Parkinsonov zákon a problémy s prokrastináciou

Riadenie nášho pracovného času je jedným z najdôležitejších aspektov nielen pracovného výkonu, ale aj našej spokojnosti na pracovisku.

Bohužiaľ existujú určité „pasce“, do ktorých pracovníci v podstate na akejkoľvek pozícii v organizačnej schéme veľmi pravdepodobne spadnú, a jednou z nich je prokrastinácia. Tu uvidíme, z čoho pozostáva táto tendencia prokrastinácie a ako súvisí s Parkinsonovým zákonom, veľmi zaujímavá predstava o tom, ako často využívame naše dostupné hodiny.

• Súvisiaci článok: „3 najdôležitejšie pravidlá produktivity (a ich psychologické kľúče)“

Čo je prokrastinácia?

Prokrastinácia je skrátka tendencia odísť na „ďalší okamih“ z našich povinností alebo z toho, čo sme navrhli urobiť. Je to spôsob obetovania strednodobých a dlhodobých cieľov v prospech oveľa bezprostrednejšej pohody a to Súvisí to s vyhýbaním sa: skutočnosťou, že sa nestretnete s niečím, čo si bude vyžadovať určité fyzické úsilie a / alebo psychologické.

Činnosť uprednostňovania blahobytu súčasnosti pred blahobytom budúcnosti je veľmi častým javom, ktorý môže mať niekoľko podôb; Avšak

v prípade prokrastinácie zostáva akýsi fatamorgána vďaka čomu veríme, že sme sa nevzdali toho, čo sme si predsavzali, jednoducho sme to odložili. Toto je však sebaklam, vďaka ktorému stratíme zo zreteľa skutočnosť, že niečo stratíme: čas a kapacitu. vykonať túto úlohu v najlepších podmienkach, aké máme k dispozícii, keď sme sa rozhodli nechať ju na inú chvíľu.

Prokrastinácia môže mať navyše aj kvalitatívne náklady, nielen kvantitatívne. Pomysli na chvíle, keď si príliš neskoro uvedomíme, že na vykonanie tejto úlohy potrebujeme viac času, ako sme pôvodne odhadovali. A je to tak neodkladanie tiež slúži na zabránenie tomuto druhu nehôd a dáva nám viac manévrovacieho priestoru na nápravu nepredvídaných udalostí.

• Mohlo by vás zaujímať: „Time management: 13 tipov, ako využiť hodiny dňa“

Čo hovorí Parkinsonov zákon?

Takzvaný Parkinsonov zákon, ktorý navrhol historik Cyril Northcote Parkinson v 50. rokoch, je myšlienka, že podľa jeho vlastných slov „sa práca rozširuje tak, aby pokrývala celý čas, ktorý máme k dispozícii “. To znamená, že vykonávanie konkrétnej činnosti má tendenciu „naťahovať sa“ až do dosiahnutia posledných okamihov obdobia, ktoré sme jej plánovali venovať, prakticky bez toho, aby sme si to všimli.

Realita vyjadrená touto formuláciou od Cyrila Northcote Parkinsona má jasné dôsledky vo svete spoločností a profesionáli a všeobecne: ak neurobíme niečo, aby sme sa tomu vyhli, budeme mať tendenciu nevyužívať optimálne čas a strácať pridelené minúty, hodiny a dni k úlohe. Tam, kde improvizujeme a usúdime, že okolnosti poznačia náš pracovný rytmus, dorazíme včas alebo o hodinu termín sme dosiahli s veľkými ťažkosťami a mnohokrát sme sa videli v potrebe zrýchliť konečné.

Parkinsonov zákon teda úzko súvisí s prokrastináciou, pretože vyjadruje režim, v ktorom sa ani nepokúšame dokončiť úlohu za menej ako je maximálny čas určený na ju. Pretože vo väčšine procesov vidíme, že máme dostatok času, rozhodli sme sa ho premrhať prokrastináciou a tým situáciu posunieme na doraz. Navyše, keďže sa tejto povinnosti alebo zodpovednosti nezbavíme až do konca, ten stratený čas si ani nedokážeme naplno vychutnať rozptyľovať nás alebo robiť príliš dlhé prestávky.

Niekoľko tipov na zlepšenie riadenia času pri práci

V boji proti prokrastinácii a tejto tendencii strácať čas je vhodné tieto stratégie uplatniť.

1. Členenie úloh na čiastkové ciele

Rozdeľte všeobecné ciele na menšie ciele, ktoré je možné dosiahnuť takmer okamžite (v priebehu niekoľkých minút) je veľmi dobrý spôsob, ako zlepšiť náš pracovný výkon.

Sťaží nám to stratu času, keď budeme vystavení pokušeniu dokončiť úlohu postupnosť vo veľmi krátkom čase bez toho, aby ste museli robiť prestávky medziprodukt. Čím sa dostávame k ďalšiemu tipu.

2. Začleňte krátke prestávky do pracovných stretnutí

Tieto stretnutia nám umožnia, aby sme boli vždy v dobrom stave na zvládnutie ďalšej úlohy, a zároveň budú slúžiť ako dočasné odkazy, ktoré pomôžu nám neustále si uvedomovať náš pokrok a čas, ktorý nám zostáva.

3. Dajte izolované úlohy jeden za druhým

Ak urobíme z „voľných“ úloh blok, vo veľmi krátkom čase budeme mať pocit, že sme toho urobili veľa a bude nás to motivovať pokračovať v takom pracovnom rytme.

4. Nastavte spúšťače akcie

Aby ste nestrácali čas, je dobré vytvoriť spúšťače opatrení. Spočíva v mentalizácii seba samého s myšlienkou, že v určitom veľmi konkrétnom okamihu je ďalšou úlohou, ktorá sa má vykonať bez ospravedlnenia, začatie ďalšieho pracovného bloku. Napríklad: „keď dojedám, vrátim sa do svojej kancelárie a otvorím súbor dokumentu, ktorý musím vyplniť.“ Ide o spojenie jednej akcie s druhou, takže potrebujeme veľmi dobrú zámienku na rozpustenie tejto súvislosti medzi jednou situáciou a ďalšou.

Máte záujem o psychologickú pomoc vo svojom profesionálnom odbore?

Ak uvažujete o uplatnení princípov vedy o ľudskom správaní na svoju prácu alebo svoju spoločnosť, kontaktujte ma. Som odborný psychológ v kognitívno-behaviorálnej psychológii a mnoho rokov slúžim jednotlivcom a organizáciám buď v Madride, alebo online prostredníctvom videohovoru.