Bir psikolog olarak görüşmenizi otomatikleştirmek için 5 anahtar

Psikoterapistin işi genellikle çok meslekidir.. Ancak işimizi bir meslek gibi hissetmemiz, onun bazı bölümlerinin sıkıcı, bıktırıcı ve hatta hüsrana uğramasını engellemez.

Bu durumda, psikologların zamanlama, faturalandırma gibi görevlerin ve terapi seanslarının ücretleri veya transkripsiyonu, çalışmalarının "özünün" bir parçası değildir ve onları kaybetmelerine neden olur. zaman. Neyse ki, bu görevleri hantal veya sıkıcı yapan şey, aynı zamanda doğru yazılımla zamandan ve enerjiden tasarruf etmek için otomatikleştirin.

Psikoterapi hizmetlerinde görevleri otomatikleştirmek neden önemlidir?

Psikoterapötik bakım hizmetleri, empatinin temel bir unsur olduğu insan ve yakın tedavi arasında bir denge sunmakla karakterize edilir. tarafından on yıllarca süren ruh sağlığı araştırmaları boyunca tasarlanan tekniklerin, stratejilerin ve araçların kullanımı yoluyla bilimsel bilginin uygulanmasıdır. diğer.

Yakın ve bilimsel-teknik arasındaki bu denge, her şeyden önce psikoterapi seanslarına yansır. profesyonel ve hasta konuşur, anlaşmaya varır ve karşılıklı işbirliğine dayalı müdahale planlarını birlikte yürütür. Bir psikoloğun bir arkadaş gibi olmadığı doğrudur, çünkü her zaman profesyonel bir rolü sürdürür, ancak daha az doğru değildir.

işinin en önemli kısmı iletişim anlarından ve hastaya doğrudan destekten oluşuyor., sıcak bir tedavi sunan ve yargılanma korkusunun bir kenara bırakıldığı.

Artık psikoterapi seanslarının gerçekleşebilmesi için, psikoterapistlerin seanslar arasında bir dizi görevin tamamının sorumluluğunu alması gerekmektedir. çoğu kişinin en sıkıcı olarak gördüğü: gündemi düzenlemek, bilgi toplamak için raporları ve belgeleri yönetmek, terapötik diyaloğun bazı kısımlarını yazıya dökmek, vesaire Birinin bunları yapmaktan sorumlu olması gerekir, ancak aynı zamanda, bir psikoloğun sahip olduğu bilgiden yararlanmadıkları için başka bir kişiye devredilebilecek görevlerdir.

Kısacası, psikoloğun yeterli bir deneyim sunmak için gerçekleştirdiği görevler arasında büyük bir niteliksel fark vardır. bir yanda psikolojik değerlendirme ve psikoterapötik müdahale, diğer yanda teknik ya da lojistik destek sağlayan tüm alt görevler. yukarıda, ancak "sıradan" veya tekrarlayıcı oldukları için değil, profesyonel bunları yönetmezse çok fazla zaman harcamayı bırakırlar. düzgün bir şekilde. İlki, ikincisinden çok daha fazla katma değer sağlar, ancak çoğu durumda, özellikle psikoterapi seansları arasında gerçekleşen o basit mikro görevler tarafından köşeye sıkıştırılırlar., hasta görüşmeleri için hazırlık yapmak ve sağladıkları bilgilerle çalışmak.

• İlgili makale: "Seanslar arasında psikoterapistler için 10 görev"

Bir psikoterapist psikolog olarak işinizi otomatikleştirmek için ipuçları

Zaman kazanmak ve çabalarınızı doğrudan hastalarla çalışmaya adamak istiyorsanız, aşağıdakileri izleyin oturumlar ve oturumlar arasındaki mikro görevleri mümkün olduğunca otomatikleştirmenize izin verecek öneriler ve yönergeler oturum. Şimdi, otomasyonun farklı derecelerde var olduğunu, göreceli bir şey olduğunu ve hastayla tanışmaktan ibaret olmayan her şeyden tamamen kopmanın mümkün olmadığını unutmayın.

1. Randevu ve program yönetimi yazılımını kullanın

Manuel olarak yaparsanız, hastalarınızın randevularını ve programlarını takip etmek külfetli bir görev olabilir. Randevuları ve ajandaları yönetmek için çeşitli yazılımlar vardır. Randevularınızı kolayca düzenleyin, planlayın ve hatırlayın. Ayrıca bu sistemler kişisel takviminize entegre edilerek zaman yönetiminizi kolaylaştırabilir.

• İlginizi çekebilir: "Zaman yönetimi: günün saatlerinden yararlanmak için ipuçları"

2. Hastaların seansları planlamasına izin verin

Hastaların tedaviye geldiği gün ve saatte anlaşmak için telefona veya e-postalara cevap vermenin farkında olmak gerekli değildir; günümüzde, onlar Bunu doğrudan web siteniz gibi yerlerde veya bir kamu gündemi aracılığıyla yapabilirler.. Elbette bu tür bir otomasyondan faydalanabilmeniz için bu işlevlere izin verecek şekilde tasarlanmış dijital platformlara sahip olmanız gerekir. eHolo.

3. Terapi seanslarının otomatik transkripsiyonu

Bazı araçlar, sesli veya görüntülü terapi seanslarını otomatik olarak yazılı metne dönüştürmenize olanak tanır. Bu size oturumlarınızın yazılı bir sürümünü verir ve günlükleri manuel olarak yazıya dökmek için zaman ve çaba harcamanıza gerek kalmadan oturumlarınızı incelemenizi ve analiz etmenizi kolaylaştırır. Bu transkriptlerin güvenli sunucularda saklanarak gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması ve verilerin şifrelenerek korunması önemlidir.

4. Raporların ve klinik özetlerin oluşturulmasını otomatikleştirir

Klinik raporlar ve özetler yazmak, psikolojik uygulamada temel bir görevdir, ancak aynı zamanda sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Klinik raporları ve özetleri otomatik olarak oluşturmak için yapay zeka araçlarını ve özel yazılımları kullanarak süreçte zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz.

• İlgili makale: "Psikolojide nasıl profesyonel olunur?"

eHolo ile verimliliğinizi artırın

Gördüğümüz gibi, günlük görevleri mümkün olduğunca önceliklendirmeyi ve otomatikleştirmeyi bilmek seans ve terapi seansı arasındaki fark, etkili bir psikolog olup olmamak arasındaki farkı yaratabilir. olmak.

Bu yüzden, eHolo çok yardımcı olabilir, süreç otomasyonunda uzmanlaşmış yazılımlar sunan psikologlar için bir yönetim platformu olduğundan hasta bakımı ve iş organizasyonu ile ilgili ve bahsettiğimiz tüm hususları kapsayan gündem önceden.

En önemli işlevleri arasında, bu listede gördüklerimizi ve diğerlerini buluyoruz: otomatik faturalandırma ve tahsilatlara izin verir, bir oturum gündemi sunar. böylece hastalar müsaitlik durumunuza göre otomatik olarak randevu talep etsin, otomatik olarak bir hatırlatma sistemi uygulasın, kayıt bilgilerini bulutta düzenleyin ve şifreleyin hastaların tıbbi geçmişi, takvimlerinizi hızlı bir şekilde görüntülemek ve o anda görüntülü görüşme yapmak için hesaplarınızın bilgilerini Google ve Outlook'ta çaprazlamayı mümkün kılar ve daha öte.

eHolo'nun sundukları hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu adresi ziyaret edin: Senin sayfan.