Model Hax a Majluf: čo je tento systém riadenia podniku?

Existuje mnoho spôsobov, ako riadiť organizáciu. Na tento účel bolo vyvinuté veľké množstvo modelov.

Každá z nich má niekoľko výhod a nevýhod, aby si príslušná spoločnosť mohla kedykoľvek vziať ako referenciu ten, ktorý jej najlepšie vyhovuje.

Tentokrát sa zameriame na model Hax a Majluf, aby zistili, v čom sa líši od ostatných.

• Súvisiaci článok: „Psychológia práce a organizácií: profesia s budúcnosťou“

Čo je model Hax a Majluf?

Pred vstupom do podrobného definovania modelu Hax a Majluf a poznania jeho zvláštností musíme poznať jeho pôvod. Názov si zaslúžia jeho tvorcovia, profesor Sloanskej školy manažmentu MIT Arnoldo Hax a inžinier a profesor Nicolás Majluf., obaja čílskeho pôvodu.

Títo dvaja autori spolupracovali na vydaní publikácie s názvom „Strategické riadenie: integračná perspektíva“ v roku 1984. Tento zväzok je súčasťou skupiny troch prác, v ktorých sa diskutuje o rôznych stratégiách, ktoré majú spoločnosti vykonať.

V prípade modelu Hax a Majluf Jedným z odkazov, ktoré jeho tvorcovia použili pri vývoji tohto nového systému, bol pohotovostný model, autor: Paul Lawrence a Jay Lorsch

, ktorá vznikla koncom 60. rokov. Títo autori potvrdili, že musia byť všetky diela, ktoré tvoria organizáciu segmentované, navzájom koordinujúce a súčasne integrujúce celkovú hodnotu, ktorou je podnikania.

Pokiaľ ide o model Hax a Majluf, tvorcovia išli ďalej a zamerali sa na obchodné stratégie zamerané na samotné podnikanie a funkčnosť. Ďalej uvidíme do hĺbky všetky prvky obsiahnuté v tomto systéme.

Po krátkom preskúmaní pôvodu modelu Hax a Majluf je čas sa pustiť do fungovania tejto metódy. To, čo títo autori zdôraznili, bola dôležitosť troch konkrétnych prvkov a ich kombinácie. Týmito prvkami boli štruktúra organizácie, kultúra spoločnosti a uskutočňované stratégie.

Metóda navrhovaná modelmi Hax a Majluf Používa sa na jednoduchú analýzu návrhu príslušnej organizácie a na získanie závery o ich účinnosti, odhalenie najslabších miest, v ktorých sa dajú uskutočniť úpravy dosiahnuť zlepšenie, niekedy dosť významné.

Jedným z kľúčov, ktoré tento systém poskytuje, je myšlienka, že stratégie používané spoločnosťou musia byť stanovené v súlade s existujúcou obchodnou kultúrou. Inými slovami, postup spoločnosti musí byť odrazom jej vlastnej identity, aby medzi obidvomi dimenziami existovala zhoda.

Ďalšou z charakteristík, na ktoré model Hax a Majluf poukázal, je práve táto na správanie členov spoločnosti sa musí prihliadať individuálne aj kolektívne. Ako skupina budú mať sériu reakcií na opatrenia prijaté organizáciou, ktorá bude upravovať jej podnebie v jednom alebo druhom smere.

Tento prístup tiež upozorňuje na dôležitosť použitia vhodných stratégií na dosiahnutie neustáleho pokroku v organizácii, pričom poskytuje všetko členom toho istého nástroja, ktorý potrebujú na využitie svojho plného potenciálu s následnou návratnosťou, ktorú to má pre spoločnosť, a dosiahnutím jej ciele.

Dôležitosť štruktúry

Niektoré zo všeobecných charakteristík modelu Hax a Majluf sme už opísali. Teraz ponoríme sa do koncepcie organizačnej štruktúry, jedného z pilierov tohto systému, pre týchto čílskych autorov. Tento jav by musel predovšetkým splniť dva ciele pre správne fungovanie spoločnosti.

Prvým z nich je ustanovenie efektívnych spôsobov prijatia zodpovedajúcich stratégií v organizácii. Na druhej strane, Uvedená štruktúra musí byť navrhnutá tak, aby sa všetky postupy zložiek spoločnosti mohli vykonávať normálne., bez prekážok.

Sú to jednoduché, ale nevyhnutné požiadavky, aby ostatné faktory mohli fungovať správne. Okrem toho model Hax a Majluf hovorí o dôležitosti dosiahnutia integrácie u všetkých členov v rámci EÚ - organizačná štruktúra a umožniť im podieľať sa na prijatých stratégiách založených na hodnotách EÚ - podnikania.

Tu vstupuje do hry ďalší prvok, ktorým je vízia organizácie, teda cieľ, ktorý si stanovila v strednodobom a dlhodobom horizonte. Táto vízia bude rámcom, ktorý je potrebné zohľadniť pri výbere a vytváraní stratégií, o ktorých sme hovorili. Takto sú spojené všetky prvky, podľa modelu Hax a Majluf.

Ďalej autori diktujú, že Na realizáciu vízie spoločnosti ako prvku zdieľaného všetkými jej členmi je potrebné pri vykonávaní všetkých administratívnych úloh postupovať precízne., takže komunikácia je plynulá a každý má ľahký a primeraný prístup k informáciám. V tejto misii bude mať osobitný význam tím zodpovedný za ľudské zdroje.

ale Mali by sa brať do úvahy nielen oficiálne komunikačné kanály spoločnosti, pretože neformálne kanály sú niekedy rovnako dôležité alebo dôležitejšie, a v otázke videnia sú prvoradé. Organizácia si preto musí byť vedomá týchto ďalších spôsobov prenosu informácií a pokúsiť sa ich využiť, a to vďaka členom tímu, ktorí k nim majú prístup.

Akonáhle sa implementácia vízie dosiahne vo všetkých zložkách spoločnosti a v organizačnom prostredí optimálne, spoločnosť bude pripravená pokúsiť sa dosiahnuť ciele, ktoré si počas tohto obdobia stanovila procesu.

• Mohlo by vás zaujímať: „10 hlavných psychologických teórií“

Dizajn spoločnosti podľa vzoru Hax a Majluf

Jednou z výhod modelu Hax a Majluf je pomoc, ktorú poskytuje pri generovaní efektívneho dizajnu organizácie. Aby ste to dosiahli, musíte prejsť radom míľnikov. Začiatok nemôže byť iný ako nastolenie najzákladnejšej a najpotrebnejšej podnikovej štruktúry, z ktorej vychádzame.. Musí obsahovať tie oddelenia, ktoré sú nevyhnutné pre prevádzku.

V tejto prototypovej štruktúre by už mali byť jasne definované existujúce hierarchické vzťahy medzi rôznymi úrovňami organizácie. Keď už máte tento základný model, je čas ísť hlbšie a postupne ho robiť zložitejším.

Tento proces by sa mal uskutočniť stanovením konkrétnych podrobností, ktoré neboli zahrnuté v prvom okamihu, týkajúcich sa konkrétnych vzťahov medzi oddeleniami a tímy, procesy, ktoré každý musí vykonať, termíny, ktoré boli dohodnuté pre každý typ úlohy, a akékoľvek ďalšie otázky, ktoré obohacujú definíciu tejto úlohy štruktúra.

Preto pozorujeme, že podľa kritérií modelu Hax a Majluf Dosiahnuteľným výsledkom je prechod z formátu s veľmi jednoduchou a ľahko sa rozvíjajúcou štruktúrou na oveľa zložitejšiu prostredníctvom progresívneho prístupu, ktorý uľahčuje túto úlohu.. Opačný prípad, to znamená priame vypracovanie komplexného modelu, by mohol byť oveľa komplikovanejší, ak by sme nevychádzali z tejto prvej štrukturálnej úrovne.

Pozorujeme jasnú výhodu tejto metodiky v porovnaní s inými spôsobmi konania, pretože tvoria jeden z nich zložitejšie a citlivejšie postupy navrhovania firiem v cenovo dostupnejšej a ľahko použiteľnej úlohe. prístup.

Týmto by sa proces v žiadnom prípade nekončil. Len čo bude tento podrobný model štruktúry k dispozícii, musí ho sprevádzať celý zoznam procesov, ktoré je potrebné vykonať pre správne fungovanie spoločnosti.. V tomto zozname by sme hovorili o spôsoboch, ako sa bude uskutočňovať komunikácia medzi členmi, alebo ako sa bude vykonávať kontrola nad rôznymi postupmi.

Zahrnuté budú tiež postupy týkajúce sa kompenzácií, správy ľudských zdrojov a samozrejme plánovania všetkých požadovaných úloh. Je zrejmé, že to nebude statická schéma, pretože spoločnosť je organizmus v neustálom vývoji a raste.

Preto bude potrebné prispôsobiť tento model meniacej sa realite, v ktorej sa organizácia pohybuje. Je to ďalšia z indikácií, ktorú uviedli tvorcovia modelu Hax a Majluf.

Bibliografické odkazy:

• Hax, A.C., Majluf, N.S. (devätnásť osemdesiat jeden). Organizačný dizajn: Prieskum a prístup. Operačný výskum.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1983). Využitie matice rastového podielu v strategickom plánovaní. Rozhrania.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1984). Proces strategického plánovania spoločnosti. Rozhrania.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1988). Pojem stratégia a proces formovania stratégie. Rozhrania.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (2014). Lekcie zo stratégie: Smerom k riadeniu excelentnosti. Vydania Universidad Católica de Chile.
• Lawrence, P.R., Lorsch, J.W. (1967). Diferenciácia a integrácia v zložitých organizáciách. Administratívna veda štvrťročne. JSTOR.