5 ключей для автоматизации консультации психолога

Работа психотерапевта обычно очень профессиональна.. Однако тот факт, что мы чувствуем призвание к своей работе, не мешает некоторым ее частям быть скучными, утомительными или даже разочаровывающими.

В этом случае психологи обычно считают, что такие задачи, как планирование, выставление счетов и обвинения или расшифровка терапевтических сеансов не является частью «сути» их работы и заставляет их терять время. К счастью, то, что делает эти задачи громоздкими или скучными, также означает, что с правильным программным обеспечением их можно решить. быть автоматизированным, чтобы сэкономить время и энергию.

Почему важно автоматизировать задачи в психотерапевтических службах?

Услуги психотерапевтической помощи характеризуются тем, что предлагают баланс между человеческим и близким лечением, в котором эмпатия является фундаментальным элементом, для стороны, а также применение научных знаний с помощью методов, стратегий и инструментов, разработанных в течение десятилетий исследований психического здоровья, другой.

Этот баланс между близким и научно-техническим проявляется прежде всего во время психотерапевтических сеансов, на которых профессионал и пациент разговаривают, достигают договоренностей и совместно выполняют планы вмешательства, основанные на взаимном сотрудничестве. Верно, что психолог не похож на друга, потому что он все время сохраняет профессиональную роль, но не менее верно и то, что самая важная часть его работы состоит из моментов общения и непосредственной поддержки пациента, предлагая теплое обращение и в котором страх быть осужденным оставлен в стороне.

Теперь, чтобы психотерапевтические сеансы состоялись, психотерапевтам необходимо взять на себя ответственность за целый ряд задач между сеансами, часть которые многие считают наиболее утомительными: организация повестки дня, работа с отчетами и документами для сбора информации, расшифровка частей терапевтического диалога, и т. д. Кто-то должен отвечать за их выполнение, но в то же время это задачи, которые можно делегировать другому человеку, потому что они не используют знания, которые психолог имеет для того, чтобы быть таковым.

Короче говоря, существует большая качественная разница между задачами, которые выполняет психолог, чтобы предложить адекватное психологическая оценка и психотерапевтическое вмешательство, с одной стороны, и все подзадачи, обеспечивающие техническую или логистическую поддержку выше, но не потому, что они "банальны" или повторяются, они перестают отнимать много времени, если ими не управляет профессионал правильно. Первые обеспечивают гораздо большую добавленную стоимость, чем вторые, хотя во многих случаях их загоняют в угол те простые микрозадачи, которые выполняются, особенно между сеансами психотерапии., подготовка к встречам с пациентами и работа с предоставленной ими информацией.

• Связанная статья: «10 задач для психотерапевтов между сессиями»

Советы по автоматизации работы психолога-психотерапевта

Если вы хотите сэкономить время и посвятить свои силы работе непосредственно с пациентами, следуйте этим рекомендации и руководства, которые позволят вам максимально автоматизировать микрозадачи между сессиями и сессия. Теперь имейте в виду, что автоматизация существует в разной степени, это нечто относительное, и полностью абстрагироваться от всего, что не состоит из встречи с пациентом, невозможно.

1. Используйте программное обеспечение для управления встречами и расписанием

Отслеживание назначений и расписаний ваших пациентов может быть сложной задачей, если вы делаете это вручную. Существуют различные программы для управления встречами и повестками дня, которые позволяют вам организуйте, планируйте и запоминайте свои встречи легко. Кроме того, эти системы могут быть интегрированы с вашим личным календарем, что облегчает управление вашим временем.

• Вас может заинтересовать: «Тайм-менеджмент: советы, как использовать часы дня с пользой»

2. Пусть пациенты планируют сеансы

Не обязательно отвечать на телефонные звонки или электронные письма, чтобы договориться о дне и времени прихода пациентов на терапию; в наше время они Они могут сделать это непосредственно в таких местах, как ваш веб-сайт, или через общедоступную повестку дня.. Конечно, чтобы извлечь выгоду из этого типа автоматизации, у вас должны быть цифровые платформы, предназначенные для реализации этих функций, таких как эхоло.

3. Автоматическая расшифровка сеансов терапии

Некоторые инструменты позволяют автоматически преобразовывать сеансы аудио- или видеотерапии в письменный текст. Это дает вам письменную версию ваших сеансов, что упрощает просмотр и анализ ваших сеансов без необходимости тратить время и усилия на ручную расшифровку журналов. Важно обеспечить конфиденциальность и безопасность этих расшифровок, храня их на безопасных серверах и защищая данные с помощью шифрования.

4. Автоматизирует создание отчетов и клинических резюме

Написание клинических отчетов и резюме — важная задача в психологической практике, но она также может быть утомительной и занимать много времени. Вы можете использовать инструменты искусственного интеллекта и специализированное программное обеспечение для автоматического создания клинических отчетов и сводок, экономя время и силы в процессе.

• Связанная статья: "Как стать профессионалом в области психологии?"

Повысьте эффективность с eHolo

Как мы видели, умение расставлять приоритеты и максимально автоматизировать повседневные задачи между сеансом и сеансом терапии — вот что может сделать разницу между эффективным психологом и плохим психологом. быть.

Вот почему, eHolo может быть очень полезен, так как это платформа управления для психологов, которая предлагает программное обеспечение, специализирующееся на автоматизации процессов. связанных с уходом за пациентами и организацией работы и повесткой дня, охватывающей все аспекты, которые мы упомянули ранее.

Среди его наиболее важных функций мы находим те, которые мы видели в этом списке, и несколько других: он позволяет автоматически выставлять счета и взимать сборы, предлагает повестку дня сеанса. чтобы пациенты автоматически записывались на прием в зависимости от вашей доступности, автоматически применяли систему напоминаний, упорядочивали и шифровали регистрационную информацию в облаке история болезни пациентов, дает возможность скрестить информацию ваших аккаунтов в Google и Outlook для быстрого просмотра календарей и совершения видеозвонков в данный момент, а также дальше.

Чтобы узнать больше о том, что предлагает eHolo, посетите твоя страница.