Kako se naučiti načrtovati: 4 praktični nasveti

V zasedenem svetu, v katerem živimo, imamo občutek, da nimamo časa narediti vsega, kar smo načrtovali. Delovne naloge so prednostne in obvezne in seveda jih moramo opraviti, vendar se na njihovo račun pogosto zgodi, da ne uživamo v prostem času in medosebnih odnosih.

Če ne načrtujete časa, se počutite, kot da je ur, dni, tednov in mesecev vedno več majhni, ki nam zdrsnejo skozi roke, ko se počutimo, kot da zapravljamo življenje, ne da bi pri tem lahko naredili veliko se mu izogni.

Resnica pa je, da lahko spremenimo, izboljšamo upravljanje časa in naloge, ki smo si jih zadali. Če ste eden tistih, ki se sprašujejo kako se naučiti bolje načrtovati svoj čas, kaj sledi, vas zanima.

• Sorodni članek: "Upravljanje uspešnosti: kaj je ta metodologija in kako vpliva na delo?"

Kako se naučiti načrtovati: 4 psihološka ključa

Čas je tista snov, je namišljena tekočina, ki nam zdrsne skozi prste, ne da bi se ji lahko izognili. Smešno kako Ko rastemo, se zdi, da se čas hitreje pospešuje, da gre hitreje, zaradi česar so bile ure pred tem zdaj zaznane kot minute, minute pa kot sekunde.

Naši dnevi tako hitro minejo, izginejo, zbledijo, medtem ko čutimo, da vsega, kar smo želeli narediti, nismo dokončali, ker nam dan ne da toliko.

Toda nekoč nam je to dal: naše otroštvo. Vsaj meni se dogaja, da sem si v otroštvu dal čas za vse in ne da bi o tem razmišljal ali načrtoval. Hodil sem v šolo, se tam učil in naredil, kar so mi rekli učitelji, se igral na počitnicah, ne da bi mi to povedali zdelo se je, da je premor kratek, pouk se je končal, prišel domov in prej opravil domačo nalogo jesti. Popoldne je bilo čudovito in mi je dalo čas za igro, učenje, gledanje televizije in občasno srečanje s prijateljem.

Moj otroški jaz je bil, nevede, očitno veliko bolj odgovoren in učinkovit od mojega odraslega, vse pa zaradi njenega dojemanja časa. Ko ste majhni, se ure preživijo dlje, kot so, in nimate občutka, da z eno stvarjo izgubljate čas za druge. Vsaj v mojem osebnem primeru, prosti čas, osebni odnosi, hobiji in akademske odgovornosti bili so tesni in ko sem šel zgodaj spat, se mi ni zdelo, da sem izgubil svojega dan.

Res je, da imamo za sabo starše, ki smo majhni, toda res, če bi pri teh letih lahko naredili vse, kako ne bi mogli upravljati časa, ko smo starejši? Preprosto Gre za to, da se naučimo načrtovati, biti stalen, potrpežljiv, znati razlikovati med tem, kaj je prednostno in kaj ne. in izpolni tisto, kar predlagaš. Ne glede na našo starost bodo dnevi ostali 24 ur, 1440 minut in 86 400 sekund. Od nas je odvisno, koliko časa uporabljamo.

Toda za to morate vedeti, kako to storiti ...

1. Organiziranje našega življenja. Pomen seznama opravil

Brez ustreznega načrtovanja dneva ne moremo dobro upravljati s časom, zato se moramo sami organizirati. To se sliši brez pomislekov in marsikomu je lahko, v praksi pa ljudje pogosto podcenjujejo Pomembno je, da zjutraj ali med delovnim dnevom najprej razjasniš, kaj početi danes / ta teden.

Pogosto se zgodi, da se je dan zdel krajši, kot je, ker smo ga slabo začeli. Težko pustimo za konec in mislimo, da bomo, če naredimo najlažjo in najkrajšo stvar, to storili motivirati in na koncu dneva se bomo s kompleksom bolj pripravljeni soočiti. Težava je v tem, da smo zjutraj, ko smo prišli najtežje, vložili vse svoje moči v lahke stvari, nas preplavi, preplavi in ​​to počnemo nejevoljno in slabo.

Včasih je to, kar se zgodi bolj zaradi težav, povezano problem nevednosti, katere naloge je treba opraviti. Mislim, poznamo jih globoko v mislih, a ker jih nimamo na seznamu niti načrtovanja nismo naredili, saj se dan mora spomniti teh opravila. Kot človeški spomin Ni nezmotljivo, morda se spomnimo, da naredimo X ali Y pozno, naredimo v naglici in se počutimo razočarani, česar se prej nismo spomnili.

Ne glede na naš možni primer, se vse to reši tako, da naredimo nekaj zelo preprostega. Potrebujemo le nekaj časa, razmišljanja in potrpljenja - seznam opravkov. Enostavno kajne? Preprosto tako, da vstavite kos papirja ali v mobilno aplikacijo, ki nas opomni, kaj storiti dobro se bomo zavedali, katere naloge, cilje ali naloge je treba izpolniti ves dan tednu. Ko končamo eno, bomo morali preprosto pogledati seznam in videti, kateri je naslednji, ne da bi šli v krizo ali izgubljali časa, da bi se spomnili, kaj se je nato igralo.

Na tem seznamu ne bomo obravnavali le nalog, ampak tudi čas, za katerega izračunamo, da nas bodo vzele. To je zelo subjektivno in pravzaprav smo v teoriji bolj optimistični kot v praksi. S tem mislim, da če na primer verjamemo, da nam bo naloga izgubila eno uro življenja, je resničnost ta, da bo verjetno trajala veliko dlje. Eno priporočilo je, da medtem ko izračunamo, da bomo potrebovali 30–45 minut vljudnosti. A) Da, Če vzamemo dlje, kot je bilo pričakovano, ne bomo obupali, če verjamemo, da zapravljamo čas, namenjen naslednji nalogi.

Sestavljanje seznama ali zapisovanje nalog na dnevni red je nekaj, kar moramo narediti pri določenem pogostost, saj je vsak dan idealen, tako da se navade načrtujemo zgodaj zjutraj najino potovanje. Tudi na tem seznamu opravil vključiti moramo morebitne nepredvidene dogodke, vse, kar bi nam lahko zapravilo čas. To je bolj odvisno od nas in vrste nalog in nalog, ki jih opravljamo, zato je zelo pomembno, da se spomnimo nepredvidenega smo imeli v preteklosti, gledali smo na čas, ko so nas izgubili, in to zapisali na seznam kot potencialni čas za to zgrešiti.

• Morda vas zanima: "Psihologija dela in organizacij: poklic z prihodnostjo"

2. Naloge znotraj nalog

Ko smo jasni glede nalog, ki jih je treba izvajati ves dan, in s tem povezanih ciljev, je čas, da jih razdelimo na majhne dejavnosti. Razlog za to je neposredno povezan z našo motivacijo. Vsaj moj primer je naslednji: če moram opraviti ogromno nalogo, za katero izračunam, da moram nameniti veliko časa, začnem postati zelo len, da bi jo sploh začel. Zdi se, da dlje ko je naloga, dlje traja, da jo opravi.

Po drugi strani pa, če je to isto nalogo razdeljeno na majhne naloge, ki mi bodo vzeli približno 20 ali 30 minut, me to bolj motivira in celo lahko jih opravim naenkrat, ne da bi se tega zavedal. Malo po malo grem naprej in ko pogledam vse, kar sem do takrat naredil, se počutim še bolj motiviranega, da naredim tisto, kar ostane. Pri takšnem delu vidim, da je kozarec napol poln, namesto napol prazen, v tem primeru pa naloga napol opravljena in skoraj dokončana.

Res je, da je to veliko odvisno od naloge, ki jo opravlja, vendar v večini primerov lahko vse naše dnevne cilje razdelimo na toliko. Na primer, v pisarni moramo napisati poročilo, za katerega smo izračunali, da nam bo vsaj 2 uri vzelo življenje. Namesto, da bi to videli tako, si oglejmo, saj moramo narediti približno 5 odsekov, ki nam bodo vzeli približno 20-30 minut, da jih naredimo vsak. Veliko nalogo smo spremenili v 5 manjših, ki nas bolj motivirajo, da jih opravimo.

• Sorodni članek: "Sprožilci za ukrepanje: kaj so in kako vplivajo na vedenje"

3. Označite prioritete

Ko smo sestavili seznam in v vsakem od njegovih manjših nalog označili razdelke, je čas, da določimo prednostne naloge. Kaj menimo za prednostno ali ne, bo odvisno od mnogih stvari, čeprav je ena usmeritev dati prednost tistemu, kar je daljše, v bistvu zato, ker najzahtevnejše in najtežje pustimo za konec dneva, ko nas bo utrudilo, da smo opravili preostale čakajoče naloge, nas bo to še bolj obremenilo predvsem pa se bomo počutili, da slabše opravljamo svoje delo.

Mora določiti nujnost, pomen in trajanje vsake naloge ter na podlagi teh parametrov oceniti prednostnost njihovega opravljanja. Morate biti realni in razumeti, kako delujemo, pri čemer razumete, da obstajajo stvari, ki nas resnično stanejo narediti najboljše bi bilo, če bi jim dali prednost, da se nam ne bi nabrali in nas še bolj preplavili naredi jih.

Vsakdo se lahko označi na način, ki mu je najbolj všeč, kar kaže na to, kaj je prednostno in ne. Uporabljamo lahko barvne sisteme, vprašaje, podčrtaj, označi s simbolom... vse velja, da nas opomni, kaj je najpomembnejše. Seznam lahko tudi popravimo in uredimo glede na njihovo prioriteto ter nastavimo alarme na mobilnem telefonu sporočite nam, kaj moramo narediti vsako uro, da ne bomo pozabili upoštevati zaporedja, ki ga imamo predlagano.

Tu vztrajamo, da je treba vse to izvajati vsak dan ali vsaj z določeno pogostostjo, a to je, kar je skoraj najpomembneje, spoštovati. Za nas ni nobene koristi, da naštejemo, kaj moramo storiti, da označimo pomen vsakega nalogo in koliko časa bo trajalo, da vsako od njih opravimo, če kasneje ne spoštujemo svojega načrtovanje.

Res je, da Lahko pride do nepredvidenih dogodkov in da moramo en dan zamenjati eno nalogo za drugo, a to je eno, drugo pa je, da želimo začeti z lahkoto zapleteno pa pustite na koncu. To ni dobra ideja.

• Morda vas zanima: "Samospoznanje: definicija in 8 nasvetov za njegovo izboljšanje"

4. Načrtovanje našega življenja je načrtovanje vsega

Doslej sem veliko vztrajal pri načrtovanju, usmerjenem v delo, vendar to ni edino, kar moramo organizirati v svojem življenju. Prosti čas, osebni odnosi, naši hobiji in vitalni cilji so del življenja in so vidiki, ki jih moramo tudi načrtovati če želimo, da vsa področja delujejo tako, kot bi želeli.

V življenju ni vse delo in če pustimo, da nas delo absorbira, frustracija, ko vidimo, kako ne če imamo čas za dejavnosti in potrebe, ki nas zadovoljujejo, bomo slabše delovali in bili nesrečni.

Na primer, če se želimo naučiti novega jezika, bi to moralo biti tudi na našem dnevnem seznamu opravil. Cilj učenja zadevnega jezika lahko razdelimo na manjše naloge, kot npr na primer se naučite novega besednjaka, vadite izgovorjavo ali preberite knjigo v tem jeziku objektivno. Če to načrtujemo in razdelimo na enostavne in hitre dejavnosti, se nam bo zdelo, da dosegamo cilj, ki smo si ga zastavili.

Kakršne koli osebne želje želimo izpolniti, jih ne moremo zanemariti. Načrtovanje našega življenja velja za absolutno vse in če to storimo in izpolnimo, se bomo počutili, kot ko smo bili otroci in nam je za vse dal čas. Načrtujmo svoje življenje čim bolj, da se počutimo bolj produktivno in srečno.