การบริหารเวลา: 13 เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์จากชั่วโมงของวัน

ความต้องการงาน ภาระหน้าที่ส่วนตัว และจังหวะการใช้ชีวิตประจำวัน หมายความว่าในหลายกรณี บางครั้งงานจำนวนมหาศาลก็สะสมจนเราไม่รู้อยู่ดีว่าเป็นอย่างไร เผชิญหน้ากับเรา

ต้องขอบคุณการบริหารเวลาที่เหมาะสมเราสามารถลดการสะสมของงานและบรรเทาความรู้สึกกดดันและความเครียดที่มักจะแบกรับได้ เราจะมาดูเคล็ดลับต่างๆ เพื่อพัฒนาทักษะของเราในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์ พร้อมใช้งานและทำงานได้ดีขึ้นในงานประจำวัน เช่น งานระดับมืออาชีพ เซสชั่นการฝึกอบรม เรียน ฯลฯ

• คุณอาจสนใจ: "9 เคล็ดลับในการปรับปรุงสมาธิ (สนับสนุนโดยวิทยาศาสตร์)"

ยึดเวลาของวัน: ทำมากขึ้นด้วยน้อยลง

การบริหารเวลาที่เหมาะสมเป็นทักษะที่สำคัญมากทั้งในการทำงานและเมื่อดำเนินกิจกรรมต่างๆ ในชีวิตของเรา ทุกวันและแม้ว่าจะดูเหมือนชัดเจน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถจัดเวลาและงานของพวกเขาได้มากที่สุด มีประสิทธิภาพ

การบริหารเวลาที่ไม่ดีอาจนำไปสู่ ระดับความเครียดสูงและขาดผลผลิตอย่างเห็นได้ชัด. ดังนั้น ทันทีที่บุคคลสามารถเข้าใจและซึมซับวิธีการจัดเวลาอย่างถูกต้อง พวกเขาก็สามารถคาดการณ์ข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นและวางแผนการแก้ปัญหาทางเลือกได้

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น การรู้วิธีจัดการเวลาอย่างถูกต้องเป็นทักษะอย่างหนึ่ง และด้วยเหตุนี้ จึงมีโอกาสได้รับการฝึกฝนและปรับปรุง แม้จะไม่ใช่เรื่องยาก

ต้องมีวินัยและความพากเพียร.

ขั้นตอนแรกจะต้องตระหนักและยอมรับว่าเราทำงานได้ไม่ดีหรือใช้เวลาให้เป็นประโยชน์แล้วจึงเสนอแนวทางปฏิบัติต่อไป เมื่อเวลาผ่านไปพวกเขาจะกลายเป็นนิสัย ที่เราจะทำโดยอัตโนมัติ

ด้านล่างนี้ เราขอแนะนำชุดของเคล็ดลับในการปรับปรุงการจัดการเวลา ซึ่งจะช่วยให้เรา มีประสิทธิผลมากขึ้นในเวลาน้อยลงและเป็นผลให้พวกมันจะช่วยให้เรารู้สึกดีกับตัวเองมากขึ้น ตัวเอง

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "ประโยชน์ 5 ประการของการทำงานเป็นทีม"

เคล็ดลับ 13 ข้อในการปรับปรุงการบริหารเวลา

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับต่างๆ ที่นำไปใช้ทุกวัน จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรา และป้องกันไม่ให้เราเสียเวลาโดยไม่รู้ตัว

1. ทัศนคติเชิงบวก

การรักษาทัศนคติและทัศนคติเชิงบวกต่องานของเราเป็นสิ่งสำคัญในการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ท่าที่สร้างแรงบันดาลใจนี้จะทำให้เรามีความคิดที่ชัดเจนขึ้นและวางแผนการทำงานได้ดีขึ้น

ถ้างานถูกวางในลักษณะที่ไม่มีแรงจูงใจอย่างแน่นอน จบลงด้วยการหาข้อแก้ตัวเพื่อเบี่ยงเบนความสนใจ บางสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง. ดังนั้น ก่อนที่เราจะไปทำงาน เราจึงต้องส่งเสริมกลยุทธ์การสร้างแรงจูงใจในตนเอง ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้ด้วยการหยุดที่ หลับตาแล้วจินตนาการถึงความรู้สึกที่ได้ทำสิ่งที่เราทำเสร็จแล้วเพื่อให้ความรู้สึกของ ความพึงพอใจ

2. เป็นจริง

มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะพยายามครอบคลุมงานมากกว่าที่เราสามารถทำได้จริง อีกจุดที่สำคัญในการจัดการเวลาอย่างเหมาะสมคือ จริงใจและซื่อสัตย์กับตัวเอง และรู้ว่าสิ่งที่เราสามารถทำได้และสิ่งที่ไม่สามารถทำได้

มิฉะนั้น สิ่งเดียวที่เราจะบรรลุได้ก็คือความคับข้องใจและความเครียดที่บุกรุกเรา

ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะคำนึงถึงทั้งทักษะของเราและสิ่งที่เราไม่เก่ง ในเชิงบวกเพื่อสร้างเป้าหมายที่เป็นรูปธรรมและปรับให้เข้ากับสิ่งที่เรารู้เกี่ยวกับสิ่งที่เราสามารถทำได้ ทำให้.

3. เพื่อสร้างวัตถุประสงค์

การมีเป้าหมายที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าเรากำลังจะไปที่ไหน แต่ถึงอย่างไร, วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ต้องมีลักษณะเป็นชุดๆ ที่ทำให้พวกเขาทำงานได้ สำหรับสิ่งนี้จะต้อง:

• ชัดเจน.
• สามารถวัดปริมาณได้
• เป็นไปได้.
• ราคาไม่แพง

4. ชี้แจงงาน

การมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เป็นสิ่งสำคัญเพื่อไม่ให้เสียเวลากับกิจกรรมที่เราไม่ทราบว่าจะช่วยเราหรือไม่ เคล็ดลับที่ดีคือ แยกย่อยและเปลี่ยนให้เป็นงานที่เล็กลงและเรียบง่ายขึ้น. เหตุผลก็คือสิ่งเหล่านี้จะทำให้เราเสียค่าใช้จ่ายน้อยลง ดังนั้นเราจึงไม่เปลืองพลังงานไปกับมัน

5. จัดลำดับความสำคัญ

เห็นได้ชัดว่าไม่ใช่งานหรือวัตถุประสงค์ทั้งหมดมีความสำคัญและเร่งด่วนเท่ากัน ดังนั้น จัดทำแผนปฏิบัติการและจัดอันดับงาน มันจะช่วยให้เราจัดระเบียบ ติดตามความสำเร็จของเรา และคาดการณ์ความยุ่งยากที่อาจเกิดขึ้น

6. ทำวาระหรือปฏิทิน

เมื่องานของเราได้รับการจัดลำดับความสำคัญแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการวางแผน การวางแผนที่เหมาะสมจะลดการเกิดงานที่ไม่คาดคิดและการหลงลืม ทำให้เรามีเวลามากขึ้นสำหรับเวลาว่าง

7. ทำงานที่เบากว่าให้เสร็จเร็วขึ้น

มีกฎหมายว่าด้วยการบริหารเวลาที่บอกว่าถ้าเรามีงานหนึ่งอย่างหรือมากกว่านั้นที่เราสามารถทำได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่านั้น เราจะทำทันที มิฉะนั้น หลังจากงานหนัก เราก็ยังมีงานเล็กและงานเบาอีกมากมายที่เราไม่มีพลังงานเหลืออยู่อีกต่อไป

นอกจากนี้หากเราปฏิบัติตามกฎนี้ด้วย เราจะรู้สึกอิ่มเอมมากขึ้นเมื่อได้ทำอะไรหลายๆ อย่างในเวลาอันสั้น.

• คุณอาจสนใจ: "เรียนรู้ที่จะให้คุณค่ากับเวลา"

8. โฟกัสที่งานเดียว

มันสำคัญมากที่จะไม่พยายามผูกขาดงานหรือกิจกรรมหลายอย่างในเวลาเดียวกัน แม้ว่าเราจะมีหลายสิ่งที่ต้องทำ แต่ก็ดีกว่าทำทีละอย่างจึงมั่นใจได้ถึงความเข้มข้นที่ดีและประสิทธิภาพสูงสุด

9. ลดความฟุ้งซ่าน

โดยการเบี่ยงเบนความสนใจ เราเข้าใจสิ่งเร้าภายนอกที่อาจเบี่ยงเบนความสนใจของเราจากงานที่เราทำอยู่ โทรศัพท์มือถือ อินเทอร์เน็ต โซเชียลเน็ตเวิร์ก บุคคลหรืองานอื่น ๆ สามารถเบี่ยงเบนความสนใจของเราจากที่ทำงาน ดังนั้นจึงจำเป็นที่พวกเขาจะมองเห็นหรือนำเสนอให้น้อยที่สุด

ในกรณีที่มีเหตุการณ์หรืองานที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น ให้จดไว้และทำทีหลังดีกว่า อย่าขัดจังหวะกิจกรรม.

10. หลับให้สบาย

ไม่คุ้มที่จะแบกรับภาระมากเกินไปและเมื่อยล้า เพียงเพื่อพยายามทำให้เสร็จเร็วขึ้นหรือทำงานมากขึ้น จำเป็นต้องพักผ่อนเป็นครั้งคราว เปลี่ยนท่าทาง และทำให้สมองได้พักและฟุ้งซ่านเล็กน้อย ตรงกันข้าม มีแนวโน้มมากที่สุดที่ความเหนื่อยล้าที่สะสมมานี้จะทำให้เราเหนื่อยมากขึ้น มีความคล่องตัวทางจิตใจน้อยลง และทำให้เรารู้สึกว่าเราไม่สามารถทำทุกอย่างได้

11. ตัดการเชื่อมต่อ

เช่นเดียวกับความจำเป็นในการพักผ่อนในขณะที่เราทำงาน จำเป็นต้องตัดการเชื่อมต่อเมื่อเราเสร็จสิ้นวัน ให้เหลืองานสำหรับการทำงานหรือชั่วโมงทำงานให้มากที่สุดและ อุทิศเวลาว่างให้กับการตัดการเชื่อมต่อ และลงทุนในตัวเรา

12. ดูแลสื่อและสถานที่ทำงาน

สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือการดูแลทัศนคติและที่ทำงานของเรา เราต้องเตรียมทุกอย่างให้พร้อม weตลอดจนดูแลให้ทุกอย่างทำงานอย่างถูกต้อง

พื้นที่หรือสถานที่ทำงานที่เป็นระเบียบเรียบร้อยพร้อมเงื่อนไขที่เหมาะสมจะช่วยให้เราทำงานได้ดีขึ้นและไม่เสียเวลาไปกับเรื่องอื่นๆ

13. หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง

ผัดวันประกันพรุ่ง หมายถึง เลื่อน เลื่อน หรือเลื่อนกิจกรรมหรือนิสัยทั้งหมดที่เรารู้สึก ทำหรือไม่เรารู้สึกมีแรงจูงใจแทนที่พวกเขาด้วยคนอื่นที่กระตุ้นเรามากขึ้นหรือไม่เกี่ยวข้องมากขึ้น

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "การผัดวันประกันพรุ่งหรือกลุ่มอาการ "ฉันจะทำพรุ่งนี้": มันคืออะไรและจะป้องกันได้อย่างไร"

การอ้างอิงบรรณานุกรม:

• เลอเบิฟ, เอ็ม. (1979). ทำงานอย่างชาญฉลาด นิวยอร์ก: หนังสือวอร์เนอร์.
• มอร์เกนสเติร์น, เจ. (2004). การบริหารเวลาจากภายในสู่ภายนอก: ระบบที่เข้าใจง่ายสำหรับการควบคุมตารางเวลาของคุณ — และชีวิตของคุณ นิวยอร์ก: หนังสือ Henry Holt / Owl
• ริชาร์ด ดับบลิว. (2008). การบริหารเวลา: เทคนิคที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับการทำทุกนาทีให้มีค่า อดัมส์ มีเดีย. หน้า 232 - 238.
• แซนด์เบิร์ก, เจ. (2004). รายการสิ่งที่ต้องทำอาจใช้เวลานานกว่าการทำ แต่นั่นไม่ใช่ประเด็น วารสารวอลล์สตรีท.
• สเตลล่า ซี. (2013). คู่มือทักษะการเรียน ลอนดอน: ปัลเกรฟ มักมิลลัน.