Ako sa naučiť plánovať: 4 praktické rady

V uponáhľanom svete, v ktorom žijeme, nám dáva pocit, že nemáme čas urobiť všetko, čo sme si naplánovali. Pracovné úlohy sú prioritné a povinné a, samozrejme, ich musíme vykonávať, ale na ich úkor sa často stáva, že si neužívame voľný čas a medziľudské vzťahy.

Neplánovať si čas znamená, že hodín, dní, týždňov a mesiacov je stále viac maličkí, prekĺzavajúci nám rukami, pretože máme pocit, že si ničíme život bez toho, aby sme toho mohli veľa urobiť vyhnúť sa tomu.

Ale pravdou je, že môžeme zmeniť, zlepšiť svoj časový manažment a úlohy, ktoré sme si stanovili. Ak ste jedným z tých, ktorí sa čudujú ako sa naučiť lepšie si naplánovať čas, to, čo príde, ťa zaujíma.

• Súvisiaci článok: „Riadenie výkonu: čo je to za metodiku a ako ovplyvňuje prácu?“

Ako sa naučiť plánovať: 4 psychologické kľúče

Čas je tou látkou, je to imaginárna tekutina, ktorá nám uniká pomedzi prsty bez toho, aby sme sa tomu dokázali vyhnúť. Vtipné ako Ako rastieme, plynutie času sa zdá, že sa zrýchľuje, aby išlo rýchlejšie, takže to, čo bolo hodiny predtým, sa teraz vníma ako minúty a minúty ako sekundy.

Naše dni plynú veľmi rýchlo, miznú, miznú, zatiaľ čo cítime, že všetko, čo sme chceli urobiť, sme nedokončili, pretože deň nám toho veľa nedáva.

Ale bolo obdobie, ktoré nám to dal: naše detstvo. Aspoň sa mi stáva, že keď som bol dieťa, dal som si na všetko čas a bez toho, aby som o tom premýšľal alebo to plánoval. Chodil som do školy, učil som sa tam a robil som, čo mi učitelia povedali, hral som o prázdninách bez toho, aby mi to niekto povedal zdalo sa, že prestávka je príliš krátka, vyučovanie sa skončilo, prišli domov a urobili si domáce úlohy skôr jesť. Popoludnie bolo nádherné, dalo mi čas na hranie, učenie, sledovanie televízie a z času na čas stretnutie s priateľom.

Moje detské ja bolo, nevedomky, zrejme oveľa zodpovednejšie a efektívnejšie ako moje dospelé ja, a to všetko kvôli jej vnímaniu času. Keď ste malí, hodiny prežívate dlhšie ako oni a nemáte pocit, že vykonávaním jednej veci strácate čas pre ostatných. Minimálne v mojom osobnom prípade voľný čas, osobné vzťahy, koníčky a akademické povinnosti boli priliehaví, a keď som išiel skoro spať, nemal som pocit, že by som stratil svoje deň.

Je pravda, že keď sme malí, máme za sebou svojich rodičov, ale ak by sme v takom veku dokázali všetko, ako by sme nemohli zvládnuť čas, keď vyrastieme? Jednoducho Ide o to, naučiť sa plánovať, byť vytrvalí, trpezliví a vedieť rozlišovať medzi tým, čo je prioritou a čo nie. a splniť to, čo človek navrhuje. Bez ohľadu na náš vek zostanú dni 24 hodín, 1440 minút a 86 400 sekúnd. Je na nás, ako veľmi využijeme svoj čas.

Na to však musíte vedieť, ako to urobiť ...

1. Organizovanie našich životov. Dôležitosť zoznamu úloh

Bez správneho naplánovania dňa nemôžeme dobre hospodáriť s časom, a preto sa musíme zorganizovať. Znie to ako samozrejmosť a pre mnohých to môže byť, ale v praxi to ľudia často podceňujú je dôležité mať ráno alebo počas pracovného dňa jasno v tom, čo robiť dnes / tento týždeň.

Často sa stáva, že skutočnosť, že sa nám deň zdal kratší, je ten, že sme ho zle začali. Necháme ťažké na poslednú chvíľu v domnení, že ak urobíme najľahšiu a najkratšiu vec, urobíme to motivovať a na konci dňa budeme pripravenejší čeliť komplexu. Problém je v tom, že keďže sme počas dopoludnia investovali všetky svoje sily do ľahkých vecí, keď príde to najťažšie, zaplaví nás to, premôže nás to a robíme to váhavo a zle.

Inokedy to, čo sa stane, súvisí skôr s ťažkosťami problém nevedieť, aké úlohy robiť. Myslím tým, že ich poznáme hlboko v mysli, ale keďže ich nemáme zapísané v zozname ani sme neplánovali, pretože ako deň plynie, musíme si ich pamätať domáce práce. Ako ľudská pamäť Nie je to neomylné, môžeme si spomenúť, že musíme urobiť X alebo Y neskoro, urobiť to narýchlo a cítiť sa frustrovaní z toho, že sme si to nepamätali skôr.

Nech je náš prípad akýkoľvek, toto všetko je vyriešené urobením niečoho veľmi jednoduchého. Potrebujeme len trochu času, premýšľania a trpezlivosti - zoznam úloh. Ľahké nie? Jednoducho tak, že si položíte papier alebo do mobilnej aplikácie, ktorá nám pripomenie, čo máme robiť budeme si dobre vedomí toho, aké úlohy, ciele alebo zámery je potrebné splniť počas dňa alebo týždeň. Keď jeden dokončíme, budeme sa musieť jednoducho pozrieť na zoznam a zistiť, ktorý ďalší bude ďalší, bez toho, aby sme sa dostali do krízy alebo strácali čas spomínaním na to, čo sa hralo ďalej.

V tomto zozname uvedieme nielen úlohy, ktoré musíme urobiť, ale aj čas, ktorý vypočítame, že nás vezmú. Je to veľmi subjektívne a v skutočnosti sme teoreticky optimistickejší ako v praxi. Myslím tým, že ak napríklad veríme, že úloha nás pripraví o hodinu života, realita je taká, že to bude pravdepodobne trvať oveľa dlhšie. Jedným z odporúčaní je, že kým vypočítame, bude nám trvať 30-45 minút zdvorilosti. A) Áno, Ak budeme trvať dlhšie, ako sa očakávalo, nezúfame v domnienke, že strácame čas na ďalšiu úlohu.

Vytvorenie zoznamu alebo zapísanie našich úloh do programu je niečo, čo musíme s určitosťou urobiť frekvencia, pričom ideál je každý deň, takže si osvojíme zvyk plánovať skoro ráno naša cesta. V tomto zozname úloh tiež musíme začleniť možné nepredvídané udalosti, čokoľvek, čo by mohlo strácať čas. To závisí viac od nás a od typu úloh a zamestnaní, ktoré robíme, a preto je veľmi dôležité, aby sme si pamätali nepredvídané sme mali v minulosti, pri pohľade na čas, ktorý nás prinútil prehrať a zapísaní do zoznamu ako na potenciálny čas chýbať.

• Mohlo by vás zaujímať: „Psychológia práce a organizácií: profesia s budúcnosťou“

2. Úlohy v rámci úloh

Akonáhle máme jasno v úlohách, ktoré je potrebné vykonať počas celého dňa, a súvisiacich cieľoch, je načase ich rozdeliť na malé činnosti. Dôvod je v priamej súvislosti s našou motiváciou. Môj prípad je prinajmenšom nasledujúci: ak mám urobiť obrovskú úlohu, pre ktorú vypočítam, že musím venovať veľa času, začínam byť veľmi lenivý ju začať. Zdá sa, že čím je úloha dlhšia, tým dlhšie trvá, kým ju zvládnete.

Na druhej strane, ak je rovnaká úloha rozdelená na malé úlohy, ktoré mi budú trvať asi 20 alebo 30 minút, bude ma to viac motivovať a dokonca ich môžem robiť všetky naraz bez toho, aby som si to uvedomoval. Postupne napredujem a keď sa pozriem na všetko, čo som doteraz urobil, cítim sa ešte viac motivovaný urobiť to, čo zostáva. Vďaka tejto práci vidím pohár ako poloplný namiesto poloprázdneho, alebo v tomto prípade je úloha napoly splnená a blízko dokončenia.

Je pravda, že to veľa závisí od úlohy, ktorú máte pred sebou, ale vo väčšine prípadov je možné všetky naše ciele na deň rozdeliť na toľko. Napríklad v našej kancelárii musíme napísať správu, že sme vypočítali, že najmenej 2 hodiny nás vytrhnú z nášho života. Namiesto toho, aby sme to videli takto, pozrime sa na to, že musíme urobiť asi 5 sekcií, z ktorých každá bude trvať asi 20-30 minút. Z veľkej úlohy sme urobili 5 menších, ktoré nás k tomu viac motivujú.

• Súvisiaci článok: „Spúšťače akcie: čo sú to a ako ovplyvňujú správanie“

3. Označte priority

Keď sme urobili zoznam a označili sme v každej z jeho menších sekcií úloh, je načase stanoviť si priority. To, čo považujeme za prioritu alebo nie, bude závisieť od mnohých vecí, aj keď jednou z orientácií je uprednostniť čokoľvek, čo je dlhšie, v zásade preto nechať to najkomplikovanejšie a najťažšie na koniec dňa, keď sme unavení z vykonania zvyšných čakajúcich úloh, zahltí nás to viac a predovšetkým budeme mať pocit, že svoju prácu robíme horšie.

Musieť stanoviť naliehavosť, dôležitosť a trvanie každej úlohy a na základe týchto parametrov posúdiť prioritu ich vykonania. Musíte byť realistickí a pochopiť, ako fungujeme, pričom musíte pochopiť, že existujú veci, ktoré nás skutočne stoja urobiť to najlepšie by bolo dať im prednosť, aby sa nehromadili a ešte viac nás nezahltili tým, že musíme urob ich.

Každý sa môže slobodne označiť tak, ako sa mu najviac páči, čo naznačuje, čo má prednosť pred tým, čo nie. Môžeme použiť systémy farieb, otázniky, podčiarknutie, zvýraznenie symbolom... čokoľvek platné nám pripomína, čo je najdôležitejšie. Zoznam môžeme tiež prerobiť a usporiadať podľa priority a nastaviť alarmy v mobile dajte nám vedieť, čo máme robiť každú hodinu, aby sme nezabudli dodržať poradie, ktoré máme navrhnuté.

Tu trváme na tom, že toto všetko sa musí robiť každý deň alebo prinajmenšom s určitou frekvenciou, ale a čo je dôležitejšie ako čokoľvek iné, rešpektovať to. Nemáme žiadny význam uvádzať zoznam toho, čo musíme urobiť, aby sme naznačili dôležitosť každého z nich úlohu a ako dlho bude trvať, kým vykonáme každú z nich, ak neskôr nebudeme rešpektovať svoje vlastné plánovanie.

Je pravda, že Môžu nastať nepredvídateľné udalosti a že musíme zmeniť jednu úlohu za druhú, kým deň ubehne, ale to je jedna vec a druhá je, že chceme začať ľahko a komplikované nechajte na konci. Nie je to dobrý nápad.

• Mohlo by vás zaujímať: „Sebapoznanie: definícia a 8 tipov na jej zlepšenie“

4. Plánovanie nášho života je plánovanie všetkého

Doteraz som veľa trval na plánovaní zameranom na prácu, ale to nie je jediná vec, ktorú musíme vo svojom živote organizovať. Voľný čas, osobné vzťahy, naše koníčky a dôležité ciele sú súčasťou života a sú aspektmi, ktoré musíme tiež naplánovať ak chceme, aby všetky oblasti fungovali podľa toho, ako by sme chceli.

Nie všetko v živote je práca, a ak sa necháme prácou pohltiť, frustráciou z toho, ako nie ak budeme mať čas na činnosti a potreby, ktoré nás uspokojujú, zhoršíme výkon a budeme nešťastní.

Ak sa napríklad túžime naučiť nový jazyk, malo by sa to stať aj v našom dennom zozname úloh. Cieľ osvojenia si predmetného jazyka možno rozdeliť na menšie úlohy, ako napr napríklad naučiť sa novú slovnú zásobu, precvičiť si výslovnosť alebo si prečítať knihu v jazyku objektívny. Keď to naplánujete a rozdelíte na jednoduché a rýchle činnosti, budete mať pocit, že dosahujeme cieľ, ktorý sme si stanovili.

Akékoľvek osobné priania chceme splniť, nemôžeme ich ignorovať. Plánovanie života sa týka úplne všetkého a ak to urobíme a splníme, budeme sa cítiť, ako keby sme boli deťmi a čas nám dal všetko. Plánujme svoj život čo najviac, aby sme sa cítili produktívnejší a šťastnejší.