4 rozdiely medzi certifikátom, správou a názorom

Byrokracia je niečo, čo pre pomerne veľkú časť populácie skôr bolí hlava. Ale hoci sa to málo doceňuje, pravdou je, že často je potrebné zaručiť správne fungovanie systému a sledovanie procesu s maximálnymi možnými zárukami.

V tomto rozsahu často nachádzame rôzne druhy dokumentov, ktoré sa niekedy môžu navzájom zamieňať. Medzi nimi možno nájsť niektoré, ktoré sa neuplatňujú len na administratívnej úrovni, ale aj v takých oblastiach, ako sú akademici.

Napríklad veľa ľudí muselo niekedy podať správu alebo na ňu museli čakať potvrdiť stanovisko alebo získať osvedčenie, aby mohol vykonávať alebo získať určitú službu resp dobre. Aký je však rozdiel medzi týmito typmi dokumentov? Aké sú a aké sú rozdiely medzi certifikátom, správou a názorom? Pozrime sa na to v celom tomto článku.

• Súvisiaci článok: "4 rozdiely medzi výpoveďou a spisom"

Certifikát, správa a stanovisko: čo to je?

Predtým, ako začnete hovoriť o rozdieloch medzi certifikátom, správou a názorom, môže byť koherentné a potrebné urobiť krátky popis alebo vysvetlenie toho, čo každý z nich je.

Prijme názov certifikátu k typu dokumentu, ktorý sa vydáva za účelom osvedčenia alebo zaznamenania konkrétnej skutočnosti, a to iba opisným spôsobom. Na to, aby bola platná, musí byť vykonaná a podpísaná technikom alebo príslušným orgánom, v rámci ktorého je zaznamenaná.

Typický príklad tohto typu dokladov nájdete v potvrdeniach o štúdiu alebo v potvrdení o obývateľnosti domov.

Správa je pravdepodobne najčastejšie vyrábaným typom dokumentu., pretože je často základom, z ktorého možno vyvodiť určité kroky.

Ide o typ dokumentu, ktorý je charakteristický tým, že odhaľuje viac či menej detailne udalosť alebo prvky, ktoré sú pozorované. a okolnosti, ktoré ich obklopujú objektívnym a empiricky zameraným spôsobom, bez pripúšťania akéhokoľvek typu výklad. Príklad možno nájsť v hláseniach, ktoré sa vyhotovujú, keď dôjde k nejakému druhu dopravnej nehody, čo sa týka nehody, ako aj stavu vozidiel a osôb.

Pokiaľ ide o stanovisko, máme do činenia s typom dokumentu, v ktorom na základe údajov, ktoré obklopujú situáciu (spravidla zo správy), samotná situácia sa vyhodnotí a analyzuje, aby sa o nej dalo nejaké rozhodnutie, usmerniť nejaký zásah alebo akciu alebo jednoducho dospieť k záveru o tom, čo sa stalo. V tomto prípade prichádza do úvahy názor alebo posúdenie odborníka, ktorý ho vykonáva, čo by malo byť odborný personál v predmete, ktorý sa má posudzovať.

Ako príklad môžeme nájsť prípady stanovísk v akomkoľvek súdnom procese, v ktorom dôjde k dosiahnutiu trestu, príp buď pri výbere určitej liečby pre pacienta v nemocničnom kontexte, resp psychologické/psychiatrické.

Ako vidno, tri doteraz vysvetlené pojmy sa zhodujú v tom, že ide o veľmi užitočné dokumenty a to často používané spolu.

Všetky sa navyše dajú aplikovať na veľké množstvo odborov, od školstva či akademickej obce (je človek vhodný/nevhodný?), stavebníctva (je tento dom obývateľný?), medicíny resp. psychológia (čo je na tom zlé?, zodpovedajú symptómy poruche X?, aký typ intervencie treba uplatniť?) až po tie administratívne (povolenia, predpisy, žiadosti...). Ale, ako už možno vidieť v samotných definíciách, nie sú totožné.

Rozdiely medzi týmito typmi dokumentov

Posudok, správa a osvedčenie sú dokumenty, ktoré majú v zásade určité podobnosti a ktoré spolu zvyčajne úzko súvisia. Zďaleka však nejde o rovnaký typ dokumentu a Každý z nich má vlastnosti, ktoré ho odlišujú od ostatných.. V tomto zmysle nižšie zdôrazňujeme štyri hlavné rozdiely medzi certifikátom, správou a názorom.

1. sledovaný cieľ

Možno hlavný a najdôležitejší rozdiel medzi názorom, osvedčením a správou spočíva v tom, že tieto tri typy dokumentov sa vykonávajú na rôzne účely a ciele.

V tomto zmysle sa správa robí s cieľom odhaliť a vysvetliť konkrétnu situáciu alebo aspekt reality bez predstierať, že do nej obsahuje indikácie alebo hodnotenia (hoci cieľom jej realizácie môže byť v skutočnosti to urobiť).

Stanovisko sa pripravuje vtedy, keď je potrebné posúdiť existujúce informácie o konkrétnej problematike alebo situácii s cieľom poskytnúť nejaký návod na konanie, odporúčanie alebo riešenie týkajúce sa samotnej situácie alebo spôsobu pokračovať.

nakoniec osvedčenie je doklad, ktorý sa vydáva výlučne na overenie výsledku hodnotenia uskutočnené predtým, nahlásenie a oznámenie záveru alebo rozhodnutia, ktoré je v tejto súvislosti stanovené.

• Mohlo by vás zaujímať: "4 rozdiely medzi postgraduálnym a magisterským"

2. vysvetliť vs hodnotu

Ďalší veľký rozdiel medzi certifikátom, správou a názorom možno nájsť v type textu a práci a zaobchádzaní s informáciami, ktoré poskytujú.

Zatiaľ čo správa je výkladový text, v ktorom sú poskytnuté informácie objektívne a neobsahujú žiadnu interpretáciu alebo subjektivitu, stanovisko obsahuje okrem vysvetlenia situácie aj hodnotiacu a rozhodovaciu zložku o tom, čo robiť s týmito informáciami.

Stanovisko tak včleňuje do obsahu určitú subjektivitu, keďže údaje sú interpretované tak, aby generovali záver.

Napokon, pokiaľ ide o certifikát, hoci jeho obsah odkazuje na konečný záver, ktorý sa získal prostredníctvom procesu analýzy s možnosťou, že zaujatosti a subjektivity existujú alebo nie, máme do činenia s dokumentom, ktorého obsah je obmedzený na opis záveru alebo výsledku Áno. Certifikát teda nenaznačuje akt ocenenia, ale je skôr odrazom ocenenia vykonaného predtým.

3. objednať

Okrem vyššie uvedených rozdielov je potrebné tiež poznamenať, že vo všeobecnosti tieto dokumenty Obyčajne spolu súvisia a ten predchádzajúci je zvyčajne potrebný na vypracovanie nasledujúceho..

V tomto zmysle prvým z dokumentov, ktoré budú potrebné, bude správa, aby bolo možné skúmať, čo sa stalo alebo na čom sa pracuje, objektívne získavať údaje a podrobne. Až potom bude možné vykonať hodnotenie, ktoré umožní vytvorenie posudku, ktorý použije uvedené údaje na analýzu a interpretáciu informácií a nakoniec o nich rozhodne.

A na základe tohto stanoviska sa pripraví certifikát, ktorý potvrdí alebo zaznamená rozhodnutie o tom, čo sa analyzuje.

4. Pozornosť na detail a stručnosť

V neposlednom rade dôležitým rozlišovacím prvkom medzi tromi typmi citovaných dokumentov je okrem ich objektivity/subjektivity alebo toho, čo každý z nich sleduje, úroveň podrobnosti a presnosti údajov, ktoré obsahuje.

Zatiaľ čo certifikát je vo všeobecnosti stručný a presný dokument, venuje sa mu len malá pozornosť detail a ponúka málo informácií o tom, aká situácia sa cení a okolnosti, ktoré ju obklopujú, názor je oveľa explicitnejšia a podrobnejšia, no napriek tomu je menej stručná a uzavretá ako predchádzajúca, pretože poskytuje prehľad o hodnotení vykonanom s ohľadom na údaje získané zo správy.

Napokon, správa spolu so stanoviskom poskytuje najväčšiu úroveň podrobností o situácii ktorý odhaľuje a rozpráva, ale keďže sa zameriava na jednoduché vysvetlenie, nevedie k záveru, keďže OTVORENÉ.

Bibliografické odkazy:

• Lannon, J. (2007). Technická komunikácia. Longman.
• Kráľovská španielska akadémia. (2018). Španielsky slovník.