Hur man lär sig att planera: 4 praktiska tips

I den livliga värld vi lever i ger det oss en känsla av att vi inte har tid att göra allt vi planerade att göra. Arbetsuppgifter är prioriterade och obligatoriska och naturligtvis måste vi göra dem, men på bekostnad av dem händer det ofta att vi inte tycker om våra fritids- och mellanmänskliga relationer.

Att inte planera tiden innebär att man känner att timmarna, dagarna, veckorna och månaderna blir fler och fler små, glider genom våra händer när vi känner att vi slösar bort våra liv utan att kunna göra mycket för Undvika det.

Men sanningen är att vi kan förändra, förbättra vår tidshantering och de uppgifter vi har satt oss. Om du är en av dem som undrar hur man lär sig att planera din tid bättre, vad som kommer nästa intresserar dig.

• Relaterad artikel: "Prestationshantering: vad är den här metoden och hur påverkar den arbetet?"

Hur man lär sig att planera: 4 psykologiska nycklar

Tiden är den substansen, det är en imaginär vätska som glider genom våra fingrar utan att vi kan undvika det. Roligt hur

När vi växer verkar tiden gå snabbare, gå snabbare och göra det som var timmar innan uppfattas nu som minuter och minuter som sekunder.

Våra dagar går så fort, de försvinner, de försvinner medan vi känner att allt vi ville göra slutade vi inte eftersom dagen inte ger oss så mycket.

Men det fanns en tid då han gav oss det: vår barndom. Det händer åtminstone med mig att när jag var barn gav jag mig tid till allt och utan att ens tänka på det eller planera det. Jag gick i skolan, lärde mig där och gjorde vad lärarna sa åt mig att göra, spelade i paus utan att bli tillsagd det verkade som att pausen var för kort, klasserna tog slut, kom hem och gjorde läxor tidigare att äta. Eftermiddagen var underbar, vilket gav mig tid att spela, studera, titta på tv och träffa en vän då och då.

Mitt barnsliga jag var, omedvetet, tydligen mycket mer ansvarsfullt och effektivt än mitt vuxna jag, och det var allt på grund av hennes tidsuppfattning. När du är liten lever timmarna längre än de är, och du får inte känslan av att genom att göra en sak slösar du tid för andra. Åtminstone i mitt personliga fall, fritid, personliga relationer, hobbyer och akademiskt ansvar de var tätt, och när jag somnade tidigt kände jag inte att jag hade tappat min dag.

Det är sant att när vi är små har vi våra föräldrar som ligger bakom oss, men om vi i dessa åldrar verkligen kunde göra allt, hur kan vi då inte klara tiden när vi växer upp? Helt enkelt Det handlar om att lära sig att planera, vara konstant, tålmodig, veta hur man skiljer mellan vad som är prioriterat och vad som inte är det. och uppfyll vad du föreslår. Oavsett vår ålder kommer dagarna att förbli 24 timmar, 1440 minuter och 86 400 sekunder. Det är upp till oss hur mycket vi använder vår tid.

Men för detta måste du veta hur du gör det ...

1. Att organisera våra liv. Att göra-listans betydelse

Vi kan inte hantera tiden bra utan att planera dagen ordentligt och därför måste vi organisera oss själva. Detta låter som en no-brainer, och för många kan det vara så, men i praktiken underskattar människor ofta vikten av att vara tydlig först på morgonen eller under arbetsdagen vad man ska göra idag / denna vecka.

Det händer ofta att det faktum att dagen har verkat kortare än den är för att vi har börjat den dåligt. Vi lämnar det svåra till sist och tänker att om vi gör det enklaste och kortaste vi gör kommer vi att göra det att motivera och vi kommer att vara mer beredda att möta komplexet i slutet av dagen. Problemet är att eftersom vi har investerat all vår styrka i enkla saker under morgonen, när det svåraste kommer kommer det att överväldiga oss, överväldiga oss och vi gör det motvilligt och dåligt.

Andra gånger har det som händer, mer att göra med svårigheten, att göra med problemet med att inte veta vilka uppgifter som ska utföras. Jag menar, vi känner dem djupt i våra sinnen, men eftersom vi inte har dem listade i en lista inte heller har vi gjort en planering, eftersom dagen går måste vi komma ihåg dessa sysslor. Som den mänskligt minne Det är inte ofelbart, vi kan komma ihåg att göra X eller Y sent, göra det bråttom och känna frustration över att vi inte kom ihåg tidigare.

Oavsett vårt möjliga fall så löses allt detta genom att göra något väldigt enkelt. Vi behöver bara lite tid, tanke och tålamod - en att göra -lista. Lätt eller hur? Helt enkelt genom att lägga på ett papper eller i en mobilapplikation som påminner oss om vad vi ska göra vi kommer att vara väl medvetna om vilka uppgifter, mål eller mål som ska uppfyllas under hela dagen eller vecka. När vi är klara måste vi helt enkelt titta på listan och se vilken som är nästa, utan att gå in i en kris eller slösa tid på att komma ihåg vad som spelades nästa.

I den här listan kommer vi inte bara att göra uppgifterna, utan den tid som vi beräknar att de kommer att ta oss. Detta är väldigt subjektivt och i själva verket är vi i teorin mer optimistiska än i praktiken. Med detta menar jag att om vi till exempel tror att en uppgift kommer att förlora oss en timme av våra liv, är verkligheten att det förmodligen kommer att ta mycket längre tid. En rekommendation är att medan vi beräknar att det kommer att ta oss att lägga till 30-45 minuters artighet. A) Ja, Om vi ​​tar längre tid än väntat kommer vi inte att förtvivla att tro att vi slösar bort tid på nästa uppgift.

Att göra en lista eller skriva ner våra uppgifter på en agenda är något vi måste göra med en viss frekvens, vilket är det perfekta varje dag så att vi får en vana att planera tidigt på morgonen vår resa. I denna att göra -lista också vi måste införliva eventuella oförutsedda händelser, allt som kan slösa vår tid. Detta beror mer på oss och vilken typ av uppgifter och jobb vi utför, det är därför det är mycket viktigt att vi kommer ihåg det oförutsedda vi hade tidigare, tittade på den tid de fick oss att förlora och skrev ner det på listan som en potentiell tid till Fröken.

• Du kanske är intresserad av: "Psykologi för arbete och organisationer: ett yrke med en framtid"

2. Uppgifter inom uppgifter

När vi är tydliga med de uppgifter som ska utföras under dagen och de tillhörande målen är det dags att dela upp dem i små aktiviteter. Anledningen till detta har att göra direkt med vår motivation. Min sak är åtminstone följande: om jag måste göra en enorm uppgift, för vilken jag räknar ut att jag måste ägna mycket tid, börjar jag bli väldigt lat för att ens börja. Det verkar som att ju längre uppgiften är, desto längre tid tar det att göra den.

Å andra sidan, om samma uppgift är indelad i små uppgifter, vilket tar mig cirka 20 eller 30 minuter, motiverar det mig mer och till och med kan jag göra dem alla på en gång utan att inse det. Jag utvecklas så småningom och när jag tittar på allt jag har gjort fram till den tiden känner jag mig ännu mer motiverad att göra det som återstår. Att arbeta så här får mig att se glaset som halvfullt istället för halvtomt, eller i det här fallet är uppgiften halvt klar och nära färdig.

Det är sant att detta beror mycket på uppgiften, men i de flesta fall kan alla våra mål för dagen delas in i så många. Till exempel måste vi skriva en rapport på vårt kontor som vi har beräknat att minst 2 timmar kommer att ta oss ur våra liv. Istället för att se det så här, låt oss se det eftersom vi måste göra cirka 5 sektioner som tar cirka 20-30 minuter att göra var och en. Vi har gjort en stor uppgift till 5 mindre som motiverar oss mer att göra dem.

• Relaterad artikel: "Utlösare för handling: vad är de och hur påverkar de beteende"

3. Markera prioriteringar

När vi väl har gjort listan och vi har markerat i var och en av dess mindre uppgifter, är det dags att fastställa prioriteringar. Vad vi anser vara prioriterat eller inte beror på många saker, även om en inriktning är att prioritera det som är längre, i grund och botten lämna det mest komplicerade och tunga till slutet av dagen, när vi är trötta på att ha gjort resten av de väntande uppgifterna, kommer det att överväldiga oss mer och framför allt kommer vi att känna att vi gör vårt jobb sämre.

Måste fastställa hur angelägna, viktiga och varaktiga varje uppgift är och bedöma, utifrån dessa parametrar, prioriteringen av att utföra dem. Du måste vara realistisk och förstå hur vi arbetar, förstå att det finns saker som verkligen kostar oss att göra det bästa vore att ge dem prioritet, så att de inte ackumuleras och överväldigar oss ännu mer gör dem.

Alla är fria att markera sig själva på det sätt de gillar mest, vilket indikerar vad som är prioriterat framför vad som inte är det. Vi kan använda färgsystem, frågetecken, understruken, markera med en symbol... allt är giltigt för att påminna oss om vad som är viktigast. Vi kan också göra om listan och ordna saker efter deras prioritet och ställa in larm på mobilen låt oss veta vad vi ska göra varje timme, så vi kommer inte att glömma att följa den ordning vi har föreslagen.

Här insisterar vi på att allt detta måste göras varje dag eller åtminstone med en viss frekvens men, och nästan viktigare än någonting, respektera det. Det är absolut ingen idé för oss att lista vad vi måste göra, för att ange vikten av varje uppgift och hur lång tid det kommer att ta oss att göra var och en av dem om vi senare inte respekterar våra egna planera.

Är det sant att Det kan finnas oförutsedda händelser och att vi måste ändra en uppgift för en annan medan dagen går, men det är en sak och en annan är att vi vill börja enkelt och lämna det komplicerade i slutet. Det är ingen bra idé.

• Du kanske är intresserad av: "Självkännedom: definition och 8 tips för att förbättra den"

4. Att planera vårt liv planerar allt

Hittills har jag insisterat mycket på arbetsinriktad planering, men det är inte det enda vi måste organisera i våra liv. Fritid, personliga relationer, våra hobbyer och livsviktiga mål är en del av livet och är aspekter som vi också måste planera om vi vill att alla områden ska fungera enligt hur vi skulle vilja.

Allt i livet är inte arbete och, om vi låter arbetet absorbera oss, är frustrationen över att se hur det inte gör det att ha tid för aktiviteter och behov som tillfredsställer oss får oss att prestera sämre och vara olyckliga.

Till exempel, om vi har en önskan att lära oss ett nytt språk, bör det också finnas på vår dagliga att-göra-lista. Målet att lära sig språket i fråga kan delas upp i mindre uppgifter, som t.ex. exempel lära dig nytt ordförråd, öva uttal eller läs en bok på språket mål. Att planera detta, dela upp det i enkla och snabba aktiviteter att göra, får oss att känna att vi uppnår detta mål som vi har satt oss.

Vilka personliga önskemål vi än vill uppfylla kan vi inte ignorera dem. Att planera våra liv gäller absolut allt och om vi gör det och uppfyller det kommer vi att känna när vi var barn och tiden gav oss allt. Låt oss planera våra liv så mycket som möjligt för att känna oss mer produktiva och lyckliga.