De fyra typerna av affärsorganisationssystem

Även om det från utsidan kan verka som att alla företag är organiserade på samma sätt är sanningen att det finns olika typer av strukturer beroende på storlek och aktiviteter som äger rum i dem. prestera.

Vissa kan vara mer hierarkiska, med chefer som ansvarar för olika avdelningar som i sin tur har andra chefer som ansvarar för att rapportera allt som görs i dem. Andra, å andra sidan, kan helt avstå från denna hierarki och man kan till och med säga att det inte finns någon ledning alls.

Det finns olika typer av organisationssystem, var och en med sina särdrag och lämplighet beroende på fall.. Vi kommer att upptäcka dem nedan.

• Relaterad artikel: "Arbets- och organisationspsykologi: ett yrke med en framtid"

Vad är ett företags organisationssystem?

Organisationssystem är strukturerna för vilka organisationer är konfigurerade. Denna typ av struktur definierar hur varje division i ett företag består, hierarkin över vem som rapporterar till vem och hur kommunikation flyter på olika nivåer i organisationen. Med ett väldefinierat organisationssystem vet alla arbetare vad som förväntas av dem och vem de är skyldiga informera eftersom hierarkin är väl definierad och det finns flyt i kommunikationen mellan olika nivåer.

Det finns flera typer av organisationssystem som, även om det finns de som tycker att vissa är bättre än andra, är sanningen att i arbetsmiljö, var och en anpassar sig bättre till organisationen beroende på de aktiviteter som utförs i den, dess storlek och andra faktorer.

Att ha ett väldefinierat organisationssystem ger många fördelar, inklusive bättre effektivitet, högre produktivitet och flytande beslutsfattande., varför det är nödvändigt att känna till och välja det lämpligaste organisationssystemet för varje fall.

Typer och egenskaper hos organisationssystem

Som vi sa finns det olika typer av organisationssystem, några mer lämpliga än andra beroende på organisationens egenskaper. Här ser vi de huvudtyper som finns, liksom några exempel på verkliga livet.

1. Funktionellt system

I det funktionella systemet finns flera specialiserade avdelningar, såsom försäljning, ekonomi och verksamhet. Högst upp i avdelningshierarkin finns en chef som övervakar alla avdelningar.

Kommunikationsflödet är ganska tydligt och grundläggande, sedan varje anställd ansvarar för att informera eller rapportera sin verksamhet till sin chef. I sin tur rapporterar cheferna för varje avdelning till ledningen, det vill säga chefen som övervakar hela strukturen.

Eftersom organisationen är indelad i specialiserade avdelningar är dess arbetare också specialiserade, vilket bidrar till en mycket väletablerad väg till tillväxt. Eftersom varje anställd är mycket tydlig om vad han måste göra och inte går utanför sitt interventionsområde finns det inget utrymme för tvetydighet.

Men på samma sätt som denna struktur har dessa fördelar har den den största nackdelen att interdepartementell kommunikation är komplicerad, i många fall obefintliga eftersom alla rapporterar uppåt. Den negativa konsekvensen av detta är att brainstorming är sällsynt, förutom när ledningen ingriper.

2. Divisionssystem

I divisionssystemet organisationen är indelad i arbetsgrupper, var och en arbetar med olika projekt. Många olika typer av utrustning kan inkluderas i denna typ av organisationssystem.

Lagen skapas avsiktligt och funderar på att ta itu med specifika och viktiga projekt för företagets prestanda och framsteg. Till exempel kan ett bilföretag ha olika separata team, var och en dedikerade till att utveckla en annan bilmodell.

Varje projektteam får handledning av en regissör, ​​men har också autonomi inom organisationen. Tack vare det faktum att varje arbetsgrupp uteslutande är dedikerat till sitt projekt kan de anställda bli djupt bekanta med sitt teams arbete.

Den svaga punkten i denna typ av organisation liknar dock det funktionella systemets. Avdelningarna i organisationen är fullt medvetna om deras kollegers arbete inom projekt, men de vet inte vad de andra lagen gör och det finns vanligtvis ingen kommunikation mellan de.

• Du kanske är intresserad av: "Affärssykologernas sju funktioner och roller"

3. Matrissystem

Matrissystemet är en kombination av de två tidigare systemen. Affärssystemet Det är konfigurerat som en funktionstyp ovanifrån, det vill säga att ha en traditionell hierarki och med specialiserade avdelningar.

Men när vi lägger förstoringsglaset på avdelningarna kan vi se att var och en av dem är organiserad divisionsdelat, med olika team som ansvarar för att genomföra olika projekt.

Detta system är komplext, med vilket kräver mycket planering förutom att utveckla flytande och snabb intern kommunikation för att undvika missförstånd, men tack vare dess komplexitet elimineras många problem i samband med divisions- och funktionella metoder.

Denna typ av organisation gör det möjligt för kommunikation att nå rätt personer och vid rätt tidpunkt. Arbetstagarna får information snabbt, vilket ökar produktivitetenEftersom alla delar av företaget kommunicerar med varandra tillåter det dessutom helhetstänkande tack vare det faktum att alla team vet vad andra gör. Därtill uppmuntras korssamarbete.

Emellertid kan ett problem uppstå associerat med denna typ av struktur. Även om det finns en viss hierarkisk struktur, från botten uppåt, det faktum att alla inblandade är interkommunikerade det kan medföra besväret att det inte är mycket känt för vem man ska rapportera när en viss läxa.

4. Platt system

Slutligen har vi det plana systemet där det, som namnet antyder, ”plattar” mycket av hierarkin, vilket ger arbetarna större autonomi. Även om de kan ha formella strukturer delas arbetet i företag med ett platt organisationssystem vanligtvis genom att inrätta tillfälliga arbetsgrupper..

Man bör inte tro att det inte finns någon hierarki alls i detta system. Det finns fortfarande arbetsgivare och anställda, eftersom det fortfarande finns toppchefer som driver verksamheten. Detta system försöker dock helt undvika traditionella hierarkiska strukturer, som ofta har förknippats med kommunikationsproblem.

I det platta systemet undviks detta, och i själva verket ökar kommunikationen mellan lagen betydligt och elimineras kommunikationsproblem som kan uppstå när meddelanden färdas genom en hierarkisk struktur som är för omfattande men förvirrad.

Men trots att det har sina fördelar och att många anser att det är det idealiska systemet för alla företag, i praktiken kan det platta systemet inte tillämpas i stora organisationer.

Detta system är svårt att underhålla när företaget växer och behöver mer strukturerade och därför hierarkiska kommunikationssystem. Dessutom kan arbetare i denna typ av organisation känna sig överväldigade av att de måste göra för många olika uppgifter och inte ha mycket chans att bli befordrad.