Personlig SWOT-matris: vad det är, delar och hur det görs

SWOT- eller SWOT-matrisen Det är ett verktyg som används i affärsmiljön som gör det möjligt att fördjupa sig i företagens tillstånd och att utarbeta en interventionsplan när problem finns.

Tack vare dess effektivitet i näringslivet har denna teknik överförts till den personliga sfären, med målet att hjälpa människor att bättre förstå sin verklighet, förutom att hjälpa till att utveckla strategier för att uppnå sina mål avgörande.

I den här artikeln ska vi se vad denna teknik består av, vad är dess komponenter och hur man tillämpar det i våra liv för att uppnå allt vi tänkt göra.

• Relaterad artikel: "Vad är personlighet enligt psykologi?"

Vad är en personlig SWOT-matris?

SWOT-matrisen är i sin mest allmänna mening ett verktyg som gör det möjligt för oss att analysera det aktuella och verkliga tillståndet för ett företag, en organisation eller en person.

Tack vare detta och genom att upptäcka styrkor och svagheter är det möjligt att utveckla strategier vars syfte är att uppnå mål eller ställa en diagnos av organisationen med avsikt att ingripa och förbättra det.

Den personliga SWOT-matrisen är en variant som fokuserar på egenskaperna hos en individ. Det gör det lättare att uppnå både personliga och professionella mål som vi sätter oss, och de senaste åren har det blivit allt populärare på grund av framväxten och uppkomsten av personliga varumärken.

Detta verktyg låter oss känna oss mer djupgående, förutom att upptäcka de aspekter både personliga och av miljön som hjälper oss att förbättra våra liv.

Med SWOT-matriser kan vi hitta och lösa problem som hindrar vår väg till framgång, oavsett om de är relaterade till vårt arbetsliv eller till mer personliga aspekter. Av det här det kan förbättras både professionellt och psykologiskt, eftersom grunden läggs för att förbättra självkänsla och relationer med andra, förutom upptäcka vad det handlar om vår personlighet som kan göra det svårt för oss att uppnå det vi har föreslagen.

Att det har använts i affärsmiljön betyder inte att det är ett svårt verktyg att tillämpa. Raka motsatsen. Det räcker att ha ett pappersark, en penna och en halvtimme för att förbereda en personlig SWOT-matris, förutom att inte kräva mycket fantasi för att upptäcka vad som påverkar oss när det gäller att nå vårt mål.

Vilka element utgör det?

Den personliga SWOT-matrisen har fyra element, som är grupperade i två typer: interna analys komponenter och externa analys komponenter.

De interna analyskomponenterna är de som är relaterade till individens egenskaper och har en viss grad av kontroll över dem. Dessa egenskaper kan vara grundläggande när det gäller att förstå vår framgång eller misslyckande. De positiva personliga aspekterna är styrkorna och de negativa är svagheterna.

Å andra sidan är de externa analyskomponenterna de som bestäms av miljöns egenskaper, såsom den professionella miljön. Dessa aspekter kan knappast kontrolleras och de kommer i form av möjligheter och hot.

Nedan förklarar vi mer detaljerat var och en av de fyra komponenterna i SWOT-matrisen.

1. Styrkor

Detta är de interna egenskaper som bidra till att uppnå det föreslagna målet. De kan vara olika typer av kvaliteter, som positiva känslor, egenskaper hos gynnsamma personligheter, akademiska grader, yrkeserfarenhet eller teknisk kunskap, att säga några.

Att analysera dessa aspekter gör det lättare att ändra det vitala målet på ett sådant sätt att det är troligt att uppnå det, förutom att kunna se vad det är som för dig närmare ditt viktiga mål.

2. Svagheter

Är alla dessa egenskaper som tar oss bort från vårt mål. De kan vara brister, rädslor eller helt enkelt kunskap om att vi måste expandera.

Det är mycket viktigt att vara medveten om vad som begränsar oss, eftersom vi på så sätt kan veta vad Vi måste förbättra och kunna bli av med alla hinder där vi har en viss grad av kontrollera.

3. Möjligheter

Det är miljöförhållandena som fungerar som underlättare för att nå det föreslagna målet. Genom dem vi kan dra nytta av och snabbt kunna närma oss vårt mål.

4. Hot

De representerar miljöegenskaperna som kan hindra processen att nå målet. De är förhållanden utanför oss, som politik, sociala problem eller familjedynamik, som kan påverka oss negativt.

Hur utförs en personlig SWOT-analys?

För det första, du måste vara tydlig om det mål du vill uppnå. Detta mål måste vara konkret. Det är mycket viktigt att vara tydlig om detta, eftersom det annars kan påverka beslutsfattandet som kommer att genomföras under hela processen.

1. Förberedelse av den personliga SWOT-matrisen

På ett pappersark gör vi matrisen, Rita en fyrkant uppdelad i fyra mindre rutor. Var och en av dem kommer att vara en av de fyra SWOT-komponenterna, och de kommer att placeras beroende på om de är positiva och negativa komponenter och om de är interna eller externa.

2. Intern analys: styrkor och svagheter

Den består av att analysera dessa aspekter av oss, det vill säga allt som är relaterat till vår personlighet, kunskap, färdigheter och andra som påverkar uppnåendet av det föreslagna målet och som vi själva kan Ändra.

Det börjar med att analysera styrkorna, det vill säga allt positivt som hjälper till att uppnå målet. Under detta steg vi kan ställa oss några frågor och försöka svara på dem:

• Vilka färdigheter har jag?
• Vad är jag bra på?
• Vad tycker jag om att göra?
• Har jag rykte om något?
• Vilka titlar har jag?
• Hur smickar andra mig?

När styrkorna har upptäckts går vi vidare till svagheterna. Det är mycket viktigt att ta hänsyn till de negativa aspekterna av oss själva som kan vara ett hinder på vår väg till framgång. Detta kan vara personlighetsdrag, som att vara en introvert i ett jobb där du måste ha sociala färdigheter.

Analysen av svagheter är inte bara att upptäcka dem och det är det. Det är nödvändigt att utveckla en strategisk plan för att rätta till de aspekter som tynger oss.

Några frågor som kan uppstå vid denna tidpunkt är:

• Vad ska jag förbättra i min personlighet?
• Vilka vanor är skadliga för att jag når mitt mål?
• Vad är mina rädslor?
• De kritiserar mig? I vad?
• Vilka titlar saknar jag?
• I vilken förhalning? Vad får mig att slösa bort min tid?

3. Extern analys: möjligheter och hot

När vi väl har utvärderat oss själv, ser det positiva och det negativa, är det nödvändigt att se vilka miljöegenskaper som hjälper och hindrar att vi kan nå vårt mål.

Först kommer vi att analysera möjligheterna, det vill säga allt i miljön som kan ge oss någon form av fördel. Vi kan ställa oss följande frågor:

• Vilka förändringar händer i samhället som kan gynna mig?
• Finns det en förändring i mitt liv som kan vara viktig?
• Finns det ett problem i samhället som jag kan hjälpa till att lösa?
• Är jag en del av ett viktigt nätverk eller en inflytelserik krets?
• Vilken utbildning erbjuds som gör att jag kan återvinna?

Sedan kommer vi att analysera de aspekter av miljön som kan vara fientliga mot oss och som direkt eller indirekt hotar vår väg till framgång. Målet med denna del av analysen är se vad vi kan göra för att minimera dessa faror eller hur vi lär oss att övervinna dem.

Således kan vi ställa oss följande frågor:

• Händer något i samhället som kan skada mig?
• Finns det ett problem i mitt liv?
• Hur mycket konkurrens har jag?
• Vilka aspekter av min yrkes- eller arbetsmiljö hindrar mig från att uppnå vad jag vill?

När analysen av styrkor, svagheter, möjligheter och hot har uppnåtts kommer vi att kunna veta vilken situation vi befinner oss i och planera en strategi som leder oss till framgång.

Bibliografiska referenser:

• Dyson, R. G. (2004). Strategisk utveckling och SWOT-analys vid University of Warwick. European Journal of Operational Research, 152 (3), 631-640.
• Hill, T. och Westbrook, R. (1997). SWOT-analys: Det är dags för en produktåterkallelse. Long Range Planning, 30 (1), 46-52.
• Jackson, S. E., Joshi, A. och Erhardt, N. L. (2003). Ny forskning om team- och organisationsmångfald: SWOT-analys och implikationer. Journal of Management, 29 (6), 801-830.