4 врсте система пословне организације

Иако се споља може чинити да су све компаније организоване на исти начин, истина је да постоје различите врсте структура у зависности од величине и активности које се у њима одвијају. изводити.

Неки могу бити хијерархијски расположени, имајући руководиоце задужене за различите одељења, који заузврат имају друге руководиоце задужене за извештавање о свему што се у њима ради. Други, с друге стране, могу у потпуности да се одрекну ове хијерархије и, чак би се могло рећи да уопште нема управљања.

Постоје различите врсте организационих система, сваки са својим особеностима и погодношћу у зависности од случаја.. Открићемо их у наставку.

• Повезани чланак: „Психологија рада и организација: професија са будућношћу“

Какав је систем организације предузећа?

Организациони системи су структуре на којима су организације конфигурисане. Ова врста структуре дефинише како је састављен сваки одсек предузећа, хијерархија ко коме одговара и како тече комуникација на различитим нивоима организације. Са добро дефинисаним организационим системом, сви радници знају шта се од њих очекује и коме дугују информишу јер је хијерархија добро дефинисана и постоји флуидност у комуникацији различитих нивоа.

Постоји неколико врста организационих система који, иако постоје они који мисле да су неки бољи од других, истина је да у радног окружења, свако се боље прилагођава организацији у зависности од активности које се у њој спроводе, њене величине и других Фактори.

Имати добро дефинисан организациони систем доноси многе предности, укључујући бољу ефикасност, већу продуктивност и течно доношење одлука., због чега је неопходно знати и одабрати најприкладнији организациони систем за сваки случај.

Врсте и карактеристике организационих система

Као што смо рекли, постоје различите врсте организационих система, неки погоднији од других, у зависности од карактеристика организације. Овде видимо главне типове који постоје, као и неке примере из стварног живота.

1. Функционални систем

У функционалном систему је неколико специјализованих одељења, попут продаје, финансија и пословања. На врху хијерархије одељења налази се менаџер који надгледа сва одељења.

Ток комуникације је сасвим јасан и основни, будући да сваки запослени је задужен за информисање или пријављивање својих активности шефу. Заузврат, шефови сваког одељења подносе извештаје вишем руководству, односно менаџеру који надгледа целокупну структуру.

Како је организација сегментирана у специјализована одељења, њени радници се такође специјализују, што доприноси врло добро успостављеном путу ка расту. Како је сваком запосленом врло јасно шта мора да уради и не излази изван свог делокруга интервенције, нема места двосмислености.

Међутим, на исти начин на који ова структура има ове предности, она има и главни недостатак међуресорска комуникација је компликована, у многим случајевима непостојећи јер се сви пријављују навише. Негативна последица овога је да је мождана олуја ретка, осим када интервенише виши менаџмент.

2. Дивизијски систем

У дивизијском систему организација је подељена у радне тимове, од којих сваки ради на различитим пројектима. Много различитих врста опреме може бити укључено у овај тип организационог система.

Тимови су створени намерно, размишљајући о решавању специфичних и значајних пројеката за перформансе и напредак компаније. На пример, аутомобилска компанија може имати различите одвојене тимове, сваки посвећен развоју другог модела аутомобила.

Сваки пројектни тим прима надзор директора, али такође има аутономију у оквиру организације. Захваљујући чињеници да је сваки радни тим искључиво посвећен свом пројекту, запослени се могу дубоко упознати са радом свог тима.

Међутим, слаба тачка ове врсте организације веома личи на функционалну функцију. Одељења организације су у потпуности свесна рада својих колега из пројекат, али они не знају шта раде други тимови нити обично постоји комуникација између њих они.

• Можда ће вас занимати: „7 функција и улога пословних психолога“

3. Матрични систем

Матрични систем је комбинација два претходна система. Пословни систем Конфигурисан је као функционални тип одозго, то јест, има традиционалну хијерархију и са специјализованим одељењима.

Међутим, када ставимо лупу на одељења, можемо видети да је свако од њих организовано одвојено, са различитим тимовима задуженим за извођење различитих пројеката.

Овај систем је сложен са којим захтева много планирања поред развијања течне и брзе интерне комуникације како би се избегли неспоразуми, али захваљујући његовој сложености уклањају се многи проблеми повезани са одељењским и функционалним модалитетима.

Ова врста организације омогућава комуникацију да дође до правих људи и у право време. Радници брзо добијају информације, повећавајући тако продуктивностПоред тога, будући да су сви делови компаније у међусобној комуникацији, то омогућава холистичко размишљање захваљујући чињеници да сви тимови знају шта други раде. Уз ово, подстиче се унакрсна сарадња.

Међутим, може настати проблем повезан са овом врстом структуре. Иако постоји одређена хијерархијска структура, одоздо према горе, чињеница да су сви који су укључени међусобно повезани може са собом донети непријатност што се не зна врло добро коме треба пријавити када одређени домаћи задатак.

4. Раван систем

На крају, имамо равни систем у којем, како му само име говори, „поравнава“ већи део хијерархије, дајући радницима већу аутономију. Иако могу имати формалне структуре, у компанијама са равним системом организације посао се обично дели успостављањем привремених радних тимова..

Не треба мислити да у овом систему уопште не постоји хијерархија. Још увек постоје послодавци и запослени, као што још увек постоје руководиоци који воде операцију. Међутим, овај систем покушава у потпуности да избегне традиционалне хијерархијске структуре, које су често биле повезане са проблемима у комуникацији.

У равном систему се то избегава, а заправо се у њему значајно повећава комуникација између тимова, елиминишући проблеми у комуникацији који се могу појавити када поруке путују кроз хијерархијску структуру која је преопширна, али збуњен.

Али упркос чињеници да има своје предности и да га многи сматрају идеалним системом за било коју компанију, у пракси се равни систем не може применити у великим организацијама.

Овај систем је тешко одржавати када компанија расте и требају структуриранији и, према томе, хијерархијски комуникациони системи. Поред тога, радници у овој врсти организације могу се осећати преплављено обављањем превише различитих задатака и немају велике шансе за унапређење.