Frånvaro från arbetet: vad det är, typer, egenskaper och hur man förhindrar det

Arbetsfrånvaro består i att man uteblir på arbetsplatsen eller inte fullgör arbetsskyldighet, oavsett om det är förutsebart och motiverat eller inte.

I den här artikeln kommer vi att prata om frånvaro, och vi kommer att se vad det består av, vilka typer som finns, vilka konsekvenser det genererar och hur man kan försöka minska eller kontrollera det.

• Relaterad artikel: "Arbets- och organisationspsykologi: ett yrke med en framtid"

Vad är arbetsfrånvaro?

Frånvaro från arbetet består av att en anställd inte närvarar i sitt arbete, och därmed underlåtit att uppfylla sina skyldigheter och därmed brutit mot villkoren i anställningsavtalet. Därför är det ett fenomen som studerats av Psychology of Work and Organisations.

Detta övergivande av arbete är ett problem för företaget eller organisationen, eftersom dess struktur är utformad så att alla arbetare deltar, deras funktion och produktion påverkas om någon inte gör ditt jobb, vilket leder till förluster ekonomisk.

Typer av frånvaro

Som vi har sett är det allmänna kännetecknet för arbetsfrånvaro att en arbetare inte närvarar på sin arbetsplats under arbetsdagen. Givet denna definition kan vi skilja mellan tre olika typer av frånvaro som skiljer sig åt i vissa egenskaper.

1. Förutsägbar och motiverad arbetsfrånvaro

Vid förutsebar eller motiverad arbetsfrånvaro, arbetstagaren underrättar sin överordnade om sin uteblivna närvaro under en begränsad tid. På så sätt görs det lagligt och företaget, som kan förutse frånvaron, kan försöka kompensera den och på så sätt generera mindre störningar. Exempel på denna typ av frånvaro kan vara: på grund av sjukdom, arbetsolycka, moderskap eller faderskap... I dessa fall fortsätter arbetstagaren att få ersättning, företaget fortsätt betala.

Likaså kan motiverad frånvaro utföras på grund av personliga angelägenheter, i detta fall den Företaget får inte betala arbetstagaren under frånvarodagarna eller kan betrakta dem som frånvarodagar. högtider.

• Du kanske är intresserad: "De 6 pelarna för mänskliga resurser"

2. Frånvaro från arbetet som är oförutsägbar och utan motivering

Vid oförutsägbar och omotiverad frånvaro, arbetstagaren inte går på sin arbetsplats utan föregående meddelande och utan att överlämna en motivering till företaget. Det är därför nödvändigt för arbetstagaren att kontakta företaget och motivera sin uteblivna närvaro; Annars kan en sanktion verkställas. Det finns tre typer av påföljder: mindre, som består av en tillrättavisning; allvarligt, förutsätter avstängning av arbete och lön; och mycket allvarlig, innebär uppsägning, denna typ av sanktion utförs vanligtvis när arbetstagaren inte motiverar sin frånvaro vid något tillfälle.

3. Frånvaro från arbetet personligen eller närvarande

Som namnet antyder, frånvaro personligen, består av arbetstagarens närvaro på sitt arbete, men utan att utföra de funktioner som motsvarar honomutan att fullgöra sina skyldigheter. På så sätt kan vi säga att arbetaren är fysiskt närvarande, men hans uppmärksamhet och sysselsättning är inriktad på andra frågor som inte är arbetskraft. Du kan till exempel kontinuerligt konsultera din mobil, besöka internetsidor utan arbetssyfte, kort sagt, utföra personliga uppgifter som inte har med arbete att göra.

• Relaterad artikel: "Arbetsföreställning: orsaker och konsekvenser av detta fenomen"

Konsekvenser av arbetsfrånvaro

Frånvaro från arbetet medför negativa konsekvenser såväl för företaget, som vi redan nämnt, som för den anställde och även för företagets socialförsäkring eller ömsesidiga försäkringsbolag.

I hänvisningar till företaget kan det se sin produktion minskad, vilket påverkar dess vinst eller efterlevnad av sina kunder. På samma sätt kommer den påverkan som genereras av frånvaro också att bero på hur viktig medarbetaren är för korrekt drift av företaget, som förväntat till mer ansvar och mer ansvarsfullt arbete tillgjordhet. Organisationen kan besluta att anställa en vikarie under frånvaroperioden, alltså anta en högre kostnad, eftersom det är en mer lön och registrera sig hos Social Security. Oavsett om frånvaron är motiverad eller inte kan den påverka företaget.

På samma sätt, om organisationen beslutar att inte anställa en vikarie och kräver att de andra arbetarna utför den frånvarande personen antar ett större arbete för följeslagarna, att kunna härleda i konflikter, vilket förvärrar atmosfären av arbetade.

Den frånvarande arbetstagaren kan också drabbas, med negativa konsekvenser, eftersom hans lön kan sänkas, även om frånvaron är motiverad till exempel på grund av sjukdom. Vid oförutsägbar och omotiverad frånvaro kan det som sagt leda till uppsägning av arbetaren. Oavsett lönebortfall eller löneminskning, din image i företaget och hos dina kollegor kan också påverkas, även om det är en motiverad frånvaro, eftersom organisationen vanligtvis visar negativa konsekvenser. På samma sätt kan indirekt även personer som är beroende av den anställdes lön, till exempel deras barn, drabbas.

Slutligen kan vi också prata om konsekvenser för social trygghet eller för det ömsesidiga, såväl som en påverkan på social nivå, i Generellt sett, eftersom den huvudsakliga ekonomiska motorn är företag och frånvaro från arbetet genererar förändringar i hur är.

• Du kanske är intresserad: "Utbrändhet: hur man upptäcker det och vidtar åtgärder"

Hur man minskar arbetsfrånvaron

Med tanke på de negativa konsekvenserna av frånvaro på olika nivåer, både för företaget och för arbetstagaren och även på socialt, kan det vara fördelaktigt att utföra vissa beteenden för att minska risken för frånvaro, vid vissa tillfällen kommer vi inte att kunna undvika det, liksom vid mamma- eller pappaledighet, men vid andra tillfällen kan försök och agera tidigt minska förekomsten av skolk.

Att agera i tid från företagets sida kan förhindra stora problem i framtiden. På så sätt är det viktigt att säkerställa de anställdas fysiska och psykiska hälsa för att förhindra att de behöver vara frånvarande i framtiden. Likaså har förändringar på företagsnivå för att uppnå större medarbetartillfredsställelse och större kontroll över sitt arbete visat sig vara användbara.

1. Hälsokontroll av anställda

Tillhandahålla arbetsmöjligheter så att anställda kan upprätthålla en god fysisk hälsa, ha tillräckliga möbler för att utföra uppgifter korrekt, ha pauser för att kunna röra sig, ändra hållning och vila, hinna äta, erbjuda hälsosam mat, om det finns en restaurangtjänst och låta den ätas under lämpliga förhållanden, med tid till det, utan att behöva arbeta eller att springa. Att utföra medicinska kontroller, för att kontrollera arbetstagarnas hälsa, hjälper också till att förebygga, att agera tidigt inför eventuella sjukdomar.

Dessutom, mental hälsa är också av största vikt, tas ofta inte med i beräkningen, och glömmer bort att för att människor ska fungera bra och utföra uppgifter måste deras mentala hälsa vara tillräcklig. På så sätt kan aktiviteter utföras med avsikt att minska stress och ångest, såsom yoga och säkerställa, på företagsnivå, att arbetstagarnas villkor är tillräckliga så att de är nöjda och motiverad.

• Relaterad artikel: "Arbetshälsa: vilka faktorer påverkar arbetstagarnas hälsa?"

2. Kontroll av verksamheten i företaget

Det är viktigt att företaget har ett korrekt arbetssätt för att gynna de anställdas arbete och deras tillfredsställelse, vilket leder till ökad produktion. Vi kanske tror att omhändertagande av medarbetaren kan få negativa konsekvenser för organisationen, men vi förhindrar verkligen att medarbetaren blir frånvarande i framtiden.

På det här sättet, företaget måste försöka erbjuda större arbetsflexibilitet, det måste lägga vikt vid uppfyllandet av målen och inte så mycket till de timmar som ägnas åt och låta anställda kombinera arbetsliv med privatliv. I slutändan är arbetet en del av våra liv, men det finns också många andra områden från vilka vi måste sysselsätta oss själva, vi kan inte ägna all vår tid åt arbetet, eftersom vi till slut är klara mättad.

Dessutom måste företaget försöka tillhandahålla nödvändiga verktyg, kunskap och utbildning till sina anställda för att utföra sina uppgifter. Säkerställa en bra arbetsmiljö, med god kommunikation och att medarbetarna känner sig integrerade, lyssnade på, att de blir beaktade och deras åsikt värderas.

Det är viktigt för företaget att genomföra en kontroll av sina anställda för att undvika frånvaro ansikte mot ansikte; Det rekommenderas att begränsa åtkomsten till Internet, att du inte kan använda vissa applikationer eller besöka vissa webbplatser. Samt implementera ett signeringssystem för att kontrollera vem som går till jobbet och vilken arbetsdag de gör.