15 tipov pre efektívnu prácu na diaľku

Teleworking zostal. Zatiaľ čo mnohí pracovníci sa od ukončenia blokovania vo väčšine častí sveta vrátili do kancelárskej práce, iní pokračovali v práci z domu, čo má svoje klady a zápory.

Pred pandémiou sa práca na diaľku považovala za šťastie, po čom túžil každý pracovník, ktorého už omrzeli kancelárie, ťažkopádni kolegovia a šéfovia. Keď bola zavedená práca na diaľku, mnohí zistili, že robiť pracovné úlohy z domu nie je také jednoduché a nie je málo takých, ktorí úplne stratili kontrolu nad svojou pracovnou rutinou.

Aby sme vám pomohli, tu je niekoľko tipy na prácu na diaľku a zvýšenie produktivity nášho domáceho pracovného dňa.

• Súvisiaci článok: „Pracovný stres: príčiny a ako s ním bojovať“

15 odporúčaných tipov a stratégií pre prácu na diaľku

Pred pandémiou mnohí závideli tým, ktorí pracovali na diaľku. Existovala predstava, že ľudia pracujúci na diaľku sú tí šťastlivci, ktorí dokážu vstať neskoro, presedieť celé dni v pyžame pred počítačom alebo ležať v posteli s notebookom. V populárnej ideológii je zavedená myšlienka, že teleworker je jeho vlastným šéfom

, šéf, ktorý sa rozmaznáva, piští, keď má chuť, a relaxuje, keď si to zaslúži.

Ale keďže sa teleworking rozšíril v dôsledku zdravotnej krízy, tí, ktorí predtým pracovali z kancelárie a neskôr z domu zmenili mnohé zo svojich presvedčení o tomto novom spôsobe pracovať. Práca na diaľku je ťažká, veľmi ťažká. Pracovníci čelia najrôznejším rozptýleniam v „pohodli“ svojho domova, čelia aj stretu svojho osobného života s prácou na rovnakom mieste a v rovnakom čase.

Strata kontroly nad prácou na diaľku je veľmi jednoduchá. Úlohy sa hromadia, zahlcujú nás a rovnako tak leniví. Preto, aby sme sa tomu vyhli, poznáme niekoľko tipov na prácu na diaľku a vyhneme sa tým najabsolútnejším pracovným katastrofám.

1. Označte pracovný priestor

Keď to robíme z domu, je nevyhnutné mať vlastný pracovný priestor. Ideálne je mať pracovný stôl v tichej časti domu, miesto, kde sa môžete sústrediť a ktoré slúži na oddelenie pracovného života od osobného.

• Mohlo by vás zaujímať: „Ako byť produktívnejší? 12 tipov na lepší výkon“

2. Nepracujte na oddychových miestach

Mnoho ľudí verilo, že práca na diaľku je skvelá, pretože vám umožňuje pracovať z postele alebo z pohovky. Toto je jedna z najhorších chýb, ktoré môžeme urobiť pri práci z domu. Musíte sa snažiť vstať z postele a vyhnúť sa tomu, aby sa miesta vyhradené na odpočinok stali pracoviskami.

Celodenné ležanie môže prvých pár dní znieť zaujímavo, no po čase nám znemožní dostať sa do práce.. Navyše nás s vysokou pravdepodobnosťou bude bolieť chrbát, pretože z postele a sedačky sa nedá dobre pracovať, nie sú na to určené, ale na uvoľnený oddych.

• Súvisiaci článok: "Psychológia práce a organizácie: profesia s budúcnosťou"

3. Stanovte jasný pracovný čas

Jedným z najväčších rizík práce na diaľku sú úplne anarchické plány a hovorím to zo skúsenosti. Preto sa musíte posnažiť, vyčleniť si pár hodín zameraných výlučne na plnenie pracovných úloh a upozorniť ľudí, ktorí bývajú doma, aby nás nerušili.

Musíme stanoviť jasné pravidlá pre hodiny, ktoré pracujeme, a pokiaľ možno v pracovnej oblasti, ktorú sme na to špeciálne určili. Musíte sa držať veľmi špecifického pracovného plánu a informovať o tom ľudí, ktorí vás zaujímajú, ako je náš pracovný tím, rodina a priatelia, takže vedia, kedy sme k dispozícii pracovne a kedy sme osobne k dispozícii.

• Mohlo by vás zaujímať: „Ako si lepšie spravovať čas v práci: 12 tipov (a čomu sa vyhnúť)“

4. Začnite deň rutinou

Ráno je najdôležitejšou časťou dňa v živote teleworkera. Kým vstaneme, naraňajkujeme sa, pôjdeme na toaletu a urobíme iné špecifické práce, ako je nakupovanie, môžeme ráno bez mihnutia oka odísť.

Je nevyhnutné, aby sa z času na čas objavilo niečo, čo musíme ráno urobiť, čo nám trochu chýba. Avšak, ako je bežné, rána budú normálne a najlepšie, čo môžeme urobiť, je využiť ich tak, že sa stanú súčasťou našej rutiny.

Je lepšie začať deň s rutinou, stanovením úloh, ktoré mu dávajú štruktúru. Nemusí to byť s pracovnými úlohami, ale môžeme ho venovať domácim prácam, cvičeniu, učeniu sa jazyka online alebo prechádzke. Ide o to, že rána sú stabilné. A veľmi dôležité. Vstávajte v rovnakom čase a obliekajte sa hneď, ako sa zobudíte.

• Súvisiaci článok: „10 denných návykov, ktoré zlepšujú vašu emocionálnu rovnováhu“

5. Základné riadenie úloh

Jedným z problémov práce z domu je motivácia. Na rozdiel od toho, keď sa to robí v kancelárii, práca na diaľku stojí viac, pretože nemáme kolegov ani priamych šéfov, ktorí by nás motivovali robiť základné úlohy.

Je ťažké udržať dobrú úroveň sebamotivácie, pre to je nevyhnutné na to, aby ste si stanovili plány na ďalší deň a snažili sa ich naplniť. Veľmi dobrým odporúčaním je začať každý deň uprednostňovaním najdôležitejšej úlohy na zozname úloh.

6. Uprednostnite to najťažšie

Ak začneme robiť to, čo je zložitejšie a časovo náročnejšie, tým lepšie. Čím náročnejšiu úlohu splníme hneď na začiatku pracovného dňa, tým viac budeme motivovaní urobiť zvyšok, ktorý budeme považovať za hračku. Nebudeme teda veci odkladať a zvyšok práce urobíme s plynulosťou a dynamikou.

• Súvisiaci článok: „Ako zvládnuť tlak v práci: 10 jednoduchých tipov“

7. Postupujte podľa ustálených postupov

Jednou z vecí, ktoré ľudia v časoch starého normálu najviac závideli pracovníkom pracujúcim na diaľku, bola flexibilita. Schopnosť robiť veci, keď ste chceli, bola jednou z výhod, o ktorých sa verilo, že teleworking má.

Je skutočne pozitívnym aspektom, ak viete, ako sa správať, ale keďže ľudské bytosti potrebujú vo svojom živote určitú prípravu a poriadok, najlepšie je dodržiavať pevné rutiny. Nepripraviť sa na to, čo môže prísť nečakane počas dňa, vytvorí chaos.

8. Rozdeľte deň na časové bloky

Ľudská produktivita sa v priebehu času mení. Nemôžeme stráviť 8 hodín prácou bez prestávky, ale ani robením domácich úloh nemôžeme venovať naraz iba 5 minút. Najlepšie je pracovať v blokoch, prispôsobiteľných našej schopnosti koncentrácie a zvládnuteľné podľa našich potrieb. Rozdelenie dňa na ľahko zvládnuteľné časti nám veľmi pomôže zlepšiť produktivitu práce na diaľku.

Normálne je, že naša koncentrácia začne klesať po 45 minútach, aj keď sú ľudia, ktorí sú schopní celkom dobre pracovať aj 2 hodiny v kuse. Nech už je naše obdobie produktivity akékoľvek, keď ho dokončíme, aj keď nám ostane práca, zostáva jeho vstaňte a rozptýlite svoju myseľ asi na päť minút, aby ste začali ďalší blok so silou zotavil.

• Mohlo by vás zaujímať: "Kľúče k vlastnej motivácii"

9. Vyhnite sa používaniu telefónu

Nielen doma, ale aj v kancelárii sa nám často stáva, že znova a znova kontrolujeme telefón, čím sa rozptyľujeme. Keď pracujeme, nie je najlepší čas na používanie mobilu. Najlepšie, čo môžeme urobiť, je vypnúť ho, ale ak to z pracovných dôvodov nemôžeme, možnosť nechať ho v tichosti je tiež oznámiť našim kontaktom, akú máme pracovnú dobu a že ak nás musia volať kvôli niečomu banálnemu, lepšie mimo neho hodiny.

10. Obmedzte používanie aplikácií

V súvislosti s predchádzajúcim bodom, aby sme sa vyhli pokušeniu klebetiť na Instagrame alebo Twitteri, čo môžeme urobiť, je stiahnite si aplikácie na kontrolu času, počas ktorého ich používame. Sú ich všetky druhy, niektoré sú Sense a Offtime. Pomocou nich môžeme kontrolovať používanie sociálnych sietí, stanovovať denné limity a obmedzovať prístup k akejkoľvek aplikácii, ktorá nás odvádza od našej práce.

• Súvisiaci článok: „5 psychologických tipov, ako efektívne pracovať z domu“

11. Prinúťte sa k odpočinku

Celodenná práca z domu môže byť veľmi vyčerpávajúca a frustrujúca. Teleworkeri majú problém, že je pre nich veľmi ťažké fyzicky prepojiť pracovný a súkromný život, keďže oba sa vyskytujú v rovnakom priestore. Navyše, keďže sa práca naťahuje ako žuvačka, stáva sa, že tí, ktorí pracujú z domu, urobia denne sotva 100 reálnych krokov, tých nevyhnutných z kúpeľne na stôl a do kuchyne.

Aby sme sa tomu vyhli, musíme sa prinútiť urobiť si medzi jednotlivými sedeniami aspoň polhodinovú prestávku., a každý deň venujte hodinu jedeniu. Keď odpočívame, môžeme sa prejsť po dome alebo sa rýchlo prejsť po bloku a trochu si oddýchnuť.

12. Zostať fyzicky aktívny

Cvičenie je nevyhnutné na udržanie zdravého životného štýlu a výkonu nielen v práci, ale aj v každom inom aspekte života. Počas 24 hodín je dostatok času na cvičenie minimálne 20 minút, aj keď ide o zdvíhanie fliaš s vodou ako činky. Ak sa môžeme prejsť alebo ísť do posilňovne, o to lepšie.

Relax je tiež veľmi dôležitý, najmä pre naše duševné zdravie. Joga, meditácia a podobné praktiky nám pomôžu byť produktívnejšími teleworkingom, okrem toho, že nebudeme cítiť toľko stresu pre naše pracovné povinnosti a navyše nám to dá pocit, že sme veľmi produktívni ľudia vo všetkých smeroch života.

13. Dávajte pozor na to, čo jeme

Ďalším základným aspektom zdravia je dobre sa stravovať. Pri práci z domu sa môže stať, že keď máme chladničku po ruke, otočíme sa k nej, aby sme zvládli pracovný stres. To znamená, že mnohí sú takí, ktorí v prvých mesiacoch svojho života ako teleworkeri celkom stučnia. Preto je také dôležité jesť zdravo a kontrolovať to, čo jeme, bez diéty, ale vyhýbania sa jedeniu odpadkov. Navyše, veľmi ťažké trávenie nám uškodí, ak pracujeme v popoludňajších hodinách.

• Súvisiaci článok: "10 najlepších receptových aplikácií"

14. Zabezpečte bezpečnosť

Aj keď pracujeme na diaľku, môžeme byť vystavení pracovným rizikám. Náš domov sa stáva našou kanceláriou počas hodín, keď pracujeme, a aj keď je to tak Je ťažké si myslieť, že nehody, ktoré sa stávajú v kancelárii, sa stávajú doma, táto možnosť môže vyhovovať. Preto musíme zaistiť našu bezpečnosť vytvorením zoznamu všetkých pracovné riziká, ktoré sa vyskytli v kancelárii a ktoré sa môžu vyskytnúť doma, aby ste sa im vyhli.

15. Komunikujte s kolegami

Komunikácia je na pracovisku veľmi dôležitá, najmä ak pracujeme doma. Mnoho teleworkerov tento aspekt ignoruje, čo ich spôsobuje pocit izolácie, ktorý môže prejsť do depresie, niečo, čo ovplyvní nielen vašu produktivitu, ale samozrejme aj vaše duševné zdravie.

To, že človek nepracuje v kancelárii, neznamená, že nemôže nadviazať kontakt so svojimi spolupracovníkmi a toľko s nimi komunikovať. na témy súvisiace so zamestnaním ako aj na to, aby ste ich trochu viac spoznali a z času na čas sa s nimi aj stretli osobne.