Planlama nasıl öğrenilir: 4 pratik ipucu

Yaşadığımız yoğun dünyada, yapmayı planladığımız her şeyi yapmak için zamanımız olmadığı hissini veriyor. İş görevleri öncelikli ve zorunludur ve elbette bunları yapmak zorundayız, ancak bunların pahasına, çoğu zaman boş zamanlarımızdan ve kişilerarası ilişkilerimizden zevk alamıyoruz.

Zamanı planlamamak, saatler, günler, haftalar ve ayların giderek daha fazla hale geldiğini hissetmek demektir. küçükler, elimizden kayıp gidiyor, fazla bir şey yapamadan hayatımızı boşa harcıyormuşuz gibi hissediyoruz. Bunu önlemek.

Ancak gerçek şu ki, zaman yönetimimizi ve kendimize koyduğumuz görevleri değiştirebilir, iyileştirebiliriz. Merak edenlerdenseniz zamanınızı daha iyi planlamayı nasıl öğrenirsiniz, bundan sonrası seni ilgilendiriyor.

• İlgili makale: "Performans yönetimi: Bu metodoloji nedir ve işi nasıl etkiler?"

Planlama nasıl öğrenilir: 4 psikolojik anahtar

Zaman o maddedir, kaçamadığımız halde parmaklarımızın arasından kayıp giden hayali bir sıvıdır. nasıl komik Biz büyüdükçe, zamanın geçişi hızlanıyor gibi görünüyor, daha hızlı gidiyor, önceki saatler şimdi dakikalar ve dakikalar saniyeler olarak algılanıyor.

.

Günlerimiz çok hızlı geçiyor, yok oluyor, gün bize çok şey vermediği için yapmak istediğimiz her şeyi bitirmediğimizi hissederken solup gidiyorlar.

Ama bize verdiği bir zaman vardı: çocukluğumuz. En azından bana öyle geliyor ki, çocukken kendime her şey için zaman ayırdım ve hiç düşünmeden ya da planlamadan. Okula gittim, orada öğrendim ve hocaların dediklerini yaptım, teneffüslerde bana söylenmeden oynadım. Ara çok kısaydı, dersler bitti, eve geldi ve ödevleri daha erken yaptı yemek için. Öğleden sonra harikaydı, bana oyun oynamak, ders çalışmak, televizyon izlemek ve zaman zaman bir arkadaşımla tanışmak için zaman veriyordu.

Çocuksu benliğim, farkında olmadan, görünüşe göre yetişkin benliğimden çok daha sorumlu ve verimliydi ve hepsi onun zaman algısı yüzündendi. Küçükken saatler olduğundan daha uzun yaşanır ve bir şeyi yaparak başkaları için zaman kaybettiğiniz hissine kapılmazsınız. En azından benim kişisel durumumda, boş zaman, kişisel ilişkiler, hobiler ve akademik sorumluluklar rahatlardı ve erken yattığımda kendimi kaybetmiş gibi hissetmiyordum. gün.

Küçükken arkamızda anne babalarımız olduğu doğru ama gerçekten o yaşlarda her şeyi yapabiliyorsak, büyüdüğümüz zamanı nasıl yönetemeyebiliriz? basitçe Plan yapmayı, sabit olmayı, sabırlı olmayı, neyin öncelikli olup neyin olmadığını ayırt etmeyi bilmek meselesidir. ve birinin önerdiğini yerine getirin. Yaşımız kaç olursa olsun günler 24 saat 1440 dakika 86.400 saniye olarak kalacaktır. Zamanımızı ne kadar kullanacağımız bize bağlıdır.

Ama bunun için nasıl yapılacağını bilmelisin ...

1. Hayatımızı organize etmek. Yapılacaklar listesinin önemi

Günü iyi planlamadan zamanı iyi yönetemeyiz ve bunun için kendimizi organize etmeliyiz.. Bu kulağa hiç de kolay değil gibi geliyor ve birçokları için öyle olabilir, ancak pratikte insanlar genellikle sabah veya iş günü içinde ilk iş olarak bugün / bu hafta ne yapacağınızı netleştirmenin önemi.

Çoğu zaman, günün olduğundan daha kısa görünmesi, kötü başlamış olmamızdan kaynaklanır. Yapılması en kolay ve en kısa şeyi yaparsak, başaracağımızı düşünerek, zor olanı sona bırakırız. motive etmek ve günün sonunda kompleksle yüzleşmeye daha hazırlıklı olacağız. Sorun şu ki, sabahları tüm gücümüzü kolay şeylere adadığımız için, en zor şey geldiğinde bizi bunaltıyor, bunaltıyor ve isteksizce ve kötü bir şekilde yapıyoruz.

Diğer zamanlarda, olan şey, daha çok zorlukla, hangi görevlerin yapılacağını bilmeme sorunu. Yani, onları zihnimizin derinliklerinde biliyoruz, ama onları bir listede listelemediğimiz için ne de bir planlama yaptık, gün geçtikçe bunları hatırlamak zorundayız. ev işleri. olarak insan hafızası Hatasız değildir, X veya Y'yi geç yapmayı hatırlayabilir, aceleyle yapabilir ve daha önce hatırlamadığımız için hüsrana uğramış hissedebiliriz.

Olası durumumuz ne olursa olsun, tüm bunlar çok basit bir şey yaparak çözülür. Sadece biraz zamana, düşünceye ve sabra ihtiyacımız var - bir yapılacaklar listesi. Kolay değil mi? Bize ne yapmamız gerektiğini hatırlatan bir kağıda veya bir mobil uygulamaya koyarak gün boyunca veya gün boyunca yerine getirilmesi gereken görevlerin, hedeflerin veya hedeflerin neler olduğunun çok iyi farkında olacağız. hafta. Birini bitirdiğimizde, bir krize girmeden veya sırada ne olduğunu hatırlamak için zaman kaybetmeden listeye bakmamız ve bir sonrakinin hangisi olduğunu görmemiz gerekecek.

Bu listede sadece yapılacak işleri değil, onların bizi alacağını hesapladığımız süreyi de koyacağız. Bu çok öznel ve aslında teoride pratikte olduğundan daha iyimseriz. Bununla demek istediğim, örneğin, bir görevin hayatımızın bir saatini kaybedeceğine inanırsak, gerçek şu ki, muhtemelen çok daha uzun sürecektir. Bir tavsiye, 30-45 dakika nezaket eklememizin süreceğini hesaplarken. A) Evet, Beklenenden daha uzun sürerse, bir sonraki göreve ayrılan zamanı boşa harcadığımıza inanarak umutsuzluğa kapılmayacağız..

Bir liste yapmak veya bir gündemdeki görevlerimizi yazmak, belirli bir görevle yapmamız gereken bir şeydir. sıklık, her gün ideal olmak, böylece sabah erkenden planlama alışkanlığı kazanmamız bizim yolculuğumuz. Bu yapılacaklar listesinde de Olası öngörülemeyen olayları, zamanımızı boşa harcayabilecek her şeyi dahil etmeliyiz.. Bu daha çok bize ve yaptığımız görev ve işlerin türüne bağlıdır, bu nedenle öngörülemeyen şeyleri hatırlamamız çok önemlidir. Geçmişte sahip olduğumuz, bize kaybettirdikleri zamana bakarak ve potansiyel bir zaman olarak listeye yazarak Özlemek.

• İlginizi çekebilir: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

2. Görevler içindeki görevler

Gün boyunca yapılacak işler ve bunlarla ilişkili hedefler konusunda netleştikten sonra, bunları küçük faaliyetlere ayırmanın zamanı geldi. Bunun nedeni doğrudan motivasyonumuzla ilgilidir.. En azından benim durumum şu: Çok fazla zaman ayırmam gerektiğini hesapladığım çok büyük bir görevi yapmak zorundaysam, başlamak için bile çok tembel olmaya başlıyorum. Görünüşe göre görev ne kadar uzunsa, onu yapmak o kadar uzun sürer.

Öte yandan aynı görev 20-30 dakikamı alacak küçük görevlere bölünürse beni daha çok motive eder ve hatta farkında olmadan hepsini birden yapabilirim. Yavaş yavaş ilerliyorum ve o ana kadar yaptığım her şeye baktığımda, geriye kalanları yapmak için daha da motive oluyorum. Bu şekilde çalışmak, bardağın yarısı boş yerine yarısı dolu ya da bu durumda işi yarım kalmış ve tamamlanmaya yakın görmeme neden oluyor.

Bunun büyük ölçüde eldeki göreve bağlı olduğu doğrudur, ancak çoğu durumda, gün için tüm hedeflerimiz birçok alt gruba ayrılabilir.. Örneğin ofisimizde en az 2 saatin bizi hayatımızdan çıkaracağını hesapladığımız bir rapor yazmamız gerekiyor. Bunu böyle görmek yerine, her birini yaklaşık 20-30 dakika sürecek yaklaşık 5 bölüm yapmamız gerektiği için görelim. Büyük bir görevi, bizi daha fazla motive eden 5 küçük göreve dönüştürdük.

• İlgili makale: "Eylem için tetikleyiciler: bunlar nelerdir ve davranışı nasıl etkilerler"

3. Öncelikleri işaretle

Listeyi yaptıktan ve küçük görev bölümlerinin her birini işaretledikten sonra, öncelikleri belirleme zamanı gelmiştir. Öncelik olarak kabul edip etmeyeceğimiz birçok şeye bağlı olacaktır, ancak bir yönelim daha uzun olana öncelik vermek olsa da, temelde çünkü en karmaşık ve ağır olanı günün sonuna bırakın, kalan işleri yapmaktan yorulduğumuzda bu bizi daha çok bunaltacaktır. ve hepsinden önemlisi, işimizi daha kötü yaptığımızı hissedeceğiz.

Zorunlu Her görevin aciliyetini, önemini ve süresini belirleyin ve bu parametrelere dayalı olarak bunları yapmanın önceliğini değerlendirin. Gerçekçi olmalı ve nasıl çalıştığımızı anlamalısınız, bize gerçekten pahalıya mal olan şeyler olduğunu anlamalısınız. en iyisini yapmak, onlara öncelik vermek olacaktır, aksi halde birikmeleri ve bizi daha fazla boğmasınlar. yap onları.

Herkes kendini en çok sevdiği şekilde işaretlemekte özgürdür, bu da neyin, neyin olmadığına göre öncelikli olduğunu gösterir. Renk sistemlerini kullanabiliriz, soru işaretlerini, altını çizebilir, bir sembolle vurgulayabiliriz... Bize neyin en önemli olduğunu hatırlatmak için her şey geçerlidir. Ayrıca listeyi yeniden düzenleyebilir ve işleri önceliklerine göre sıralayabilir ve cep telefonuna alarm kurabiliriz. her saat ne yapacağımızı bize bildirin, böylece sahip olduğumuz sıraya uymayı unutmayalım. önerildi.

Burada, tüm bunların her gün veya en azından belirli bir sıklıkta yapılması gerektiğinde ısrar ediyoruz, ancak ve neredeyse her şeyden daha önemlisi, buna saygı gösterin. Yapmamız gerekenleri listelemenin, her birinin önemini belirtmenin kesinlikle hiçbir faydası yok. görev ve daha sonra kendimize saygı duymazsak, her birini yapmamızın ne kadar süreceğini planlama.

bu doğru Öngörülemeyen olaylar olabilir ve gün geçtikçe bir görevi başka bir görevle değiştirmemiz gerekebilir, ancak bu başka bir şeydir ve başka bir şey, kolay başlamak istememizdir. ve karmaşık olanı en sona bırakın. Bu iyi bir fikir değil.

• İlginizi çekebilir: "Kendini tanıma: tanımı ve onu geliştirmek için 8 ipucu"

4. Hayatımızı planlamak her şeyi planlamaktır

Şimdiye kadar iş odaklı planlama konusunda çok ısrar ettim ama hayatımızda organize etmemiz gereken tek şey bu değil. Boş zaman, kişisel ilişkiler, hobilerimiz ve hayati hedeflerimiz hayatın bir parçasıdır ve bizim de planlamamız gereken hususlardır. tüm alanların istediğimiz gibi çalışmasını istiyorsak.

Hayattaki her şey iş değildir ve işin bizi içine çekmesine izin verirsek, bunun nasıl olmayacağını görmenin hüsranını yaşarız. Bizi tatmin eden faaliyetlere ve ihtiyaçlara zaman ayırmak, daha kötü performans göstermemize ve mutsuz olmamıza neden olacaktır.

Örneğin, yeni bir dil öğrenme isteğimiz varsa, bu da günlük yapılacaklar listemizde yer almalıdır. Söz konusu dili öğrenme hedefi, aşağıdakiler gibi daha küçük görevlere bölünebilir: örneğin yeni kelimeler öğrenin, telaffuz pratiği yapın veya dilde bir kitap okuyun amaç. Bunu planlamak, yapılacak kolay ve hızlı etkinliklere bölmek, kendimize koyduğumuz bu hedefe ulaştığımızı hissettirecektir.

Gerçekleştirmek istediğimiz kişisel arzular ne olursa olsun, onları görmezden gelemeyiz.. Hayatımızı planlamak kesinlikle her şey için geçerlidir ve eğer yaparsak ve yerine getirirsek, çocuk olduğumuz ve zamanın bize her şey için verdiği gibi hissedeceğiz. Daha üretken ve mutlu hissetmek için hayatımızı mümkün olduğunca planlayalım.