Parkinsons lag och fördröjningsproblem

Hanteringen av vår arbetstid är en av de viktigaste aspekterna inte bara av arbetsprestanda utan också av vår tillfredsställelse på arbetsplatsen.

Tyvärr finns det vissa ”fällor” som arbetare i praktiskt taget alla positioner i organisationsschemat sannolikt kommer att hamna i, och fördröjning är en av dem. Här vi kommer att se vad denna tendens att fördröja består av och hur den är relaterad till Parkinsons lag, en mycket intressant idé om användningen av våra tillgängliga timmar.

• Relaterad artikel: "De tre viktigaste produktivitetsreglerna (och deras psykologiska nycklar)"

Vad är förhalning?

Fördröjning är, kort sagt, tendensen att lämna "ett ögonblick" vårt ansvar eller vad vi hade föreslagit att göra. Det är ett sätt att offra mål på medellång och lång sikt till förmån för ett mycket mer omedelbart välbefinnande och det Det har att göra med undvikande: det faktum att man inte möter något som kräver en viss fysisk ansträngning och / eller psykologisk.

Åtgärden att prioritera nutidens välbefinnande framför framtidens välbefinnande är ett mycket frekvent fenomen som kan ta flera former; I alla fall,

i fallet med förhalning kvarstår ett slags mirage det får oss att tro att vi inte gav upp det vi hade för avsikt att göra, vi slog det helt enkelt. Detta är emellertid självbedrägeri, vilket får oss att glömma bort det faktum att vi tappar något: tid och kapacitet. att utföra denna uppgift under bästa möjliga förhållanden för oss när vi bestämde oss för att lämna den till en annan litet tag.

Dessutom kan förhalning också ha en kvalitativ kostnad, inte bara en kvantitativ kostnad. Tänk på de tillfällen då vi inser för sent att vi behöver mer tid för att utföra denna uppgift än vad vi ursprungligen uppskattade. Och är det Att inte fördröja tjänar också till att förhindra denna typ av olycka, vilket ger oss mer handlingsutrymme för att korrigera oförutsedda händelser.

• Du kanske är intresserad av: "Tidshantering: 13 tips för att dra nytta av dygnet runt"

Vad säger Parkinsons lag?

Den så kallade Parkinsonslagen, som föreslagits av historikern Cyril Northcote Parkinson på 1950-talet, är tanken att, med hans egna ord, ”arbetet utvidgas till att omfatta all den tid vi har tillgängligt". Det vill säga som standard att utföra en specifik aktivitet tenderar att ”sträcka sig” tills de når de sista ögonblicken i den period som vi hade planerat att ägna åt den, praktiskt taget utan att vi märker det.

Den verklighet som uttrycks genom denna formulering av Cyril Northcote Parkinson har tydliga konsekvenser i världen av företag och yrkesverksamma och allmänt: om vi inte gör något för att undvika det, tenderar vi att inte utnyttja tiden optimalt och slösa bort de tilldelade minuterna, timmarna och dagarna till en uppgift. Där vi improviserar och bestämmer att omständigheterna kommer att avgöra vår arbetsrytm, anländer vi i tid eller kl tidsfrist har uppnått våra mål med stora svårigheter och många gånger sett oss själva i behovet av att påskynda slutlig.

Således är Parkinsons lag nära relaterad till förhalning, eftersom den uttrycker läge där vi inte ens försöker slutföra en uppgift på mindre än den maximala tilldelade tiden henne. Som i det mesta av processen ser vi att vi har gott om tid, vi bestämmer oss för att slösa bort det genom förhalning och driva situationen till det yttersta. Eftersom vi inte blir av med den skyldigheten eller ansvaret förrän i slutet, vi kan inte ens fullt ut njuta av den bortkastade tiden distraherar oss eller tar för långa pauser.

Några tips för att förbättra tidshanteringen när du arbetar

För att bekämpa förhalning och denna tendens att slösa bort tillgänglig tid är det lämpligt att tillämpa dessa strategier för att fungera.

1. Dela upp uppgifter i delmål

Dela upp allmänna mål i mindre mål som kan uppnås nästan omedelbart (på några minuter) är ett mycket bra sätt att förbättra vår arbetsprestanda.

Det kommer att göra det svårare för oss att slösa bort tid och utsättas för frestelsen att slutföra en uppgift i en fråga om att göra det under mycket kort tid, utan att ens behöva ta pauser mellanliggande. Vilket tar oss till nästa tips.

2. Inkorporera korta pauser i arbetspass

Dessa sessioner gör att vi alltid kan vara i gott skick för att ta itu med nästa uppgift, och samtidigt kommer de att fungera som tillfälliga referenser som de hjälper oss att ständigt vara medvetna om våra framsteg och den tid vi har kvar.

3. Sätt enstaka uppgifter efter varandra

Om vi ​​får de "lösa" uppgifterna att bilda ett block kommer vi på mycket kort tid att känna att vi har gjort mycket och det kommer att motivera oss att fortsätta med den rytmen i arbetet.

4. Ställ utlösare för handling

För att inte slösa bort tid är det bra att skapa utlösare för handling. Den består av att mentalisera oss själva med tanken att, vid ett mycket specifikt ögonblick är nästa uppgift som ska göras utan ursäkt att starta ett nytt arbetsblock. Till exempel: "när jag är klar med att äta, går jag tillbaka till mitt kontor och öppnar filen för det dokument som jag måste fylla i." Det handlar om att ansluta en handling med en annan, så att vi behöver en mycket bra ursäkt för att lösa upp länken mellan en situation och en annan.

Är du intresserad av psykologisk hjälp inom ditt yrkesområde?

Om du funderar på att tillämpa principerna för vetenskapen om mänskligt beteende på ditt arbete eller ditt företag, kontakta mig. Jag är en expertpsykolog inom kognitiv beteendepsykologi och har tjänat individer och organisationer i många år antingen i Madrid eller online via videosamtal.