Ako urobiť lepšie prezentácie

Väčšina z nás musela niekedy v živote prejsť ústnymi prezentáciami sprevádzanými pomocou vo vizuálnej alebo audiovizuálnej podobe. Je to už pekných pár desaťročí, na vzdelávacej aj odbornej úrovni, že prax prezentácie s platformami Microsoft powerpoint alebo po novom aj Prezi. V jadre veci je tento nástroj skvelou vysvetľujúcou podporou pre naše prednášky a prezentácie.

Mnohí študenti a učitelia však priznávajú, že majú vážne problémy, keď príde na dobro prezentácii a tí, ktorí sú už na používanie týchto technológií zvyknutí, ich nie vždy využívajú spôsobom optimálne. Je to kvôli schopnosti syntetizovať, ktorá je potrebná na vytvorenie lepšieho príbehu pred cieľovým publikom, ak nie opustenie najtranscendentálnejších predstáv či tém a iných problémov, v ktorých často nemyslíme. V tomto článku sa zameriame presne na Ako zlepšiť naše prezentácie na besedách pred publikom alebo na výstavách projektov.

• Súvisiaci článok: "Verejné rozprávanie a prekonanie trémy v 8 krokoch"

Ako vylepšiť prezentáciu projektu pomocou snímok

Ďalej uvidíme niekoľko bodov na zlepšenie vašej ďalšej prezentácie.

1. Šikovný úvod

V našich prvých snímkach musíme správne uviesť tému, o ktorej sa bude diskutovať, vyjadriť ju priamo a jasne. Okrem menovania autorov zapojených do projektu a navrhovania názov, ktorý sumarizuje hlavnú myšlienku toho, čo bude vidieť, treba brať do úvahy, že ak po prvej minúte ešte nebolo presne povedané, čo prezentácia a prečo je zaujímavá, prípadne upadne pozornosť, ktorú nám bude verejnosť venovať celkom.

2. Dôsledné používanie farieb

Pamätajte, že vizuálny vplyv je veľmi dôležitý. Správny výber farieb a tónov pomáha dať zmysel a súdržnosť, ako aj estetické hodnoty. Veľmi dôležitá je aj veľkosť písmena a jeho štýl, ako aj miera kontrastu s pozadím videného. V tomto zmysle neexistujú žiadne magické formulky: musíte myslieť na to, aký bude povrch, na ktorom budú tieto obrázky vidieť, na vzdialenosť, v ktorej bude verejnosť, a na spôsob, akým bude celok zanechaný.

Je dôležité nepoužívať žiadnu textovú fotografiu na pozadí, pokiaľ nemá veľmi malú farebnú variabilitu a časť, v ktorej musíte čítať veľmi homogénna tonalita, ktorá kontrastuje s písmenami.

3. kvalitné obrázky

Grafická podpora kvalitnými ilustráciami alebo fotografiami prináša prezentácii veľa života nie je vhodné byť posadnutý zahrnutím mnohých z nich, keďže okrem plytvania časom bude zapratávanie všetkého s nimi asi príliš rušivé. Je dôležité, aby tieto obrázky neboli pixelované a aby nezasahovali do zvyšku obsahu a neprekrývali sa.

4. Veľkosť častí diapozitívov

Je to určite jeden z pilierov dobrej prezentácie. Dôležitá je veľkosť šmýkačky, jej obsah aj výzdoba. Normálne je názov napísaný veľkými písmenami a body, ktoré sa majú vysvetliť, by mali byť vety s maximálne dvoma riadkami. Nezabúdajme, že musíme byť struční, ale výstižní.

5. Dôraz na to, čo je dôležité

Snímky sú rekvizitou a nemali by sme dôverovať každému z verejnosti, že ich podrobne preskúma aby sme pochopili, čo v prezentácii hovoríme. Keď je informácia relevantná, musíme ju zvýrazniť vizuálne, buď tučným písmom, veľkosťou písmena alebo upriamením pozornosti ostatných pomocou grafických prvkov z periférie.

6. lehota

Aby sme zlepšili našu prezentáciu v Power Point alebo Prezi, alebo dokonca PDF, musíme byť dôslední. Časový limit potrebný na vysvetlenie každej snímky. Ideálne je nevenovať každému z nich viac ako minútu., pokiaľ to nie je "slide-directory", "mapa" na pochopenie veľkej časti obsahu toho, čo vysvetľujeme v prezentácii.

Zohľadnenie času nám navyše pomôže zabezpečiť, aby minúty, ktoré venujeme každej sekcii, zodpovedali ich skutočnej dôležitosti bez vytvárania nerovnováh.

7. pútavé rozprávanie

Ako sme už uviedli, jednoduchým faktom je použitie vizuálnej podpory pre prezentáciu reaguje na potrebu urobiť reláciu oveľa didaktickejšou ako prezentácia alebo trieda tradičné. Z tohto dôvodu sa musíme snažiť udržať pozornosť nažive, aby to, čo hovoríme, išlo ruka v ruke s touto filozofiou.

Bez prekročenia neformálnosti by sme mohli ponúknuť rozprávanie prostredníctvom metafor a anekdot, s ktorými sa verejnosť môže stotožniť, hoci množstvo tohto prvku Musí zodpovedať téme, ktorá sa má riešiť, a povahe prezentovaného projektu.. Pri prezentácii, kde sa hrá o veľa, je dobré nebrať vážnosť udalosti, aby sa jedna alebo dve tieto referencie sú normálne, zatiaľ čo ak ide o triednu prezentáciu alebo tréningový workshop, môžu byť zahrnúť viac.

Majte na pamäti, že čím naratívnejšia bude prezentácia, tým ľahšie bude upútať pozornosť a komunikovať jasne. To znamená, že sa musíme vyhnúť tomu, aby sme sa obmedzovali na „popisovanie“ súboru pojmov, ktorým chceme, aby verejnosť pochopila: čo je Čo robiť, je vysvetliť príbeh, ktorý bez ohľadu na to, či je jednoduchší alebo zložitejší, musí mať úvod, jadro a výsledok. Týmto spôsobom bude celkové posolstvo, ktoré chceme odovzdať, ľahšie pochopiteľné a keďže sa ľudia budú menej strácať, budú si lepšie pamätať, čo hovoríme.

8. Bibliografické odkazy

Je to konečná úprava dobrej prezentačnej práce, preto by ste na túto časť nikdy nemali zabudnúť. Niektorí používatelia často ignorujú referenčný prvok, konzultované zdroje alebo použitú bibliografiu, ktorá slúži na podporu nášho posolstva. Pridanie odporúčaných kníh, konzultovaných článkov a podporných webových stránok, z ktorých boli zdroje čerpané, na poslednú snímku vytvára veľmi profesionálny obraz našej práce.