Kako biti bolj produktiven? 12 nasvetov za boljše delovanje

Živimo v zelo konkurenčnem svetu in to se odraža na vseh področjih, tudi na kadrih, predvsem pa na trgu dela.

Med številnimi lastnostmi, ki so običajno zahtevane in cenjene, ena tistih, ki jih podjetja najbolj zanimajo upošteva produktivnost in učinkovitost subjekta (koliko zmore v najkrajšem času možno). Je dejavnik, ki se upošteva ne le pri zaposlovanju, temveč tudi med opravljanjem dela. Sčasoma se mora ta produktivnost povečevati, ko oseba pridobi izkušnje.

Pogosto pa lahko zastavljamo vprašanje, ali smo dovolj produktivni, pa tudi namen izboljšati svojo učinkovitost in produktivnost. Kako biti bolj produktiven? Poglejmo v tem članku.

• Povezani članek: "Psihologija dela in organizacije: poklic s prihodnostjo"

Nasveti za večjo produktivnost

Naša produktivnost in učinkovitost, bodisi v službi bodisi v katerem koli drugem delu našega življenja, je odvisna od številnih dejavnikov.

Motivacija, ki jo imamo, je ena izmed njih, a ne edina: naša sposobnost organiziranja in koncentracije, kako ravnamo z izvajanjem nalog in sposobnost sprejemanja in odzivanja na spremembe je še en izmed mnogih elementov ali dejavnikov, ki vplivajo v njej. Zato je za večjo produktivnost in učinkovitost koristno upoštevati naslednje premisleke.

1. Kaj boš delal danes? Načrtujte in organizirajte dan

Če želimo povečati svojo produktivnost, prva stvar je organizirati.

Čeprav se moramo na skoraj vseh delovnih mestih znati prilagoditi spremembam, na nekaterih področjih pa se lahko načrti v trenutku popolnoma spremenijo Po drugi strani pa je resnica bistvena, da imamo jasno predstavo, za kaj bomo porabili svoj delovni čas in kako to načrtujemo. Če ga potrebujemo, je lahko koristno sestaviti seznam ali kontrolni seznam. V tem smislu je bistveno, da se ne obremenjujemo: možno je, da ne bomo dokončali vseh nalog, ki smo jih načrtovali.

Upoštevati moramo tudi to vedno bo nepredvidenihZato bi bilo dobro pri načrtovanju upoštevati možnost, da gre kaj narobe, traja dlje, kot je bilo načrtovano, ali se pojavijo druge vmesne naloge. Priporočljivo je, da našemu približnemu izračunu, kako dolgo naj traja nekaj, dodamo tudi polovico ali vsaj dodatnih 20% izračunanega časa.

2. Naučite se določiti prioritete

Poleg tega, da smo jasni, kaj bomo počeli čez dan, bomo za izboljšanje produktivnosti morali imeti prednost, kaj najprej je treba storiti: kaj je najhitreje in kaj je najpomembnejše (zato je tako pomembno, da se predhodno organizirate in ne pustite, kar je najpomembnejše končno).

Očitno je treba manj nujne in nepomembne naloge pustiti za pozneje. Izjema bi lahko bila tista, ki bi jo vrgli če se nam kakšna naloga zatakne ali je to odvisno od tega, da bodo drugi dokončali svoje, v tem primeru se lahko lotimo drugih nalog, da izkoristimo čas, da bomo lahko enostavnejši, da si pridobimo samozavest in začnemo z delom za pozneje.

3. Naloge razdelite: kompleks naj bo preprost

Zlasti kadar naloga, ki jo je treba opraviti, vključuje veliko število elementov in je zelo zapletena, je priročno, da jo poskusite ločiti v različne korake ali enostavnejše in krajše podopravila.

Na ta način se uspemo organizirati tako, da je naloga, ki jo bomo izvedli, veliko bolj obvladljiva in zmanjšana stopnja težavnosti.

4. Odpravite motilce

S tem se ne želimo popolnoma izolirati od sveta, ampak poskušamo blokiranje ali odstranjevanje dražljajev, ki lahko pritegnejo vašo pozornost, ko ste zaposleni s čim drugim.

Če na primer delate z računalnikom, odstranite stvari, ki jih ne potrebujete, z mize nataknite slušalke, da odstranite zunanji šum. deluje v krajih, kjer so temperatura, svetloba in hrup čim bolj stabilni in ne povzročajo motenj. Ne delajte pred televizijo (razen če je to del vaše službe), mobilnika odložite in pošte ne preverjajte vsakih pet minut.

5. Ena stvar naenkrat

Naravno in zelo pogosto je, da med izvajanjem neke naloge razmišljamo, kako bomo naredili naslednjo, in celo, da skušamo narediti več stvari hkrati. Z izjemo najpreprostejših običajno ne deluje: večopravilnost je najboljša pot. delati jih narobe in jih je treba ponavljati, poleg tega pa lahko v vsako nalogo vložijo manj sredstev in upočasni.

Torej najbolj priporočljiva stvar (razen pri avtomatiziranih nalogah) je osredotočite se na eno stvar naenkrat, da bomo lahko vso svojo pozornost in vire usmerili v to, nekaj, kar bo nedvomno omogočilo njegovo izvedbo na bolj gibčen in produktiven način.

6. Sprejmite svoje napake in se iz njih učite

Vsi se včasih zmotimo, kolikor nas morda moti, če si tega priznamo. Toda ljudje, ki se jih ujamejo in jih ne morejo sprejeti, bodo videli, da se njihova produktivnost močno zmanjša. Da se zmotiš, je človeško in je priložnost za učenje.

V tem smislu moramo tudi komentirati, da je opazovanje napak v redu, če pa želimo izboljšati svoje produktivnosti moramo poskusiti najti tudi metode za njihovo oskrbo, sicer bi lahko vedno znova padli v njih.

Tako je eden od načinov za izboljšanje naše produktivnosti predvsem vrednotenje in analiziramo, kje smo se zmotili ali kateri deli našega dela so najbolj šibki da bi lahko delali na njih. Gre za učenje iz izkušenj in zmožnost ustreznega ravnanja, ne da bi se mučili, medtem ko prevzemamo svojo odgovornost.

7. Naredite majhne premore

Ljudje se ne moremo nenehno osredotočati na neko nalogo, saj so naši duševni viri omejeni. Čeprav se morda zdi v nasprotju z mislijo o povečanju produktivnosti, je občasno priporočljivo narediti nekajminutne odmore. tako da lahko ohranjamo raven energije daljše občasno obnavljanje.

Vendar bi morali biti ti postanki kratki in ne pretirano pogosti ter se jih ne sme izvajati, ko ste popolnoma osredotočeni na neko nalogo. Približno pet do deset minut odmora za vsako uro bi bilo najbolje.

8. Trenirajte svoje sposobnosti in trenirajte

Pomembna točka pri povečanju produktivnosti je ideja, da z različnimi sredstvi treniramo lastne sposobnosti. Elementi, kot so disciplina, sposobnost odzivanja, prilagodljivost in volja, lahko dosežejo razvijati s pomočjo tehnik, kot so čuječnost, telesna vadba ali vaje stimulacijskih vaj kognitivni.

Zanimiva je tudi neprekinjeno trenirati, spoznavanje področja, na katerem delamo, tudi če to ni potrebno. S tem bi se lahko naučili novih tehnik ali metod, ki lahko izboljšajo našo učinkovitost in uspešnost, poleg tega pa so dodana vrednost za naše podjetje.

9. Prepoznajte se in se nagradite

Pomembno je ceniti in prepoznati naš trud in naše delo, četudi menimo, da je to, kar smo storili, preprosto. Ne pravimo, da se izvajamo vaje narcizma, ampak pravimo, da si dovolimo, da se počutimo zadovoljni s seboj, če verjamemo, da smo dali najboljše od sebe.

Priporočljivo je tudi se lahko okrepite in se nagradite s pozitivnimi komentarji, ob koncu dneva za nas opravljamo prijetne dejavnosti ali se občasno celo prepustimo.

• Morda vas zanima: "Vrste motivacije: 8 motivacijskih virov"

10. Jejte in dobro spite

Zelo pomembna točka za izboljšanje produktivnosti je pravilno prehranjevanje in spanje. Dobra prehrana in dovolj ur spanja nam lahko omogočijo, da se obenem dobro obnesemo da bo pomanjkanje spanja, lačnost ali slaba prehrana močno zmanjšali naš potencial ukrep.

11. Odklopite zunaj službe

Večina nas ima stresna življenja, zaznamovana z roki., cilji ali časovne omejitve, kar lahko za nekatere, čeprav je dolgoročno spodbudno, zmanjša našo energijo in vpliva na našo produktivnost.

Poleg tega se moramo zavedati, da nismo samo svoje delo, ampak je to delo samo ena od vidikov našega življenja.

Pomembno je, da smo tam, kjer smo v službi, pomembno pa je tudi, da se lahko od njega odklopimo, ko nismo v pisarni / pisarni / na delovnem mestu. Počivajte in skrbite za svoje osebno življenje in prosti čas (Ne škodi imeti hobija) je nekaj nujnega, kar nam omogoča, da svoje energije uravnotežimo tako, da lahko jih imamo, ko smo v delovnem okolju in povečujemo svojo sposobnost produktivno.

12. Prepoznajte svoje meje

Morda je najbolj neintuitiven izdelek od vseh naštetih v tem članku, vendar je Res je, da nam vedeti, kakšne so naše omejitve, pomaga, da se izboljšamo produktivnost.

V tem smislu najprej prepoznati, katere vire imamo in kako daleč lahko gremo Pomaga nam načrtovati, pa tudi, da ne prevzamemo odvečnih nalog in zahtev, ki jih ne moremo pokriti in ki dolgoročno vodijo v prenasičenost, frustracije in izgubo produktivnosti.

Prav tako nam dejstvo, da jih najdemo, omogoča, da poskušamo usposobiti in promovirati svoje vire v ustrezni hitrosti za čas, da postopoma čim bolj povečamo svojo sposobnost in tako prevzamemo več odgovornosti, ne da bi zmanjšali svojo produktivnost

Bibliografske reference:

• Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor in vzpon znanstvenega menedžmenta. University of Wisconsin Press.