Planeringsfel: vad det är och hur det påverkar oss

Människor har ett behov av att sätta upp mål på kort, medellång och lång sikt. Dessa kan uppnås när vi har en bra organisation av vår verksamhet.

Å andra sidan, att inte hantera vår tid på rätt sätt skadar förmågan att fullfölja våra personliga projekt inom den tidsram vi önskar. Planeringsfelet är ett märkligt fenomen vilket visar sig vara en inflytelserik variabel när man gör en uppskattning för att uppnå våra projekt. I den här artikeln kommer vi att förklara vad planeringsfelet handlar om, hur man känner igen det och kontrollerar det.

• Relaterad artikel: "Kognitiva fördomar: att upptäcka en intressant psykologisk effekt"

Vad är planeringsfelet?

Planeringsfelet är ett fenomen som har studerats av olika discipliner som ekonomi, statistik, psykologi, etc. denna svårighet Det myntades första gången av ekonomen och psykologen Daniel Kahneman och Amos Tversky 1979., för att beskriva människor som har en tendens i organisationer att överskatta tid en uppgift kommer att ta, även med tanke på att liknande uppgifter tidigare har tagit längre tid väder.

Planeringsfelet visar sig vara ett märkligt fenomen eller partiskhet, som tenderar att påverka när vi gör en uppskattning av utvecklingen av våra projekt. Den största svårigheten när man planerar ett projekt uppstår när man uppskattar kostnaden och den tid det kan ta att slutföra det.

Svårigheten börjar under den första uppskattningsprocessen, med uppkomsten av en partiskhet som slutar med att påverka vårt sätt att uppfatta verkligheten. Med andra ord har denna snedvridning att göra med den höga uppskattningsoptimism som vi ger till varaktigheten av en aktivitet (vi tror att vi kommer att göra det snabbt) uppgift eller projekt som vi måste inse. Följaktligen, genom att ha förväntningar som inte anpassar sig till verkligheten, slutför människor inte aktiviteten inom de fastställda tidsfristerna.

Å andra sidan har planeringsfelet att göra med fenomenet där planer slutar inte matcha fakta, speciellt denna svårighet uppstår i termer av tid. Det är viktigt att påpeka att planeringsfelet uppstår i den personliga och arbetsmiljön. Denna inkonsekvens mellan vad vi vill göra (planer) och dess utveckling får konsekvenser i form av tid, effektivitet och produktivitet, eftersom personen genom att inte göra en riktig tidsuppskattning kommer att presentera brister i dessa variabler. Slutligen hamnar individen skadligt känslomässigt påverkad genom att presentera de svårigheter som genereras av planeringsfelet.

• Du kanske är intresserad: "De 14 typerna av logiska och argumentativa misstag"

Termens ursprung

I början av den industriella tidsåldern började man prata om planeringsfelet, även om de inte använde det namnet specifikt. Det fanns en tid då industriproduktionen fick en hel del extra relevans, vartill produktionstiden lades. Det är därför huvudmålet för alla industrier var att producera det maximala antalet produkter på kortast möjliga tid. Sedan dess, både på individ- och organisationsnivå, har planering blivit en relevant verksamhet. Det var alltså som Amos Tversky och Daniel Kahneman 1979 stödde förekomsten av fenomenet med titeln "planeringsfel". Dessa författare förstod att denna svårighet var mycket vanlig bland människor och att bakom den fanns en kognitiv bias, en självbedrägeri relaterad till de begränsningar som vår verklighetsuppfattning uppvisar verklighet.

• Relaterad artikel: "Albert Banduras själveffektivitet: tror du på dig själv?"

Vad kännetecknar planeringsfelet?

Med tiden har en detalj upptäckts om karaktäriseringen av det fenomen som kallas planeringsfelet. Det är idag känt att det är en illusorisk tidsuppfattning som gynnar fel i planeringen av uppgifter, planer eller projekt. Vi kan också förstå det som en kognitiv fördom eller självbedrägeri som leder oss till fel när vi uppskattar tidpunkten för en aktivitet. Därefter kommer vi att beskriva de viktigaste egenskaperna hos planeringsfelet.

1. Tendens att tänka i ett mycket optimistiskt scenario angående arbetets gång

Med tiden har det varit möjligt att upptäcka att en person tenderar att vid planeringstillfället presentera en mycket optimistisk visualisering av scenariot där aktiviteterna, planerar, projekt etc Med andra ord, individen uppfattar idén och planerar eller projekt från föreställningen att allt kommer att hända normalt, utan missöden, utan oförutsedda eller ogynnsamma händelser. Detta slutar definitivt inte med att anpassa sig många gånger till verkligheten, för som vi vet är det inte ovanligt att en oförutsedd händelse kan inträffa under planeringen.

• Du kanske är intresserad: "11 egenskaper hos optimistiska människor"

2. Önsketänkande råder

Önsketänkande har att göra med det förhållningssätt som ger större inflytande åt det egna begäret över den objektiva verkligheten. Med andra ord, kommer personen att sluta tänka med den önskan de har, och subtrahera större värde mot verkliga omständigheterna i miljön eller vad det verkligen skulle kosta att utveckla aktiviteten, uppgiften eller projektet som Tänka på. Det kunde vi också förstå personen bärs med av känslor och av "önsketänkande", genom den starka viljan att kunna utföra aktiviteten, glömmer de eventuella negativa möjligheter som kan uppstå på vägen.

3. Du överskattar din egen prestation

I det ögonblick som man börjar planera projektet eller uppgiften som du vill utföra, finns det en otillräcklig tolkning av dess prestanda, eftersom kommer att värdera dina färdigheter och/eller förmågor positivt eller mycket positivt, med tanke på att de kommer att kunna anta uppgiften på ett mycket perfekt sätt, mycket flytande och naturligtvis på mycket kort tid. Denna svårighet att överskatta sin egen prestation blir en central faktor som uppstår i planeringsfelet och slutar skada när individen kolliderar med verkligheten.

• Relaterad artikel: "Arbets- och organisationspsykologi: ett yrke med en framtid"

Konsekvenser av planeringsfelet

Den huvudsakliga negativa konsekvensen av planeringsfelet är otillräcklig tidshantering och uppskattning. Det ovannämnda för med sig en otillräcklig hantering av resurser, på samma sätt innebär det en bristfällig utvärdering av personens egen prestation, samt deras förväntningar långt ifrån verklighet.

1. Underlåtenhet att hålla fastställda deadlines

Genom att göra felaktiga uppskattningar, människor kommer med största sannolikhet att misslyckas med att utföra och slutföra uppgiften vid den beräknade tiden. Det är därför de inte slutar med att hålla sitt ord eller att de projicerar en bild av en lögnare eller oansvarig person. Många gånger skapar inte dessa tidsfrister konflikter med andra och med sig själv.

2. Emotionella och psykologiska svårigheter

Det bör noteras att det allvarligaste skulle vara kostnaden över de negativa konsekvenserna på det känslomässiga planet.

Kort sagt, planeringsfelet för med sig en mycket hög känsla av frustration som ofta är skadlig för hälsan hos den som lider av den. Att inte uppfylla de uppskattningar som en person har projicerat ger obehag och fysisk och psykologisk spänning.

Hur undviker man planeringsfelet?

Sättet att undvika fenomenet planeringsfel är att ta hänsyn till tidigare eller tidigare erfarenheter, med syftet med att ompröva denna överskattning av tid, våra färdigheter och förmågor, anpassa dem mer till verkligheten i sammanhang. På så sätt kan vi göra en mer realistisk uppskattning av den tid vi skulle behöva för att kunna genomföra en aktivitet och även beakta de oförutsedda händelserna. På så sätt kan vi undvika att falla in i denna kognitiva bias och på samma sätt kommer vi undvika att hamna i frustration och spänningar som orsakar obehag i vår kropp.

När man gör en uppskattning det är viktigt att överväga alla möjliga scenarier, inte bara gynnsamma antaganden. Det är viktigt att överväga objektivitet, att lämna våra känslor eller goda önskningar åt sidan för att starta aktiviteten. På samma sätt är det kanske nödvändigt att ta som referens de erfarenheterna hos människor som redan har kunnat utföra samma aktivitet eller projekt, konsultera dem om den tid det kan ha tagit dem att slutföra samma uppgift.