8 stratégií na zlepšenie pracovného prostredia vašej spoločnosti

Spoločnosť nikdy nie je súčtom všetkých jej zamestnancov pracujúcich paralelne. Je to v skutočnosti ekosystém, v ktorom sú všetci členovia organizácie prepojení priamejším alebo nepriamejším spôsobom, vďaka čomu sú všetci ľudia, ktorí podieľať sa na ňom niečo zdieľať: globálnu víziu entity, v ktorej pracujú, ktorá bola „vybudovaná“ z neustálych príspevkov ľudského kapitálu toto.

Toto je v skratke pracovné prostredie: súbor emócií a pocitov, ktoré vytvárajú globálny obraz organizácie a presahujú rámec „oficiálneho“ a „oficiálneho“. Ako sa cíti vaša spoločnosť? Odpoveď na túto otázku má veľa spoločného so spôsobom, akým skupina ľudí spolupracuje koordinovaný môže pokračovať v práci životaschopným spôsobom a prispôsobovať sa výzvam, ktoré sa objavia v jeho sektore cvičenie. Našťastie existujú stratégie, ktoré uprednostňujú, aby toto pracovné prostredie bolo najlepšie možné vzhľadom na okolnosti organizácie.

• Súvisiaci článok: "Psychológia práce a organizácie: profesia s budúcnosťou"

Aký význam má podpora dobrého pracovného prostredia v organizácii?

Pracovné prostredie organizácie je súborom dynamiky správania a komunikácie, ktoré formuje očakávania a emócie, ktoré prevládajú v prostredí každej firmy.

Týmto spôsobom je pracovné prostredie tým, čo znamená, že bez toho, aby sme sa na to museli pýtať alebo o tom konkrétne hovoriť, všetci mať približnú predstavu o tom, čo organizácia vyžaduje od svojich členov a čo im môže poskytnúť v krátkodobom, strednodobom a dlhodobom horizonte termín. Vychádza z pracovnej filozofie, na ktorej organizácia pracuje, ale presahuje to a vytvára globálny obraz, ktorý má každý o mieste, kde pracuje, a pocity a emócie, ktoré z tohto obrazu vychádzajú.

Dá sa povedať, že pracovné prostredie má veľký vplyv na spôsob, akým pracovníci organizácie interpretujú dianie v organizácii; Napríklad to isté podujatie zamerané na vytváranie blahobytu u pracovníkov možno považovať za cenu v jednej spoločnosti a v druhej byť vnímaný ako stratégia na odvrátenie pozornosti od zlých správ, ktoré by mohli byť blížiace sa.

Vytváranie toho či onoho typu pracovného prostredia teda úzko súvisí s mierou, do akej sa zamestnanci organizácie vo svojej práci cítia dobre, no nielen to. okrem toho výrazne ovplyvňuje schopnosť firiem udržať si talenty a nezávisí od neustálej rotácie pracovníkov, zisťovať a podporovať vzdelávanie a povyšovanie zamestnancov bez toho, aby ste museli vždy hľadať určité profily vonku špecializovaných pracovníkov, vyhýbať sa absenciám v práci a práceneschopnosti v dôsledku zdravotných problémov, uprednostňovať efektívnu komunikáciu, ktorá umožňuje rýchle odhalenie problémov, atď.

Bez ohľadu na to, či manažérsky tím a/alebo oddelenie ľudských zdrojov uplatňujú stratégie a politiky na podporu blaha pracovníkov, pracovné prostredie je prvkom. ktorá existuje a ovplyvňuje dynamiku práce a komunikácie medzi členmi spoločnosti: konanie, ako keby tam nebola, ju nezanikne, ale len vytvára dojem problémy. Vzhľadom na to, že existencia pracovného prostredia je neoddeliteľnou súčasťou činnosti akejkoľvek organizácie, je lepšie prijať opatrenia, aby to bolo dobré a podporilo to blaho väčšinyokrem ponúkania platu a iných druhov peňažných stimulov.

• Mohlo by vás zaujímať: "Poslanie, vízia a hodnoty spoločnosti: čo sú a príklady"

Efektívne stratégie na zlepšenie pracovného prostredia vašej spoločnosti

Toto sú hlavné strategické rozhodnutia, ktoré môže spoločnosť urobiť na podporu dobrého pracovného prostredia.

1. Poskytnite prístup k terapeutickým službám a psychologickej pomoci

Podpora tímu odborníkov v oblasti psychológie Neslúži len na pomoc zamestnancom, u ktorých sa vyvinuli diagnostikovateľné poruchy (ako dystýmia, agorafóbia alebo závislosť); Okrem toho umožňuje čeliť a prekonávať ďalšie jemnejšie formy nepohodlia, ako je nízke sebavedomie, emočná stagnácia, existenčná kríza, pracovný stres spojený s prebytkom perfekcionizmu a plus.

• Súvisiaci článok: „10 výhod návštevy psychologickej terapie“

2. Uľahčiť učenie sa v manažmente emócií

Hoci psychoterapia je kontext, v ktorom je veľmi ľahké naučiť sa techniky emocionálneho manažmentu personalizovaným spôsobom, existujú aj iné iniciatívy, ktoré umožňujú malým skupinám naučiť sa základy niektorých z nich, aby ich mohli začať používať rýchlo a samostatne. hodiny.

takze ponúkajú kurzy a workshopy o manažmente emócií pomáha ľuďom ľahšie sa vysporiadať s ťažkosťami, s ktorými sa zvyčajne stretávajú na svojom pracovisku alebo mimo neho.

• Mohlo by vás zaujímať: „Emocionálny manažment: 10 kľúčov na ovládanie vašich emócií“

3. Vytvorte protokoly mediácie a vyjednávania

Vďaka tomu je to jednoduchšie jednať férovo a konštruktívne možné konflikty, ktoré vo firme vznikajú, či už súvisia s prácou alebo nie.

4. Vytvorte prispôsobiteľné komunikačné kanály

Mnoho spoločností sa zaväzuje chyba v zriadení niekoľkých alebo niekoľkých formálnych komunikačných kanálov, ktoré sú veľmi rigidné a ťažko dostupné. To znamená, že mnohokrát sú zistené problémy v spôsobe práce, ale nie sú komunikované. kvôli okamžitému úsiliu, ktoré by bolo potrebné na prelomenie týchto bariér, takže pasivita.

• Súvisiaci článok: "6 typov organizačnej komunikácie"

5. Vytvorte jasný motivačný systém

Niektoré spoločnosti veria, že poskytovanie viacerých stimulov je vždy dobré, ale toto je len polovičná pravda. Napríklad, ak sa v kľúčových momentoch objavia ceny a nepredvídané odmeny „z ničoho nič“ za časť zamestnancov, možno to považovať za zvýhodnené zaobchádzanie, podporu rivality a výčitky.

6. Uplatňovať zásady na uľahčenie zosúladenia rodiny

Ak sa neberie do úvahy, že v určitých momentoch života časť robotníkov Budú musieť spružniť svoj pracovný čas. venovať sa rodinným potrebám a povinnostiam, prinúti ich to vnímať prácu ako prekážku.

• Mohlo by vás zaujímať: "6 krokov na dosiahnutie rovnováhy medzi vašou prácou a životom"

7. Nezanedbávajte ergonómiu

Zažívanie fyzického nepohodlia na pracovisku je aspekt, ktorý rýchlo zhoršuje pracovné prostredie, od r čo znamená, že spoločnosť nerešpektuje zdravie a pohodu pracovníkov a chce len ich silu pracoval. takze oplatí sa nielen mať pohodlné materiály prispôsobené proporciám a vlastnostiam ľudí, ktorí v týchto priestoroch pracujú; Okrem toho je potrebné mať globálnu víziu ergonómie. Nestačí mať napríklad stoličky, ktoré nebolí, treba vedieť aj presvetliť miestnosti aby oči neboleli od prvých minút činnosti, ako oddeliť oddychový a pracovný priestor, atď.

8. Jasne komunikujte kolektívne ciele a uznávajte pokrok

Na povzbudenie každého, aby pracoval koordinovaným spôsobom, je potrebné udržiavať priamy komunikačný plán o spoločných cieľoch, ktoré sa majú dosiahnuť, a pozitívne oceniť dosiahnuté ciele. Tieto druhy skúseností vytvárajú pocit spolupatričnosti a dávajú zmysel vykonávanej práci.

• Súvisiaci článok: "Druhy motivácie: 8 motivačných zdrojov"

Chcete zlepšiť pracovné prostredie vašej spoločnosti ponukou psychologickej pomoci?

Mindgram je platforma digitálnej psychológie špeciálne navrhnuté pre organizácie a spoločnosti, ktoré chcú svojim zamestnancom ponúknuť pokrytie v oblasti duševného zdravia, emocionálnej pohody a osobného rozvoja.

Vďaka nej budú mať pracovníci možnosť kontaktovať akreditovaných psychoterapeutov kedykoľvek počas dňa vďaka jej službe chatovať 24 hodín denne, 7 dní v týždni, viesť terapeutické sedenia prostredníctvom videohovoru, pristupovať k psychologickým kurzom a workshopom online, využívať široké rôzne meditačné zdroje, všímavosť a relaxačné techniky, počúvanie podcastov, pomoc psychodietikov a/alebo obchodných mentorov, a viac. To všetko s použitím najvyšších štandardov bezpečnosti a dôvernosti, aby používatelia mohli používať Mindgram bez toho, aby sa museli obávať o svoje súkromie.