วิธีการเรียนรู้การวางแผน: 4 เคล็ดลับการปฏิบัติ

ในโลกที่วุ่นวายที่เราอาศัยอยู่ มันทำให้เรารู้สึกว่าเราไม่มีเวลาทำทุกสิ่งที่เราวางแผนจะทำ งานมีความสำคัญและเป็นหน้าที่บังคับ และแน่นอน เราจำเป็นต้องทำ แต่บ่อยครั้งที่เราไม่สนุกกับกิจกรรมยามว่างและความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล

การไม่วางแผนเวลาหมายความว่ารู้สึกว่าชั่วโมง วัน สัปดาห์ และเดือนกำลังเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ลูกเล็กหลุดมือเหมือนเราเสียชีวิตไปทำอะไรไม่ได้มาก หลีกเลี่ยงมัน.

แต่ความจริงก็คือเราสามารถเปลี่ยนแปลง ปรับปรุงการบริหารเวลาและงานที่เราตั้งขึ้นเองได้ หากคุณเป็นคนหนึ่งที่สงสัย วิธีการเรียนรู้ที่จะวางแผนเวลาของคุณให้ดีขึ้นสิ่งที่คุณสนใจต่อไป

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "การจัดการประสิทธิภาพ: วิธีการนี้คืออะไรและส่งผลต่อการทำงานอย่างไร"

วิธีการเรียนรู้ที่จะวางแผน: 4 กุญแจทางจิตวิทยา

เวลาคือสสารนั้น มันเป็นของเหลวในจินตนาการที่เล็ดลอดผ่านนิ้วของเราโดยที่เราไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ตลกดี เมื่อเราโตขึ้น เวลาดูเหมือนจะเร่งขึ้น เร็วขึ้น ทำให้สิ่งที่เคยเป็นชั่วโมงถูกมองว่าเป็นนาที นาทีเป็นวินาที.

วันเวลาของเราผ่านไปเร็วมาก มันหายไป จางหายไป ในขณะที่เรารู้สึกว่าทุกอย่างที่เราต้องการทำเราไม่ได้จบเพราะวันนั้นไม่ได้ให้อะไรเรามากนัก

แต่มีบางครั้งที่เขามอบให้เรา: วัยเด็กของเรา อย่างน้อยมันก็เกิดขึ้นกับฉันว่าตอนที่ฉันยังเป็นเด็ก ฉันให้เวลาตัวเองกับทุกสิ่งโดยไม่ได้คิดหรือวางแผนเลย ฉันไปโรงเรียน เรียนที่นั่น และทำในสิ่งที่ครูบอกให้ทำ เล่นพักผ่อนโดยไม่มีใครบอก ดูเหมือนว่าช่วงพักจะสั้นเกินไป เลิกเรียน กลับบ้านและทำการบ้านเร็วขึ้น กิน. ช่วงบ่ายเป็นวันที่วิเศษมาก ทำให้ฉันได้เล่น เรียน ดูทีวีและพบเพื่อนเป็นครั้งคราว

ตัวฉันแบบเด็กๆ ของฉัน ดูเหมือนจะมีความรับผิดชอบและมีประสิทธิภาพมากกว่าตัวฉันในวัยผู้ใหญ่โดยไม่รู้ตัว โดยไม่ได้ตั้งใจ และทั้งหมดนี้เป็นเพราะเธอรับรู้เรื่องเวลา เมื่อคุณอายุน้อย ชั่วโมงจะยาวนานกว่าที่เป็นอยู่ และคุณจะไม่รู้สึกว่าการทำสิ่งหนึ่งเป็นการเสียเวลาให้ผู้อื่น อย่างน้อยก็ในกรณีส่วนตัว เวลาว่าง ความสัมพันธ์ส่วนตัว งานอดิเรก และความรับผิดชอบทางวิชาการ พวกเขาอบอุ่นและเมื่อฉันเข้านอนเร็วฉันไม่รู้สึกเหมือนสูญเสียของฉัน วัน.

จริงอยู่ว่าตอนเด็กๆ เรามีพ่อแม่ที่คอยอยู่ข้างหลัง แต่จริงๆ แล้วถ้าเราทำทุกอย่างได้ในวัยนั้นจริง ๆ แล้วเราจะจัดการเวลาที่เราโตกว่านี้ไม่ได้ได้ยังไง? อย่างง่าย เป็นเรื่องของการเรียนรู้ที่จะวางแผน แน่วแน่ อดทน รู้จักแยกแยะระหว่างสิ่งที่มีความสำคัญกับสิ่งที่ไม่สำคัญ และเติมเต็มสิ่งที่เสนอ ไม่ว่าเราจะอายุเท่าไหร่ วันจะยังคงอยู่ 24 ชั่วโมง 1440 นาที 86,400 วินาที อยู่ที่ว่าเราจะใช้เวลาให้คุ้มค่าแค่ไหน

แต่สำหรับสิ่งนี้คุณต้องรู้วิธีการทำ ...

1. จัดระเบียบชีวิตของเรา ความสำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำ

เราไม่สามารถจัดการเวลาได้ดีโดยไม่ได้วางแผนวันให้ดี และด้วยเหตุนี้ เราต้องจัดระเบียบตัวเอง. ฟังดูเหมือนไม่คิดอะไร และสำหรับหลายๆ คนอาจเป็นอย่างนั้น แต่ในทางปฏิบัติ ผู้คนมักประเมินค่า. ต่ำไป ความสำคัญของความชัดเจนเป็นอย่างแรกในตอนเช้าหรือระหว่างวันทำงานว่าจะทำอย่างไรในวันนี้/สัปดาห์นี้

มักเกิดขึ้นที่ความจริงที่ว่าวันนั้นดูสั้นกว่าที่เป็นอยู่เพราะเราเริ่มต้นไม่ดี เราทิ้งสิ่งที่ยากไว้เป็นสิ่งสุดท้าย โดยคิดว่าถ้าเราทำสิ่งที่ง่ายที่สุดและสั้นที่สุดที่จะทำ เราจะ เพื่อจูงใจ และเราจะพร้อมมากขึ้นที่จะเผชิญกับความซับซ้อนเมื่อสิ้นสุดวัน ปัญหาคือเนื่องจากเราทุ่มเทแรงกายไปกับเรื่องง่าย ๆ ในตอนเช้า เมื่อสิ่งที่ยากที่สุดมาถึง สิ่งนั้นก็ท่วมท้น ท่วมท้นเรา และเราทำมันอย่างไม่เต็มใจและไม่ดี

คราวอื่นจะเกิดอะไรขึ้น ขึ้นกับความยาก ขึ้นกับ ปัญหาไม่รู้จะทำงานอะไร. ฉันหมายถึง เรารู้จักมันอย่างลึกซึ้งในใจ แต่เนื่องจากเราไม่มีรายชื่ออยู่ในรายการ เราไม่ได้วางแผนไว้เลย นับวันเราต้องจำให้ขึ้นใจ งานบ้าน. ในฐานะที่เป็น ความทรงจำของมนุษย์ ไม่ผิดแน่ เราอาจจำทำ X หรือ Y ช้า ทำเร็ว และรู้สึกหงุดหงิดที่เราไม่จำก่อนหน้านี้

ไม่ว่าในกรณีใดของเรา ทั้งหมดนี้แก้ไขได้ด้วยการทำบางสิ่งที่ง่ายมาก เราต้องการเวลา ความคิด และความอดทนเพียงเล็กน้อย ซึ่งเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ ง่ายใช่มั้ย? เพียงแค่วางแผ่นกระดาษหรือในแอปพลิเคชั่นมือถือที่เตือนเราว่าต้องทำอย่างไร เราจะตระหนักดีถึงงาน เป้าหมาย หรือวัตถุประสงค์ที่ต้องทำให้สำเร็จตลอดทั้งวันหรือ สัปดาห์. เมื่อเราเล่นเสร็จ เราก็แค่ต้องดูรายชื่อและดูว่ารายการไหนเป็นรายการต่อไป โดยไม่ต้องไปเจอวิกฤติหรือเสียเวลาไปกับการจำว่าจะเล่นอะไรต่อไป

ในรายการนี้ เราจะไม่เพียงแค่ใส่งานที่ต้องทำเท่านั้น แต่ยังเป็นเวลาที่เราคำนวณว่างานเหล่านั้นจะพาเราไป นี่เป็นเรื่องส่วนตัวและตามทฤษฎีแล้วเรามองโลกในแง่ดีมากกว่าในทางปฏิบัติ ฉันหมายความว่า ตัวอย่างเช่น หากเราเชื่อว่างานใดงานหนึ่งจะต้องสูญเสียชีวิตไปหนึ่งชั่วโมง ความจริงก็คือมันอาจจะใช้เวลานานกว่านั้นมาก คำแนะนำประการหนึ่งคือ ในขณะที่เราคำนวณว่าจะใช้เวลาเพิ่มอีก 30-45 นาที ก. ใช่, ถ้าเราใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ เราจะไม่สิ้นหวัง เชื่อว่าเรากำลังเสียเวลาไปกับภารกิจต่อไป.

การทำรายการหรือจดงานของเราในวาระการประชุมเป็นสิ่งที่เราต้องทำอย่างแน่นอน ความถี่ในอุดมคติทุกวันเพื่อให้เราได้รับนิสัยการวางแผนในช่วงเช้า การเดินทางของพวกเรา. ในรายการสิ่งที่ต้องทำนี้ด้วย เราต้องรวมเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันที่เป็นไปได้ อะไรก็ตามที่อาจทำให้เสียเวลา. สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับเรามากกว่าและประเภทของงานและงานที่เราทำ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่เราจะต้องจดจำสิ่งที่ไม่คาดฝัน ที่เรามีในอดีต มองดูเวลาที่พวกเขาทำให้เราแพ้ และเขียนมันลงในรายการเป็นช่วงเวลาที่เป็นไปได้ นางสาว.

• คุณอาจสนใจ: "จิตวิทยาการทำงานและองค์กร อาชีพกับอนาคต"

2. งานภายในงาน

เมื่อเรามีความชัดเจนเกี่ยวกับงานที่ต้องทำตลอดทั้งวันและวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องแล้ว ก็ถึงเวลาแบ่งงานออกเป็นกิจกรรมเล็กๆ เหตุผลนี้เกี่ยวข้องกับแรงจูงใจของเราโดยตรง. อย่างน้อยกรณีของฉันคือ: ถ้าฉันต้องทำงานใหญ่ ซึ่งฉันคำนวณว่าฉันต้องทุ่มเทเวลามาก ฉันจะเริ่มขี้เกียจมากที่จะเริ่มต้นมัน ดูเหมือนว่ายิ่งงานนานเท่าไหร่ก็ยิ่งต้องทำมากขึ้นเท่านั้น

ในทางกลับกัน หากงานเดียวกันนั้นแบ่งออกเป็นงานเล็ก ๆ ซึ่งจะใช้เวลาประมาณ 20 หรือ 30 นาที สิ่งนั้นจะกระตุ้นฉันมากขึ้นและถึงแม้ฉันจะทำทั้งหมดพร้อมกันโดยไม่รู้ตัว ฉันกำลังก้าวไปข้างหน้าทีละเล็กทีละน้อย และเมื่อมองดูทุกสิ่งที่ฉันทำจนถึงจุดนั้น ฉันรู้สึกมีแรงบันดาลใจมากขึ้นที่จะทำสิ่งที่เหลืออยู่ การทำงานแบบนี้ทำให้ฉันเห็นว่าแก้วเต็มครึ่งแทนที่จะว่างเปล่า หรือในกรณีนี้คืองานที่ทำเสร็จแล้วครึ่งหนึ่งและใกล้จะเสร็จสมบูรณ์

เป็นความจริงที่ว่าสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับงานที่ทำอยู่มาก แต่ ในกรณีส่วนใหญ่ เป้าหมายทั้งหมดของเราสำหรับวันนี้สามารถแบ่งออกเป็นหลาย ๆ อย่างได้. เช่น เราต้องเขียนรายงานในสำนักงานว่าอย่างน้อย 2 ชั่วโมงจะนำเราออกจากชีวิต แทนที่จะเห็นแบบนี้เรามาดูกันดีกว่าว่าเราต้องทำประมาณ 5 ส่วน ซึ่งเราจะใช้เวลาประมาณ 20-30 นาทีในการทำแต่ละอย่าง เราได้เปลี่ยนงานใหญ่เป็นงานเล็ก 5 ชิ้นที่กระตุ้นให้เราทำมากขึ้น

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "ทริกเกอร์สำหรับการกระทำ: มันคืออะไรและมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมอย่างไร"

3. ทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญ

เมื่อเราสร้างรายการและทำเครื่องหมายในส่วนงานย่อยแต่ละส่วนแล้ว ก็ถึงเวลากำหนดลำดับความสำคัญ สิ่งที่เราพิจารณาเป็นลำดับความสำคัญหรือไม่นั้นจะขึ้นอยู่กับหลาย ๆ อย่าง แม้ว่าทิศทางเดียวจะจัดลำดับความสำคัญสิ่งที่ยาวกว่าก็ตาม โดยพื้นฐานแล้วเพราะ ทิ้งงานที่ซับซ้อนและหนักหน่วงที่สุดไว้สิ้นวัน เมื่อเราเหนื่อยจากการทำงานที่ค้างอยู่ที่เหลือก็จะท่วมท้นเรามากขึ้น และเหนือสิ่งอื่นใด เราจะรู้สึกว่างานของเราแย่ลง

ต้อง กำหนดความเร่งด่วน ความสำคัญ และระยะเวลาของแต่ละงาน และประเมินตามพารามิเตอร์เหล่านี้ ลำดับความสำคัญในการทำ. คุณต้องเป็นจริงและเข้าใจวิธีการทำงานของเรา เข้าใจว่ามีบางอย่างที่ทำให้เราเสียค่าใช้จ่ายจริงๆ ทำดีที่สุดแล้วควรให้ความสำคัญกับพวกเขา เกรงว่าพวกเขาจะสะสมและครอบงำเรามากยิ่งขึ้นไปอีก ทำพวกเขา

ทุกคนมีอิสระที่จะทำเครื่องหมายในแบบที่พวกเขาชอบมากที่สุด ซึ่งบ่งชี้ว่าสิ่งใดมีความสำคัญมากกว่าสิ่งที่ไม่ชอบ เราสามารถใช้ระบบสี เครื่องหมายคำถาม ขีดเส้นใต้ เน้นด้วยสัญลักษณ์... อะไรก็ได้ที่ถูกต้องเพื่อเตือนเราว่าอะไรสำคัญที่สุด นอกจากนี้เรายังสามารถทำซ้ำรายการและจัดสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับความสำคัญและตั้งค่าการเตือนบนมือถือ ให้รู้ว่าต้องทำอะไรทุกชั่วโมงจะได้ไม่ลืมทำตามคำสั่งที่เรามี เสนอ

ที่นี่เรายืนกรานว่าทั้งหมดนี้ต้องทำทุกวันหรืออย่างน้อยก็ด้วยความถี่ที่แน่นอน แต่และเกือบจะสำคัญกว่าสิ่งอื่นใด เคารพมัน มันไม่มีประโยชน์ที่เราจะเขียนสิ่งที่เราต้องทำ เพื่อแสดงความสำคัญของแต่ละอย่างเลย งานและระยะเวลาในการทำแต่ละอย่าง หากภายหลังเราไม่เคารพตนเอง การวางแผน.

มันเป็นความจริงที่ อาจมีเหตุการณ์ไม่คาดฝันเกิดขึ้นได้และเราต้องเปลี่ยนงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งในขณะที่วันผ่านไป แต่นั่นคือสิ่งหนึ่งและอีกสิ่งหนึ่งคือเราต้องการเริ่มต้นอย่างง่าย และทิ้งความซับซ้อนไว้ในตอนท้าย มันไม่ใช่ความคิดที่ดี

• คุณอาจสนใจ: "ความรู้ด้วยตนเอง: คำจำกัดความและ 8 เคล็ดลับในการปรับปรุง"

4. การวางแผนชีวิต คือการวางแผนทุกอย่าง

จนถึงตอนนี้ ฉันได้ยืนกรานอย่างมากในการวางแผนเน้นงาน แต่นั่นไม่ใช่สิ่งเดียวที่เราต้องจัดระเบียบในชีวิตของเรา การพักผ่อน ความสัมพันธ์ส่วนตัว งานอดิเรก และเป้าหมายที่สำคัญเป็นส่วนหนึ่งของชีวิต และเป็นแง่มุมที่เราต้องวางแผนด้วย ถ้าเราต้องการให้ทุกพื้นที่ทำงานตามที่เราต้องการ

ไม่ใช่ทุกสิ่งในชีวิตคืองาน และถ้าเราปล่อยให้งานเข้ามาซึมซับเรา ความหงุดหงิดที่เห็นว่าไม่เป็นเช่นนั้น การมีเวลาทำกิจกรรมและความต้องการที่ตรงกับเราจะทำให้เราทำงานแย่ลงและไม่มีความสุข

ตัวอย่างเช่น ถ้าเรามีความปรารถนาที่จะเรียนรู้ภาษาใหม่ สิ่งนั้นควรอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของเราด้วย เป้าหมายของการเรียนรู้ภาษาที่เป็นปัญหาสามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยๆ เช่น ตัวอย่าง เรียนคำศัพท์ใหม่ๆ ฝึกการออกเสียง หรือ อ่านหนังสือในภาษา วัตถุประสงค์. การวางแผนสิ่งนี้ แบ่งออกเป็นกิจกรรมที่ต้องทำที่ง่ายและรวดเร็ว จะทำให้เรารู้สึกว่าเรากำลังบรรลุเป้าหมายที่เราตั้งไว้สำหรับตัวเราเอง

ไม่ว่าความปรารถนาส่วนตัวใดที่เราต้องการบรรลุ เราไม่สามารถเพิกเฉยได้. การวางแผนชีวิตของเราใช้ได้กับทุกๆ อย่าง และถ้าเราทำและทำให้สำเร็จ เราจะรู้สึกเหมือนตอนเด็กๆ และเวลาให้ทุกอย่างแก่เรา มาวางแผนชีวิตของเราให้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้เพื่อให้รู้สึกมีประสิทธิผลและมีความสุขมากขึ้น