8 nasvetov, kako bolje upravljati svoj čas kot psihoterapevt

Psihološki strokovnjaki nudijo bistvene storitve družbi, jedro tega dela pa je vloga v tista, ki najbolj pokaže dodano vrednost, ki jo zagotavljajo, je sestavljena iz psihoterapevtskih seans z bolniki.

Vendar delo psihologa ni omejeno na tiste minute dialoga z osebo, ki potrebuje strokovno pomoč, saj je med srečanji cela vrsta obveznosti. ki so, čeprav se zdijo banalne, še vedno bistvene: pisanje in arhiviranje dokumentov, vodenje urnikov, ohranjanje zaupnosti ob izogibanju izgubi papirjev, itd Vrsta protokolov in rutin, ki jih psihoterapevt uporablja za opravljanje teh nalog, lahko naredi razliko med tem, ali je delo dobro opravljeno in ne.

Da bi dosegli največjo učinkovitost v vsakem od teh blokov dnevnega dela, psihoterapevti morajo uporabiti vrsto uporabnih tehnik za boljše upravljanje svojega časa in uspešno izpolnjujejo svoje obveznosti, ne da bi utrpeli znatno obrabo zaradi obremenitve delo ali visoki oportunitetni stroški zaradi nezmožnosti posvetiti več tedenskih ur negi bolniki.

Kako izboljšati upravljanje časa pri delu, če ste psihoterapevt?

Če ste psihoterapevt in želite izvedeti najboljše nasvete za doseganje, nadaljujte z branjem. Tukaj boste našli povzetek najboljših strategij, ki jih lahko uporabite za izboljšanje upravljanja svojega delovnega časa kot psiholog.

1. Uporabite avtomatskega prepisovalca

Uporaba avtomatskega prepisovalca pri vsaki terapevtski seji vam bo omogočila, da zapišete vse, kar je bilo med njo povedano, da lahko kasneje poglobljeno analiziramo najpomembnejše vsebine. Čeprav to ne pomeni, da je med sejo popolnoma nepotrebno delati zapiske, prihrani veliko časa med eno sejo in drugo. ker je dovolj, da pogledate samodejno ustvarjeno besedilo, da hitro poiščete dele z več informacijami ustrezen.

• Sorodni članek: "10 bistvenih lastnosti dobrega psihologa"

2. Uporabite specializirano programsko opremo

Še en nasvet, ki ga lahko upoštevate za boljše upravljanje svojega delovnega časa kot strokovnjak, je uporabite specializirano programsko opremo za avtomatizacijo različnih funkcij in opravil delovnega mesta, kot npr psihoterapevt.

Trenutno obstaja nekaj aplikacij in programov, ki nam lahko pomagajo avtomatizirati ključne procese, kot je obračunavanje in stroški za seje, kot je eHolo; To je nekaj, kar bo pomagalo prihraniti čas in denar.

3. Uporabite tehniko Pomodoro

S področja psihologije so desetletja proučevali različne strategije za izboljšanje uspešnost ljudi na različnih področjih njihovega življenja, tako osebno kot poklicno oz akademski. Tehnika Pomodoro je ena najpogosteje uporabljenih za izogibanje motnjam pri delu med sejami in seji, prav tako pa je zelo koristen za izboljšanje naše uspešnosti in produktivnosti v vsakem delovnem dnevu. služba.

To je v splošnem sestavljeno iz vzdrževanja delovnega ritma, v katerem delajmo 25 minut in počivajmo 5, da si povrnemo moč in obnovimo pozornost, programiranje alarmov povezanih s štoparico.

• Morda vas zanima: "Kako postati profesionalec v psihologiji?"

4. Uporabite programsko opremo v oblaku

Pomagala vam bo uporaba programske opreme v oblaku, da boste lahko delali kjer koli z internetno povezavo naredi delovni dan bolj fleksibilen, saj vam omogoča, da med delom zapustite dom ali delovno mesto delovni dan. To strategijo vse pogosteje uporabljajo strokovnjaki iz različnih disciplin za opravljanje svojega dela zunaj običajnega konteksta.

5. Izvedite sistem opomnikov

Da bi si zapomnili ključne trenutke med delovnikom, je priporočljivo implementirati sistem opomnikov in alarmov iz katere koli elektronske naprave. Na ta način si boste zagotovili V ključnih trenutkih se spomnite teh nalog, obveznosti ali sestankov pomembne stvari, ki jih lahko imate kadar koli v tednu.

• Sorodni članek: "Kako bolje upravljati čas v službi"

6. Posodobite svoje digitalne profile

Trenutno je za vsako delo zelo pomembno, da ima poklicni profil, prilagojen vsem vrstam digitalnih platform in družbenih omrežij, da vaše storitve dosežejo čim večje število ljudi na najboljši možen način. Internet.

Redno posodabljajte informacije o svojih storitvah, ki jih dajete na svojem spletnem mestu in družbenih omrežjih (da se izognete nesporazumi) vam bodo omogočili, da povečate svoj portfelj strank zahvaljujoč veliki difuziji, pridobljeni v Internet.

7. Organizirajte fiksni urnik

Organizacija je nujna v kateri koli disciplini ali delu ter na področju psihoterapije, morajo strokovnjaki vzdrževati določen dnevni urnik, ki jim omogoča, da opravijo vse naloge dneva.

Zato je pomembno, da si ustvarite urnik, v katerem boste imeli kratke odmore približno vsakih 50 minut delajte bolje in ne trpite zaradi čezmernega stresa pri delu, zaradi katerega bi poleg nelagodja delali več počasi.

8. Ponudite javni dnevni red

Javna agenda je razmeroma nova oblika organizacije, ki jo na svojih delovnih mestih udejanja vse več psihoterapevtov. To vključuje ponudbo sistema elektronskih agend na internetu, tako da so stranke same tiste, ki načrtujte njihove obiske neposredno glede na vašo razpoložljivost, ne da bi vam bilo treba pisati ali klicati to.

To zelo olajša delo psihoterapevtov, saj klienti sami prihajajo k strokovno in se naročite na obisk neposredno sami, kar prihrani čas pomemben.

Spoznajte eHolo: najboljše orodje za psihologe in psihološke centre

EHolo je uporabna platforma za digitalno upravljanje za psihologe, posebej zasnovano tako, da lahko psihoterapevtski strokovnjaki prihranijo čas in se osredotočijo na nego bolnika. Njegova programska oprema je zasnovana tako, da ustreza vsakodnevnim potrebam kabineta, psihološkega centra ali klinike s storitvami pomoči pri duševnem zdravju in združuje vsa potrebna orodja za profesionalno opravljanje tega področja: avtomatsko obračunavanje psihologov, avtomatsko prepisovanje zvoka, dnevni red in koledarje za organizacijo terapevtskih sej, sistem opomnikov, hiter dostop do klinične anamneze, informirano privolitev in vprašalnike, in več.

Če želite izvedeti vse funkcije eHolo, obiščite njihovo spletno stran.