Upravljanje s časom: 13 nasvetov, kako izkoristiti ure dneva

Zahteve po delu, osebne obveznosti in ritem vsakdanjega življenja to v mnogih primerih pomenijo Včasih se nabere ogromno dela, za katerega ne vemo dobro soočite se z nami.

Zahvaljujoč ustreznemu upravljanju časa, lahko zmanjšamo kopičenje nalog in ublažimo občutek pritiska in stresa, ki ga običajno nosijo. Tu bomo videli nekaj nasvetov za izboljšanje naših spretnosti, ko bomo dobro izkoristili čas na voljo in se bolje obnese pri vsakodnevnih opravilih, kot so poklicno delo, študij itd.

• Morda vas zanima: "9 nasvetov za izboljšanje koncentracije (podprta z znanostjo)"

Izkoristite dnevne ure: naredite več z manj

Optimalno upravljanje s časom je zelo pomembna veščina tako pri delu kot pri opravljanju naših življenjskih dejavnosti vsak dan in čeprav se to zdi več kot očitno, vsi ljudje niso sposobni organizirati svojega časa in nalog v največji meri učinkovito.

Slabo upravljanje s časom lahko skoraj zagotovo pripelje do visoka stopnja stresa in očitno pomanjkanje produktivnosti. Torej, takoj ko oseba razume in asimilira, kako pravilno organizirati svoj čas, lahko tudi predvideva morebitne konflikte in načrtuje alternativne rešitve.

Kot smo že omenili, je vedeti, kako pravilno upravljati s časom, spretnost in je kot takšna dovzetna za usposobljenost in izboljšanje. Čeprav to ni težko, zahteva disciplino in vztrajnost.

Prvi korak bo vedno zavedanje in sprejetje, da ne delamo dobro ali dobro izkoriščamo svoj čas, nato pa predlagamo vrsto smernic, ki jih bomo upoštevali sčasoma bodo na koncu postali navade da bomo naredili samodejno.

Spodaj predlagamo vrsto nasvetov za izboljšanje upravljanja s časom, ki nam bodo v pomoč biti veliko bolj produktivni v krajšem času in posledično nam bodo pomagali, da se bomo bolje počutili sami.

• Povezani članek: "5 prednosti timskega dela"

13 nasvetov za izboljšanje upravljanja časa

Tu je vrsta nasvetov, ki se uporabljajo vsak dan in tako povečajo našo produktivnost ter preprečijo nezavedno zapravljanje časa.

1. Pozitiven odnos

Ohranjanje pozitivne naravnanosti in odnosa do našega dela je bistvenega pomena za učinkovit in uspešen vlaganje časa. Ta motivacijska drža nam bo olajšala bistrejši um in boljše načrtovanje našega dela.

Če je naloga postavljena na način, ki ne motivira, zagotovo Na koncu poiščimo izgovore, da bi se zamotili, nekaj, čemur se moramo izogniti. Zato moramo, preden se lotimo dela, promovirati strategije samomotivacije, kar se lahko zgodi celo tako, da se ustavimo zaprite oči in si predstavljajte občutek, da smo končali to, kar moramo storiti, tako da ta občutek zadovoljstvo.

2. Bodite realni

Nelogično je poskušati zajeti več nalog, kot jih dejansko lahko naredimo. Druga pomembna točka pri pravilnem upravljanju časa je bodite realni in iskreni do sebe in vemo, kaj lahko naredimo in česa ne.

V nasprotnem primeru bomo dosegli le to, da nas napade frustracija in stres.

Tako je najbolje, da upoštevamo tako svoje spretnosti kot tisto, v čemer se ne odlikujemo. pozitivno, ustvariti konkretne cilje in se prilagoditi tistemu, kar vemo o tem, česa smo sposobni naredite.

3. Za določitev ciljev

Jasni cilji so nujni, da vemo, kam gremo. Kljub temu postavljeni cilji morajo imeti vrsto značilnosti zaradi česar so sposobni preživeti. Za to morajo biti:

• Jasno.
• Merljivo.
• Izvedljivo.
• Cenovno dostopne.

4. Pojasnite naloge

Jasno vedeti, katere naloge je treba izvesti za dosego ciljev, je bistvenega pomena, da ne zapravljamo časa za dejavnosti, za katere ne vemo, ali nam bodo pomagale ali ne. Dober trik je jih razčlenite in spremenite v manjša, enostavnejša opravila. Razlog je v tem, da nas bodo ti stali manj, zato zanje ne bomo zapravljali energije.

5. Daj prednost

Očitno je, da niso vse naloge ali cilji enako pomembni in nujni, zato pripravi akcijski načrt in razvrsti naloge Pomagal nam bo ostati organiziran, spremljati svoje dosežke in predvideti morebitne zaplete.

6. Naredite dnevni red ali koledar

Ko so naše naloge prednostno razvrščene, je naslednji korak njihovo načrtovanje. Optimalno načrtovanje bo zmanjšalo pojav nepredvidenih nalog in pozabljivosti ter nam tako ostalo več časa za prosti čas.

7. Hitreje opravite lažja opravila

V upravljanju časa obstaja zakon, ki pravi, da če imamo eno ali več nalog, ki jih lahko opravimo v dveh minutah ali manj, jih opravimo takoj. Sicer pa imamo po težki nalogi še veliko majhnih in lahkih opravil, za katere nimamo več energije.

Tudi če upoštevamo tudi to pravilo počutili se bomo bolj izpolnjene, če smo v zelo kratkem času storili marsikaj.

• Morda vas zanima: "Naučite se ceniti čas"

8. Osredotočite se na eno samo nalogo

Zelo pomembno je, da ne poskušate monopolizirati več nalog ali dejavnosti hkrati. Čeprav imamo veliko stvari za početi, je bolje, da jih naredimo eno za drugo, kar zagotavlja dobro koncentracijo in optimalno delovanje.

9. Zmanjšajte moteče dejavnike

Z motečimi dejavniki razumemo morebitne zunanje dražljaje, ki usmerjajo našo pozornost od naloge, ki jo opravljamo. Mobilni telefon, internet, družabna omrežja, drugi ljudje ali opravila lahko preusmerijo našo pozornost z dela, zato morajo biti čim manj vidni ali prisotni.

V primeru, da se pojavi nepredviden dogodek ali naloga, ki jo je treba izvesti, je bolje, da jo zapišete in naredite pozneje, ne prekinite dejavnosti.

10. Dobro počivaj

Ni se vredno preobremenjevati in prenašati utrujenosti samo zato, da bi poskušali končati prej ali narediti več nalog. Občasno je treba počivati, spremeniti držo in poskrbeti, da se naši možgani spočijejo in nekoliko zamotijo. Nasprotno, najverjetneje nas bo to kopičenje utrujenosti na koncu bolj utrudilo, postalo manj duševno gibčno in nam bo dalo občutek, da ne zmoremo vsega.

11. Odklopite

Tako kot je treba počivati ​​med izvajanjem neke naloge, je bistveno, da se prekinemo, ko končamo dan. Kolikor je mogoče, pustite naloge za delo ali delovni čas in posveti prosti čas odklopu in ga vlagajte vase.

12. Poskrbite za medije in delovno mesto

Enako pomembno je skrbeti za svoj odnos kot za svoje delovno mesto. Poskrbeti moramo, da imamo pripravljeno vse, kar bomo potrebovali, kot tudi zagotavljanje, da vse deluje pravilno.

Urejen prostor ali delovno mesto s pravimi pogoji nam bo pomagal bolje delovati in ne bomo izgubljali časa za druge zadeve.

13. Izogibajte se odlašanju

Odlašati pomeni odložiti, odložiti ali prestaviti vse tiste dejavnosti ali navade, za katere se počutimo se počutimo motivirani ali ne, jih nadomestimo z drugimi, ki nas bolj stimulirajo ali so bolj nepomembni.

• Povezani članek: "Odlašanje ali sindrom "to bom storil jutri": kaj je to in kako ga preprečiti"

Bibliografske reference:

• LeBoeuf, M. (1979). Deluje pametno. New York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Upravljanje časa od znotraj navzven: Neumen sistem za prevzem nadzora nad vašim urnikom - in vašim življenjem. New York: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Upravljanje s časom: preizkušene tehnike za štetje minut. Adams Media. str. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Seznami opravil lahko vzamejo več časa kot narediti, vendar to ni bistvo. Wall Street Journal.
• Stella, C. (2013). Priročnik za študijske veščine. London: Palgrave Macmillan.