Превышение ежедневных задач: как справиться с этой проблемой?

На рабочем месте или дома может случиться так, что нам придется выполнить массу задач или задач за период времени, который кажется слишком коротким, что подавляет нас физически и умственно. Хотя основная причина этого не всегда в нас самих (например, это может быть связано с ненадежностью работы), много раз мы достаточно места для маневра, чтобы повысить нашу производительность и лучше управлять временем, делая нашу деятельность более актуальной. обязанности.

Именно в такие моменты мы должны применить на практике ряд профессиональных стратегий или рекомендаций, чтобы успешно выполнить каждую из возложенных на нас задач в кратчайшие сроки. Итак, давайте посмотрим несколько ключей для предотвращения превышения ежедневных целей.

• Связанная статья: «Стресс на работе: причины и как с ним бороться»

Что делать, чтобы не попасть в избыток ежедневных задач?

Это основные рекомендации, которые могут помочь нам успешно выполнять избыток задач, которые необходимо выполнять изо дня в день.

1. Организуйте свое рабочее пространство

Независимо от задачи или ответственности, которую мы должны выполнять, правильная организация в наша рабочая среда необходима для достижения успеха в любой области работы, в которой мы должны понимать. Вот почему мы не должны недооценивать актуальность удобного рабочего кресла, освещения. той комнаты правильный, что нетрудно найти нужное из-за беспорядка, и т.п. Одним словом, делайте то, что необходимо, потому что место, где мы будем выполнять задачи не заставляйте нас прерывать то, что мы делаем постоянно из-за физического дискомфорта, отсутствия информации или отсутствия доступа к материалам.

• Вам может быть интересно: «Как лучше управлять временем на работе: 12 советов (и чего следует избегать)»

2. Составьте список и систематизируйте задачи, которые необходимо выполнить

Быть организованным на работе означает всегда иметь четкое представление о том, какие виды деятельности должны быть выполнены, и это мы можем достичь этого, заполнив ежедневный план, в котором мы определяем работу, которую необходимо выполнять каждый час в течение недели. труд, работа. Вы должны делать краткие заметки о том, что предстоит сделать и что уже сделано; как только вы привыкнете к этому, это не будет стоить вам больших усилий и выйдет из вас спонтанно.

Упомянутый ежедневный план должен подробно включать часы работы, а также часы отдыха, а также также те самые важные задачи, с целью прояснить, что должно быть основной задачей в каждом час.

• Связанная статья: «Психология труда и организаций: профессия с будущим»

3. Отличать срочные задачи от тех, которые не являются

Знать, как отличить важные задачи от тех, которые можно оставить на потом Это необходимо, но для этого надо иметь глобальное видение всего, что еще предстоит сделать, так как важность каждого рабочего блока относительна с учетом остальных.

Это различие позволит нам узнать, на какие задачи следует выделять больше ресурсов, а на какие меньше. срочные, что позволит нам лучше управлять своими возможностями и расставлять приоритеты для тех задач, которые наиболее важный.

4. Установите четкие временные рамки

Установление временных ограничений для каждой задачи, которую мы должны выполнить, — это еще одна из наиболее полезных стратегий, которые мы можем использовать, когда нам нужно выполнять различные ежедневные задачи.

Это означает, например, установку временных блоков на 15, 20 или 30 минут., чтобы успешно выполнить порученные нам задачи, всегда помня о том, что мы должны отдыхать не менее 5 или 10 минут между задачами.

Это установление временных ограничений помогает нам выполнять различные задачи в определенное время, что положительно скажется на нашей производительности.

• Вам может быть интересно: «Как стать продуктивнее? 12 советов, как добиться большего»

5. Выявляйте и избегайте похитителей времени

Похитители времени — это все те элементы, которые отнимают у нас время в течение рабочего дня. работы и мешают нам выполнить в отведенное время все обязанности, которые были на нас возложены. поручено.

Эти элементы иногда трудно идентифицировать; Вот почему так важно точно знать, сколько времени воры тратят в наши дни. Наблюдение за нашим повседневным поведением, так как это позволит нам вовремя среагировать и избежать их в любое время с целью достижения максимальной производительности труда.

Наиболее распространенными похитителями времени являются мобильные телефоны, телевидение, социальные сети, мобильные устройства. электроника всех видов и любые другие отвлекающие факторы, которые могут деконцентрировать нас в наши дни труд, работа.

6. Избегайте многозадачности

Еще один совет, которому мы можем следовать, когда нам приходится выполнять несколько задач в один и тот же день, — любой ценой избегать многозадачности или выполнения различных действий одновременно.

Чтобы избежать многозадачности, мы должны, в дополнение к четко установленному расписанию, в котором мы записываем, какие действия должны выполняться в каждый момент времени, четко понимать начало и конец каждой задачи, чтобы выполнять их последовательно и без дублирования. В этом смысле часто бывает полезно принять стратегию триггеров действия.

• Связанная статья: «Триггеры действия: что это такое и как они влияют на поведение»

7. Делегируйте задачи

Наконец, одна из стратегий, которую мы можем использовать всякий раз, когда нам нужно выполнить более одной задачи за раз, состоит в том, чтобы просто делегировать работу другим людям, предполагая, что нет ничего плохого в том, чтобы не брать на себя всю работу, если она имеет неприятные последствия или вредит нам.

Уметь делегировать означает всегда знать, какую задачу можно доверить определенному лицу, и осознавать, что указанное лицо сможет добиться успеха в доверенной работе.

8. Если вам это нужно, обратитесь за профессиональной психологической поддержкой

В психотерапии можно тренировать навыки тайм-менеджмента и импульсивности. необходимо избегать прокрастинации и работать эффективно без стресса парализовать Поэтому, если вы чувствуете, что вам нужна помощь в этом отношении, пожалуйста, свяжитесь со мной; меня зовут Хавьер Арес и присутствовать лично или по видеосвязи.