta și de a reacționa la schimbări sunt un alt element sau factori care influențează in ea. De aceea, pentru a fi mai productivi și mai eficienți, este util să se ia în considerare următoarele considerații.

1. Ce ai de gând să faci astăzi? Planificați și organizați ziua

Dacă ceea ce dorim este să ne creștem productivitatea, primul lucru este să te organizezi.

Deși în aproape toate locurile de muncă trebuie să ne putem adapta la schimbări, iar în unele domenii planurile se pot schimba complet într-o clipă Pe de altă parte, adevărul este că este esențial să avem o idee clară despre ce vom petrece timpul nostru de lucru și despre cum intenționăm să o facem. Poate fi util să facem o listă sau o listă de verificare dacă avem nevoie de ea. În acest sens, este esențial să nu ne lăsăm copleșiți: este posibil să nu finalizăm toate sarcinile pe care le aveam planificate.

De asemenea, trebuie să avem în vedere că vor exista întotdeauna neprevăzuteDeci, atunci când planificați, ar fi bine să luați în considerare posibilitatea ca ceva să meargă prost, să dureze mai mult decât planificați sau să apară alte sarcini intermediare. Se recomandă să adăugăm, de asemenea, jumătate sau cel puțin un 20% în plus din timpul calculat la calculul nostru aproximativ cu privire la cât timp ar trebui să faci ceva.

2. Învață să dai prioritate

Dincolo de a fi clar ce vom face pe parcursul zilei, pentru a ne îmbunătăți productivitatea, va fi necesar să putem stabili priorități trebuie făcut mai întâi: care este cel mai rapid și ce este cel mai important (de aceea este atât de important să se organizeze în prealabil și să nu se lase ceea ce este cel mai relevant pentru final).

Evident, sarcinile mai puțin urgente și neimportante ar trebui lăsate pentru mai târziu. O excepție ar putea fi cea care ar fi aruncată dacă rămânem blocați cu o sarcină sau depinde de finalizarea altora de-a lor, caz în care putem merge să facem alte sarcini pentru a profita de timp, pentru a putea fi mai simpli, astfel încât să câștigăm încredere și să luăm locul de muncă pentru mai târziu.

3. Împărțiți sarcinile: simplificați complexul

Mai ales atunci când sarcina de întreprins include un număr mare de elemente și este extrem de complexă, este convenabil să încercați să o separați în pași diferiți sau subtaskuri mai simple și mai scurte.

În acest fel reușim să ne organizăm astfel încât sarcina care trebuie îndeplinită să fie mult mai ușor de gestionat și nivelul de dificultate implicat este redus.

4. Eliminați distractorii

Prin aceasta nu vrem să ne izolăm complet de lume, ci vrem să încercăm blocarea sau eliminarea stimulilor care vă pot atrage atenția atunci când sunteți ocupat cu altceva.

De exemplu, puneți căști pentru a anula zgomotul ambiental dacă lucrați cu un computer, scoateți lucrurile inutile de pe masă sau funcționează în locuri în care temperatura, lumina și zgomotul sunt cât mai stabile posibil și fără a genera întreruperi. Nu lucrați în fața unui televizor (cu excepția cazului în care face parte din munca dvs.), nu lăsați telefonul deoparte și nu verificați poșta la fiecare cinci minute.

5. Cate un lucru pe rand

Este firesc și foarte obișnuit ca, în timp ce îndeplinim o sarcină, să ne gândim cum vom face următoarea și chiar că încercăm să facem mai multe lucruri în același timp. Cu excepția posibilă a celor mai simple, de obicei nu funcționează: multitasking este cel mai bun mod de a merge. făcându-le greșit și trebuind să le repet, pe lângă faptul că pot investi mai puține resurse în fiecare dintre sarcini și te încetini.

Deci, cel mai recomandabil lucru (cu excepția sarcinilor automate) este concentrați-vă pe un singur lucru la un moment dat, astfel încât să ne putem direcționa întreaga atenție și resursele către realizarea acestuia, ceva care va permite, fără îndoială, să fie realizat într-un mod mai agil și mai productiv.

6. Acceptă-ți greșelile și învață de la ele

Cu toții facem greșeli uneori, atât cât ne poate deranja să recunoaștem. Dar persoanele care sunt prinși în ele și nu sunt în măsură să le accepte vor vedea productivitatea lor mult diminuată. A greși este uman și este o oportunitate de a învăța.

În acest sens, trebuie să comentăm și faptul că observarea greșelilor este în regulă, dar dacă vrem să ne îmbunătățim productivitate trebuie să încercăm, de asemenea, să găsim metode pentru a le furniza sau altfel am putea cădea din nou și din nou în ele.

Astfel, o modalitate de a ne îmbunătăți productivitatea este în primul rând să prețuim și analizează unde am greșit sau care părți din munca noastră sunt cele mai slabe pentru a putea lucra la ele. Este vorba de a învăța din experiență și de a putea acționa în consecință, fără să ne chinuim pe noi înșine, ci să ne asumăm responsabilitatea.

7. Faceți mici pauze

Ființele umane nu pot fi concentrate constant pe o sarcină, deoarece resursele noastre mentale sunt limitate. Deși poate părea contrar ideii de creștere a productivității, este recomandabil să faceți pauze scurte de câteva minute din când în când. astfel încât nivelul nostru de energie să poată fi menținut mai mult prin restaurarea din când în când.

Cu toate acestea, aceste opriri ar trebui să fie scurte și să nu fie excesiv de frecvente și nu ar trebui făcute atunci când sunteți pe deplin concentrat pe o sarcină. Aproximativ o pauză de cinci până la zece minute pentru fiecare oră ar fi cea mai bună.

8. Antrenează-ți abilitățile și antrenează-te

Un punct important atunci când vine vorba de creșterea productivității este ideea de a-și antrena propriile abilități prin diferite mijloace. Elemente precum disciplina, capacitatea de a reacționa, flexibilitatea și voința pot ajunge se dezvoltă prin tehnici precum Mindfulness, exercițiu fizic sau practicarea exercițiilor de stimulare cognitiv.

De asemenea, este de interes antrenează-te continuu, învățând despre domeniul în care lucrăm chiar dacă nu este necesar. Cu aceasta am putea învăța noi tehnici sau metode care ne pot îmbunătăți eficacitatea și performanța, pe lângă faptul că sunt o valoare adăugată pentru compania noastră.

9. Recunoaște-te și recompensează-te

Este important să prețuim și să recunoaștem efortul și munca noastră, chiar dacă considerăm că ceea ce am făcut este simplu. Nu spunem că facem un exercițiu de narcisism, ci spunem că ne permitem să ne simțim mulțumiți de noi înșine dacă credem că am dat tot ce este mai bun din noi înșine.

De asemenea, este recomandat fii capabil să te întărești și să te recompensezi cu comentarii pozitive, făcând activități plăcute pentru noi la sfârșitul zilei sau chiar răsfățându-ne din când în când.

• S-ar putea să vă intereseze: "Tipuri de motivație: cele 8 surse motivaționale"

10. Mănâncă și dormi bine

Un punct foarte important pentru îmbunătățirea productivității este să mănânci și să dormi corect. O alimentație bună și suficiente ore de somn ne pot permite să performăm la maxim, în timp ce că lipsa de somn, să ne fie foame sau să nu ne hrănim bine ne vor reduce foarte mult potențialul măsura.

11. Deconectați-vă în afara locului de muncă

Majoritatea dintre noi avem vieți stresante marcate de termene., obiective sau limite de timp, ceva care, deși pentru unii stimulează pe termen lung, ne poate reduce energia și ne poate afecta productivitatea.

În plus, trebuie să ne amintim că nu suntem doar munca noastră, ci că munca este doar una dintre fațetele vieții noastre.

Este important să fim acolo unde suntem la locul de muncă, dar este, de asemenea, important să ne putem deconecta de la acesta atunci când nu suntem la birou / birou / locul de muncă. Odihnește-te și ai grijă de viața noastră personală și de timpul liber (Nu este rău să ai un hobby) este ceva necesar care ne permite să ne echilibrăm energiile în așa fel încât le putem avea atunci când suntem în mediul de lucru, sporindu-ne capacitatea de a fi productiv.

12. Recunoaște-ți propriile limite

Poate fi cel mai contraintuitiv articol din toate cele enumerate în acest articol, dar este Este adevărat că a fi capabili să știm care sunt limitele noastre ne ajută să ne îmbunătățim productivitate.

În acest sens, în primul rând recunoașteți ce resurse avem și cât de departe putem ajunge Ne ajută să planificăm, precum și să nu ne asumăm un exces de sarcini și cerințe pe care nu le putem acoperi și care, pe termen lung, să ducă la suprasaturare, frustrare și pierderea productivității.

De asemenea, faptul că le avem localizate ne permite să încercăm, de asemenea, să ne instruim și să ne promovăm resursele într-un ritm adecvat pentru este timpul să ne creștem treptat capacitatea cât mai mult posibil și astfel să ne asumăm mai multe responsabilități fără a ne reduce productivitate

Referințe bibliografice:

• Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor and the Rise of Scientific Management. Universitatea din Wisconsin Press.