วิธีจัดการเวลาในที่ทำงานให้ดีขึ้น: เคล็ดลับ 12 ข้อ (และสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง)

มันเกิดขึ้นกับพวกเราทุกคนแล้วว่ามีงานต้องทำมากมาย และดูเหมือนว่าไม่มีเวลาพอที่จะทำให้เสร็จ "บัฟ ฉันไม่มีเวลา..." เราพูดกับตัวเอง แต่เอาเถอะ เราต่างก็มีเวลา 7 วันเท่ากัน กับแต่ละ 24 ชั่วโมง ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ไม่มีเวลา แต่เป็นเพราะเราวางแผนไม่ดี

วิธีจัดการเวลาในการทำงานให้ดีขึ้นเป็นคำถามที่คนทำงานหนักทุกคนเคยถามตัวเอง แล้วเราจะเห็นกลยุทธ์ในการบรรลุเป้าหมายนี้ ตลอดจนวิธีป้องกันไม่ให้เวลาทำงานของเราจางหายไปอย่างราบรื่นเหมือนเมล็ดพืชในนาฬิกาทราย

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "จิตวิทยาการทำงานและองค์กร อาชีพกับอนาคต"

วิธีจัดการเวลาในที่ทำงานให้ดีขึ้นและทำงานได้ดีขึ้น

สัปดาห์ของเรามี 7 วัน และแต่ละสัปดาห์มี 24 ชั่วโมง ไม่มาก ไม่น้อย เวลาเท่ากันสำหรับทุกคนในแง่ของปริมาณ แต่ไม่ใช่ในการใช้งาน บางคนจัดการงานทั้งหมดที่พวกเขาต้องทำโดยไม่พลาดเวลาเพื่ออุทิศให้กับการพักผ่อนและครอบครัว ในขณะที่บางคนทำงานเสร็จช้ามาก. ทำไม? อะไรที่แตกต่างจากที่อื่น? กุญแจสำคัญคือการจัดการเวลาทำงานของเราแตกต่างกันอย่างไร

ในสังคมที่เราอาศัยอยู่นั้น จำเป็นต้องบริหารจัดการเวลาให้เหมาะสม เพราะอย่างน้อยที่สุดเราก็ ขาด เราเริ่มโอเวอร์โหลด รู้สึกเครียด และสังเกตว่าทุกอย่างที่เราต้องการต้องทำ ยกเลิก.

ภาระหน้าที่ในการทำงานอยู่ข้างหน้างานอดิเรก ครอบครัว เพื่อน และกิจกรรมอื่นๆ ของเรา น่ารื่นรมย์ซึ่งหมายความว่ายิ่งเราทำงานของเรานานเท่าไหร่เราก็จะยิ่งมีความสุขน้อยลงเท่านั้น พักผ่อน การจัดการเวลาที่ไม่ดีทำให้เราผิดหวังและทำให้เรารู้สึกเหมือนกำลังจะเสียชีวิต

วิธีจัดการเวลาในที่ทำงานให้ดีขึ้นเป็นสิ่งที่หลายคนต้องการแต่น้อยคนจะได้รับ ไม่มีความลึกลับที่เข้าใจยาก เป็นเพียงเรื่องของการเรียนรู้ที่จะจัดระเบียบ. แน่นอนว่าอาจมีเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันอยู่เสมอ แต่เวลาส่วนใหญ่ที่เราเห็นผ่านเป็นเวลาที่ใช้อย่างดีจะช่วยให้เราทำงานให้เสร็จโดยเร็วที่สุด

วิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น

ต่อไปเราจะมาดูกันว่าเราจะมาดูเคล็ดลับและกลยุทธ์ต่างๆ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเวลาทำงานถึง ดังนั้นเราจึงมีกิจกรรมที่น่ายินดีมากขึ้นที่เราอยากทำเมื่อเสร็จสิ้นภาระผูกพันในการทำงานแล้ว

1. ใช้วาระ

วาระช่วยให้เราสามารถจัดการเวลาได้ในระยะกลางและระยะยาว โดยคำนึงถึงวันสำคัญๆ และจดจำไว้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะในรูปแบบดิจิทัลหรือทางกายภาพ สิ่งสำคัญคือเราต้องมีหนึ่งคนในการจัดระเบียบงานและวางแผนอย่างดีเมื่อเราต้องส่งรายงานหรือตรงตามกำหนดเวลา. เราต้องเตรียมมันไว้ใกล้มือเสมอ เพื่อจดคำมั่นสัญญาทั้งหมดของเราและปรึกษากันบ่อยๆ อย่าวางใจในความทรงจำของเรา เพราะต่อให้เราคิดว่าไม่ผิด มันก็ไม่

2. กำหนดเวลาเฉพาะให้กับงาน

หากเราทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยและต่อเนื่อง ไม่ช้าก็เร็ว ความเหนื่อยล้าทางร่างกายและจิตใจก็จะปรากฏขึ้น ซึ่งจะทำให้เราไม่สามารถทำงานได้อย่างเพียงพอ ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องกำหนดเวลาที่แน่นอนให้กับแต่ละกิจกรรมและปล่อยให้มีเวลาว่างระหว่างงาน แม้ว่าจะสั้นมากก็ตาม สิ่งนี้อาจขัดแย้งกัน แต่เมื่อพิจารณาว่าเกิน 50 นาทีเป็นเรื่องยากที่จะ ตั้งสมาธิให้ดี พักสั้นๆ เติมพลังให้เราทำงานต่อไป อย่างน่าพอใจ

อุดมคติคือการวางตารางเวลาของเราเมื่อพวกเขาเริ่มทำแต่ละงานที่ได้รับมอบหมายให้เราและเมื่อใดเราควรหยุดพักสั้น ๆ. เราสามารถพึ่งพาวิธี Pomodoro ได้ โดยทำงาน 25 นาที (1 pomodoro) หรือ 50 (2 pomodoro) แล้วพักระหว่างช่วงเวลา 5 นาที ด้วยวิธีนี้ เราจะสามารถก้าวไปข้างหน้าโดยไม่รู้สึกเหนื่อย ทำหน้าที่ที่เราต้องพัฒนาอย่างเหมาะสม

3. ตั้งเป้าหมาย

ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ตั้งเป้าหมายรายวัน รายสัปดาห์และรายเดือน กลยุทธ์นี้เป็นตัวเลือกที่ดีมากในการทำงานสั้นๆ ได้อย่างถูกต้อง และยังกระตุ้นให้เราเห็นว่าเรากำลังบรรลุผลสำเร็จมากน้อยเพียงใด วัตถุประสงค์เหล่านี้ต้องมีความทะเยอทะยาน แต่ก็เป็นจริงและทำได้ไม่เช่นนั้นเมื่อเราเห็นว่าเราไม่ปฏิบัติตามเราจะถูกปลดออก วัตถุประสงค์ที่จะกำหนดต้องเป็นระยะสั้น กลาง และระยะยาว

• คุณอาจสนใจ: "ทริกเกอร์สำหรับการกระทำ: มันคืออะไรและมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมอย่างไร"

4. จัดลำดับความสำคัญของงาน

ไม่ใช่ทุกงานมีความสำคัญเท่าเทียมกัน เราต้องเริ่มจากสิ่งที่สำคัญที่สุด ลำดับความสำคัญสูงสุด ไม่สำคัญว่าเราจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ อย่างไร ที่สำคัญเราทำตั้งแต่เสร็จสิ่งสำคัญเร็วก็จะแปลว่าเราจะมีเวลาว่างก่อน.

สิ่งเล็กน้อยหรือที่ไม่เร่งด่วนในการแก้ไขสามารถรอได้ ในส่วนที่เกี่ยวกับเรื่องนี้ จำเป็นต้องรู้ว่าช่วงใดที่ดีที่สุดของเรา ชั่วโมงใดดีที่สุด, เรามีสมาธิในการทำงานที่ต้องใช้ทรัพยากรมากที่สุดอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและไม่มี ความผิดพลาด สิ่งที่สำคัญน้อยที่สุดคือ ปล่อยทิ้งไว้ในบางครั้งที่ผลงานของเราไม่สูงมากมักจะหลังรับประทานอาหารหรือช่วงดึกของวันทำงาน

5. เริ่มต้นอย่างน้อยก็ดี

หลายครั้งที่เราละทิ้งสิ่งที่เราอยากทำน้อยที่สุดไปจนสุดท้าย และนั่นเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ สิ่งที่ดีที่สุดที่เราสามารถทำได้คือทำสิ่งที่ไม่ดีให้เร็วที่สุด เพราะด้วยวิธีนี้ เราจะกำจัดมันให้หมดก่อน และเราสนุกกับช่วงเวลาที่เหลือของวันได้มากขึ้น หากเรากำจัดสิ่งที่ทำให้เราเครียดออกไปก่อน สิ่งอื่นๆ ที่ต้องทำก็จะทำได้ง่ายขึ้น

6. แบ่งเวลาเป็นช่วงๆ

กลยุทธ์ที่ดีมากในการใช้ประโยชน์และจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือการแบ่งวันทำงานออกเป็นกลุ่มๆ หากเราต้องทำงานที่ซับซ้อน ซึ่งในแวบแรกทำให้เราไม่อยากเริ่มเลย เราสามารถแบ่งงานออกเป็นงานง่าย ๆ ได้เสมอ จัดระเบียบเพื่อให้ทุกขั้นตอนเล็ก ๆ น้อย ๆ เป็น แอดวานซ์. ด้วยการแปลงงานที่ซับซ้อนเป็นงานที่ง่ายกว่าหลายๆ อย่าง เราสามารถเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร ประหยัดเวลา และจัดระเบียบเวลาได้ดียิ่งขึ้น.

7. ให้รางวัลตัวเอง

แม้ว่าเราไม่ควรล่วงละเมิด แต่เราสามารถให้รางวัลตัวเองสำหรับการทำการบ้านได้ เราสามารถให้รางวัลเล็กๆ น้อยๆ แก่ตัวเองได้ เช่น มีช็อกโกแลตแท่งท้ายรายงาน อ่านหนังสือที่เราชอบครึ่งชั่วโมง ดูวิดีโอที่เราสนใจ... รางวัลเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะขับเคลื่อนและกระตุ้นให้เราทำและทำงานให้สำเร็จ.

8. จัดสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี

สถานที่ทำงานสำคัญกว่าที่เราคิด เท่าที่เราทำได้ เราควรทำงานในที่ที่มีโต๊ะดีๆ เก้าอี้นั่งสบาย มีแสงสว่างเพียงพอ และปราศจากสิ่งรบกวน. เราสามารถให้สัมผัสที่เป็นส่วนตัวเพื่อทำให้บรรยากาศสบาย ๆ ได้ แต่ต้องแน่ใจว่าได้จัดวางอย่างเรียบร้อยและเป็นระเบียบอยู่เสมอ โต๊ะที่เต็มไปด้วยกระดาษและเครื่องใช้สำนักงานที่รกไปหมด เป็นสภาพแวดล้อมที่ขัดขวางไม่ให้เราจดจ่อกับงานของเรา

9. ตั้งขีดจำกัด

การใช้เวลาหลายชั่วโมงติดต่อกันในการทำสิ่งเดียวกันโดยไม่ลุกจากเก้าอี้หรือยืดขาเล็กน้อย ส่งผลเสียต่อสุขภาพและประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก เราจะไม่ทำสิ่งที่ดีกว่าด้วยการทำงานหลายชั่วโมง หากเราเห็นว่างานใดทำให้เราเสียค่าใช้จ่ายมากเกินไปหรือเราฟุ้งซ่านได้ง่าย ให้ใช้เวลาสักครู่ เปลี่ยนงานสักครู่หรือพักโดยตรง ไม่ใช่ว่าเราละทิ้งสิ่งที่ทำอยู่แต่คือเราต้องปล่อยทิ้งไว้สักพัก.

• คุณอาจสนใจ: "กฎของพาร์กินสัน: ทำไมเราใช้เวลานานกว่าที่เรามี"

10. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

แต่ในลักษณะเดียวกับที่ปล่อยให้งานเสร็จไปครึ่งหนึ่งก็ไม่เป็นไร เราไม่ควรคิดว่าเราจะทำงานได้ดีถ้าเรากระโดดจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างต่อเนื่อง การจดจ่อเป็นสิ่งที่ต้องใช้เวลา เราจึงไม่สามารถอุทิศตัวเองให้ทำงานสองอย่างสลับกันได้ ในเวลาเดียวกัน เนื่องจากสิ่งเดียวที่เราจะทำได้คือเหนื่อยเร็วมากและใช้เวลานานเป็นสองเท่า ทำพวกเขา มัลติทาสกิ้งคือศัตรูตัวฉกาจของการจัดการที่มีประสิทธิภาพ สภาพอากาศ ประสิทธิภาพจะสูงขึ้นมากเมื่อเรามุ่งเน้นที่งานเดียว

11. อย่ากลัวที่จะปฏิเสธ

จำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะปฏิเสธเมื่อเราทำอะไรไม่ได้ เพราะเรามีงานเยอะมาก. บางครั้งเพื่อนร่วมงานของเราพยายามซ่อนภาระหน้าที่ของตนจากเรา หรือแม้แต่เจ้านายของเราก็ละเมิด และทำให้เรามีภารกิจที่เป็นไปไม่ได้ที่เราจะทำวันนี้ให้เสร็จโดยไม่สละเวลาส่วนหนึ่ง ฟรี. บางครั้งสามารถยอมรับได้ แต่ก็มักจะหักโหมอยู่เสมอ ถ้าเราเห็นว่าพวกเขาถามเรามากเกินไป เราก็ไม่ควรกลัวที่จะปฏิเสธ

12. มอบหมายให้บุคคลที่สาม

บางครั้งเรารู้สึกได้ว่าสถานการณ์กำลังท่วมท้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเราได้รับมอบหมายงานมากมาย มากกว่าที่เราคาดไว้ สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงความเครียดและมอบหมายงานบางอย่างของเราให้กับเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชา โดยไม่ละเมิดความไว้วางใจหรือไปลงน้ำหรือให้งานที่เขาไม่ได้รับการว่าจ้าง คำถามไม่ใช่ให้คนอื่นมาทำส่วนของเรา แต่ใช่ ส่งกิจกรรมที่ยากให้เราทำอย่างเต็มที่.

อะไรที่ทำให้เสียเวลา: ความผิดพลาดและความว้าวุ่นใจในที่ทำงาน

ตอนนี้เราได้เห็นเคล็ดลับ 12 ข้อในการเรียนรู้วิธีจัดการเวลาในที่ทำงานให้ดีขึ้นแล้ว ถึงเวลาแล้วที่มาดูกันว่าสิ่งใดที่ทำให้เราหมดเวลาไปจากเรา มีข้อผิดพลาดและสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวหลายอย่างที่ขัดขวางการทำงานที่ดีของเราในขณะที่อยู่ในที่ทำงาน จอมโจรแห่งกาลเวลาที่หากตรวจพบจะทำให้เราจัดการวันของเราได้ดีที่สุด แรงงาน.

1. การหยุดชะงัก

เป็นที่ชัดเจนว่าการหยุดชะงักเป็นสิ่งที่ทำลายเวลาของเรามากที่สุด เมื่อมีบางสิ่งมาขัดจังหวะเรา สมาธิของเราก็หายไปทำให้เราต้องใช้เวลาอันมีค่าสักสองสามนาทีเพื่อจดจ่อกับสิ่งที่เราทำอีกครั้ง ยิ่งเราต้องใช้สมาธินานเท่าไร ก็ยิ่งต้องใช้เวลานานขึ้นเพื่อให้เกิดประสิทธิผลอีกครั้ง และเรามีความเสี่ยงที่จะทำผิดพลาดมากขึ้นด้วย

2. โทรศัพท์มือถือ

โทรศัพท์ต้องใช้เวลาและมาก ไม่ว่าจะซุบซิบเกี่ยวกับสิ่งล่าสุดที่ใครบางคนโพสต์บน Instagram สิ่งที่เพื่อนของเราเขียนถึงเราบน WhatsApp หรือ บางสายจากญาติโทรศัพท์มือถือทำให้เราเสียสมาธิและป้องกันไม่ให้เรามีประสิทธิภาพและแน่นอนว่ายิ่งใช้เวลานานขึ้น สิ่งของ

ทางที่ดีควรปิดมือถืออย่างไรก็ตาม เนื่องจากเราอยู่ในสังคมที่เชื่อมโยงกันมากเกินไป และเราต้องพึ่งพามันอย่างมาก สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือ เราทำได้คือย้ายมันออกจากขอบเขตการมองเห็นของเรา ดังนั้น เราจึงจำมันได้ก็ต่อเมื่อมันเป็น มาดูกัน. นอกจากนี้ยังสำคัญมากที่จะปล่อยให้มันเงียบและบอกให้ครอบครัวและเพื่อน ๆ ของเราทราบอย่างชัดเจนว่าถ้าไม่แจ้งให้เราทราบถึงความเร่งด่วนที่แท้จริงที่พวกเขาจะไม่โทรหาเรา

3. เลื่อนงาน

การละทิ้งงานที่ไม่พึงปรารถนาหรือซับซ้อนเป็นสิ่งที่แย่ที่สุดที่เราสามารถทำได้ เพราะยิ่งเวลาผ่านไปมากเท่าไหร่ เราก็ยิ่งต้องทำน้อยลงเท่านั้น และยิ่งต้องเสียค่าใช้จ่ายมากเท่านั้นในการทำให้ดีเมื่อเราตัดสินใจที่จะทำเช่นนั้น สิ่งที่ดีที่สุดที่เราสามารถทำได้ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้คือ ทำมันให้ถูกต้องในวันแรกของวัน เพราะเราจะกำจัดเครื่องดื่มที่ไม่ดีให้หมดโดยเร็วที่สุด

เรซูเม่

หากเราต้องการจัดการเวลาในการทำงานให้ดีขึ้น สิ่งสำคัญคือเราต้องรู้ว่าเราต้องทำอะไร ทำ จัดโครงสร้างงานเป็นกิจกรรมเล็ก ๆ ที่ง่ายและรวดเร็วในการทำและเริ่มต้นอย่างน้อย น่ารื่นรมย์ มันสำคัญมากที่จะต้องคำนึงว่าช่วงเวลาใดของวันที่เรามีประสิทธิผลมากที่สุดและใส่ช่วงเวลาที่ง่ายที่สุดและมากที่สุด สำคัญน้อยกว่าในที่ที่เราตั้งสมาธิยากขึ้น เช่น หลังรับประทานอาหารหรือตอนหมดวัน แรงงาน.

สิ่งรบกวน โดยเฉพาะสิ่งรบกวนและโทรศัพท์มือถือ ทำร้ายคุณมากที่สุด ในการบริหารเวลาของเรา เพราะยิ่งเราเสียสมาธิมากเท่าไร ประสิทธิผลก็ยิ่งน้อยลงเท่านั้น เราจะเป็น. จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำงานในห้องที่สะดวกสบาย ซึ่งเราถูกแยกออกจากสิ่งรบกวนสมาธิที่ไม่เร่งด่วน และเรามีความชัดเจนมากว่าเมื่อใดคือเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการใช้มือถือ คนที่เรารักควรรู้ว่าเราทำงานตั้งแต่กี่โมงถึงกี่โมง โดยบอกพวกเขาว่าไม่ควรโทรหาเราเว้นแต่เป็นสิ่งที่สำคัญมาก

การอ้างอิงบรรณานุกรม:

• อัลเลน, ดี. (2001). ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ: ศิลปะแห่งการเพิ่มผลผลิตโดยปราศจากความเครียด นิวยอร์ก: ไวกิ้ง. ไอ 978-0-670-88906-8
• ฟิออเร่, N.A. (2006). The Now Habit: โปรแกรมกลยุทธ์สำหรับการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและสนุกกับการเล่นที่ปราศจากความรู้สึกผิด นิวยอร์ก: กลุ่มเพนกวิน. ไอ 978-1-58542-552-5
• เลอ บล็อง, อาร์. (2008). การบรรลุวัตถุประสงค์เป็นเรื่องง่าย! เครื่องมือตั้งเป้าหมายที่ใช้งานได้จริงและเทคนิคการบริหารเวลาที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว Maarheeze: การฝึกสอน Cranendonck ไอ 978-90-79397-03-7