Osebna SWOT matrica: kaj je, deli in kako je to storjeno

SWOT ali SWOT matrika To je orodje, ki se uporablja v poslovnem okolju in omogoča boljše poznavanje stanja podjetij ter izdelavo intervencijskega načrta, ko se odkrijejo težave.

Zaradi svoje učinkovitosti v poslovnem svetu je bila ta tehnika prenesena v osebno sfero, z namenom pomagati ljudem, da bolje razumejo svojo resničnost, poleg tega pa jim pomaga razviti strategije za dosego njihovih ciljev vitalno.

V tem članku bomo videli, iz česa je sestavljena ta tehnika, katere so njene sestavine in kako ga uporabiti v svojem življenju da bi dosegli vse, kar smo si zastavili.

• Povezani članek: "Kaj je osebnost glede na psihologijo?"

Kaj je osebna SWOT matrica?

SWOT-matrika je v svojem najbolj splošnem pomenu orodje, ki nam omogoča analizo trenutnega in dejanskega stanja podjetja, organizacije ali osebe.

Zahvaljujoč temu in z odkrivanjem moči in slabosti je mogoče razviti strategije katerih namen je doseči cilje ali postaviti diagnozo organizacije, z namenom posredovanja in izboljšati.

Osebna SWOT matrica je različica, ki se osredotoča na značilnosti posameznika

. Omogoča lažje izpolnjevanje tako osebnih kot poklicnih ciljev, ki smo si jih zastavili, v zadnjih letih pa postaja vse bolj priljubljen zaradi pojava in vzpona osebnih blagovnih znamk.

To orodje nam omogoča boljše spoznavanje sebe, poleg tega pa odkriva tako osebne kot okoljske vidike, ki nam bodo pomagali izboljšati življenje.

Z matricami SWOT lahko najdemo in rešimo težave, ki ovirajo našo pot do uspeha, ne glede na to, ali so povezane z našim delovnim življenjem ali bolj osebnimi vidiki. S tem izboljšati ga je mogoče tako strokovno kot psihološko, saj so poleg tega postavljeni temelji za povečanje samozavesti in odnosov z drugimi odkrijte, v čem je naša osebnost, zaradi katere lahko težko dosežemo to, kar imamo predlagano.

Dejstvo, da se uporablja v poslovnem okolju, še ne pomeni, da je težko uporabiti orodje. Ravno nasprotno. Za pripravo osebne SWOT matrice je dovolj, da imate list papirja, pero in pol ure, poleg tega, da ne potrebujemo veliko domišljije, da bi zaznali, kaj vpliva na nas, ko gre za doseganje našega cilj.

Kateri elementi ga sestavljajo?

Osebna SWOT matrika ima štiri elemente, ki so združeni v dve vrsti: komponente notranje analize in komponente zunanje analize.

Sestavni deli notranje analize so tisti, ki so povezani z značilnostmi posameznika samega in imajo nad njimi določeno mero nadzora. Te značilnosti so lahko bistvene pri razumevanju našega uspeha ali neuspeha. Pozitivni osebni vidiki so prednosti, negativni pa slabosti.

Po drugi strani pa so komponente zunanje analize tiste, ki jih določajo značilnosti okolja, na primer poklicno okolje. Teh vidikov je težko nadzorovati in so v obliki priložnosti in groženj.

Spodaj podrobneje razlagamo vsako od štirih komponent matrice SWOT.

1. Prednosti

To so notranje značilnosti, ki pomagajo doseči predlagani cilj. Lahko so različnih vrst lastnosti, kot so pozitivni občutki, lastnosti ugodne osebnosti, akademske stopnje, poklicne izkušnje ali tehnično znanje nekaj.

Z analizo teh vidikov je lažje spremeniti življenjski cilj tako, da ga je mogoče doseči, poleg tega pa lahko vidite, kaj je tisto, kar vas približuje vašemu vitalnemu cilju.

2. Slabosti

Ali so vse to značilnosti sebe, ki nas oddaljujejo od našega cilja. Lahko so napake, strahovi ali preprosto znanje, ki ga moramo razširiti.

Zelo pomembno je, da se zavedamo, kaj nas omejuje, saj tako lahko vemo kaj Izboljšati se moramo in se lahko znebiti vseh ovir, v katerih imamo določeno stopnjo nadzor.

3. Priložnosti

So okoljske razmere, ki pomagajo pri doseganju predlaganega cilja. Skozi njih lahko izkoristimo in se lahko hitro približamo svojemu cilju.

4. Grožnje

Predstavljajo značilnosti okolja, ki lahko ovirajo postopek za dosego cilja. So zunanji pogoji za nas, kot so politika, socialne težave ali družinska dinamika, ki lahko negativno vplivajo na nas.

Kako se izvaja osebna SWOT analiza?

Najprej, jasno vam mora biti cilj, ki ga želite doseči. Ta cilj mora biti konkreten. Zelo pomembno je, da si o tem razjasnimo, saj lahko drugače vpliva na odločanje, ki bo potekalo v celotnem postopku.

1. Priprava osebne SWOT matrice

Na listu papirja naredimo matrico, risanje kvadrata, razdeljenega na štiri manjše kvadratke. Vsak od njih bo ena od štirih komponent SWOT in bo postavljen glede na to, ali gre za pozitivne in negativne komponente ter ali so notranje ali zunanje.

2. Notranja analiza: prednosti in slabosti

Sestavljen je iz analize tistih vidikov nas, torej vsega, kar je povezano z našo osebnostjo, znanja, spretnosti in druge, ki vplivajo na doseganje predlaganega cilja in ki jih lahko sami Spremeni.

Začne se z analizo prednosti, torej vsega pozitivnega, kar pomaga doseči cilj. V tem koraku lahko si zastavimo nekaj vprašanj in poskusimo odgovoriti nanje:

• Katere veščine imam?
• V čem sem dober
• Kaj najraje počnem?
• Ali imam nekaj ugleda?
• Katere naslove imam?
• Kako mi drugi laskajo?

Ko zaznamo prednosti, preidemo na slabosti. Zelo pomembno je, da upoštevamo negativne vidike sebe, ki so lahko ovira na naši poti do uspeha. To so lahko osebnostne lastnosti, na primer biti introvert v službi, kjer morate imeti socialne veščine.

Analiza slabosti ni zgolj njihovo odkrivanje in to je to. Treba je razviti strateški načrt popraviti tiste vidike, ki nas bremenijo.

Nekaj ​​vprašanj, ki se lahko pojavijo na tej točki:

• Kaj naj izboljšam v svoji osebnosti?
• Katere navade škodijo mojemu cilju?
• Kakšni so moji strahovi?
• Me kritizirajo? V kakšnem?
• Katere naslove pogrešam?
• V kakšnem odlašanju? Zakaj zapravljam svoj čas?

3. Zunanja analiza: priložnosti in grožnje

Ko se samoocenimo, vidimo pozitivno in negativno, moramo videti katere značilnosti okolja pomagajo in ovirajo, da lahko dosežemo svoj cilj.

Najprej bomo analizirali priložnosti, torej vse v okolju, kar nam lahko prinese neko prednost. Zastavimo si lahko naslednja vprašanja:

• Kakšne spremembe se dogajajo v družbi, ki mi lahko koristijo?
• Ali se v mojem življenju lahko zgodi kakšna sprememba, ki bi lahko bila pomembna?
• Ali v družbi obstaja težava, ki jo lahko pomagam rešiti?
• Sem del pomembne mreže ali vplivnega kroga?
• Kakšen trening je na voljo, da mi omogoči recikliranje?

Nato bomo analizirali tiste vidike okolja, ki so nam lahko sovražni in ki neposredno ali posredno ogrožajo našo pot do uspeha. Cilj tega dela analize je poglejte, kaj lahko storimo, da te nevarnosti čim bolj zmanjšamo ali kako se jih naučiti premagati.

Tako si lahko zastavimo naslednja vprašanja:

• Se v družbi dogaja nekaj, kar bi mi lahko škodilo?
• Je v mojem življenju težava?
• Koliko konkurence imam?
• Kateri vidiki mojega poklicnega ali delovnega okolja mi preprečujejo, da bi dosegel, kar želim?

Ko bo analiza moči, slabosti, priložnosti in grožnje dosežena, bomo lahko vedeli, v kakšni situaciji smo, in načrtovali strategijo, ki nas bo vodila do uspeha.

Bibliografske reference:

• Dyson, R. G. (2004). Strateški razvoj in SWOT analiza na Univerzi v Warwicku. Evropska revija za operativne raziskave, 152 (3), 631-640.
• Hill, T. in Westbrook, R. (1997). SWOT analiza: Čas je za odpoklic izdelka. Načrtovanje na dolge razdalje, 30 (1), 46-52.
• Jackson, S. E., Joshi, A. in Erhardt, N. L. (2003). Najnovejše raziskave o raznolikosti ekip in organizacij: SWOT analiza in posledice. Journal of Management, 29 (6), 801-830.