Ako byť produktívnejší? 12 tipov na lepší výkon

Žijeme vo veľmi konkurenčnom svete, čo sa odráža vo všetkých oblastiach vrátane personálu, ale najmä na trhu práce.

Medzi mnohými vlastnosťami, ktoré sa zvyčajne požadujú a oceňujú, je jednou z tých, ktoré spoločnosti najviac oceňujú zohľadniť je produktivita a efektívnosť subjektu (koľko dokáže v najkratšom čase možné). Je to faktor, ktorý sa berie do úvahy nielen pri prijímaní do zamestnania, ale aj počas výkonu práce. Postupom času by sa táto produktivita mala zvyšovať aj s pribúdajúcimi skúsenosťami.

Často však môžeme prísť s otázkou, či sme dostatočne produktívni, ako aj so zámerom zlepšiť našu efektivitu a produktivitu. Ako byť produktívnejší? Pozrime sa na to v celom tomto článku.

• Súvisiaci článok: „Pracovná a organizačná psychológia: profesia s budúcnosťou"

Tipy na zvýšenie produktivity

Naša produktivita a efektívnosť, či už v práci alebo v akomkoľvek inom aspekte nášho života, závisí od veľkého množstva faktorov.

Motivácia, ktorú máme, je jedna z nich, ale nie jediná: naša schopnosť organizovať sa a sústrediť sa, ako zvládame plnenie úloh a schopnosť prijať a reagovať na zmeny je ďalším z mnohých prvkov alebo faktorov, ktoré ovplyvňujú v nej. Preto je užitočné zohľadniť nasledujúce úvahy, aby boli produktívnejšie a efektívnejšie.

1. Čo budete robiť dnes? Naplánujte a usporiadajte deň

Ak chceme zvýšiť našu produktivitu, prvá vec je usporiadať.

Aj keď takmer vo všetkých zamestnaniach musíme byť schopní prispôsobiť sa zmenám a v niektorých oblastiach sa plány môžu za chvíľu úplne zmeniť Inou pravdou je, že je nevyhnutné mať jasnú predstavu o tom, čomu strávime pracovný čas a ako to plánujeme urobiť. Môže byť užitočné vytvoriť zoznam alebo kontrolný zoznam, ak to potrebujeme. V tomto zmysle je nevyhnutné nenechať sa ohromiť: je možné, že nedokončíme všetky úlohy, ktoré sme si naplánovali.

Musíme si to tiež uvedomiť vždy bude nepredvídanéPri plánovaní by teda bolo dobré vziať do úvahy možnosť, že sa niečo pokazí, vydrží dlhšie, ako sa plánovalo, alebo vzniknú ďalšie priebežné úlohy. K nášmu približnému výpočtu toho, ako dlho by malo niečo trvať, sa odporúča pridať aj polovicu alebo aspoň ďalších 20% vypočítaného času.

2. Naučte sa uprednostňovať

Okrem toho, že budeme mať jasno v tom, čo budeme robiť po celý deň, aby sme zlepšili našu produktivitu, bude potrebné, aby sme mohli uprednostniť to, čo musí sa urobiť ako prvé: čo je najrýchlejšie a čo je najdôležitejšie (preto je také dôležité vopred sa zorganizovať a nenechávať to, čo je pre konečné).

Je zrejmé, že menej naliehavé a nedôležité úlohy by sa mali ponechať na neskôr. Výnimkou môže byť ten, ktorý by bol vyhodený ak sa zasekneme pri nejakej úlohe alebo záleží na tom, či ju ostatní dokončia, v takom prípade môžeme ísť robiť ďalšie úlohy, aby sme využili čas, aby sme boli jednoduchší, aby sme získali sebadôveru a vzali sme si prácu na neskôr.

3. Rozdeľte si úlohy: zjednodušte komplex

Najmä vtedy, keď úloha, ktorá sa má vykonať, obsahuje veľké množstvo prvkov a je veľmi zložitá, je vhodné pokúsiť sa ju rozdeliť do rôznych krokov alebo jednoduchších a kratších čiastkových úloh.

Týmto spôsobom sa nám darí organizovať sa tak, aby bola úloha, ktorá sa má vykonať, oveľa lepšie zvládnuteľná a znížená úroveň obtiažnosti.

4. Eliminujte rušivé prvky

Týmto nechceme povedať, aby ste sa úplne izolovali od sveta, ale máme to skúsiť blokovanie alebo odstraňovanie podnetov, ktoré môžu upútať vašu pozornosť, keď ste zaneprázdnení niečím iným.

Napríklad si zapnite slúchadlá, aby ste potlačili okolitý hluk, ak pracujete s počítačom, odložte zo stola veci, ktoré nepotrebujete, alebo pracuje na miestach, kde sú teplota, svetlo a hluk čo najstabilnejšie a bez vytvárania prerušení. Nepracujte pred televízorom (pokiaľ to nie je súčasťou vašej práce), odložte mobil nabok a nekontrolujte poštu každých päť minút.

5. Jedna vec po druhej

Je prirodzené a veľmi bežné, že pri vykonávaní úlohy premýšľame o tom, ako urobíme ďalší, a dokonca, že sa pokúsime urobiť niekoľko vecí súčasne. Až na možné výnimky z najjednoduchších to väčšinou nejde: multitasking je najlepšia cesta. robiť ich zle a opakovať ich, okrem toho, že do každej z úloh môžete investovať menej zdrojov a spomaliť ťa.

Najvýhodnejšia vec (okrem automatizovaných úloh) je teda zamerať sa na jednu vec po druhom, aby sme mohli upriamiť našu plnú pozornosť a zdroje na jej dokončenie, čo nepochybne umožní jeho agilnejšie a produktívnejšie vykonávanie.

6. Prijmite svoje chyby a poučte sa z nich

Každý občas robíme chyby, aj keď by nás to mohlo trápiť priznať si. Ale ľudia, ktorí sa ich chytia a nie sú schopní ich prijať, uvidia, že sa ich produktivita výrazne zníži. Mýliť sa je ľudské a je to príležitosť naučiť sa.

V tomto zmysle musíme tiež poznamenať, že všimnutie si chýb je v poriadku, ale ak chceme vylepšiť svoje musíme tiež skúsiť nájsť spôsoby, ako im dodať, inak by sme mohli opakovane padať v nich.

Jedným zo spôsobov, ako zvýšiť našu produktivitu, je teda predovšetkým hodnota a analyzovať, kde sme sa pokazili alebo ktoré časti našej práce sú najslabšie aby som na nich mohol pracovať. Jedná sa o poučenie sa zo skúseností a schopnosť konať podľa toho, bez toho, aby sme sa trýznili, kým preberáme svoju zodpovednosť.

7. Dajte si malé pauzy

Ľudská bytosť sa nemôže neustále sústrediť na nejakú úlohu, pretože naše duševné zdroje sú obmedzené. Aj keď sa to môže zdať v rozpore s myšlienkou zvyšovania produktivity, je vhodné si občas urobiť krátke niekoľkominútové prestávky. aby sa mohla udržať naša energetická úroveň obnovením z času na čas.

Tieto zastávky by však mali byť krátke a nie príliš časté a nemali by sa robiť, keď sa plne sústredíte na úlohu. Približne najlepšia by bola päť- až desaťminútová prestávka na každú hodinu.

8. Trénujte svoje schopnosti a trénujte

Dôležitým bodom pri zvyšovaní produktivity je myšlienka precvičovania vlastných schopností rôznymi spôsobmi. Môžu prísť na rad prvky ako disciplína, schopnosť reagovať, flexibilita a sila vôle rozvíjať pomocou techník, ako je všímavosť, fyzické cvičenie alebo cvičenie stimulačných cvičení poznávacie.

Je to tiež zaujímavé trénovať nepretržite, dozvedieť sa o odbore, v ktorom pracujeme, aj keď to nie je potrebné. Vďaka tomu by sme sa mohli naučiť učiť sa nové techniky alebo metódy, ktoré môžu zlepšiť našu efektivitu a výkon a byť pridanou hodnotou pre našu spoločnosť.

9. Uznajte a odmeňte sa

Je dôležité oceniť a oceniť naše úsilie a našu prácu, aj keď si myslíme, že to, čo sme urobili, je jednoduché. Nehovoríme, že cvičíme narcizmus, ale hovoríme, že si dovoľujeme cítiť sa spokojní sami so sebou, ak veríme, že sme zo seba vydali maximum.

Tiež sa odporúča dokázať sa posilniť a odmeniť pozitívnymi komentármi, robíme pre nás na konci dňa príjemné aktivity alebo si občas aj doprajeme.

• Mohlo by vás zaujímať: „Druhy motivácie: 8 motivačných zdrojov"

10. Jesť a dobre spať

Veľmi dôležitým bodom na zlepšenie produktivity je správne stravovanie a spánok. Kvalitná výživa a dostatok hodín spánku nám môžu umožniť podať čo najlepší výkon že nedostatok spánku, hlad alebo nesprávna výživa výrazne zníži náš potenciál merať.

11. Odpojte sa mimo práce

Väčšina z nás má stresujúce životy poznačené termínmi., ciele alebo časové limity, niečo, čo je pre niektorých z dlhodobého hľadiska stimulujúce, ale môže znížiť našu energiu a ovplyvniť našu produktivitu.

Okrem toho si musíme uvedomiť, že nie sme iba svojou prácou, ale že práca je iba jednou z aspektov nášho života.

Je dôležité, aby sme boli tam, kde sme v práci, ale je tiež dôležité mať možnosť odpojiť sa od nej, keď nie sme v kancelárii / kancelárii / na pracovisku. Odpočívajte a starajte sa o náš osobný život a voľný čas (Nezaškodí mať záľubu) je to niečo potrebné, čo nám umožňuje vyvážiť naše energie takým spôsobom, že môžeme ich mať, keď sme v pracovnom prostredí, čo zvyšuje našu schopnosť byť produktívny.

12. Uznajte svoje vlastné limity

Môže to byť najintuitívnejšia položka zo všetkých uvedených v tomto článku, ale je to tak Je pravda, že schopnosť vedieť, aké sú naše limity, nám pomáha zlepšovať naše produktivita.

V tomto zmysle predovšetkým uvedomte si, aké zdroje máme a kam až môžeme zájsť Pomáha nám plánovať a nepreberať nadbytočné množstvo úloh a požiadaviek, ktoré nedokážeme pokryť a ktoré z dlhodobého hľadiska vedú k presýteniu, frustrácii a strate produktivity.

Skutočnosť, že sú umiestnené, nám tiež umožňuje pokúsiť sa trénovať a propagovať naše zdroje primeraným tempom pre čas postupne zvyšovať našu kapacitu čo najviac a tým pádom prevziať viac zodpovednosti bez toho, aby sme znížili našu produktivita

Bibliografické odkazy:

• Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor a vzostup vedeckého riadenia. University of Wisconsin Press.