Presežek dnevnih ciljev: Kako obvladati to težavo?

Na delovnem mestu ali doma se lahko zgodi, da moramo v prekratkem času opraviti goro nalog ali ciljev, ki nas fizično in psihično preobremenijo. Čeprav glavni vzrok za to ni vedno v nas (lahko je na primer zaradi negotovosti zaposlitve), se nam velikokrat dovolj manevrskega prostora za izboljšanje naše produktivnosti in boljše upravljanje s časom, zaradi česar so naše dejavnosti bolj posodobljene. odgovornosti.

V tistih trenutkih moramo udejanjiti vrsto profesionalnih strategij ali smernic, da vsako nalogo, ki nam je zaupana, uspešno opravimo v najkrajšem možnem času. Pa poglejmo več tipk za preprečevanje prekomernih dnevnih ciljev.

• Sorodni članek: "Stres na delovnem mestu: vzroki in kako se z njim spopasti"

Kaj storiti, da ne bi presegli dnevnih ciljev?

To so glavne smernice, ki nam lahko pomagajo uspešno opraviti presežek vsakodnevnih nalog.

1. Organizirajte svoj delovni prostor

Ne glede na nalogo ali odgovornost, ki jo moramo opraviti, je pravilna organizacija v naše delovno okolje je bistvenega pomena za dosego uspeha na katerem koli področju dela, ki ga moramo spoznati. Zato ne smemo podcenjevati pomena, da je delovni stol udoben, da je osvetlitev tistega prostora je pravi, da zaradi nereda ni težko najti tistega, kar je potrebno, itd. Skratka, storiti, kar je treba, ker je kraj, kjer bomo naloge izvajali

ne silite nas, da nenehno prekinjamo tisto, kar počnemo zaradi fizičnega neugodja, pomanjkanja informacij ali pomanjkanja dostopa do materialov.

• Morda vas zanima: "Kako bolje upravljati čas v službi: 12 nasvetov (in čemu se izogibati)"

2. Navedite in organizirajte naloge, ki jih je treba opraviti

Biti organiziran pri delu pomeni, da nam je ves čas jasno, katere aktivnosti moramo izvajati, in to lahko to dosežemo tako, da izpolnimo dnevni načrt, v katerem opredelimo delo, ki ga je treba opraviti vsako uro med tednom porod. Narediti morate kratke opombe o tem, kaj je še treba narediti in kaj je že bilo narejeno; ko se ga navadiš, te ne bo stalo veliko truda in bo prišlo iz tebe spontano.

Omenjeni dnevni načrt mora podrobno vsebovati ure dela in tudi počitka ter tudi tiste najpomembnejše naloge, z namenom razjasniti, kaj naj bi bila bistvena naloga pri vsaki uro.

• Sorodni članek: "Psihologija dela in organizacije: poklic s prihodnostjo"

3. Ločite nujne naloge od tistih, ki niso

Znati razlikovati med bistvenimi opravili in tistimi, ki jih lahko pustimo za pozneje Je bistvenega pomena, a za to moramo imeti globalno vizijo vsega, kar je še treba storiti, saj je pomen vsakega delovnega bloka relativno glede na ostalo.

To razlikovanje nam bo omogočilo vedeti, katerim nalogam bi morali dodeliti več sredstev in katerim ne nujne, kar nam bo omogočilo, da bomo bolje upravljali svoje zmogljivosti in dajali prednost tistim nalogam, ki jih je največ pomembno.

4. Postavite jasne časovne omejitve

Določanje časovnih omejitev za vsako nalogo, ki jo moramo opraviti, je še ena izmed najbolj uporabnih strategij, ki jih lahko uporabimo, ko moramo izpolniti različne dnevne cilje.

To pomeni na primer nastavitev začasnih blokad na 15, 20 ali 30 minut, da uspešno opravimo tiste naloge, ki so nam bile zaupane, pri čemer vedno upoštevamo, da moramo med nalogami počivati ​​vsaj 5 ali 10 minut.

Ta vzpostavitev časovnih omejitev nam pomaga, da različne naloge opravimo v določenem času, kar bo pozitivno vplivalo na našo produktivnost.

• Morda vas zanima: »Kako biti bolj produktiven? 12 nasvetov za večjo učinkovitost"

5. Prepoznajte tatove časa in se jim izognite

Časovni tatovi so vsi tisti elementi, ki nam med delovnikom jemljejo čas. delo in nam onemogočajo, da bi v predvidenem času opravili vse obveznosti, ki so nam bile dodeljene. zaupano.

Te elemente je včasih težko prepoznati; Zato je zelo pomembno, da natančno vemo, kateri so tatovi časa v našem vsakdanu. Opazovanje našega vsakodnevnega vedenja, saj nam bo omogočilo, da se pravočasno odzovemo in se jim ves čas izogibamo z namenom doseganja maksimalne delovne uspešnosti.

Najpogostejši tatovi časa so mobilni telefoni, televizija, socialna omrežja, mobilne naprave elektronika vseh vrst in vsak drug distraktor, ki nas lahko dekoncentrira v našem času porod.

6. Izogibajte se večopravilnosti

Še en nasvet, ki se ga lahko držimo, ko moramo opraviti različne naloge v istem dnevu, je, da se za vsako ceno izognemo večopravilnosti oziroma opravljanju različnih dejavnosti hkrati.

Da bi se izognili večopravilnosti, moramo imeti poleg dobro utečenega urnika, v katerem si zapišemo, katere aktivnosti moramo izvajati v vsakem trenutku, jasno določite začetek in konec vsake naloge, da ju izvedete zaporedno in brez prekrivanja. V tem smislu je pogosto koristno sprejeti strategijo akcijskih sprožilcev.

• Sorodni članek: "Sprožilci dejanj: kaj so in kako vplivajo na vedenje"

7. Delegiranje nalog

Nazadnje, ena od strategij, ki jo lahko uporabimo kadarkoli moramo opraviti več kot eno nalogo hkrati, je preprosto delegiranje dela na druge ljudi, ob predpostavki, da nič ni narobe, če ne prevzamemo vsega dela, če se to izjalovi ali nam škodi.

Sposobnost delegiranja pomeni ves čas vedeti, katero nalogo lahko zaupa določeni osebi in se zavedati, da bo le-ta pri zaupanem delu uspešna.

8. Če jo potrebujete, se obrnite na strokovno psihološko pomoč

V psihoterapiji je mogoče uriti veščine upravljanja časa in impulzivnosti, ki so potrebno, da se izognemo odlašanju in da delamo učinkovito brez stresa paralizirati Zato, če menite, da potrebujete pomoč v zvezi s tem, se obrnite name; ime mi je Javier Ares in se ga udeležite osebno ali prek video klica.