Parkinson yasası: neden daha uzun sürüyoruz?

Pek çok okuyucu, görünüşte basit bir görevi yerine getirmenin bazen uzun zaman aldığını fark etmiş olacaktır.

Bu nasıl olabilir? Kesinlikle, çünkü bunu yapmak için çok zamanları vardı. Bu ilginç olgunun nelerden oluştuğunu Parkinson yasasıyla öğreneceğiz.ve bu mekanizmanın arkasındaki olası açıklama nedir?

• İlgili makale: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

Parkinson yasası nedir?

Parkinson yasası bir ifadedir. Bir görevi yapması gereken ve yapmak için belirli bir zamanı olan bir kişi, her zaman o zamanı tamamen işgal etme eğiliminde olacaktır., ancak aktiviteyi tamamlamak için fazlasıyla yeterli. Başka bir deyişle, yapılacak iş, mevcut tam zaman çerçevesine uyacak şekilde ertelenecektir.

1955 yılında yazar Cyril Northcote Parkinson tarafından geliştirilen bir kavramdır, dolayısıyla adıdır.. Başlangıçta bunu haftalık The Economist'te yayınladığı bir makale için icat etti, ancak etkisi o kadar önemliydi ki, bu fenomeni derinlemesine geliştiren eksiksiz bir çalışma yayınlamaya karar verdi. Bu cildin adı Parkinson yasası: İlerleme arayışı. Bu kitapta Cyril, İngiliz kamu hizmetinin bir üyesi olarak kendi deneyiminden yola çıkıyor.

Yazarın Parkinson yasasını örneklemeye çalıştığı örneklerden biri, günlük yaşamında herhangi bir zorunluluk olmaksızın zamanını dolduran yaşlı bir kadının durumundan bahseder. Söz konusu kadın bir noktada yeğeni için bir mektup yazmaya karar verir. Bu görünüşte basit bir iştir ve kadının da söylediğimiz gibi yapacak başka bir şeyi yoktur.

Bununla birlikte, tam olarak ilgilenmeniz gereken başka işlerin olmaması ve günün size ait olduğunu bilmektir. mektubu yazmak için tamamlamak, yazıyı bitirmek için tam bir gün sürmesine neden olur. Bu nasıl mümkün olaiblir? Çünkü ertelemeyi göze alabileceğinizi biliyorsunuz. Bu bir kısır döngü. Kişi daha uzun sürebileceğini bildiği için daha uzun sürer.

öğrenci örneği

Yukarıdaki örnek, Parkinson yasasının özünü mükemmel bir şekilde görselleştirmektedir, ancak bu gözlemlenebilen bir olgudur. bir şirket içindeki birçok projede ve tabii ki bu kanunun uzmanlarında: öğrenciler, en azından bazıları onlardan. Aşağıdakine benzer bir durumun ortaya çıkması normaldir. Bir profesör, öğrencilerine bir araştırma projesi emanet eder ve onlara üç haftalık bir süre verir.

Verilen görev için süre makul, ancak yine de bu, birçok öğrencinin itiraz etmesine neden olacaktır., çok az zamanın olduğunu ve işi doğru yapabilmek için daha fazlasına ihtiyaçları olacağını iddia ederek. Öğretmenin pes etmediğini ve son teslim tarihine uyulduğunu varsayalım. Öğrencilerin üç haftası olacak. Bazıları en kısa sürede işe başlayacak ve yükü o sürede dağıtacak.

Ancak diğerleri, bunu son dakikaya bırakacak ve zamanın tükendiğini ve hala yapılacak işin bir kısmı olduğunu hissettikleri için son günleri muazzam bir yük altında geçireceklerdir. Teslim tarihi geldiğinde, çoğu görevi tamamlamış olacak ve muhtemelen son ayrıntıları son teslim tarihinden aynı gün önce tamamlayacaktır. Görevi mevcut zamana göre ayarlayarak genişletmiş olacaklar, Parkinson yasasına göre.

Ama şimdi, öğretmenin öğrencilerin taleplerine boyun eğip, yarıyıl sonuna kadar süreyi uzatma olasılığını düşünelim. Şimdi öğrencilerin, daha önce gördüğümüz gibi, üç haftada mükemmel bir şekilde yapılabilecek bir işi yapmak için dört tam ayı olacak. Ne olurdu?

Bazı öğrenciler, diğer durumda olduğu gibi, sadece ilk fırça darbelerini oluşturmak için, işi daha önce yapmaya başlayabilirler. Ancak, pek çoğu bunu süresiz olarak ertelemeyi tercih ederdi, çünkü boş zamanları olduğunu bilirlerdi., Parkinson yasası tarafından da belirlenir.

Ancak zaman amansız bir şekilde ilerliyor ve bir zaman gelecekti, kesinlikle ilk teslim tarihi olan teslimat için üç haftadan az bir süre kaldığında, ve birçok öğrenci, bu üçünden daha fazlasına ihtiyaç duyduklarını düşündükleri bir işe başlamadıklarını bile fark edecekti. haftalar. Bu noktada, ödevi zamanında teslim edebilmek için parça başı çalışmaya başlayacaklardı.

Bu örnekle varabileceğimiz sonuç, gerçekte işi teslim etmek için önerilen sürenin hiçbir zaman önemli olmadığıdır, çünkü sonuçlar tamamen aynıydı. her iki varsayım: Parkinson yasası, öğrencilerin ödevleri ellerinde olduğu sürece dağıtmasını ve belirli koşullar altında teslim tarihine ulaşmasını sağladı. Benzer.

• İlginizi çekebilir: "En önemli 3 üretkenlik kuralı (ve psikolojik anahtarları)"

Bürokraside Parkinson yasası

Cyril'in Parkinson yasasını açıklarken üzerinde durduğu bir diğer konu da bürokrasiydi. Bu yazara göre bürokrasi, yapılacak işlerin sayısı korunsa da azaltılsa da sürekli genişleyen bir diğer unsurdu..

Bu fenomeni açıklamak için, bir deniz tarihçisi olarak araştırma çalışmaları sırasında gözlemlediği gerçek bir vakadan bir örnek verdi. Parkinson, İngiliz donanmasının 1914'ten bu yana sadece on beş yıl içinde, tüm filosunun toplam üçte ikisini kaybettiğini fark etti.

Aynı şekilde, aynı dönemde mürettebat sayısı da üçte bir oranında azaltıldı. Bu alandaki kaynakların bu kadar azalması karşısında, memur ve memur sayısının azaldığı düşünülebilir. bu sektörden sorumlu bürokratlar da etkilenebilirdi ve dolayısıyla sayıları en azından azaltılabilirdi. kısmen. Ancak gerçek çok farklıydı.

İngiliz donanma işlerinden sorumlu bürokratların sayısı azaltılmamış, daha fazlası da işe alınmıştı., özellikle bu sürecin çalışıldığı her yıl %6'lık bir artışla. Filo ve ilgili mürettebattaki bu kadar dramatik bir düşüş karşısında, idari görevlerin sadece azalmakla kalmayıp aynı zamanda artması nasıl mümkün olabilir?

Cyril, bu durumlarda Parkinson yasasını, bu olgunun bürokratik bağlamlardaki etkisini artıracak olan iki mekanizma aracılığıyla geliştirir. Bunlardan ilki, her bürokratın astlarındaki sürekli artışa atıfta bulunur. İkinci ilke, birincisinin bir sonucudur ve bazı bürokratların diğerleri için ürettiği iş miktarını ifade eder.

Bir sistemde ne kadar çok bürokrat varsa, bir sonraki alt seviyeye doğru o kadar fazla prosedür ve evrak üretecekleri açıktır. Başka bir deyişle, daha fazla sayıda çalışanla, ürettikleri ve dolayısıyla yönetilmesi gereken iş düzeyinin daha yüksek olması gibi bir paradoks vardır.

Bu fenomen matematiksel bir düzeyde incelendi ve şu sonuca varıldı: Bir bürokrat piramidi sürekli %6 büyüme yaşarsa, çöktüğü bir zaman gelir., tüm kaynaklarını kendi yönetimini sürdürmeye adayarak üretilecek işlerle baş edemeyecek durumdadır.

Parkinson yasaları

Cyril başlangıçta Parkinson yasasını ortaya koymuş olsa da, gerçek şu ki, daha sonra, eşsesli kitapta üç farklı yasayı ilişkilendirir., bir sonraki makaraya alacağımız olanlar.

1. İş genişletme

Bu Parkinson yasalarından ilkini uzun uzadıya anlatmıştık. Yapılacak bir işin, onu tamamlamak için atanan tüm zaman aralığını kaplayana kadar genişletilmesi ilkesidir. Yani, aynı görevi yapmamız bir hafta ya da bir ay sürebilir, bunun için sahip olduğumuz zamanın miktarı olduğunu varsayarsak.

2. giderlerin genişletilmesi

Ancak Parkinson yasası sadece işle sınırlı değildir. Masraflara da uygulanabilir. Bu manada, Belirli bir işletmenin sahip olduğu giderlerin, mevcut gelir miktarını tamamen karşılayana kadar artacağını gözlemleyeceğiz.. Bu nedenle, daha fazla gelirimiz olsaydı, hemen ardından daha fazla gider üretmemiz muhtemeldir.

Bu ilke, tıpkı bir önceki gibi, hem kuruluşlar hem de insanlar için geçerlidir.

3. Daha az alaka, daha fazla zaman

Son olarak, Parkinson yasasında başka bir ilginç fenomeni gözlemleriz ve bu, bir göreve daha fazla zaman ayırma eğiliminde olduğumuzdur, o daha alakasız olur. Bu nedenle, görev ne kadar alakalı olursa, o kadar az zaman harcarız. ters orantılı bir ilişki vardır.

Bibliyografik referanslar:

• Gutierrez, G.J., Kouvelis, P. (1991). Parkinson yasası ve proje yönetimi üzerindeki etkileri. Yönetim Bilimi.
• Parkinson, Ç. (1955). Parkinson Yasası. Ekonomist. Londra.
• Parkinson, C., Osborn, R.C. (1957). Parkinson Yasası ve Yönetimde Diğer Çalışmalar. Houghton Mifflin.
• Parkinson, Ç. (2002). Parkinson Yasası veya İlerleme Peşinde. Penguen Modern Klasikleri.